3.ТЕСТИРОВАНИЕ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В СЭД НРД
3.1. Участник, выполнивший п.п. 2.2.1. – 2.2.7. настоящих Правил ЭДО НРД, по согласованию с НРД может через Электронную почту/WEB-канал с использованием Луч on-line направлять в НРД электронные документы в тестовом режиме, для чего необходимо в поле «Тема» сообщения указать «Test» (без учета регистра). При получении тестовых Пакетов электронных документов, НРД направляет Участнику соответствующие уведомления в виде тестовых служебных электронных документов.
3.2. Любые электронные документы, в поле «Тема» сообщения которых указано «Test», рассматриваются Сторонами как тестовые документы и к исполнению не принимаются.
4.ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СЭД НРД2
4.1 Для формирования электронных документов Стороны вправе использовать собственное программное обеспечение, стандартное программное обеспечение и/или программное обеспечение ЛРМ СЭД НРД.
4.2. Файлам с электронными документами присваиваются наименования согласно следующим общим требованиям:
имя файла могут составлять только буквы латинского алфавита (независимо от регистра) и цифры;
длина имени файла (исключая расширение) не должна превышать 8 символов;
имя файла формируется согласно требованиям, указанным в таблице 1.
Таблица 1
Первый символ
|
Второй – четвертый символ
|
Пятый – восьмой символ
|
Признак электронного документа
|
DDM
(день, месяц: 1-9, A, B,C.)
|
Уникальный номер файла с электронным документом за указанный день
|
4.3. Признаки функциональных электронных документов, их категории, а также форматы и особенности обмена устанавливаются в соответствующем функциональном договоре (соглашении).
4.4. В случае если в функциональном договоре (соглашении) допускается использование электронного документа вместо аналогичного документа на бумажном носителе, но не определены признак и/или категория электронного документа, то такие функциональные электронные документы в СЭД НРД должны иметь признак «Е» и категорию «В». Документы с признаком «Е» должны формироваться Сторонами в формате HTML по форме, установленной Сторонами в функциональном договоре, или путем сканирования документа на бумажном носителе в графическом формате JPG.
Заявка на обеспечение ЭДО (за исключением Заявки на обеспечение процедур ЭДО, предоставляемых НРД на платной основе) и Анкета Участника для ЭДО по форме, установленной настоящими Правилами, могут формироваться Участниками и направляться в НРД в соответствии с порядком формирования и отправки транзитных электронных документов путем передачи документов в виде файлов формата HTML по форме Приложений 1, 4 к Правилам ЭДО НРД с указанием кода получателя NDC000SED000. Передача вышеперечисленных электронных документов может также осуществляться по Электронной почте на адрес технической поддержки НРД (soed@ndc.ru) после их подписания электронной подписью.
4.5. Для обеспечения обмена электронными документами через СЭД НРД Стороны формируют служебные электронные документы, форматы которых приведены в приложении 6 к настоящим Правилам ЭДО НРД.
4.6. Файлам со служебными электронными документами (электронным документом) присваиваются наименования согласно общим требованиям, определенным в п.4.2. настоящих Правил. Перечень служебных электронных документов и особенности формирования наименования файлов служебных электронных документов, формируемых Участником, приведены в таблице 2, а формируемых НРД – в таблице 3.
Перечень служебных электронных документов, формируемых Участником
Таблица 2
Наименование
служебного электронного документа
|
1-й символ
|
2 – 4-й символ
|
5 – 8-й символ
|
Расширение
файла
|
Категория
документа
|
Уведомление о принятии (непринятии) электронного документа к исполнению.
|
B
|
DDM
(день, месяц: 1-9, A, B,C.)
|
Уникальный номер файла с электронным документом за указанный день
|
HTML
|
В
|
Уведомление о получении Пакета транзитных электронных документов
|
W
|
INF
|
Не заполняется
|
XML
|
В
|
Описание Пакета транзитных электронных документов
|
Перечень служебных электронных документов, формируемых НРД
Таблица 3
Наименование
служебного электронного документа
|
1-й символ
|
2 – 4-й символ
|
5 – 8-й символ
|
Расширение
файла
|
Категория
документа
|
Информационное сообщение
|
I
|
DDM
(день, месяц: 1-9, A, B,C.)
|
Уникальный номер файла с электронным документом за указанный день
|
RTF, DOC, ZIP,
(JPG, HTML)
|
В
|
Уведомление о получении Пакетов электронных документов
|
C
|
HTML
|
В
|
Опись электронных документов, переданных и полученных НРД за период
|
L
|
DBF
(ZIP)
|
B
|
Уведомление о принятии (непринятии) электронного документа к исполнению
|
B
|
HTML
|
В
|
Уведомление об ошибке при обработке Пакетов электронных документов
|
C
|
ERR
|
ORXX
где XX — уникальный номер файла с электронным документом за указанный день
|
HTML
|
B
|
Уведомление о получении Пакета транзитных электронных документов
|
W
|
INF
|
Не заполняется
|
XML
|
В
|
Описание Пакета архивных электронных документов
|
Описание Пакета транзитных электронных документов
|
5. НАЛОЖЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В СЭД НРД
5.1. Подписание электронного документа Участником в СЭД НРД может осуществляться как на ЛРМ СЭД НРД в соответствии с Руководством пользователя ЛРМ СЭД НРД, так и на программном обеспечении Участника. Для подписания электронных документов электронной подписью обязательно наличие СКЗИ.
