Правила электронного документооборота нрд содержание
Скачать 1.05 Mb.
|
WEB-канал – канал информационного взаимодействия, не являющийся электронной почтовой системой и обеспечивающий Участнику и НРД возможность оперативного двухстороннего взаимодействия через сеть Internet в соответствии с настоящими Правилами ЭДО. Доступ к сети Internet и её использование Стороны осуществляют самостоятельно на условиях, определенных договорными отношениями каждой из Сторон с провайдером соответствующих телекоммуникационных услуг сети Internet. 1.2. Остальные термины и определения, используемые в настоящих Правилах ЭДО НРД, должны пониматься в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Настоящие Правила ЭДО НРД устанавливают условия перехода Сторон к ЭДО, порядок формирования, передачи, приема и обработки электронных документов. 2.1.1.С целью обеспечения авторства, целостности и конфиденциальности электронных документов при информационном взаимодействии Стороны используют СКЗИ, криптографические ключи (соответствующие сертификаты ключей электронной подписи), полученные в порядке, установленном Правилами ЭДО ММВБ. 2.1.2.При выдаче, сертификации, плановой смене ключей электронной подписи (шифрования), а также в случае их компрометации Стороны руководствуются Правилами ЭДО ММВБ. 2.2. Для начала ЭДО с НРД Участник должен выполнить следующие условия: 2.2.1. Заключить с Организатором СЭД Договор о присоединении к Правилам ЭДО ММВБ и заключить с НРД Договор об обмене электронными документами; 2.2.2. Для изготовления Организатором СЭД сертификата (сертификатов) ключа (ключей) электронной подписи с областью действия «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД» представить Организатору СЭД пакет документов, оформленных в соответствии с Правилами ЭДО ММВБ; 2.2.3. В соответствии с Правилами ЭДО ММВБ получить закрытые (секретные) ключи электронной подписи (шифрования) (в случае, если они не были получены ранее) и соответствующие сертификаты ключей электронной подписи с областью действия «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД». При получении Сертификата ключа электронной подписи, владельцем которого является уполномоченный представитель, действующий от имени Участника на основании закона и/или учредительных документов, Участник обязан незамедлительно уведомить об этом Администратора безопасности НРД по телефону или Электронной почте;
2.2.7. Получить от НРД «Анкету НРД для ЭДО» (приложение 2 к настоящим Правилам ЭДО); 2.2.8. По согласованию с НРД провести тестирование обмена электронными документами; 2.2.9. Предоставить в НРД Доверенность на подписание электронных документов в СЭД НРД (приложение 3 к настоящим Правилам ЭДО НРД) (далее – Доверенность) на своего уполномоченного представителя – владельца сертификата (сертификатов) ключа (ключей) электронной подписи, в которой Участник устанавливает полномочия владельца сертификата (сертификатов) с областью действия «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД» на подписание электронных документов в СЭД НРД, и оформленную Участником «Анкету Участника для ЭДО» (приложение 4 к настоящим Правилам ЭДО НРД). В Анкете Участник может указать несколько каналов для отправки и получения электронных документов. В этом случае Участник обязан установить, какой канал является основным для получения Информационных сообщений (отчетов) НРД, а какой - резервным. Предоставление указанной Доверенности не требуется в случае, если уполномоченный представитель Участника – владелец сертификата ключа электронной подписи действует от имени Участника на основании закона и/или учредительных документов Участника, или в НРД имеется ранее представленная Доверенность от Участника на данного уполномоченного представителя (и по данному депозитарному коду), срок действия которой не истек. 2.2.10. Оформить в 2-х экземплярах Акт о начале электронного документооборота в соответствии с Правилами ЭДО НРД (приложение 5 к настоящим Правилам ЭДО НРД) и направить его в НРД; 2.2.11. Получить оформленный со стороны НРД Акт о начале электронного документооборота между НРД и Участником. 2.3. Обмен электронными документами между Сторонами в соответствии с настоящими Правилами ЭДО НРД может осуществляться по Электронной почте, через WEB-канал и/или по сети S.W.I.F.T. (далее – каналы). 2.4. Если в ходе эксплуатации одного из каналов возникают перерывы связи по техническим причинам, то на время восстановления связи допускается осуществление обмена электронными документами с использованием других каналов (в случае, если они определены Участником в Анкете Участника для ЭДО). При этом о переходе на резервный канал для получения Информационных сообщений (отчетов) НРД и соответствующие адреса, в случае нарушений в работе основного канала, а также для обратного перехода Участник должен по телефону уведомить НРД. НРД использует следующую схему приоритетов каналов для передачи Информационных сообщений (отчетов): основной – WEB-канал (в случае его использования Участником) – резервный (если резервный канал определен Участником в Анкете Участника для ЭДО). Таким образом, в случае возникновения перерывов связи в канале по техническим причинами или отсутствия установленного формата электронного документа для передачи по данному каналу, НРД направляет Участнику вышеуказанные электронные документы в соответствии с приоритетами, установленными в настоящем пункте. 2.5. Перечень и форматы служебных электронных документов, которыми Стороны обмениваются в ходе ЭДО в СЭД НРД, устанавливаются настоящими Правилами ЭДО НРД. Служебные электронные документы СЭД НРД передаются через Электронную почту/WEB-канал с использованием Луч on-line. 2.6. В соответствии с договорами (соглашениями) Стороны при информационном взаимодействии могут использовать форматы электронных документов (сообщений), составленные в соответствии с приложениями 10, 11, 12 и 13 к настоящим Правилам ЭДО НРД. Перечень функциональных электронных документов, используемых Сторонами при информационном взаимодействии, а также форматы других электронных документов, не указанных в настоящих Правилах ЭДО, временные характеристики, инструкции по заполнению документов и особенности обмена электронными документами (сообщениями) определяются Сторонами в соответствующих функциональных договорах (соглашениях). 2.7. При обмене электронными документами по сети S.W.I.F.T., Стороны используют СКЗИ и действующие ключи, определенные в сети S.W.I.F.T. для Участника и НРД. Порядок организации использования СКЗИ в сети S.W.I.F.T. определяется Правилами S.W.I.F.T. 2.8. Сертификат действующего ключа электронной подписи с областью действия «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД» вводится в действие в СЭД НРД не позднее рабочего дня, следующего за днем его опубликования Организатором СЭД в сетевом справочнике (реестре) сертификатов ключей подписи и при условии предоставления Участником в НРД соответствующей Доверенности на владельца сертификата (если ее предоставление необходимо в соответствии с настоящими Правилами). Дата, с которой сертификат ключа электронной подписи считается недействующим в СЭД НРД, соответствует дате формирования Организатором СЭД списка отозванных сертификатов, в который был включен данный сертификат ключа электронной подписи или времени и дате вывода из действия в СЭД НРД соответствующего сертификата, полномочия владельца которого прекращены. В последнем случае время и дата вывода из действия в СЭД НРД соответствующего сертификата указываются в Информационном сообщении, которое формируется НРД и направляется через СЭД Участнику. 2.9. Используемые при информационном взаимодействии Сторон электронные документы (сообщения), подписанные электронной подписью Участника или НРД в СЭД НРД или ее аналогом в системе S.W.I.F.T., имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными уполномоченными представителями и скрепленными печатями Сторон (независимо от того существуют такие документы на бумажных носителях или нет). 2.10. Электронный документ в СЭД НРД подписывается только электронной подписью, в действующем сертификате ключа которой определена область действия «Электронный документооборот НДЦ» или «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД». Полномочия на подписание электронных документов электронной подписью в СЭД НРД представители Участника имеют на основании закона и/или учредительных документов Участника или на основании Доверенности. Полномочный представитель Участника, действующий на основании закона и/или учредительных документов Участника, имеет полномочия на подписание в СЭД НРД всех исходящих от Участника электронных документов при исполнении договоров (соглашений), заключенных Участником с НРД (в том числе и всех транзитных электронных документов). Полномочный представитель Участника, действующий на основании Доверенности, имеет полномочия на подписание в СЭД НРД электронных документов, установленных Участником в Доверенности. Уполномоченные представители Участника имеют указанные полномочия на подписание электронных документов электронной подписью с использованием всех действующих на момент подписания ключей электронной подписи, в сертификатах которых определена область действия «Электронный документооборот НДЦ» или «Электронный документооборот НКО ЗАО НРД», и владельцем которых является уполномоченный представитель Участника 2.11. Стороны признают, что используемые ими СКЗИ, которые реализуют электронную подпись и шифрование, достаточны для обеспечения конфиденциальности электронных документов Сторон, а также подтверждения того, что электронный документ:
