«Роль учебных частей факультетов в решении актуальных вопросов организации учебного процесса»

Скачать 399.35 Kb.

Название	«Роль учебных частей факультетов в решении актуальных вопросов организации учебного процесса»
страница	2/4
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4

Выводы:

Результаты анализа предложений, высказанных на семинаре, и опрос участников семинара позволяет сделать следующие выводы:

Проведенный семинар способствовал выявлению ряда проблем, которые связаны с непониманием сложности и комплексности задач, стоящих перед филиалом. Систематизация выявленных проблем поможет определить пути совершенствования работы факультетов в этом направлении.
Опрос участников семинара показал, что в целом все респонденты удовлетворены результатами семинара, его тема практически для всех оказалась актуальной и затронула текущие вопросы, связанные с работой учебной части деканата, а также некоторые общие моменты работы специалистов по УМР кафедр и деканатов.
По мнению участников семинара, наибольшие проблемы при реализации учебной работы на факультете вызывают вопросы, связанные с подготовкой расписания; размещением рейтинга студентов на сайтах факультетов; разграничением обязанностей сотрудников деканатов и кафедр, связанных с организацией учебно-методической работы; взаимодействием преподавателей юридического факультета с руководителями факультетов, на которых читаются дисциплины, закрепленные за кафедрами юридического факультета, при разработке программ учебных дисциплин; предоставление студентами внешней информации о своих достижениях в деканат; несвоевременным согласованием некоторых документов юридическим отделом; отсутствием единой базы нормативных документов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург; ведением учета книги регистрации выданных дипломов и дипломов, которые не выданы; определением конкретного дня и времени заседания комиссии по работе со студентами.
Во время проведения семинара удалось ознакомиться с подходами к деятельности учебных частей деканатов, особенностями их работы; поделиться опытом работы участников семинара друг с другом; решить вопрос о ведении учета студентов, запрашиваемых в деканате справки, характеристики и т.д. для участия в различных внешних конкурсах; определить день и время обращения сотрудников деканатов в юридический отдел для оформления договоров.

Рекомендации:

Учебно-методическому отделу:

регулярно проводить семинары для сотрудников деканатов и кафедр, используя интерактивные формы;
разработать рекомендации по составлению расписания;
разработать регламент размещения рейтинга студентов на страницах факультетов сайта НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
ознакомить деканов и зам. деканов факультетов, начальников юридического и общего отдела НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург с результатами проведения семинара «Роль учебных частей факультетов в решении актуальных вопросов организации учебного процесса».

Заведующим кафедрами юридического факультета:

эффективнее взаимодействовать с руководителями факультетов, на которых читаются дисциплины, закрепленные за кафедрами юридического факультета, при разработке программ учебных дисциплин.

Деканатам факультетов:

вести учет студентов, запрашиваемых в деканате справки, характеристики и т.д. для участия в различных внешних конкурсах.

Юридическому отделу:

разработать базу нормативно-правовых актов, действующих в НИУ-ВШЭ – Санкт-Петербург;
составить альбом унифицированных форм нормативных документов для НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и разместить на странице юридического отдела сайта НИУ-ВШЭ – Санкт-Петербург;
разработать шаблоны договоров, которые действуют в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, и разместить их на сайте юридического отдела;
сократить количество приказов, требующих согласования с юридическим отделом;
определить перечень видов приказов, требующих согласования с юридическим отделом.

Общему отделу:

рассмотреть вопрос о контроле ведения книги регистрации выданных дипломов и хранении дипломов, которые не выданы факультетами.

Председателю комиссии по работе со студентами Гордину В.Э.:

определить конкретный день и время заседания комиссии по работе со студентами.

Приложение 1

ПЛАН-ГРАФИК

бизнес-процессов,

осуществляемых учебными частями факультетов и кафедрами

по планированию, организации и контролю учебного процесса

№№

Действие

Сроки

Ответственный

Информационная система

Нормативные акты

Методические рекомендации

Курирует от УМО

Подготовка расписания учебных занятий

на 1 модуль – к 31.05,

за месяц до начала 2-4 мод

Зам. декана по учебной работе

Сайт

факультета

Правила внутреннего распорядка НИУ ВШЭ. Приказ от 28.01.2013 №6.18.1-01/2801-06. П. 3.2.2.

Представляется на согласование в УМО

Зам.начальника В.В. Шереметова,
Специалист по УМР 1- й категории

Н.З. Петросян

не позднее, чем за 3 дня до начала занятий

Утвержденное зам. директора расписание размещается в открытом доступе на сайтах и на информационных стендах факультетов/отделения прикладной политологии

Подготовка экзаменационных материалов

За 2 недели до начала сессии

Зав. кафедрами, декан факультета истории

LMS

Распоряжение НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург: «О введении в действие «Рекомендаций по подготовке экзаменационных материалов к итоговому (промежуточному) контролю знаний студентов»

от 01.02.2012

№ 8.3.6.2-14/07

Рекомендации по подготовке экзаменационных материалов к итоговому (промежуточному) контролю знаний студентов

Зам.начальника В.В. Шереметова,
Специалист по УМР 1- й категории

Т.А. Исаенко

Подготовка плана работы кафедры

до 10.09

Зав. кафедрой

LMS

Ежегодный приказ «О подготовке НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург к новому ___ учебному году»

Представляются в УМО на бумажном носителе за подписью зав. кафедрой

Начальник УМО

ЮС. Васильева

Подготовка плана работы факультета/отделения

до 20.09

Заместитель декана по учебной работе

LMS

Ежегодный приказ «О подготовке НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург к новому ___ учебному году»

Предоставляются в УМО на бумажном носителе за подписью декана

Начальник УМО

ЮС. Васильева

Подготовка программ учебных дисциплин

Дата начала обучения по дисциплине

ППС

INTERNET (личная страница преподавателя)

1. П. 33 Положения об организации контроля знаний, утвержденного Приказом НИУ ВШЭ от 16 января 2013 г. № 6.18.1-01/1601-03 «Об утверждении новой редакции Положения об организации контроля знаний, об утверждении новой редакции Порядка отчисления студентов по инициативе НИУ ВШЭ».

2. П. 6.1. Регламента размещения программ учебных дисциплин на официальном сайте (портале) ГУ ВШЭ, утвержденного приказом НИУ ВШЭ от 10.07.2009 г. № 31-04/731 о « О Регламенте размещения программ учебных дисциплин на официальном сайте (портале) ГУ ВШЭ»

Программы учебных дисциплин должны быть утверждены

Зам.начальника

М.А. Малышева
Специалисты по УМР 1 категории:

М.О. Королева,

Ю.В. Смородина

Размещение программ учебных дисциплин в базе «Учебные курсы»

до 15.09 – для дисц. 1 модуля;

до 10.11 – для дисц. 2 модуля;

до 20.01 - для дисц. 3 модуля;

до 10.04 - для дисц.4 модуля.

ППС,

Зав. кафедра

ми, ответст-

венный за заполнение базы «Учебные курсы» от кафедры/факультета

INTERNET (База “Учебные курсы»)

Распоряжение НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург от 04.09.2012 № 8.3.6.2-14/ 26 «О заполнении базы данных «Учебные курсы»

Программы учебных дисциплин должны быть утверждены

Зам.начальника

М.А. Малышева,
Специалисты по УМР 1-й категории:

М.О. Королева,

Ю.В. Смородина

Организация выбора студентами 1 курсов дисциплин по выбору и факультативов.

До 20.09

Зам. декана по учебной работе

Электронная форма

Регламент планирования и организации ДПВ и факультативов (утв. УС НИУ ВШЭ от 24.06.2011 №26, введено в действие приказом НИУ ВШЭ от 05.08.2011 №6.18.1-08/0508-01

Предоставление списков выбранных и невыбранных дисциплин в УМО

Зам.начальника

А.М. Корнева,
Специалисты по УМР 1-й категории:

И.М. Алексеева

Г.А. Шарапова

Оформление типовых учебных планов студентов

До 20.09

Зам. декана по учебной работе

АСАВ

Регламент планирования и организации ДПВ и факультативов. Введен в действие приказом НИУ ВШЭ от 05.08.2011 №6.18.1-08/0508-01

Положение об Учебных планах. Введено в действие приказом НИУ ВШЭ № 6.18.1-06/02.08-01 от 02.08.2011

Бумажная версия хранится в личном деле студента

Зам.начальника.В.В.Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Т.А. Исаенко

Представление информации для формирования формы статистической отчетности ВПО-1

до 20.09

Зам. декана по учебной работе

В электрон ном виде, в формате XLS

Распоряжение директора филиала, Приказ Росстата об утверждении формы от 24.07.2012 № 407

Инструкция по заполнению формы ВПО-1. Представляется в УМО электронная версия и на бумажном носителе за подписью зам. декана

Зам.начальника

В.В.Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Т.А. Исаенко

Подготовка сводного отчета по всем видам практики студентов

До 20.09 нового учебного года

Зам.декана по учебной работе

Ответствен

ный за организацию и проведение практики от факультета

INTERNET,

АСАВ в дальнейшем LMS

Распоряжение «Об оптимизации отчетности по практикам студентов» от 11.01.2013 №8.3.6.2-14/01.

«Положение об организации и проведении практики студентов в НИУ ВШЭ», утверждено ученым советом НИУ ВШЭ, протокол от 25.03.2011 №23

Шаблон сводного отчета по практикам студетов

Зам.начальника В.В.Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Н.З. Петросян

Подготовка плана распределения учебных поручений по кафедре/факультету

до 25.09

Заведующие кафедрами/

декан факультета истории

«Виды работ и нормы времени для профессорско-преподавательского состава НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург», приказом НИУ ВШЭ – СПб от 16.02.2012 № 8.3.6.2-09/35Регламент планирования и организации дисциплин по выбору и факультативов Приказ НИУ ВШЭ от 05.08.2011 № 6.18.1-08/0508-01

Представляется в УМО электронная версия и на бумажном носителе за подписью заведующего кафедрой/декана факультета истории

Зам.начальника

А.М. Корнева,
Специалисты по УМР 1-й категории:

И.М. Алексеева

Г.А. Шарапова

Подготовка индивидуальных планов учебно-методической работы преподавателей

до 25.09

Заведующие кафедрами/ декан факультета истории

В дальнейшем

АСАВ

Утвержденный зам. директора план распределения учебных поручений по кафедре.

Утвержденный План работы кафедры, факультета истории

Хранится на кафедре, в деканате факультета истории на бумажном носителе с подписями преподава- теля, зав. кафедрой, декана факультета

Готовность контролирует декан факультета

Подготовка приказов о назначении стипендий

Гос.акад. -не позднее 28.09 и 13.02, социаль-ной - до 30.10

Зам. декана по учебной работе

СДОУ

Порядок расчета и назначения стипендий студентов, аспирантов НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург, (утв. 2 раза в год)

Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов НИУ ВШЭ, утв. приказом № 6.18.1-06/2307-04 от 23.07.2012г.

Зам.начальника В.В. Шереметова,

Специалист по УМР 1-й категории

Т.А. Исаенко

Подготовка к утверждению на ученом совете перечня аттестационных испытаний, программ итоговых экзаменов.

до 20.10

Зам. деканов по учебной работе,

Зав. кафедрами

Электрон-

ная версия

Образовательный стандарт направления

Предварительно утверждаются на кафедре.

Включают разработку критериев оценивания ВКР и итогового государственного экзамена по дисциплине и междисциплинарного

Зам.начальника В.В.Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Г.А. Божук

Внесение данных из заполненных преподавателями экзаменационных ведомостей в АСАВ

в течение 3-х раб. дней после сдачи преп-лем ведомос-тей в учебную часть

Зам. декана по учебной работе

АСАВ

Приказ НИУ ВШЭ ”Об утверждении новой редакции Положения об организации контроля знаний, об утверждении новой редакции Порядка отчислений студентов по инициативе НИУ ВШЭ»

№ 6.18.1-01/1601-03 от 16.01.2013

Зам.начальника В.В. Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Т.А. Исаенко

Представление кандидатур председателей Государственной аттестационной комиссии на утверждение ученому совету НИУ ВШЭ для последующего утверждения в Правительстве РФ.

До 10.11.

Деканы

Электронная версия

Приказ НИУ ВШЭ по организации и проведению Государственной аттестации (издается ежегодно)

Материалы оформляются в соответствии с предъявляемыми требованиями

Представляется в УМО в электронной версии и на бумажных носителях за подписью деканов факультетов/зав. отделением

Зам.начальника В.В. Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Г.А. Божук

Подготовка и издание приказа об утверждении тем и руководителей по курсовым работам (с переводом на английский язык)

До 15.12

Зам. деканов по учебной работе

АСАВ

«ПОЛОЖЕНИЕ

о курсовой работе/курсовом проекте студентов, обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов,

в НИУ ВШЭ».

Введено приказом № 6.18.1-06/1804-01 от

18.04.2011

Форма № 61 Альбома унифицированных форм приказов по работе со студентами. Утвержден НИУ ВШЭ» от 17.11.2011 № 6.18.1-06/1711-02. Подписывает директор филиала

Зам.начальника В.В.Шереметова,
Специалист по УМР 1-й категории

Т.А. Исаенко

Организация анкетирования студентов по рейтингованию ППС

Декабрь – по итогам 1 сем.

Зам. деканов по учебной работе

LMS

Приказ московского руководства, на каждое рейтингование отдельно

Формы для заполнения высылаются на факультеты.

Организационное сопровождение осуществляет Столбунова С.В.

Зам.начальника

А.М. Корнева,
Специалисты по УМР 1-й категории:

И.М. Алексеева

Г.А. Шарапова

1 2 3 4

	Лекция «Путеводитель по Вышке» (ответственные студенты 3 и 2 курсов);... «Роль учебных частей факультетов в решении актуальных вопросов организации учебного процесса»		П рофсоюз работников народного образования и науки РФ саратовская... Цель: Повышение правовой грамотности членов профсоюза. Разъяснение роли локальных документов в решении конфликтных ситуаций внутри...
	Памятка студенту-заочнику по организации учебного процесса «Об образовании», Постановлением Правительства РФ «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального...		Памятка студенту-заочнику по организации учебного процесса «Об образовании», Постановлением Правительства РФ «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального...
	Об организации учебного процесса на заочном отделении Настоящее Положение разработано для студентов, обучающихся на заочном отделении гапоу «Приморский краевой колледж культуры». В нём...		Программы учебных предметов среднего общего образования. Требования... Программы учебных предметов среднего общего образования. Требования к уровню выпускников основного общего образования и нормативу...
	Комплекс методических разработок учебных занятий по вопросам избирательного... Предполагаемые результаты изучения вопросов избирательного процесса и избирательного права		Положение об организации учебного процесса на очном отделении Общие положения Настоящее положение определяет организацию учебного процесса по очной форме обучения в Государственном профессиональном образовательном...
	Методические рекомендации ведения журнала Ведение классного журнала... Реализация профильного обучения предполагает поточно-групповую организацию учебного процесса. Поэтому на старшей ступени обучения...		Правила внутреннего распорядка образовательного процесса фау «Абаканский цппк» Общие положения Настоящие Правила внутреннего распорядка имеют целью регулирование отношений внутри автошколы, создание эффективной организации учебного...

«Роль учебных частей факультетов в решении актуальных вопросов организации учебного процесса»

Похожие: