Библиотек цбс со ран


НазваниеБиблиотек цбс со ран
страница9/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Учет книговыдачи и посещаемости выставки к мероприятию ___________________________________________________________________

(название выставки)

Кол-во представленных изданий_______________________________________

Из них отечественных____________ иностранных_____________

Кол-во участников мероприятия ___________ Дата____________


Дата

Книговыдача

Всего

Посещае­мость

Всего

Заявки

на копи­рование

Отечест­венные издания

Иностран­ные
издания
































































Итого



















МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ДНЯ ИНФОРМАЦИИ


1. Общие положения

В арсенале средств пропаганды научно-технических знаний одно из важных мест занимают дни информации. Дни информации – это комплексные мероприятия, основная цель которых – широкое и оперативное информирование посетителей о содержании фонда библиотеки и системе ее библиотечно-библиографического обслуживания. Характерными чертами дней информации являются оперативность и регулярность их проведения, а также полнота показа всех имеющихся источников информации.

Дни информации можно подразделить на три вида:

– дни информации о новых поступлениях, включающие в свою программу выставку только что полученных изданий, ее обзор, консультации библиотечных специалистов о методах работы с источниками новой информации;

– дни информации для общественных информаторов и референтов, проводимые по той же методике, но дополняемые обзором библиографических пособий, а также приемом заявок на МБА и копированием документов;

– тематические дни информации, представляющие собой мероприятия, направленные на комплексное информирование посетителей по конкретной теме либо для определенной профессиональной группы специалистов.

Тематические дни информации включают все методы и формы наглядной и устной пропаганды книги и информации о ней – это то, что придает отличительную особенность данному виду мероприятий.

2. Организация тематического дня информации

Предусматривает определение темы. Выбор темы осуществляется на основе анализа актуальных проблем, решаемых в различных отраслях народного хозяйства.

Тема должна быть строго конкретизирована и четко сформулирована, это поможет информационным работникам провести более тщательный поиск по заданной теме, а специалистам получить конкретную и исчерпывающую информацию, соответствующую их запросу.

Составление программы тематического дня информации. Для формирования программы необходимо выявить круг заинтересованных специалистов-докладчиков (как правило, приглашаются ведущие ученые и специалисты), получить их согласие на участие и обсудить с ними темы выступлений (докладов). Доклады и информация выступающих должны быть насыщены новейшими сведениями и фактами в области обсуждаемой проблемы. При этом продолжительность докладов и сообщений должна быть не более 20–30 минут.

Программа тематического дня информации состоит из следующих компонентов:

1. Сообщение (или доклад) о новейших достижениях и открытиях (выступления ведущих ученых, специалистов отрасли).

2. Обзор новых поступлений литературы по обсуждаемой теме.

3. Обзор библиографических источников информации.

4. Обзор иностранных журналов и книг о состоянии проблемы за рубежом.

5. Обзор патентных источников информации.

6. Библиографический обзор нормативно-технической документации.

7. Дополнительные рекламные объявления и информация.

Организация выставок

Соответственно тематике дня информации для его участников готовятся выставки:

1. Тематическая выставка литературы.

2. Выставка новых поступлений.

3. Выставка иностранных журналов.

4. Выставка патентной литературы, нормативно-технической документации и конъюнктурной информации.

5. Выставка библиографических источников информации.

6. Демонстрация баз данных.

7. Выставка образцов приборов, рекламных проспектов, буклетов и т.п. Выставки научных изданий, имеющихся в фондах ГПНТБ СО РАН или объединения научных и специальных библиотек города, являются главной составляющей любого тематического дня информации.

Подготовка обзоров

В обзорах библиографических пособий специалистов знакомят с системой библиографической информации в определенной отрасли, и более подробно – с библиографическими указателями по данной теме, а также им предоставляют возможность получить максимум сведений об отечественных и зарубежных библиографических изданиях (обзор, как правило, делает высококвалифицированный библиограф в течение 15–20 минут).

Если тема дня информации позволяет осветить состояние обсуждаемой проблемы в зарубежной печати, то такой обзор может быть подготовлен переводчиком или библиотекарем. Назначение обзора – ознакомить специалистов с состоянием проблемы за рубежом, а также раскрыть для них содержание соответствующего раздела фонда библиотеки. Обзор изданий, представленных на выставке, как правило, делает специалист отрасли. Он отмечает наиболее важные и новые материалы. Текст его обзора должен быть тесно связан с фактами из практической деятельности, методическими рекомендациями по использованию передового опыта других организаций и предприятий, а также новых методов исследования, содержащихся во включенной в обзор литературе.

Приглашение участников

Успех мероприятий во многом будет зависеть от того, насколько широко будут оповещены специалисты (как правило, число участников мероприятия не превышает 30–50 человек). Аудитория информационного воздействия должна складываться целенаправленно. Этому в значительной степени будет способствовать подготовка рекламных материалов (пригласительных билетов, информационных писем, объявлений, сообщений по местному радио и в городских средствах массовой информации, публикации в газетах и т.п.) и их широкое адресное распространение.

Обратная связь

Организаторам дня информации следует установить обратную связь с участниками мероприятия для того, чтобы определить его эффективность, а также получить портфель заказов на разработку новых тем. Для получения сведений о проведенном дне информации можно использовать «Карточку участника мероприятия» (которую специалист получает перед началом мероприятия).

Карточка участника дня информации

1. Образование

2. Должность

3. Как часто Вы пользуетесь фондом библиотеки (подчеркнуть):

– ежедневно, один раз в неделю, в месяц, реже, не пользуюсь

4. Укажите, пожалуйста, количество книг, журналов, брошюр и т.п., которые Вас особенно заинтересовали ______________________________

5. Заказали ли Вы копии из просмотренных материалов

– да

– нет

Количество материалов _______________________________________

в них страниц _______________________________________________

6. Дайте, пожалуйста, оценку проведенному мероприятию (подчеркнуть)

– очень интересно, полученная информация способствует повышению профессионального уровня

– представляет определенный интерес

– полезно, но не соответствует профессиональному интересу

– помогло установить деловые контакты

– время потеряно зря!

Ваши отзывы и предложения___________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
И КОНСУЛЬТАЦИЙ В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ
НОВОСИБИРСКОГО НАУЧНОГО ЦЕНТРА СО РАН


1. Общие положения

1.1. Основными видами справочно-библиографического обслуживания являются библиографические справки и консультации, выдаваемые в соответствии с разовыми библиографическими запросами.

1.1.1. Под разовым библиографическим запросом понимается запрос, выражающий единовременную потребность в информации о произведениях печати и других документах, а также фактических сведениях, содержащихся в них.

1.1.2. Под библиографической справкой понимается ответ на конкретный запрос, сообщаемый устно (по телефону или лично) или в письменной форме.

1.1.3. Под библиографической консультацией понимается консультация по методике поиска документов, по использованию справочного аппарата, по методике библиографической работы.

1.2. Унифицированный учет основных видов справочно-библиографи-ческого обслуживания осуществляется:

– для обоснованного планирования справочно-библиографического обслуживания;

– учета затрат времени на справочно-библиографическое обслуживание и выявление направлений его развития;

– систематического контроля над состоянием справочно-библиогра­фического обслуживания;

– соблюдения единообразия в учете справочно-библиографического обслуживания в библиотеке и сопоставимости результатов.

2. Объекты и единицы учета

2.1. Основными показателями работы библиотеки в области справочно-библиографического обслуживания являются количество выполненных библиографических запросов и консультаций.

2.2. Подлежат учету следующие библиографические запросы:

– адресные, устанавливающие наличие и/или местонахождение запрашиваемого документа в определенном фонде;

– уточняющие, устанавливающие и/или уточняющие элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе читателя;

– тематические, содержащие библиографическую информацию по определенной теме (составление списка первичных источников информации учитывается как письменная тематическая справка);

– фактографические – справки-ответы на запросы фактографического характера, содержащие конкретные сведения статистического, хронологического, терминологического, библиографического характера.

2.3. Подлежат учету библиографические консультации (ответ на разовый запрос, содержащий советы по самостоятельному использованию путей и средств библиографического поиска).

2.4. За единицу учета принимается один выполненный библиографический запрос в устной или письменной форме (подбор источников
информации по одной теме, одно библиографическое уточнение, установление наличия одного издания, одно фактическое сведение, одна библиографическая консультация, независимо от положительного или отрицательного ответа и источника выполнения: традиционные библиографические издания или базы данных).

2.5. Библиографические запросы, выполненные в кооперации с несколькими отделами, учитываются каждым отделом, который принимал участие в работе над запросом.

2.6. Адресный запрос, требующий библиографического уточнения, учитывается как уточняющая справка.

2.7. Тип выполненной справки, как правило, соответствует типу запроса (в случае, если в ответ на запрос фактографического характера рекомендуется литература по теме, справка учитывается как тематическая).

3. Формы учета

3.1. Учет библиографических запросов производится всеми подразделениями библиотеки, выполнявшими запросы и консультации соответственно номенклатуре и системе справочно-библиографического обслуживания в ГПНТБ СО РАН.

3.2. Учет библиографических запросов ведется по единой форме, но дифференцированно.

3.2.1. Тематические запросы, сложные для разыскания, уточняющие, фактографические, адресные запросы и отказы «не установлено» для всех типов запросов, в том числе по базам данных, учитываются на специальных бланках.