2.12. Электронный документ вступает в силу в зависимости от категории документа:
2.13. Принадлежность электронного документа к одной из категорий, перечисленных в п.2.12 настоящей статьи, определяется настоящими Правилами, а также договорами (соглашениями) Сторон. 2.14. В случае каких-либо изменений в используемых каналах (изменения статуса каналов, определения новых каналов, изменения адресов Электронной почты, адресов для входа на WEB-сервер и/или адреса S.W.I.F.T.) Сторона предоставляет другой Стороне новую «Анкету Участника (НРД) для ЭДО» (далее – Анкета). НРД уведомляет Участника о дате ввода в действие его новой Анкеты посредством направления Участнику Информационного сообщения через Электронную почту/WEB-канал с использованием Луч on-line. При этом предыдущая Анкета теряет силу с даты ввода в действие новой Анкеты. Для передачи своей новой Анкеты НРД может использовать Информационное сообщение с направлением его Участнику через Электронную почту/WEB-канал с использованием Луч on-line. В случае каких-либо изменений в полномочиях владельца сертификата (сертификатов) ключа (ключей) электронной подписи в СЭД НРД, удостоверенных Доверенностью, Участник обязан направить в НРД новую Доверенность. В этом случае НРД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Доверенности от Участника, вводит в действие в СЭД НРД соответствующий сертификат с учетом полномочий, указанных в Доверенности, и извещает Участника о дате и времени ввода в действие сертификата ключа электронной подписи, соответствующего новым полномочиям, посредством направления Участнику Информационного сообщения через Электронную почту/WEB-канал с использованием Луч on-line При этом Участник одновременно с предоставлением новой Доверенности на уполномоченного представителя обязан отменить ранее выданную Доверенность на этого же представителя. Полномочия владельца сертификата (сертификатов) ключа (ключей) электронной подписи прекращают свое действие, а соответствующий сертификат ключа (ключей) электронной подписи считается недействующим в СЭД НРД в дату получения НРД информации о прекращении действия Доверенности или прекращения действия полномочий уполномоченного представителя Участника, действующего от имени Участника на основании закона и/или учредительных документов Участника. При этом время и дата вывода из СЭД НРД соответствующих сертификатов указываются в Информационном сообщении, которое в этом случае формируется НРД и направляется через СЭД Участнику. В случае окончания срока действия Доверенности соответствующий (-е) сертификат (-ы) ключа (ключей) электронной подписи, считается недействующим (-ими) в СЭД НРД со следующего дня после даты прекращения действия Доверенности. В случае окончания срока действия секретных криптографических ключей Участника соответствующий сертификат (сертификаты) ключа (ключей) электронной подписи считается недействующим в СЭД НРД с момента наступления даты и времени окончания действия секретных криптографических ключей, несмотря на то, что Доверенность или полномочия уполномоченного представителя Участника, действующего от имени Участника на основании закона и/или учредительных документов Участника, могут продолжать действовать. В случае отзыва у Участника, являющегося кредитной организацией, лицензии на осуществление банковских операций, сертификаты ключей электронной подписи, принадлежащие уполномоченным представителям указанного Участника, считаются недействующими в СЭД НРД с момента получения НРД сведений об отзыве у Участника лицензии на осуществление банковских операций. О дате и времени вывода из СЭД НРД соответствующих сертификатов НРД информирует Участника посредством направления Участнику Информационного сообщения через Электронную почту/ WEB-канал с использованием Луч on-line 2.15. Стороны вправе направлять электронные документы только через сеть S.W.I.F.T., WEB-канал или с адресов Электронной почты, которые указаны в «Анкете Участника (НРД) для ЭДО». При этом Сторона может указать для Электронной почты несколько адресов. При совпадении в СЭД адресов Участников НРД вправе требовать от Участника сменить адрес Электронной почты. 