К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области


НазваниеК приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области
страница9/12
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12
неопределенному кругу лиц, что при обработке персональных данных чаще всего является запрещенным. Указанный термин «распространение» необходимо указывать только при обработке общедоступных данных.


    1. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Государственная инспекция труда в Воронежской области уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

При этом должны соблюдаться установленные настоящим Положением (2.14.1) сроки подачи уведомлений.

Государственная инспекция труда в Воронежской области вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:

  • обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством;

  • полученных Государственной инспекцией труда в Воронежской области в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются Государственной инспекцией труда в Воронежской области исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;

  • относящихся к членам (участникам) общественного объединения и обрабатываемых соответствующими общественным объединением, действующими в соответствии с законодательством Российской Федерации, для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться или раскрываться третьим лицам без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;

  • сделанных субъектом персональных данных общедоступными;

  • включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;

  • необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Государственная инспекция труда в Воронежской области, или в иных аналогичных целях;

  • обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Уведомление готовится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области, подписывается руководителем Государственной инспекции труда в Воронежской области и направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

  • наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;

  • цель обработки персональных данных;

  • категории персональных данных;

  • категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

  • правовое основание обработки персональных данных;

  • перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

  • описание мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством в области персональных данных и по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

  • фамилия, имя, отчество физического лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области, и номер его контактного телефона, почтовый адрес и адрес электронной почты;

  • дата начала обработки персональных данных;

  • срок или условие прекращения обработки персональных данных;

  • сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

  • сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

Письменная форма уведомления устанавливается уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение тридцати дней с даты поступления уведомления об обработке персональных данных вносит сведения в реестр операторов.

Сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, являются общедоступными.

На Государственную инспекцию труда в Воронежской области не могут возлагаться расходы в связи с рассмотрением уведомления об обработке персональных данных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, а также в связи с внесением сведений в реестр операторов.

В случае предоставления неполных или недостоверных сведений, уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных вправе требовать от Государственной инспекции труда в Воронежской области уточнения предоставленных сведений до их внесения в реестр операторов.

В случае изменения сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных Государственная инспекция труда в Воронежской области обязана уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки, указанные в пункте 2.14.1 настоящего Положения.

В случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, структурное подразделение Государственной инспекции труда в Воронежской области, являющееся инициатором таких изменений в обработке персональных данных, готовит изменения в уведомление и передает такие изменения лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области. Дальнейшие действия по подготовке изменений в уведомление для передачи в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных осуществляются аналогично действиям при первоначальной подаче уведомления.


    1. Информационные системы персональных данных

К информационным системам персональных данных относятся совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. В Государственной инспекции труда в Воронежской области устанавливаются:

  • критерии определения информационных систем персональных данных;

  • наименование информационной системы персональных данных;

  • цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных;

  • параметры, характеризующие информационную систему персональных данных.




      1. Критерии определения информационных систем персональных данных

Все информационные системы Государственной инспекции труда в Воронежской области, в которых производится обработка персональных данных, являются информационными системами персональных данных. Информационная система персональных данных состоит из совокупности:

  • базы данных, в состав которой входят персональные данные;

  • информационных технологий, позволяющих осуществлять обработку, содержащихся в базе данных персональных данных;

  • технических средств, позволяющих осуществлять обработку, содержащихся в базе данных персональных данных.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники является автоматизированной обработкой персональных данных.

Под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах.

Частным случаем автоматизированной обработки персональных данных является исключительно автоматизированная обработка персональных данных, при осуществлении которой решения, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, принимаются на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

Обязательным условием создания информационной системы персональных данных является наличие обособленной базы данных, содержащей персональные данные, при изоляции которой от других информационных систем персональных данных, возможна обработка содержащихся в ней персональных данных с помощью информационных технологий и технических средств, входящих в состав этой информационной системы персональных данных.

Допускается использование одних и тех же информационных технологий и технических средств, для обработки различных баз данных, содержащих персональные данные, при этом разделение на различные информационные системы персональных данных производится по критерию уникальности баз данных, содержащих персональные данные.


      1. Наименование информационной системы персональных данных

С целью идентификации каждой информационной системе персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области присваивается наименование, которое должно отражать основное назначение данной информационной системы либо наименование программных средств обработки персональных данных в данной информационной системе персональных данных.


      1. Цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных

Для каждой информационной системы персональных данных определяются цели ее создания и эксплуатации. При этом определяется предполагаемое назначение информационной системы персональных данных, в соответствии с оказываемыми услугами, реализуемыми информационной системой персональных данных внутренними задачами или с определенными требованиями, предъявляемыми действующим в Российской Федерации законодательством.


      1. Параметры, характеризующие информационную систему персональных данных

Для каждой информационной системы персональных данных Государственной инспекции труда в Воронежской области определяются следующие параметры, характеризующие такую информационную систему персональных данных:

  • наименование информационной системы персональных данных;

  • цели создания или эксплуатации информационной системы персональных данных;

  • цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

  • перечень персональных данных о субъекте персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

  • правовое основание обработки персональных данных в информационной системе персональных данных;

  • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных;

  • действия (операции) с персональными данными;

  • источники получения персональных данных;

  • способы передачи персональных данных и их получатели;

  • определение сроков обработки, в том числе хранения персональных данных в информационной системе персональных данных;

  • заданные характеристики безопасности обрабатываемых в информационной системе персональных данных;

  • места обработки персональных данных;

  • характеристики средств автоматизации обработки персональных данных.




    1. Перечень информационных систем персональных данных

Перечень информационных систем персональных данных Государственной инспекции труда в Воронежской области готовится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области и утверждаются руководителем Государственной инспекции труда в Воронежской области.

Перечень информационных систем персональных данных Государственной инспекции труда в Воронежской области хранится у лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области.

В Перечне информационных систем персональных данных Государственной инспекции труда в Воронежской области должна содержаться следующая информация:

  • наименование информационной системы персональных данных;

  • перечень структурных подразделений, осуществляющих эксплуатацию информационной системы персональных данных;

  • перечень сотрудников Государственной инспекции труда в Воронежской области, осуществляющих обработку персональных данных;

  • перечень средств вычислительной техники, участвующей в обработке персональных данных;

  • структурное подразделение, ответственное за эксплуатацию информационной системы персональных данных.

С Перечнем информационных систем персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области под роспись должны быть ознакомлены все руководители структурных подразделений Государственной инспекции труда в Воронежской области.


    1. Требования к сотрудникам, осуществляющим доступ к персональным данным или их обработку

Государственная инспекция труда в Воронежской области осуществляет ознакомление своих сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных или осуществляющих доступ к ним, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), приказами Государственной инспекции труда в Воронежской области по вопросам обработки персональных данных, включая Настоящее Положение:

  • при оформлении договора, в том числе трудового;

  • после каждого перерыва в исполнении своих обязанностей на срок более 28 рабочих дней;

  • при первоначальном допуске к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных;

  • при назначении на новую должность, связанную с обработкой персональных данных или доступом к ним;

  • после внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, локальные акты Государственной инспекции труда в Воронежской области по вопросам обработки персональных данных, включая Настоящее Положение.

Сотрудники Государственной инспекции труда в Воронежской области, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных или осуществляющие доступ к ним обязаны:

  • неукоснительно следовать принципам обработки персональных данных (пункт 2.2 настоящего Положения);

  • знать и строго соблюдать положения действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

  • знать и строго соблюдать положения локальных актов Государственной инспекции труда в Воронежской области в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

  • знать и строго соблюдать инструкции, руководства и иные эксплуатационные документы на применяемые средства автоматизации, в том числе программное обеспечение, и средства защиты информации;

  • соблюдать конфиденциальность персональных данных, то есть не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

  • не допускать нарушений требований и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных;

  • обо всех подозрениях и ставших известными случаях нарушений требований и правил обработки и обеспечения безопасности персональных данных сообщать лицу, ответственному за обработку персональных данных в Государственной инспекции труда в Воронежской области.

Сотрудники Государственной инспекции труда в Воронежской области несут личную ответственность за соблюдение указанных обязанностей в предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации объеме.


1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

Похожие:

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconТиповой должностной регламент
Государственной инспекции труда в Нижегородской области осуществляется в соответствии с должностным регламентом, являющимся составной...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconДепартамент труда и занятости населения воронежской области приказ
В соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 31. 12. 2013 n 1201 "Об утверждении государственной программы...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconДоклад о деятельности Государственной инспекции труда в Сахалинской области за 2014 год
Федеральном законе от 26 декабря 2008 года №294-фз «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconДоклад по правоприменительной практике Государственной инспекции...
Й об устранении выявленных нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconОтчет о деятельности Государственной инспекции труда в Омской области...
Положении о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconО т ч ё т о деятельности Государственной инспекции труда в Челябинской...
Роструда от 28. 12. 2009 №453 утверждено «Положение о территориальном органе Федеральной службы по труду и занятости Государственной...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconПриказ Департамента труда и социального развития Воронежской области...
В соответствии с Законом Воронежской области от 14. 11. 2008 n 103-оз "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconПриказ от 10 октября 2012 г. N 1470 об утверждении административного...
Воронежской области", протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 05. 10. 2012...

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconОтчет о деятельности Государственной инспекции труда в Краснодарском...
Описание деятельности Государственной инспекции труда в Краснодарском крае и нормативно-правовая база в сфере труда

К приказу Государственной инспекции труда в Воронежской области iconОтчет о деятельности Государственной инспекции труда в Краснодарском...
Описание деятельности Государственной инспекции труда в Краснодарском крае и нормативно-правовая база в сфере труда

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск