Государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования
«Государственный университет – Высшая школа экономики»
Инструкция ведения зарплаты
информационной системы «ИС-ПРО»
«по проекту построения системы Учёт труда и Заработной платы
на платформе ИС-ПРО 7 в ГУ ВШЭ»
Москва 2010 г.
Инструкция ведения зарплаты ИС-ПРО
1 Прием на работу. 2
2 Увольнение работника. 9
3 Учёт договоров ГПХ. 12
4 Табель учёта рабочего времени. 14
5 Работа с реестром лицевых счетов. 17
6 Работа с расчетным листом. 18
7 Работа с финансовыми приказами. 20
8 Работа с Универсальным документом. 21
9 Выплата зарплаты. 42
10 Аналитическая расчетная ведомость. 59
11 Квартальная отчетность 60
12 Закрытие периода. 63
13 Календарь 64
ПРИЛОЖЕНИЕ №1 Печать отчетов. 65
1Прием на работу. 1.1Приказ о приёме
Для приема нового сотрудника на работу, в модуле Лицевые счета работников, в реестре лицевых счетов, нажмите Alt-P (Меню\Реестр\Приказы…) для перехода в Реестр приказов. В реестре приказов нажмите Insert (Меню\Реестр\Создать), выберите «Приём\Приём работника» и нажмите «ОК». Введите ФИО работника и нажмите Enter – программа проверит наличие лицевого счёта с совпадающим ФИО. Если ФИО найдено, на экране отобразится список лицевых счетов:
Enter на записи лицевого счёта уволенного работника– создать новый лицевой счет и скопировать в него данные лицевого счёта уволенного;
Enter на записи лицевого счёта НЕ уволенного работника– создать новый лицевой счет внутреннего совместителя, кадровые данные будут скопированы из основного лицевого счёта;
Esc – не копировать кадровые данные (создать новый лицевой счет работника который ещё не числился в организации).
Указать списочный состав (Штатный, Совместитель внешний, Совместитель внутренний и т.п.)
Указать дату поступления и нажать Enter. После этого в форме ввода отобразятся остальные поля.
Рис. 1. Создание операции: Приём работника.
Последовательно заполните все данные по вновь поступившему работнику. В таблице «Надбавки» отображаются все возможные постоянные начисления, введите в ней суммы надбавок и доплат которые указаны в приказе. Для назначения доплаты за Литературу в поле «Сумма» введите 150.00 руб., для назначения Доплаты за учёную степень в поле «Сумма» для кандидата наук введите сумму 3000.00 руб, для доктора наук 7000.00 руб.
Примечание: сумма доплаты за учёную степень нужно вносить полностью,без учёта количества ставок – кандидату наук 3000.00 руб, доктору наук 7000.00 руб.
Если Источник финансирования, ЭКР, Подразделение финансирования надбавки/доплаты отличаются от тех, которые определены в целом для лицевого счёта, вносим их в таблице «Надбавки». Если не отличаются – в таблице «Надбавки» их вносить не нужно.
После заполнения формы нажмите «ОК».
Примечание: Для добавления ещё одной операции в приказ (например, один приказ на приём нескольких студентов) нажмите Shift-Insert. Появится форма создания операции, заполните поля, нажмите «ОК» - приказ будет содержать 2 операции, и т.д.
Проведение приказа – нажмите Alt-F5 (Меню\Реестр\Утвердить).
Если проведённый приказ нужно откорректировать, его сначала нужно отозвать, для этого нажмите Alt-R (Меню\Реестр\Отозвать), а затем Ctrl-F5 (Меню\Реестр\Отменить). Откорректируйте приказ и повторно проведите его – нажмите Alt-F5 (Меню\Реестр\Утвердить).
Для выхода из Реестра приказов нажмите Esc или закройте окно – Вы вернулись в Реестр лицевых счетов.
Для поиска вновь принятого работника установите курсор в таблице на колонку «Фамилия Имя Отчество» и введите ФИО работника – программа найдёт работника в реестре. Ввод остальных сведений о работнике выполняется в его лицевом счёте, для открытия формы лицевого счёта нажмите Enter или Alt-F5.
|