2.16. Информационные сообщения (отчеты) НРД направляет Участнику по тому каналу и по тому адресу (адресам) Электронной почты (BIC-коду S.W.I.F.T.), которые определены Участником в «Анкете Участника для ЭДО» в качестве основных для получения Информационных сообщений (отчетов) НРД. В общем случае адрес (адреса) Электронной почты может (могут) совпадать с другими адресами, указанными Участником в «Анкете Участника для ЭДО» для Электронной почты. WEB-канал не может использоваться в качестве основного для получения Информационных сообщений (отчетов) НРД. НРД может направлять Участнику Информационные сообщения двух видов: обычные, сформированные в соответствии с требованиями настоящих Правил ЭДО, и открытые, особенностями формирования которых являются размещение электронной подписи в отдельном файле и отсутствие шифрования. Особенности приема-передачи и обработки электронных документов, используемых Сторонами при информационном взаимодействии, перечень и форматы которых не указанны в настоящих Правилах ЭДО, определяются Сторонами в договорах (соглашениях). 2.17. Опись электронных документов, переданных и полученных НРД через СЭД (далее – Опись), ежедневно направляется Участнику по Электронной почте и по тому адресу (адресам) Электронной почты, которые определены Участником в «Анкете Участника для ЭДО» для получения Информационных сообщений (отчетов) НРД в соответствии с установленным приоритетом, а также по всем адресам с/на которые были отправлены электронные документы, перечисленные в данной Описи. Также Опись может быть получена Участником через WEB-канал с использованием Луч on-line. 2.18. При изменении (дополнении) Правил ЭДО НРД Участникам направляется через СЭД НРД Информационное сообщение (уведомление), включающее в себя текст изменений (дополнений)/новой редакции Правил ЭДО НРД. В случае если изменения (дополнения) вносятся только в приложения к Правилам ЭДО НРД, касающиеся организации электронного документооборота с использованием системы S.W.I.F.T., то Информационное сообщение (уведомление), включающее в себя текст изменений (дополнений)/новой редакции этих документов, направляется только тем Участникам ЭДО НРД, которые взаимодействуют с НРД через систему S.W.I.F.T. Кроме этого Участники могут воспользоваться разделом «Документы по ЭДО» WEB-сайта НРД в сети Internet. 2.19. По запросу Участника НРД предоставляет ему хранящиеся в архиве НРД электронные документы (копии электронных документов), адресованные Участнику (в том числе полученные НРД, но в силу обязательств по функциональному договору передаваемых НРД Участнику). При этом Участник направляет в НРД Заявку на обеспечение ЭДО (приложение 1 к настоящим Правилам ЭДО НРД), в которой указывает наименование и дату документа. По возможности необходимо указать и исходящий номер документа. НРД находит соответствующие документы в архиве, идентифицирует их по реквизитам, указанным Участником в Заявке и с электронной подписью отправителя направляет Участнику как приложение к Информационному сообщению. Документы направляются с категорией «В» в соответствии с Правилами ЭДО НРД. По желанию Участника электронный документ может предоставляться в виде его копии на бумажном носителе, заверенной НРД. В случае если запрашиваемый документ не найден в архиве НРД, Участнику направляется Информационное сообщение, в котором указывается причина неудовлетворения Заявки Участника. Информация о пересылке Информационного сообщения отражается в Описи, ежедневно направляемой НРД Участнику. Срок предоставления документов из архива НРД – в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения Заявки. 2.20. С момента получения НРД сведений об отзыве у Участника – кредитной организации лицензии на осуществление банковских операций с данным Участником электронный документооборот (в том числе по сети S.W.I.F.T. и использование транзита электронных документов через СЭД НРД) не осуществляется. |
Похожие:
 | Особенности обмена транзитными электронными документами через сэд нрд | | Понятие электронного документооборота, задачи систем электронного документооборота |
| Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... | | Настоящее Руководство пользователя локального рабочего места Системы электронного документооборота (лрм сэд) нрд (web-доступ), далее... |
| Системы электронного документооборота (лрм сэд) нрд (web-кабинет Депозитария/Клиринговой организации), далее – Руководство, предназначено... | | Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... |
 | Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... | | Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... |
| Настоящее Руководство пользователя лрм сэд нрд (по «Луч») описывает возможности клиентского рабочего места Системы электронного документооборота... | | Правила предоставления услуги осуществления расчетов с применением системы электронного документооборота «банк – клиент» |