Рекомендации по ведению трудовых книжек
Скачать 405 Kb.
|
Ведение трудовой книжкиТрудовая книжка должна в обязательном порядке вестись работодателем на каждого работника, который проработал у него свыше 5 дней. На работника, принимаемого на работу впервые, оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа. Обязательно вносятся не только сведения о работнике, но также ставится подпись владельца трудовой книжки и сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек. Кроме того, все записи, внесенные на первую страницу трудовой книжки, должны быть заверены печатью организации или кадровой службы. Запомните! Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной. На титульный лист трудовой книжки могут вноситься изменения. Пункт 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек определяет порядок внесения изменений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. А именно закрепляет положение о том, что ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др.) делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя. Кроме того, прежние данные зачеркиваются одной чертой и вносятся новые. А пункт 2.4. Инструкции определяет порядок внесения изменений о полученном новом образовании или профессии. Если работник получил новое образование, профессию, специальность, сотрудник кадровой службы дополняет имеющуюся запись, проставляя ее через запятую, но не зачеркивает записи, которые были внесены ранее. Внесение таких изменений, как правило, производится по письменному обращению (заявлению) работника. Заметим, что инструкция не содержит требований о том, что на внутренней стороне обложки нужно сделать ссылку на документы, подтверждающие полученное образование. Но если такую ссылку делают, то ошибкой это не будет. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то, соответственно, его образование стало среднее профессиональное. В графе «Образование» через запятую указывается «среднее профессиональное». Основанием такой новой записи будет получение документа (диплома) об образовании. Обратите внимание! Что делать, если к вам на работу устраивается работник, у которого отсутствует печать на первой странице трудовой книжки? Работник, который имеет такую трудовую книжку, считается вообще не имеющим трудовой книжки. Работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю (а в случае ликвидации учреждения – в архив) за соответствующей справкой. Окажите содействие работнику в получении необходимых документов, составьте письменный запрос в адрес прежнего работодателя! Однако, если по каким-то причинам (например, переименование учреждения) печать, соответствующая периоду работы, уже изменена, ее ни в коем случае нельзя ставить в трудовую книжку. Разночтения в названии учреждения в трудовой книжке и в названии на печати сделают документ недействительным. В этом случае бывший работодатель должен подготовить справку на основании книги учета движения трудовых книжек о том, что трудовая книжка с такой серией и номером действительно выдавалась именно этому работнику. И подготовить справку, подтверждающую факт работы этого сотрудника. Ошибки на титульном листе Самыми распространенными ошибками, допущенными при внесении записей и изменений на титульный лист трудовой книжки, можно назвать несколько. Среди них неоднократное зачеркивание фамилии работника без указания документов, на основании которых вносятся изменения, несоответствие написания фамилии, имени, отчества документу, удостоверяющему личность (например, Наталия вместо Наталья), исправление неверных записей путем их смазывания, корректирующим карандашом. Во всех этих случаях необходимо дать разъяснения работнику о том, что в дальнейшем такой документ будет признан Пенсионным фондом недействительным. Таковы последствия ошибок. При этом нужно иметь в виду, что при оформлении трудовой книжки в нее должны быть внесены следующие сведения: фамилия, имя, отчество. Указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.); дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.); запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании). Осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Обратите внимание! Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). профессия и (или) специальность. Указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам учреждения, трудовому договору. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. После заполнения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник на первой странице (титульном листе) трудовой книжки ставит свою подпись, чем он заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать учреждения (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. При этом необходимо иметь в виду, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. В этой связи специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, целесообразнее не ставить свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Заполнение раздела «Сведения о работе» При внесении сведений в трудовую книжку о работе в определенном учреждении сначала указываются полное и сокращенное наименование учреждения в соответствии с его учредительными документами. Они пишутся в виде заголовка в графе 3. При этом некоторые специалисты отмечают, что указание в трудовой книжке двух вариантов наименования учреждения занимает, как правило, несколько строк. В связи с этим целесообразно иметь специальный штамп с полным и сокращенным наименованием учреждения и использовать его при внесении записей в трудовую книжку. Общий порядок внесения в трудовую книжку записей о работе, установленный Инструкцией, выглядит следующим образом: в графе 3 – указывается (в виде заголовка) – указывается полное и сокращенное официальное наименование учреждения; в графе 2 - указывается дата (приема на работу, перевода на другую должность) в графе 3 – указывается запись о приеме на работу (назначение в структурное подразделение) по определенной должности. При этом, помимо наименования должности указывается квалификация работника в графе 4 – указываются сведения о документе, послужившим основанием для совершения записи – его названии (приказ, распоряжение и пр.), дате и номере. Запомните! Правильность записей в трудовой книжке имеет большое значение. Они должны производиться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Нередко на работу устраиваются лица, которые заверяют кадровика в том, что трудовой книжки ранее не имели. Причиной обычно называют неофициальную работу по устной договоренности с прежним работодателем. И в этом случае кадровик, исполняя свои обязанности, оформляет для них новые трудовые книжки. Однако спустя какое-то время (при оформлении пенсионного свидетельства) выясняется, что трудовая книжка все-таки была. И в итоге у работника получается две или более трудовых. Поэтому, если к вам на работу устраивается работник, у которого отсутствует по какой-либо причине трудовая книжка и он просит у вас завести ее заново, рекомендуем вам документально зафиксировать этот факт. Предложите работнику в письменной форме (в заявлении или в тексте трудового договора) указать причину отсутствия указанного документа. Если в дальнейшем работодателю станет известно о недостоверности представленной работником информации, наличие указанного документа может послужить основанием для расторжения работодателем трудового договора за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (ст. 81, п. 11 ТК РФ). Напомним, что в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, при условии, что работа в данной организации является для работника основной. В процессе ведения трудовой книжки в нее вносятся следующие записи: - о выполняемой работе; - о переводах на другую постоянную работу; - об увольнении работника; - основания прекращения трудового договора; - сведения о награждениях за успехи в работе; - сведения о дисциплинарном взыскании – увольнении с работы. Записи о выполняемой работе, о переводе на другую постоянную работу, о квалификации, об увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Во всех перечисленных случаях содержание записи должно производиться без каких - либо сокращений и в точности соответствовать тексту приказа работодателя. Кроме того, каждая запись нумеруется. Записи, подтверждающие работу по совместительству, вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании соответствующих документов по письменному заявлению работника. В этом случае в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя. Ошибки раздела «Сведения о работе» Порядок исправления ошибок в разделе «Сведения о работе» определен пунктом 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек и пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основное правило таково: зачеркивать неправильную запись нельзя в отличие от порядка внесения изменений на титульном листе путем зачеркивания. При необходимости внесения изменений, запись признается недействительной. А следом за ней делается правильная запись. Кадровику необходимо помнить, что не допускается не только зачеркивание, но и повторное обведение букв, цифр, другие помарки. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией того учреждения, где была внесена ошибочная запись, или работодателем по новому месту работы на основании документа, выданного работодателем, допустившим ошибку. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. А что делать в случае, если, например, учреждение, которое сделало неправильную запись, реорганизовано или ликвидировано? Ответ на этот вопрос дает пункт 28 правил. Исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации учреждения – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива). Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа, а при утрате – другому документу, подтверждающему соответствующие сведения о работе (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате). Итак, чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или работодателя. Согласно п.29 Правил ведения трудовых книжек свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением: - записей, в отношении которых имеется судебное решение; - случаев массовой утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. Исправление и зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях )» не допускается. Наиболее характерной и часто встречающейся ошибкой раздела «Сведения о работе» является несоответствие даты приема на работу работника дате документа, на основании которого внесена данная запись. Например, сотрудник принят на работу с 15 мая, а основанием для приема служит приказ от 25 мая. Кадровики знают, что при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в срок не позднее трех дней с этого дня. А также статьей 68 Трудового кодекса РФ определено, что приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Таким образом, на сегодняшний день расхождение в датах приема и издания приказа не может превышать трех дней. Обратите внимание! Для назначения пенсии этот вопрос имеет принципиальное значение, так как от этого будет зависеть, с какой даты необходимо учитывать трудовой стаж. Каковы последствия подобных ошибок? Работнику необходимо будет представлять для назначения пенсии справку от работодателя о времени фактического начала своей работы. Следующей характерной ошибкой является несоответствие наименования записи учреждения, в которое принят сотрудник, наименованию учреждения, указанной на оттиске печати, заверяющей запись об увольнении из данного учреждения. Последствием будет отказ Пенсионного фонда учитывать этот период трудовой деятельности при назначении пенсии без предъявления дополнительных документов. И работник обязательно обратиться к прежнему работодателю за справкой о переименовании или реорганизации организации. Запись о срочном трудовом договоре с работником Запись в трудовую книжку о принятии работника по срочному трудовому договору ошибочна. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.02 №69, не предусматривает внесения в трудовую книжку записи о принятии на работу по срочному трудовому договору, так как согласно Трудовому кодексу РФ срочный трудовой договор может в ряде случаев быть преобразован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, ст.58 Трудового кодекса РФ предусмотрено: «В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок». Поэтому в соответствии п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 №69, при приеме на работу (как на определенный, так и на неопределенный срок) в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии его в учреждение. Если же работник увольняется по окончании срочного трудового договора, то в трудовую книжку вносится запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». Оформление на работу в структурное подразделение учреждения Много вопросов возникает при оформлении работников в обособленное структурное подразделение учреждения. Кем в таком случае должны подписываться приказы о приеме и увольнении работников в обособленном структурном подразделении учреждения – руководителем учреждения или руководителем структурного подразделения этого учреждения? Обособленное структурное подразделение, даже находящееся в другой местности, чем само учреждение, не является самостоятельным юридическим лицом. Поэтому полномочия руководителя этого обособленного структурного подразделения должны подтверждаться:
Обратите внимание! В доверенности, выданной руководителю обособленного структурного подразделения (особенного, если оно находится в другой местности), необходимо предусмотреть его права по приему и увольнению работников этого подразделения. Запись о работе по совместительству Работа по совместительству может выполняться работником по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство), причем согласие на работу по внешнему совместительству по месту основной работы не требуется. В соответствии с п.20 Правил ведения и хранения трудовых книжек: сведения о работе по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносятся в трудовую книжку лишь по желанию работника. Бывают случаи, когда у работника работа по совместительству становится основной. Для этого работник увольняется с основной работы и получает там трудовую книжку с записью об увольнении либо по собственному желанию, либо по соглашению сторон, либо в порядке перевода (по договоренности сторон). Далее работнику следует написать в учреждение, где он работал по совместительству, заявление о переводе его на работу в качестве основного работника. В учреждении, где он работал по совместительству, издается приказ о том, что эту его работу считать основной с даты, следующей за днем увольнения по прежнему месту работы. С работником заключается новый трудовой договор. Если по старой основной работе в трудовой книжке была сделана запись о работе по совместительству, то по этой прежней работе после записи об увольнении с этой работы также делается запись, что работа по совместительству становится основной. Ссылаться при этом следует на приказ учреждения, в котором работник стал считаться новым сотрудником. Если указанные записи не производились, то в этом случае в трудовой книжке делается обычная запись о приеме на работу, которая стала для работника основной. Если же работник остается работать на прежней работе, но она для него становится уже работой по совместительству. На основании этого издается приказ о переводе на работу по совместительству. Вопрос По желанию работника, работающего по совместительству, в трудовой книжке может быть сделана запись о совместительстве. Такая запись должна производиться уполномоченным лицом учреждения, являющимся основным местом работы работника, на основании справки, предоставляемой с места работы по совместительству. Пожалуйста, приведите пример оформления такой справки, а также пример заполнения трудовой книжки уполномоченным лицом учреждения, являющееся основным местом работы ( с указанием в примере, чья именно печать и в какой момент должна ставиться в трудовой книжке по записям о совместительстве). Ответ Работодатели (кроме тех, в которых работники работают по совместительству) обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225. Согласно п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003г. №69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом Инструкция не уточняет, какой именно документ подтверждает работу по совместительству. Документом, подтверждающим прием на работу по совместительству, может, по нашему мнению, является трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка произвольной формы, выданная соответствующей организацией, или иной документ, выданный работодателем, из которого следует, что работник заключил трудовой договор с соответствующим работодателем о работе на условиях совместительства. Обращаем внимание, что документ, подтверждающий работу по совместительству, должен, во всяком случае, содержать сведения о дате приема на работу в качестве совместителя, наименовании работодателя, должности, специальности или профессии (с указанием квалификации) работника, поскольку именно эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. На основании одного из указанных выше документов в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя. Запись об увольнении с работы по совместительству вносится при предоставлении работником документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора (приказ или распоряжение работодателя, письменное соглашение сторон, иной документ, из которого следует, что трудовой договор прекращен). Такой документ должен содержать сведения о дате прекращения трудового договора и причине увольнения работника. Запись о приеме и увольнении с работы по совместительству может вноситься и после расторжения соответствующего трудового договора ( трудового договора по совместительству). В этом случае работодатель по основному месту работы вносит в трудовую книжку работника одновременно и запись о приеме на работу по совместительству, и запись об увольнении с такой работы. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются подписью работодателя (уполномоченного им лица) и его печатью при увольнении работника (п.35 Правил). Так как трудовую книжку имеет право вести только работодатель, работа в которой является для работника основной, то все записи о работе по совместительству заверяются подписью и печатью этого работодателя при увольнении работника с основного места работы. Если в трудовую книжку работника внесена запись о приеме на работу по совместительству, а с основного места работы работник увольняется, то запись об увольнении с работы по совместительству будет вносить иной работодатель, работа у которого будет для работника основной. Справка о приеме на работу по совместительству может быть оформлена следующим образом: Справка Настоящая справка выдана Львову Ивану Петровичу в том, что приказом №11 от 3 марта 2008 года он принят на работу по совместительству в Муниципальное общеобразовательное учреждение «Среднюю школу №7» г.Саратова 3 марта 2008 года на должность учителя иностранного языка с нагрузкой 16 часов в неделю. 03.03.2008 года Директор Еремен В.И. Приказ о работе по совместительству может быть оформлен следующим образом: Приказ №11 от 3 марта 2008 года Принять на работу Львова Ивана Петровича с 3 марта 2008 года по 3 марта 2009 года по совместительству учителем иностранного языка с нагрузкой 16 часов в неделю. Основание: трудовой договор №10 от 3 марта 2008 года Запись в трудовой книжке вносится только по желанию работника. Запись о работе по совместительству и об окончании производится администрацией по месту основной работы.
Запись в трудовую книжку об увольнении Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Вместе с работником необходимо проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. В случае обнаружения ошибки необходимо внести соответствующие исправления. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью учреждения и подписью самого работника. Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность в данном учреждении. Обратите внимание! В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если и после этого работник откажется ставить свою подпись в трудовую книжку, то составляется соответствующий акт об отказе от подписи. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п.6.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Возможна, однако, ситуация, при которой увольняемый работник в день увольнения отсутствует на работе по тем или иным причинам либо попросту отказывается получить трудовую книжку. В этом случае работодатель (уполномоченное им лицо) обязан письменно уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Согласие, полученное от работника в письменном виде (в форме заявления) дает работодателю право произвести пересылку трудовой книжки почтой по указанному работником адресу. В случае смерти работника, как это предусмотрено п.37 Правил, трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи (о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, п.6 ст.83 ТК РФ) выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников умершего работника. Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю ( в другую организацию), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод – по просьбе работника или с его согласия. Формулировка «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника» применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию. Формулировка «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия» применяется, когда работника переводят в другую организацию. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование учреждения, а также, при его наличии, сокращенное наименование учреждения. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение учреждения с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какого учреждения. Задержка выдачи трудовой книжки уволенному работнику Согласно статье 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора (увольнения работника) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет по зарплате. Причем днем прекращения работы является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним согласно закону сохранилось место работы (должность). Цитируем закон …Задержка выдачи трудовой книжки работнику, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения, влечет за собой не только возвращение работнику трудовой книжки (с исправлением записи в ней), но и оплаты за время вынужденного прогула за весь период задержки выдачи трудовой книжки. Статья 234 ТК РФ Такую ответственность за задержку трудовой книжки работодатель не несет в следующих случаях:
Дубликат трудовой книжки. Копия трудовой книжки Когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки? Правила и инструкция предусматривают три случая. Первый случай. Работник утратил трудовую книжку. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить (написать заявление) об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и непрерывном стаже работы работника до поступления в данное учреждение, а также имеющиеся в трудовой книжке сведения о работе и награждении по последнему месту работы (п.7.2. инструкции и п.32 правил). Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. А затем стаж расшифровывается по отдельным периодам работы. При этом нужно указывать: в графе 2 – дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работу (должность, специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят работник, а в графе 4 – наименование, номер и дату соответствующего документа. Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п.1.2. инструкции и п.33 правил). Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и.т.д.). Порядок выдачи дубликата в этом случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной. Вопрос Когда работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки? Ответ По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее. Копия (выписка) выдается не позднее трех дней со дня подачи заявления. ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
Приказ №1 от 03 июня 2008 года Принять на работу Злобнову Наталию Ивановну с 3 июня 2008 года в должности учителя начальных классов с нагрузкой 20 часов. Основание: трудовой договор №2 от 3 июня 2008 года. С приказом ознакомлен: Запись в трудовой книжке: В виде заголовка пишется полное наименование образовательного учреждения. Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №7 г. Саратова «03.06.2008 Принята учителем начальных классов. Приказ №1 от 03.06.2008г.»
Приказ №1 от 08 июня 2008 года Принять на работу Еременко Дмитрия Николаевича с 8 июня 2008 года в должности учителя начальных классов в порядке перевода из Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №10» г.Энгельса с нагрузкой 20 часов в неделю. Основание: трудовой договор №6 от 8 июня 2008 года, письмо на перевод от 6.08.2008 года из Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №3» г.Саратова. Запись в трудовой книжке: В виде заголовка пишется полное наименование образовательного учреждения «08.08.2008 Принят учителем начальных классов в порядке перевода из Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №3» г.Саратова. Приказ №1 от 08.08.2008г.
Приказ №1 от 02 июля 2008 года Принять на работу Евдокимова Валерия Ивановича с 02 июля 2008 года учителем русского языка и литературы на определенный срок на время отсутствия Иванченко Елены Викторовны в связи с ее отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет» с нагрузкой 18 часов в неделю. Основание: трудовой договор №1 от 02 июля 2008 года. Запись в трудовой книжке: В виде заголовка пишется полное наименование образовательного учреждения. «02.06.2008 Принят учителем русского языка и литературы. Приказ №1 от 02.06.2008г.»
Приказ №1 от 08 августа 2008 года Принять на работу Игнатьеву Ирину Ивановну с 08 августа 2008 года по 10 сентября 2008 года по совместительству учителем физики с нагрузкой 16 часов в неделю. Основание: трудовой договор №8 от 08 августа 2008 года. Запись в трудовой книжке: вносится только по желанию работника. Запись о работе по совместительству и об окончании производится администрацией по месту основной работы. «08.08.2008 Принята учителем физики в Муниципальное общеобразовательное учреждение «Среднюю школу №23» г.Саратова по совместительству. Приказ №1 от 08.08.2008
Приказ №12 от 04 мая 2008 года Перевести на другую работу с 04 мая 2008 года Кошкину Наталью Алексеевну, учителя начальных классов постоянно заместителем директора по учебно – воспитательной работе с окладом 5000 рублей. Основание: трудовой договор №4 от 04 мая 2008 года, личное заявление С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «04.05.2008 Переведена заместителем директора по учебно – воспитательной работе. Приказ №12 от 04.05.2008» Приказ №16 от 10 марта 2008 года В связи с проводимыми мероприятиями по сокращению численности работников Иванова Николая Николаевича, учителя начальных классов 10 марта 2008 года перевести на должность воспитателя в группу продленного дня с нагрузкой 30 часов. Основание: трудовой договор №7 от 10 марта 2008 года. С приказом ознакомлен: Запись в трудовой книжке: «10.03.2008 Переведен воспитателем в группу продленного дня. Приказ №16 от 10.03.2008»
Приказ №25 от 23 июня 2008 года Уволить 23 июня 2008 года Игнатьева Сергея Ивановича, учителя русского языка и литературы по собственному желанию, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Основание: заявление Игнатьева С.И. С приказом ознакомлен: Запись в трудовой книжке: «23.06.2008 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №25 от 23.06.2008» Подпись руководителя (инспектора отдела кадров), подпись работника, печать Приказ №1 от 30 мая 2008 года Уволить 30 мая 2008 года Шаронину Светлану Николаевну, учителя иностранных языков, по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком, не достигшим 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: заявление Шарониной С.Н. С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: « 30.05.2008 Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №1 от 30.05.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать
Приказ №6 от 07 ноября 2008 года Уволить Черкасову Наталью Николаевну, учителя русского языка 07 ноября 2008 года в связи с истечением срока трудового договора пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: трудовой договор №43 от 07 ноября 2007 года С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «07.11.2008 Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №6 от 07.11.2008» Подпись работодателя, подпись работника, печать
Приказ №31 от 31 июля 2008 года В связи с ликвидацией МДОУ «Детский сад №2» г.Ершова уволить воспитателя Ермакову Надежду Ивановну 31 июля 2008 с выплатой выходного пособия в размере среднего заработка, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: приказ отдела образования г.Ершова от 30 июня 2008 года, мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учтено, решение выборного органа первичной профсоюзной организации №11 от 30 июля 2008 года. С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «31.07.2008 Уволена в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №31 от 31.07.