5.2. Особенности использования электронной подписи в СЭД НРД при выполнении Участником функций представителя другого Участника
5.2.1. Участник в случае наличия у него полномочий на осуществление функций представителя другого Участника и полномочий на ведение при выполнении указанных функций электронного документооборота с НРД обязан предоставить НРД доверенность, подтверждающую соответствующие полномочия с возможностью передоверия полномочий. При этом указанная доверенность должна содержать такую формулировку полномочий на выполнение функций представителя, чтобы в случае передоверия указанных полномочий обеспечить их нотариальное удостоверение в соответствии с п. 5.2.2. настоящего раздела Правил.
5.2.2. Уполномоченный представитель Участника может использовать ключ электронной подписи (сертификат ключа электронной подписи), владельцем которого он является, при обмене Участником электронными документами с НРД в качестве представителя другого Участника, заключившего с НРД Договор об обмене электронными документами. При этом доверенность на уполномоченного представителя (владельца сертификата ключа электронной подписи) Участника, выполняющего функции представителя другого Участника, выданная в порядке передоверия, должна соответствовать форме, определенной в приложении 3 к настоящим Правилам ЭДО (за исключением вариантов допустимых полномочий), быть нотариально удостоверенной, а полномочия должны содержать указание на то, что:
Участник (Представитель) выполняет функции представителя другого Участника (Представляемого);
уполномоченный представитель Участника (Представителя) подписывает исходящие от Участника электронные документы, в том числе и любые транзитные электронные документы, при выполнении Участником (Представителем) функций представителя другого Участника (Представляемого). При этом в доверенности указывается депозитарный код Участника (Представителя) в соответствии с его Анкетой Участника для ЭДО;
обмен электронными документами осуществляется в ходе реализации договоров (соглашений), заключенных с НРД Представляемым, с указанием депозитарного кода (кодов), присвоенного (ных) Представляемому по этим договорам (соглашениям).
Пример формулирования полномочий:
«……подписывать исходящие от Участника (депозитарный код №_______________)* электронные документы, включая любые транзитные электронные документы, при выполнении им функций представителя другого Участника (Представляемого) в ходе реализации договоров (соглашений), заключенных Представляемым с НРД, в соответствии с которыми Представляемому присвоен депозитарный код № (коды №№) ___________________ .»
* проставляется депозитарный код, который указан в соответствующей Анкете Участника для ЭДО.
5.3. Особенности использования электронной подписи при подписании отдельных электронных документов могут определяться Сторонами в соответствующих договорах (соглашениях).
6. ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СЭД НРД3
6.1. В Пакет электронных документов объединяются файлы с электронными документами с одинаковым признаком в первом символе наименования файла.
6.2. Пакет электронных документов формируется путем архивирования файлов (файла) с электронными документами (электронным документом) в один файл формата zip и его зашифрования. Формат zip – файла: совместимый с WinZip версии 6.0. В одном электронном почтовом сообщении (далее – сообщение) через СЭД НРД может передаваться один или несколько Пакетов электронных документов. Рекомендуемый размер одного сообщения - не более 300 Кб.
6.3. Зашифрование Пакетов электронных документов, формируемых НРД и направляемых в адрес Участника, осуществляется с использованием всех открытых ключей шифрования Участника, соответствующих действующим закрытым ключам шифрования Участника, сертификаты ключей электронной подписи которых с областью действия «Электронный документооборот НДЦ» или «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД», опубликованы в сетевом справочнике (реестре) сертификатов ключей электронной подписи Организатора СЭД.
Зашифрование Пакетов электронных документов, формируемых Участником и направляемых в адрес НРД, осуществляется с использованием всех открытых ключей шифрования НРД, соответствующих действующим закрытым ключам шифрования НРД, сертификаты ключей электронной подписи которых с областью действия «Электронный документооборот НДЦ» или «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД», опубликованы в сетевом справочнике (реестре) сертификатов ключей электронной подписи Организатора СЭД и владельцы сертификатов которых указаны в «Анкете НРД для ЭДО».
6.4. Имя Пакета электронных документов (zip-архива) состоит из восьми символов и формируется согласно требованиям, указанным в таблице 4.
Таблица 4
1-й
символ
|
2 – 4-й
символ
|
5 – 8-й
символ
|
Расширение файла
|
Совпадает с 1-ым символом в наименовании файла с электронным документом
|
DDM
(день, месяц: 1-9, A, B,C.)
|
Уникальный номер Пакета электронных документов за указанный день
|
ZIP (после шифрования – CRY)
|
Исключением является порядок формирования имени Пакета с Уведомлением об ошибке при обработке Пакетов электронных документов, которое составляется с учетом следующих требований:
1-й
символ
|
2 – 6-й
символ
|
7 – 8-й
символ
|
Расширение файла
|
Совпадает с 1-ым символом в наименовании файла с электронным документом
|
ERROR
|
Уникальный номер Пакета электронных документов за указанный день
|
ZIP (после шифрования – CRY)
|
7. ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА И ОБРАБОТКА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СЭД НРД
7.1. Прием-передача и обработка электронных документов Сторонами осуществляется не позднее времени, определенного соответствующими договорами (соглашениями) Сторон. |
