ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ № И-_______
Город Томск «____» ______________ 201_ г.
,
(Полное наименование организации Поставщика)
в лице ,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании , именуем в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и
, в лице , действующего на основании , именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателя, а Покупатель принимать и оплачивать Товар, в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Наименование, ассортимент, цены поставляемого по настоящему Договору Товара, указываются Сторонами в Приложении № 2 «Спецификация товаров» (далее - Спецификация). Стороны вправе указать в Спецификации иную информацию о Товаре, которую сочтут необходимой. Стороны допускают возможность подписания нескольких Спецификаций от одной даты или разных дат по разным товарам, а также Спецификаций на период проведения акций.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
2.1. Спецификация является неотъемлемой частью настоящего Договора и обязательна к заполнению. Подписанием настоящего Договора Стороны подтверждают существенность и достоверность информации, содержащейся в Спецификации. Цена Товара, указанная в Спецификации, является фиксированной и подлежит изменению только по соглашению Сторон в порядке, указанном в настоящем Договоре.
При согласовании Спецификации Поставщик обязан представить Покупателю в электронном виде отсканированную копию сертификата соответствия, либо декларации соответствия на поставляемый Товар. В случае, если поставляемый Товар не подлежит обязательной сертификации и/или соответствие Товара не подтверждается в форме принятия декларации о соответствии, то Поставщик предоставляет иной документ, выданный уполномоченным органом, в котором указан код ОКП на поставляемый Товар.
2.2. В случае изменения Поставщиком цены любого Товара, указанного в Спецификации:
2.2.1. Поставщик предоставляет Покупателю в электронном виде коммерческое предложение об изменении цены такого Товара в срок до 15-го числа текущего месяца, по форме, указанной в Приложении №4 «Форма Предложения на изменение цены Товара». Покупатель рассматривает Коммерческое предложение в течение 5 (Пяти) рабочих дней и предоставляет Поставщику ответ по электронной почте.
Если подтверждение новых цен не получено Поставщиком от Покупателя, то поставки Товара осуществляются по ценам действующей Спецификации.
2.2.2. После получения Поставщиком от Покупателя подтверждения об изменении цены Товара поставка Товаров осуществляется по новым ценам, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были достигнуты договоренности Сторон о новых ценах.
2.2.3. Поставщик обязан не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты начала действия новой цены, передать Покупателю новую Спецификацию в двух экземплярах, подписанную уполномоченным лицом Поставщика и скрепленную печатью Поставщика.
Если Поставщик не предоставляет Покупателю новую Спецификацию в указанный срок, то поставки Товара осуществляются по ценам действующей Спецификации.
2.2.4. Поставщик вправе передать Покупателю новую Спецификацию в отсканированном виде по электронной почте. В этом случае Поставщик обязан передать Покупателю оригиналы указанных документов в срок до даты первой поставки Товара по новой согласованной цене.
Если Поставщик не предоставляет Покупателю оригинал новой Спецификации в указанный срок, то Покупатель вправе, по своему выбору, оплачивать поставленный Товар по ценам действующей Спецификации либо по ценам Предложения на изменение цены Товара, без применения к нему каких-либо мер ответственности, до момента исполнения Поставщиком обязанности по передаче измененной Спецификации.
2.3. Изменение цены Товара допускается не чаще, чем один раз в 3 (Три) месяца.
2.4. Покупатель вправе в одностороннем порядке инициировать изменение ассортимента Товара, утвержденного в Спецификации, уведомив Поставщика за 3 (Три) дня до даты изменения ассортимента.
2.5. Лица, осуществляющие приемку Товаров, не уполномочены Покупателем согласовывать и изменять цены на Товар. Подписание товарных накладных и иных документов лицами, осуществляющими приемку Товара, не является согласованием Сторон по изменению цены на Товар.
3. СРОК ПОСТАВКИ ТОВАРА.
ЗАЯВКА
3.1. Поставка Товара производится на основании Заявки на закуп Товара (далее по тексту – Заявка), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.2. Заявка оформляется Покупателем на основании согласованной Сторонами Спецификации, направляется Поставщику в электронном виде по форме, указанной в Приложении № 5 «Форма Заявки на закуп товара и подтверждение поставки товара», и является обязательной для исполнения Поставщиком.
3.3. Заявка содержит в себе следующую информацию:
- порядковый номер;
- наименование подразделения (Магазин/Склад) Покупателя;
- адрес подразделения Покупателя, куда производится поставка;
- наименование Поставщика;
- дату или срок, в течение которого должна производиться поставка Товара на указанный в заявке адрес;
- внутренние коды (РLU) Покупателя, присвоенные каждому наименованию поставляемых товаров;
- наименование товара;
- цена и количество товара;
- штрих-код товара;
- Ф.И.О. ответственного лица-представителя Покупателя, оформившего Заявку.
- и иная информация, содержащаяся в Приложении № 5.
- время доставки для каждого адреса могут быть указаны либо в самой заявке, либо в письме, с которым была отправлена заявка.
3.4. Заявка направляется Поставщику не позднее, чем за часов до предполагаемой даты поставки.
3.5. Поставщик обязан в электронном виде направить Покупателю подтверждение о приеме Заявки к исполнению по утвержденной форме (Приложение №5 «Форма Заявки на закуп товара и подтверждение поставки товара») в течение восьми часов рабочего времени с момента ее получения с подтверждением ассортимента и количества Товара. В случае нарушения Поставщиком сроков и/или формата предоставления подтверждения о приеме Заявки к исполнению Покупатель вправе принять товар на ответственное хранение в порядке и на условиях, указанных в п. 4.6. При этом все дополнительные расходы, связанные с задержкой приемки Товара, несет Поставщик. Поставщик также уплачивает Покупателю штраф в размере 1 000 (Одна тысяча) рублей за каждый случай такого нарушения.
3.6. Если Поставщик не может выполнить Заявку в полном объеме, то он должен не менее чем за 2 (Две) недели до поставки уведомить Покупателя о предполагаемом выводе Товара, предоставив мотивированное письмо, и получить от Покупателя подтверждение о согласии (способом, указанным в пункте 12.1).
3.7. Стороны признают, что информация в Заявке, отправленной по электронной почте с домена на адрес Поставщика , является надлежащим подтверждением (в том числе в случае рассмотрения спора в суде) направления Заявки, включая ее дату, ассортимент, цену и количество Товара, а также информацию, указанную в п. 3.3. настоящего Договора.
3.8. Доставка Товара производится силами Поставщика и за счёт средств Поставщика в согласованные место и срок (согласно Приложениям № 5 и (или) № 7 к настоящему Договору), если иное не согласовано сторонами.
КАЧЕСТВО, МАРКИРОВКА И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА
4.1. Поставщик обязан предоставить Покупателю информацию о Товаре, путем направления в электронном виде Приложения № 3 «Форма Данные о Товаре». Указанная информация предоставляется одновременно с подписанием Спецификации либо не позднее, чем за 30 (Тридцать) рабочих дней до предполагаемой даты поставки. В случае изменения характеристик Товара (объемно-весовые характеристики, штрих-код, код вида алкогольной и спиртосодержащей продукции, упаковка, кратность и иных, указанных в Приложении № 3) Поставщик так же предоставляет информацию о Товаре путем направления Покупателю в электронном виде Приложения № 3. Указанная информация предоставляется не менее чем за 14 (Четырнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты поставки Товара.
4.2. В случае изменения характеристик Товара, указанных в Приложении № 3, Покупатель имеет право отказаться от поставки Товара, о чем должен уведомить Поставщика не позднее, чем за 7(Семь) рабочих дней до предполагаемой даты поставки, путем направления уведомления на электронную почту Поставщика.
4.3. Покупатель имеет право отказаться от приемки Товара, если характеристики Товара не соответствуют характеристикам, указанным в Приложении № 3.
4.4. Поставщик обязан поставить Покупателю Товар, качество и комплектность которого соответствует требованиям ГОСТ, ТУ, техническим регламентам и иным обязательным стандартам и требованиям качества, установленным для товаров такого рода, в т.ч. в отношении срока годности, а также обеспечивающим безопасность жизни и здоровья потребителей.
4.5. Применительно к условиям настоящего Договора стороны определяют, что под сроком годности Товара понимается исчисляемый со дня изготовления Товара период, в течение которого Товар пригоден к использованию по назначению, или дата, до наступления которой Товар пригоден к использованию по назначению.
Стороны согласовали условие, согласно которому Поставщик поставляет Товары с таким сроком годности, чтобы в момент приемки Товара до его окончания оставалось не менее 3-х месяцев при общем сроке годности более 6-ти месяцев включительно; не менее 2-х месяцев при общем сроке годности менее 6-ти месяцев и более 3-х месяцев; и не менее 2/3 от общего срока годности при общем сроке годности 3 месяца и менее.
4.6. В момент передачи Товара, но не позднее трех рабочих дней с даты фактической приемки Товара, Поставщик обязан передать Покупателю полный комплект товаросопроводительной документации, необходимой для реализации данного Товара на территории РФ в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе следующие документы:
- товарная накладная, товарно-транспортная накладная/транспортная накладная, счет-фактура;
- документы, подтверждающие качество и комплектность Товара;
- а также иные документы, предусмотренные законодательством РФ.