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать Приказ №37 от 24 августа 2008 года Уволить в связи с сокращением штатов воспитателя Чернышеву Ирину Николаевну 25 августа 2008 года с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: приказ МДОУ «Детский сад №4» г. Калиниска от 20 августа 2008 года, мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учтено, решение выборного органа первичной профсоюзной организации №2 от 20 августа 2008 года. С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «24.08.2008 Уволена по сокращению штатов, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №37 от 24.08.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать Приказ №22 от 25 мая 2008 года В связи с болезнью препятствующей дальнейшему выполнению работы, 28 мая 2008 года расторгнуть трудовой договор с Сафоновой Ниной Ивановной, учителем математики, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Основание: медицинское заключение №4 от 19 мая 2008 года, заявление Сафоновой Н.И. Запись в трудовой книжке: «28.05.2008 Уволена в связи с признанием работника полностью недееспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №22 от 25.05.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать. Приказ №38 от 05 мая 2009 года В связи с тем, что учитель математики Гавриков Николай Владимирович 31 марта 2008 года без уважительных причин не вышел на работу, приказываю: уволить Гаврикова Н.В. 05.05.2008 года по пункту 6а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: докладная записка заместителя директора по учебно – воспитательной работе Кирсановой С.В., объяснение Гаврикова Н.В. С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «05.05.2008 Уволен за прогул без уважительных причин пункт 6 а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №38 от 05.05.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать. Приказ №41 от 28 сентября 2008 года В соответствии с решением Саратовского районного суда о восстановлении в должности заместителя директора по учебно – воспитательной работе Смагиной Ирины Валерьевны и отказом принятой на эту должность Шевченко Натальи Васильевны от перевода на другую работу, приказываю: уволить Шевченко Наталью Васильевну 28 сентября 2008 года по пункту 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Основание: решение Саратовского районного суда Саратовской области; отказ Шевченко Н.В. занять предложенные вакантные должности. С приказом ознакомлена: Запись в трудовой книжке: «28.09.2008 Уволена в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №41 28.09.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать Приказ №45 от 28 мая 2008 года Уволить 28 мая 2008 года Иванову Марину Вячеславовну, учителя физкультуры в связи с призывом его на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Основание: повестка из военкомата от 21 мая 2008 года. Запись в трудовую книжку: «28.05.2008 Уволен в связи с призывом на военную службу пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №45 от 25.05.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать. Приказ №24 от 10 сентября 2008 года Уволить учителя русского языка и литературы Степанову Нелли Валентиновну в порядке перевода в МОУ «СОШ №32» г.Саратова 10 сентября 2008 года , пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Основание: письмо на перевод от 1 сентября 2008 года, заявление Степановой Н.В. Запись в трудовой книжке: «10.09.2008 Уволен в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю в муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя школа №3» г.Петровска. Приказ №24 от 10.09.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать Приказ №45 от 16 октября 2008 года Уволить Косенко Ирину Александровну, учителя математики 16 октября 2008 года в связи с переходом на выборную работу (избранием освобожденным председателем районной профсоюзной организации , пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. основание: протокол отчетно – выборной конференции №8 от 1 октября 2008 года, заявление Косенко И.А. Запись в трудовой книжке: «16.10.2008 Уволен в связи переходом на выборную должность, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ №45 от 16.10.2008» Подпись руководителя, подпись работника, печать. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации... |  | Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации... |
| Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации... | | Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 №225 |
| Вые книжки нового образца, которые вводятся в действие с 1 января 2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления... | | В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства... |
| Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением утверждены... | | Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации,... |
| Постановление Минтруда РФ №69 от 10. 10. 2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» | | Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила) устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек |