Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 19 (26)

Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия

ПРИКАЗ

От 29.03.2006 г. № 97

1. 
   Провести III этап паспортизации библиотек Республики Карелия по состоянию на 1 января
   2006 года в срок до 1 ноября 2006 года.
   
2. 
   Утвердить Положение о паспортизации библиотек Республики Карелия (приложение 1).
   
3. 
   Утвердить Паспорт библиотеки и Инструкцию по заполнению паспорта (приложения 2, 3).
   
4. 
   Утвердить Состав рабочей группы по организации и проведению паспортизации библиотек Республики Карелия (приложение 4).
   
5. 
   Ответственность за организацию и проведение паспортизации библиотек Республики Карелия возложить на государственное учреждение «Национальная библиотека Республики Карелия» (далее – ГУ «НБ РК»).
   
6. 
   Руководителям республиканских библиотек обеспечить своевременное заполнение паспортов
   и предоставление достоверной информации по установленной приказом форме отчетности
   в ГУ «НБ РК» срок до 1 июня 2006 года.
   
7. 
   Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) Республики Карелия провести паспортизацию библиотек с учетом следующих предложений для реализации на территории муниципального образования:
   

• 
  обеспечение паспортами библиотек на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной принадлежности;
  
• 
  оказание консультационно-методической помощи указанным библиотекам по вопросам заполнения паспортов;
  
• 
  сбор и централизованное предоставление паспортов в ГУ «НБ РК» для создания единой базы данных по библиотечным ресурсам на территории Республики Карелия.
  

Министр ______________ Г. Т. Брун

ПОЛОЖЕНИЕ

о паспортизации библиотек Республики Карелия

1. 
   Актуализация сведений о библиотеках Республики Карелия.
   
2. 
   Прогнозирование развития библиотечного дела в Республики Карелия на долгосрочную перспективу.
   
3. 
   Интеграция региональной информации о библиотеках и библиотечных ресурсах Республики Карелия в мировое и российское информационное пространство.
   

1. 
   Систематический сбор, обработка данных паспортов и статистический анализ основных показателей работы библиотек Республики Карелия.
   
2. 
   Организационное, методическое и информационное обеспечение паспортизации библиотек Республики Карелия.
   
3. 
   Распространение информации о библиотеках по итогам паспортизации библиотек.
   

1. 
   ГУ «НБ РК» является организационно-методическим и координирующим органом по вопросам паспортизации библиотек республики и обеспечивает исполнение следующих функций:
   

• 
  разработка и согласование регламентирующих документов по паспортизации с Министерством образования и по делам молодежи Республики Карелия;
  
• 
  разработка и обсуждение «Паспорта библиотеки» с библиотеками-методическими центрами, разработка инструкции по его заполнению;
  
• 
  разработка и адаптация программного обеспечения «Паспорт библиотеки»;
  

• 
  предложение кандидатур для утверждения Состава рабочей группы по организации и проведению паспортизации библиотек и подготовки проектов регламентирующих документов;
  
• 
  размещение информации о проведении паспортизации библиотек на сайте ГУ «НБ РК»;
  

• 
  рассылка информационных писем о проведении паспортизации, приказа Министерства культуры и по связям с общественностью РК, Паспорта библиотеки и Инструкции по его заполнению руководителям Администраций местного самоуправления муниципальных районов (городских округов) и руководителям централизованных библиотечных систем (для всех библиотек муниципального района / городского округа);
  

• 
  оказание консультационно-методической помощи библиотекам Республики Карелия при заполнении паспортов библиотек;
  
• 
  сбор и регистрация присланных паспортов;
  
• 
  осуществление обратной связи, оценка правильности заполнения паспортов;
  
• 
  систематизация и ввод сведений в базу данных «Паспортизация библиотек Республики Карелия»;
  
• 
  централизованная обработка данных представленных паспортов библиотек с помощью программных средств;
  
• 
  в срок до 31 августа 2006 года завершение выполнения вышеуказанных работ, составление статистического и аналитического отчета по итогам паспортизации;
  
• 
  представление отчета в Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия;
  
• 
  издание информационного сборника «Паспортизация библиотек Республики Карелия: … этап: Отчет»;
  
• 
  обеспечение хранения паспортов в традиционном виде (документально) в течение 10 лет,
  в электронном виде постоянно.
  

V. Ответственность

1. Библиотеки-участники паспортизации несут ответственность за достоверность информации
   и обеспечение выполнения работ по паспортизации в установленные сроки.

2. 
   ГУ «НБ РК» несет ответственность за выполнение возложенных задач, организацию и качество работ по проведению паспортизации библиотек; за оперативность, достоверность первичной информации и отчетной документации, хранение паспортов библиотек, обеспечение целевого использования денежных средств бюджета Республики Карелия, выделяемых на проведение паспортизации.
   
3. 
   Центральные районные (городские) библиотеки Централизованных библиотечных систем несут ответственность за организацию и проведение паспортизации всех библиотек муниципального района (городского округа).
   
4. 
   Учредители библиотек Республики Карелия содействуют участию библиотек в проведении паспортизации библиотек.
   

Паспорт библиотеки

1. 
   Общие сведения
   

2.1 Здания и помещения