Стороны договорились, что факт приема-передачи товара по настоящему Договору может быть подтвержден в том числе составлением и подписанием универсального передаточного документа согласно Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (далее - УПД).
В случае предоставления неверно оформленных товаросопроводительных документов - документы предоставляются Поставщиком Покупателю в течение трех рабочих дней с даты фактической приемки товара Покупателем.
Для правильного заполнения Покупателем декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, Поставщик обязан предоставить Покупателю с каждой партией Товара Справку к товарно-транспортной накладной, либо Справку к грузовой таможенной декларации на алкогольную и спиртосодержащую продукцию.
Покупатель вправе привлечь к ответственности Поставщика за недопоставку Товара в соответствии с п. 4.1. Приложения №1.
4.7. В случае, если Поставщик не передает Покупателю при приемке Товара (конкретной партии Товара) необходимое количество надлежаще заверенных копий сертификатов соответствия, гигиенических сертификатов, то Поставщик обязан предоставить их Покупателю по первому требованию последнего в количестве, указанном Покупателем. Все расходы по изготовлению копий лежат на Поставщике.
4.8. По требованию Покупателя Поставщик обязан предоставить заверенные подписью руководителя и печатью организации копии технических регламентов, технических условий, ГОСТов, в соответствии с которыми поставляется Товар.
4.9. Групповая упаковка и каждая единица товара, поставляемого Поставщиком по настоящему Договору, должны иметь свой штрих-код одного из следующих типов: EAN8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, выданные соответствующими международными организациями или их официальными представительствами. Маркировка весового фасованного Товара регулируется дополнительным соглашением к основному договору поставки.
В случае если групповая упаковка и/или каждая единица Товара не имеет штрих-кодов указанных выше стандартов, или штрих-код не нанесен, Покупатель вправе отказаться от приемки такого Товара в порядке, указанном в п. 4.6.
4.10. При поставке Товара переход права собственности на оборотную тару Поставщика (тару, подлежащую возврату Поставщику) к Покупателю не происходит, а также указанная тара Покупателем не оплачивается. Количество оборотной тары должно отражаться в отдельном товаросопроводительном документе и иметь залоговую стоимость равную нулю. Сверка по оборотной таре производится не реже 1 (Одного) раза в квартал в разрезе видов оборотной тары и объектов. В случае невыполнения указанных требований претензии не принимаются.
4.11. В случае поставки Товаров животного происхождения, Поставщик (его представитель) обязан пройти таможенное оформление Товара в Управлении Россельхознадзора по Томской области (Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному контролю) до момента передачи Товара Покупателю.
ДОСТАВКА И ПРИЕМКА ТОВАРА
5.1. Приемка Товара осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965г. № П-6, за исключением условий, установленных пунктами с 16 по 32 и Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25.04.1966 № П-7, за исключением условий, установленных пунктами с 16 по 32 и за исключением условий договора.
Логистические требования к доставке Товара указаны в Приложении № 6 «Логистические требования к доставке товара».
5.2. Поставщик обязан обеспечить выдачу Доверенности на подписание Акта об установленном расхождении Товара лицу, участвующему в сдаче-приемке Товара со стороны Поставщика.
5.3. В случае, если Поставщик не выдаст указанную в п.5.2. Доверенность, Покупатель имеет право на составление Акта об установленном расхождении Товара в одностороннем порядке, при необходимости с привлечением третьих лиц.
5.4. Приемка поставляемых Товаров по количеству и качеству осуществляется в подразделении Покупателя в г. Томске (г. Северске) по транспортным и сопроводительным документам, удостоверяющим качество и количество поставляемых Товаров. Если в этих документах указан вес поставленных Товаров и количество мест, Покупатель при приемке Товара вправе проверить вес и количество мест. При невозможности перевеса Товара без тары, определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения Товара и веса тары после освобождения Товара от упаковки.
Если Товар находится в ненарушенной таре, то допускается приемка Товара по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Причем если проверка фактического наличия Товара в таре не проводится, об этом делается соответствующая отметка в сопроводительном документе.
5.5. В случае приемки Товара по паллетам/местам претензии по количеству Товара, выявленные после приемки Товара, выставляются Покупателем в течение 7 (Семи) суток с даты приемки Товара.
5.6. Если при приемке Товаров Покупатель выявляет расхождения по количеству или качеству Товара, нарушение условий хранения (перевозки), отсутствие штрих-кодов и другие несоответствия условиям настоящего Договора, то он оформляет Акт об установленном расхождении Товара, который направляется Поставщику.
5.7. При обнаружении при приемке либо после приемки Товара излишков, возникших в результате несоответствия поставляемого количества Товара количеству Товара, указанному в Заявке Покупателя или иному, но согласованному Сторонами количеству, Покупатель вправе:
- принять излишки и оплатить их по той же цене, которая предусмотрена для этих Товаров в Спецификации;
- отказаться от излишка Товара, приняв его на ответственное хранение. В этом случае Поставщик обязан в 3-хдневный срок с момента получения уведомления предоставить Покупателю документ, гарантирующий вывоз Товара, с указанием даты вывоза и осуществить вывоз Товара в течение 6-ти дней с даты получения Уведомления.
Если Поставщик в указанный срок не предоставляет документ, гарантирующий вывоз Товара, то Покупатель возвращает такой Товар Поставщику. При этом Поставщик в бесспорном порядке возмещает расходы Покупателя за ответственное хранение Товара из расчета 300 (Триста) рублей, включая НДС, за 1 кв.м. занимаемой площади, за каждый день хранения с даты приемки Товара в г. Томске (г. Северске). Также Поставщик возмещает транспортные расходы на основании выставленных Покупателем акта и счета-фактуры с приложением заверенных копий документов, подтверждающих эти расходы. Поставщик обязан возместить расходы Покупателю не позднее трех банковских дней с даты предъявления требования.
5.8. Если во время приемки Товара обнаружится, что его качество, комплектность, маркировка, тара или упаковка не соответствуют требованиям стандартов, техническим условиям, требованиям настоящего Договора либо данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, равно как и Товара с истекшим сроком годности, или сроком годности, не соответствующим условиям, указанным в п. 4.5. настоящего Договора, Покупатель вправе отказаться от несоответствующей части Товара, а Поставщик обязуется принять и вывезти несоответствующий указанным требованиям Товар.
5.8.1. Расхождения, указанные в п. 5.8, обнаруженные после приемки Товаров, Покупатель оформляет Актом об установленном расхождении Товара и направляет его Поставщику вместе с претензией. Покупатель возвращает Поставщику указанный Товар на основании товарной накладной/УПД, в которой указывается причина возврата. Возврат осуществляется за счет Поставщика.
При возврате Товара Поставщик возмещает Покупателю расходы за хранение из расчета 300 (Триста) рублей, включая НДС, за 1 кв.м. занимаемой площади, за каждый день хранения с даты приемки Товара в г. Томске (г. Северске) и транспортные расходы по возврату Товара на основании выставленных Покупателем акта и счета-фактуры с приложением заверенных копий документов, подтверждающих эти расходы. Покупатель также вправе потребовать компенсации стоимости транспортных расходов в части доставки Товара, несоответствующего условиям настоящего Договора. Обмен Товара запрещён.
Кроме того, в случае, если в результате принятия Покупателем на ответственное хранение некачественного Товара, на последнего будет наложен штраф государственными контролирующими органами, стороны руководствуются п. 7.6. настоящего Договора.
5.9. Покупатель вправе вернуть некачественный или некомплектный Товар Поставщику, в том числе, если данный Товар был возвращен ему клиентом-потребителем Товара, независимо от установленного на данный Товар срока годности, при условии соблюдения Покупателем условий хранения такого Товара. В этих случаях Поставщик в течение 7 (Семи) дней с даты получения соответствующего требования Покупателя обязан вывезти со склада Покупателя своими силами и за свой счет Товары ненадлежащего качества, возвращенные ему покупателями магазинов, в которых были проданы данные Товары.
5.10. Заявка считается выполненной, а Поставщик считается исполнившим свои обязательства по поставке, если он осуществил поставку товаров:
- в согласованный с Покупателем срок;
- в ассортименте и количестве согласно Заявки;
- по ценам, утвержденным Сторонами в Спецификации;
- с полным пакетом сопроводительной документации;
- в полном соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.
5.11. Право собственности на Товар у Покупателя возникает с момента приемки Товара. Моментом приемки Товара является подписание товарной накладной уполномоченными представителями Сторон на складе Покупателя в г.Томске (г. Северске).
В случае поставки Товара Поставщиком, либо Транспортной Компанией, имеющей договорные отношения с Поставщиком, все риски и расходы, связанные с доставкой Товара Покупателю, до момента приемки Товара Покупателем в г. Томске (г. Северске), несет Поставщик.
В случае поставки Товара Транспортной Компанией, имеющей договорные отношения с Покупателем, либо самовывозом Товара Покупателем, все риски и расходы, связанные с доставкой Товара, несет Покупатель.
|