3.2.2. Запросы всех типов, выполнение которых не требует длительного разыскания, а также консультации учитываются точками.

3.2.3. Отделы, ведущие справочно-библиографическое обслуживание, раз в год предоставляют статистический отчет в СБО по установленной форме для подготовки сведений в общебиблиотечный отчет.

3.2.4. В тексте отчета количественные показатели справочно-библиогра­фического обслуживания представляются следующим образом:

Запросы разовые (всего) _______________________________________

в том числе тематические ______________________________________

в том числе по базам данных ___________________________________

ПАМЯТКА
ПО УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПО ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАПРОСАМ
В ГПНТБ СО РАН И БИБЛИОТЕКАХ НИУ СО РАН


1. Общие положения

Информационная деятельность ГПНТБ СО РАН и библиотек сети НИУ СО РАН по постояннодействующим запросам осуществляется в следующих режимах:

– избирательное распространение информации (ИРИ) – информационное обслуживание индивидуальных и/или коллективных абонентов по постояннодействующим запросам;

– индивидуальное информирование – информационное обслуживание индивидуальных абонентов по постояннодействующим запросам без обратной связи;

– коллективное информирование – информационное обслуживание коллективных абонентов по постояннодействующим запросам без обратной связи;

– дифференцированное обслуживание руководства (ДОР) – обслуживание руководства по постояннодействующим запросам аналитической, прогностической, обзорной, реферативной и прочими видами специально подготовленной информации;

– сигнальное оперативное информирование (ОСИ) об оглавлениях журналов – предоставление индивидуальным и/или коллективным абонентам оглавлений журналов по постояннодействующим запросам на основе БД "Current Contents".

2. Учет информационной работы по постояннодействующим запросам

Единицами учета работы по постояннодействующим запросам являются:

Абонент – учитываются индивидуальные (отдельное лицо) или коллективные (групповые: научно-исследовательский институт, организация, лаборатория, сектор, группа и т.д.) абоненты, обслуживаемые в режимах ИРИ, индивидуального или коллективного информирования, ДОР, ОСИ. Цель – определение общего количества потребителей, обратившихся в информационный орган, а также количества потребителей из учреждений СО РАН.

Тема – отдельно сформулированный постояннодействующий запрос на информационное обслуживание абонентов систем ИРИ, ДОР, индивидуального или коллективного информирования. Для режима ОСИ – заявка на оглавление одного названия журнала. Один абонент может иметь несколько тем.

Суммарное количество тем указывает на объем работ по информированию пользователей.

В случае, если по одной теме ведется обслуживание нескольких абонентов, тема учитывается один раз.

Описание документа (информационного сообщения):

 для режимов ИРИ, индивидуального или коллективного информирования – один документ, найденный по запросу;

 для режима ОСИ – оглавление одного номера журнала;

 для режима ДОР – одно информационное сообщение в виде аналитического, реферативного обзора, аннотированного списка литературы, тематической подборки и т.д.

Учет общего числа подготовленных описаний документов (информационных сообщений) производится суммарно.

Оповещение – единицей учета оповещений, направленных абонентам, является оповещение об одном документе. Учет общего числа оповещений производится по сумме оповещений, направленных всем абонентам.

Например: по запросу найден один документ, направлен десяти абонентам, получающим информацию по данному запросу. Количество оповещений будет равно десяти.

ДОГОВОР №___
НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ


г. Новосибирск «___»________________200 г.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Библиотек цбс со ран iconВ целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей...
В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее – библиотек), а также...

Библиотек цбс со ран iconПрограмма создания и реализации внутреннего и внешнего информационного пространства цбс 11 с
Развитие справочно-библиографического информационного обслуживания пользователей библиотек

Библиотек цбс со ран iconИнформационно-аналитический отчёт о деятельности библиотек кдк и...
Название цбс (библиотеки) по Уставу, либо иные или учреждения, исполняющие функции библиотечного обслуживания населения района

Библиотек цбс со ран iconПравила пользования библиотеками муниципального автономного учреждения...
Маук белоярского района «Белоярская цбс», Библиотека документ, регламентирующий взаимоотношения между Пользователями и маук белоярского...

Библиотек цбс со ран iconНа конференции ппо ипи ран
Ипи ран (ппо ипи ран) оказывается из средств профбюджета в соответствии с годовой сметой бюджета профсоюзной организации ипи ран,...

Библиотек цбс со ран iconПоложение о создании хозяйственных обществ с участием ит со ран
Ит со ран, доходов от распоряжения долями (акциями) в уставных капиталах хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является...

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2013 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2011 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconСтандарт информационно-библиографического обслуживания Корпоративной...
Тупных библиотек Санкт-Петербурга (ксоб спб) – профессиональное объединение публичных библиотек, основанное на принципах взаимовыгодного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск