Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву


Скачать 68.44 Kb.
НазваниеТребуемые документы при проведении ик для отправки в Москву
ТипАнкета
filling-form.ru > Договоры > Анкета
Требуемые документы при проведении ИК для отправки в Москву.

  1. Устав на бумажном носителе, заверенный предприятием (учреждением)
    (+ копия Положения о филиале (обособленном подразделении) с приложением заверенного нотариально!!! «Уведомления о постановке на учет в налоговом органе РФ , где указан хотя бы КПП филиала, если Вы таковым являетесь), свидетельства ОГРН и ИНН юридического лица со всеми изменениями и дополнениями.

  2. Выписка из ЕГРЮЛ на момент проверки (оригинал!!!) (для филиалов можно копию заверенную главным предприятием).



  1. Анкета за период начала действия аттестата аккредитации до ИК (пример заполнения прилагается).

Анкета присылается в экспертную организацию ЗАРАНЕЕ!!! перед проверкой не позже, чем за неделю!!!!

Справка о деятельности с момента аккредитации или с момента последнего инспекционного контроля (структура справки совпадает с формами паспорта лаборатории!!) тоже присылается в экспертную организацию ЗАРАНЕЕ!!! перед проверкой не позже, чем за неделю!!!!

  1. Отчет о выполнении рекомендаций предыдущего акта проверки (по аккредитации или ИК) (подробный отчет о выполнении всех замечаний и рекомендаций комиссии по аккредитации и/или комиссии по инспекционному контролю с указанием пунктов акта и формулировок замечания!! Эти замечания написаны в актах работы комиссий. Смотрите и внимательно отвечайте. К ответам нужно будет приложить скан.копии подтверждающих документов).

тоже присылается в экспертную организацию ЗАРАНЕЕ!!! перед проверкой не позже, чем за неделю!!!!

  1. к моменту проверки обязательно должны быть отсканированные документы в вашем компьютере (всего должно быть не менее 7!!!! папок):



    1. в папке «Персонал»:

Создать файлы («досье») на каждого сотрудника лаборатории и присвоить файлу фамилию соответствующего сотрудника. Файл должен содержать следующую информацию на каждого отдельно взятого сотрудника:

приказы обо всех изменениях в структуре, кадровом составе, на которые вы ссылались в анкете и справке о деятельности (прием и увольнение сотрудников, приказы об изменении штатного расписания, приказ о назначении менеджера по качеству лаборатории и т.д.);

  • копии планов-графиков о повышении квалификации, аттестации сотрудников

  • копии дипломов сотрудников

  • копии удостоверений на сотрудников, повысивших квалификацию

  • копия Протокола аттестации на соответствие занимаемой должности с результатами и с подписями ознакомления

  • должностные инструкции с подписями и печатями и ознакомлением;

  • протоколы стажировок вновь принятых сотрудников



    1. В папке «организационно-правовые документы»:

  • устав в сканированном виде (или положение о филиале), св-ва ИНН и ОГРН

  • выписка из ЕГРЮЛ в сканированном виде (самая последняя!!);

  • документальное подтверждение смены адреса лаборатории (копия договора или т.п.), если было;

  • доверенность на директора филиала (если вы - филиал);

  • приказы о создании (переименовании, смене структуры и т.п.) лаборатории;

  • приказы о смене руководства юридического лица;



    1. в папке «Документация аккредитованной лаборатории и нормативная документация»:

  • Паспорт аккредитованной лаборатории, Положение об аккредитованной лаборатории, со всеми изменениями и дополнениями на момент проверки (например: 1) было аккредитующий орган – Ростехрегулирование или Росстандарт, ТЕПЕРЬ – РОСАККРЕДИТАЦИЯ (ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО АККРЕДИТАЦИИ!! С 1 НОЯБРЯ 2012 ГОДА!!) 2) было: ГОСТ Р ИСО/МЭК 17026-2006 года, ТЕПЕРЬ С 01.01.2012: ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009; 3) была в паспорте в форме №5 поверка за 2010 или годен до 2011 год – должна быть новая!! И т.д.).

  • подтверждение об актуализации ГОСТ (договор на абонементное обслуживание или копия разового последнего договора, счета на актуализацию или т.п.), МОЖНО: копии титульных листов ГОСТ с отметкой территориального ЦСМ или доказательство (накладные, договоры с издательством «Стандартинформ») того, что у вас приобретены оригиналы издательский варианты ГОСТ (что указаны в вашей области аккредитации);

  • Договор с информационной фирмой типа «Гарант», «Кодекс», «Консультант» и т.п., с которой вы работаете по обновлению базы других нормативных документов (СанПин, МУК, РД и т.п., ветеринарное законодательство);



    1. в папку «ОБОРУДОВАНИЕ»

  • согласованные с ЦСМ графики поверки,

  • договоры на гарантийное техническое обслуживание и ремонт с заводами изготовителями или кем-то еще;

  • в папку «Средства измерений по форме 5 Паспорта» надо сложить все свидетельства о поверке, причем каждому файлу или папочке со сканами на КАЖДЫЙ ПРИБОР!! ПРИСВОИТЬ ИМЯ: «№???….ПО ФОРМЕ 5», т.е. с таким же номером как в форме 5 Паспорта;

  • в папке «Испытательное оборудование» всё аналогично предыдущей, только вместо свидетельств о поверке будут аттестаты на ИО или протоколы периодической аттестации каждый в своём файле или папке и ПРИСВОИТЬ ИМЯ: «№???….ПО ФОРМЕ 6»

  • в папку «новое оборудование» (если такое приобреталось) надо сложить сканы (СИ, ИО,ВО) – заводских паспортов на приобретенное лабораторное оборудование за отчетный период (титульный лист, лист, где стоит отметка завода), свидетельство о поверке, акт ввода в эксплуатацию (см. в вашей бухгалтерии или составляйте сами!!)

  • журнал технического обслуживания с записями (титульник и 1 разворот)



    1. в папку «Помещения»

  • копию плана помещения лаборатории или договор аренды на помещение или другой документ в котором говорится какие площади занимает лаборатория (спрашивайте у своей администрации).

  • журнал температурно-влажностного режима в помещениях лаборатории (заполненный, титульный лист и один разворот) или рабочие журналы, где это регистрируется;

  • копии карт аттестации рабочих мест (первый лист, где указано само рабочее место и стоит печать аттестовавшей организации) в лаборатории и/или протоколы замеров



    1. в папку «Примеры документов, оформляемых лабораторией»

  • копии актов отбора проб, направлений или каких либо других сопровождающих поступающую в лабораторию пробу документов («сопроводиловка» от инспектора, акт-заявка от заявителя, сопроводительная из хозяйства, спецификация запрашиваемых работ к договору и т.п.), если анализы только производственные – тогда копию утвержденного плана (графика) производственного контроля;

  • КОПИЮ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВСЕХ ПОСТУПАЮЩИХ ПРОБ (ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ ФАКТОРОВ – КОПИИ ПЕРВИЧНЫХ ПРОТОКОЛОВ ЗАМЕРОВ!!!!) Если объектов несколько (почва, вода, пищевка, физ. измерения и т.п.), то и примеров протоколов должно быть столько же;

  • КОПИИ ЗАПОЛНЕННЫХ И ВЫДАННЫХ: ПРОТОКОЛОВ (УДОСТОВЕРЕНИЙ КАЧЕСТВА, СПРАВОК-РАЗРЕШЕНИЙ, ЭКСПЕРТИЗ И Т.П. – в зависимости от того как у вас это называется в вашем Руководстве по качеству). Если не принято выдавать протоколы, т.к. вы производственная лаборатория, то скан разворота и титула журнала регистрации окончательного анализа и скан.копию рабочих журналов откуда взяты эти цифры.



    1. в папку «Система менеджмента лаборатории, обеспечение качества испытаний»

  • Руководство по качеству аккредитованной лаборатории с ИЗМЕНЕНИЯМИ!!!! со сканированным титульным листом и листом ознакомления персонала (смотри. п. 5.3) с приложениями (если они составлялись по каждой процедуре);

  • План внутреннего аудита (утвержденный план-график внутренних проверок), утвержденный и с отметками о выполнении (т.е. протоколы (отчеты) внутренних проверок за прошедший год);

  • Копии свидетельств об участии в МСИ (если есть) или копии-протоколы предприятий, с кем была проведена межлабораторная воспроизводимость за отчетный период (при наличии);

  • Копии актов о внешних проверках другими надзорными организациями с копией предписаний (Региональных терр. метрологических управлений, Роспотребнадзора, Россельхознадзора, Ростехнадзора и т.п.);

  • Копии лицензий или других свидетельств (если требуется по закону) на те виды деятельности, которые входят в область аккредитации (на микробиологическую лабораторию, на работу с сосудами под давлением, на работу с высоковольтным оборудованием и т.п.).

На бумажных носителях должны быть следующие документы:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ на момент проверки (бумажный носитель)

  2. Анкета за период начала действия аттестата аккредитации до ИК (бум. носитель)

  3. Справка о деятельности лаборатории за период с начала аккредитации(бумажный носитель);

    1. Отчет о выполнении рекомендаций предыдущего акта проверки (по аккредитации или ИК) (бумажный носитель)

5 Должностные инструкции

6. Положение о лаборатории – бумажный носитель

7. Руководство по качеству - бумажный носитель

8. Паспорт лаборатории - бумажный носитель

9 Устав заверенный предприятием - бумажный носитель

10 Акт предыдущей проверки - бумажный носитель

11 Область аккредитации

12 Аттестат аккредитации

Похожие:

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconВнимание! Срок оформления обычной визы от 8 до 10 рабочих дней (после...
Ооо туристическое агентство «Глобус-тур» аккредитовано в Консульском отделе Посольства Чешской Республики в Москве и имеет право...

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconI. порядок оформления документов в каботажных перевозках
При заявлении груза к перевозке отправитель заполняет матрицу (иэ 0) и предъявляет все документы, требуемые санитарными, ветеринарными...

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconПоявилась возможность пройти спортивный диспансер, не выезжая в Москву!
Рф от 9 августа 2010 г. N 613 н "Об утверждении порядка оказания медицинской помощи при проведении физкультурных и спортивных мероприятий"...

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconИнструкция для пользователей различных программ отправки отчетности...
Как подготовить заемщику пакет электронных документов отчетности для отправки в банк

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconВиза в португалию
Изготавливается в течение 2-х недель, т к документы отправляются в Москву. Стоимость визы 70 евро

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconВ виде бумажного документа при личном обращении; в виде бумажного...
Для получения сведений из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (егрп) необходимы следующие документы

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconДокументы, предоставляемые гражданами россии для получения въездных виз
При смене фамилии, например для женщин, при вступлении в брак, в течении 3-х месяцев необходимо поменять все документы в том числе...

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconИнструкция для общественных наблюдателей при проведении
Нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление общественного наблюдения за проведением гиа-11 6

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconАнкета-заявка (по установленной в Разделе 1 форме)
Для проверки Покупателя при проведении реализации Покупатель должен представить следующие документы

Требуемые документы при проведении ик для отправки в Москву iconАнкета-заявка (по установленной в Разделе 1 форме)
Для проверки Поставщика при проведении мелкой закупки Поставщик должен представить следующие документы

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск