Библиотек цбс со ран

ПОЛОЖЕНИЕ
О СВОДНОМ АЛФАВИТНОМ КАРТОЧНОМ КАТАЛОГЕ ИНОСТРАННЫХ ИЗДАНИЙ НА ФОНДЫ ГПНТБ СО РАН
И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН

1. Общие положения

1.1. Основное назначение сводного карточного алфавитного каталога иностранных изданий:

– сосредоточить в едином месте информацию о всех зарубежных изданиях, имеющихся в фонде ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН;

– повысить оперативность и качество обслуживания ученых и специалистов Сибирского отделения РАН иностранной литературой;

– обеспечить централизованное обслуживание иностранной литературой читателей по межбиблиотечному абонементу;

– содействовать развитию координационной работы библиотек-участниц в области библиографической информации, комплектования, обработки и использования фондов иностранных изданий.

1.2. Сводный алфавитный каталог иностранных изданий служит справочным аппаратом в повседневной работе отделов ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН при доработке читательских требований, для установления наличия издания в библиотеке, его экземплярности, местонахождения, в библиографической и информационной работе.

2. Отражение в каталогах фондов библиотек

2.1. Сводный карточный алфавитный каталог иностранных изданий отражает фонды иностранных изданий ГПНТБ СО РАН, Отделения и библиотек НИУ СО РАН. Каталог подлежит постоянному хранению и использованию.

2.2. На текущие иностранные издания, поступающие в фонды ГПНТБ СО РАН, Отделения, библиотек НИУ СО РАН централизованно, ЦНОД ГПНТБ СО РАН составляет описание для сводного каталога.

2.3. На издания, получаемые библиотеками НИУ СО РАН и Отделением ГПНТБ СО РАН децентрализованно, описания составляются ими самостоятельно и направляются в ЦНОД ГПНТБ СО РАН по мере приобретения литературы.

2.4. Повторные (дублетные) экземпляры книг библиотек НИУ СО РАН приписываются на лицевой стороне карточки основного описания, а продолжающиеся издания – и на спецификации. На журналы библиотек НИУ СО РАН составляется полное описание с указанием сиглы библиотеки.

2.5. Библиотеки-участницы сводного алфавитного каталога иностранных изданий обязаны оперативно сообщать в ЦНОД ГПНТБ СО РАН о всех изменениях, которые происходят в их фондах, представляя акты на списанную или переданную в другие фонды литературу. По итогам календарного года все эти сведения отражаются в приложениях к годовому отчету библиотек сети.

Примечание. После исключения списанных журналов из сводного каталога или изменения сведений о их местонахождении ЦНОД ГПНТБ СО РАН направляет акт о списании или передаче в другие фонды в Отделение для внесения соответствующих пометок в сводном каталоге Отделения.

2.6. Библиотеки-участницы несут ответственность за правильность и оперативность сведений, представляемых для сводного каталога, о децентрализованном приобретении изданий в свои фонды, об исключении и передаче их в обменный фонд или фонды других библиотек.

2.7. В целях получения наиболее полных и точных сведений о движении литературы и исключении ее из фондов Отделения и библиотек НИУ СО РАН все полученные карточки (общее количество, дата поступления, сигла библиотеки, количество годовых комплектов и названий) регистрируются ЦНОД ГПНТБ СО РАН в книге поступления новых сведений от библиотек-участниц сводного каталога иностранных изданий.

3. Отражение в каталогах отдельных видов изданий

3.1. В каталоге книг все другие виды изданий отражаются лишь в той мере, в какой они могут рассматриваться как книги (то есть имеют сходные с книгой признаки), и, следовательно, разыскиваются не по каталогам отдельных видов изданий, а по каталогам книг:

– периодические издания отражаются путем включения в каталог книг индивидуальных описаний, составленных на отдельные тома и выпуски, имеющие частные заглавия; ссылок от названий продолжающихся изданий к алфавитному каталогу периодики;

– из специальных видов технической литературы – только издания, вышедшие в виде книг (сборники стандартов и технические условия, каталоги-справочники и т.д.);

– микрофильмы книг и фотокопии;

– картографические издания отражаются в каталоге только в части объяснительных записок к картам, представляющим самостоятельный интерес.

3.2. В каталоге периодических изданий отражаются сериальные издания:

– периодические издания,

– продолжающиеся издания,

– серийные издания.

4. Структура каталога

4.1. Сводный карточный алфавитный каталог иностранных изданий состоит из двух частей:

– каталог иностранных книг;

– каталог иностранных периодических изданий (периодические, продолжающиеся и серийные издания).

4.2. Перечень библиотек-участниц сводного каталога с обозначением их сигл и полным названием научного учреждения, при котором находится библиотека, ее адресом и телефоном помещается в начале сводного каталога.

Примечание. Сиглы библиотекам-участницам сводного алфавитного каталога присваиваются отделом комплектования иностранной литературой ГПНТБ СО РАН.

4.3. В основу организации каталогов положен графический принцип:

– единый алфавитный ряд изданий на западно-европейских языках, применяющих латинский шрифт, а также отдельных изданий на восточных языках при наличии параллельного титульного листа или заглавия и текста на одном из европейских языков;

– изданий на западно-европейских языках (болгарском, сербском, хорватском, македонском), применяющих русский гражданский алфавит с дополнением сербских букв;

– изданий на восточных языках, не имеющих параллельного титульного листа или заглавия и текста на каком-либо из европейских языков. Описания составляются на русском языке.

5. Организация каталога, его использование и сохранность

5.1. Центром работы по организации и ведению сводного карточного алфавитного каталога является ЦНОД ГПНТБ СО РАН.

5.2. Основными документами, определяющими методику описания и организацию сводного каталога, являются ¹:

– инструктивно-методические указания,

– картотека методических решений.

5.3. Территориально сводный карточный алфавитный каталог размещается в помещении ЦНОД ГПНТБ СО РАН.

5.4. К работе со сводным карточным алфавитным каталогом допускаются сотрудники библиотеки, имеющие специальное разрешение на право пользования им. Читатели допускаются к работе с ним лишь в исключительных случаях.

5.5. Пользоваться каталогом можно только на месте его расположения.

5.6. Ответственность за состояние сводного карточного алфавитного каталога иностранных изданий и правильное пользование им несет ЦНОД ГПНТБ СО РАН.

МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Общие положения

1.1. Выставка – это систематизированное собрание различных типов и видов опубликованных и неопубликованных материалов, объединенных заранее заданным принципом отбора (тематическим, хронологическим и т.д.) с определенной закономерностью их расположения и представленное для обозрения посетителей.

1.2. Выставки организуются по самым разнообразным темам, могут быть посвящены какому-либо событию, произведению и т.д. или демонстрировать литературу, изданную за какой-либо определенный период времени, в определенном месте и т.д. Организуя выставки, библиотека стремится вызвать интерес читателей к актуальным событиям в жизни общества, оказывает помощь в работе и учебном процессе, информирует о наличии в ее фонде литературы по определенной тематике.

1.3. Выставки, организуемые научной библиотекой, должны не только пропагандировать ее фонды, но и информировать посетителей о современных достижениях науки, техники и передового производственного опыта, для чего в состав экспозиции могут быть включены образцы приборов, макеты новых технологических линий, схемы, графики и т.д. Выставки должны также способствовать пропаганде библиотечно-библиогра­фических знаний, то есть давать посетителям общее представление и способствовать приобретению навыков работы с информационными источниками.

1.4. Ответственным этапом выставочной работы является планирование (выбор приоритетных направлений, тематики выставок, определения адресности обслуживания).

1.4.1. Работу по подготовке плана выставок следует вести систематически в течение всего года, используя при этом:

– планы научно-исследовательских работ обслуживаемых коллективов;

– планы научных конференций, семинаров и т.д., организуемых НИУ СО РАН;

– календари знаменательных дат;

– публикации в центральной и местной периодической печати;

– заявки, пожелания и предложения от групп ученых и специалистов.

2. Общие требования к организации выставок

По глубине раскрытия содержания и оперативности представления материалов выставки делятся на три основных вида: тематические, информационные, выставки новых поступлений.

2.1. Тематические выставки. Основная задача организации тематических выставок – целенаправленное воздействие на читательскую аудиторию и ее отдельные группы, активное привлечение новых читателей. Целью организации тематических выставок является информирование посетителей, оказание помощи в приобретении и углублении знаний путем предоставления специально отобранной литературы.

По содержанию тематические выставки можно разделить:

– На выставки, посвященные актуальным проблемам современности (науки, техники, производства, общественно-политическим процессам), тематика которых может охватывать различные проблемы политического, экономического, научного и культурного развития общества. При подготовке таких выставок целесообразно с максимальной полнотой экспонировать библиографические источники; в состав экспозиции должны отбираться все издания по тому или иному вопросу в пределах определенной ретроспективы. Целесообразно организовывать выставки для каждого проводимого библиотекой мероприятия (конференции, семинара, собрания, лекции и т.п.). Привлечение ученых и специалистов к работе над выставкой дает возможность повышать точность и правильность отбора источников в состав экспозиции, а также способствует формированию и укреплению связей между библиотекой и читательской аудиторией.

– Выставки, организованные в связи с годовщинами особо важных и знаменательных событий в жизни страны, мировой культуры и т.д. Организация юбилейных выставок, посвященных крупным историческим событиям, требует особого внимания и тщательной подготовки при составлении плана выставки, формулировке названий разделов и подразделов, отборе экспонатов, текстов и иллюстрированных материалов. Такие выставки, наряду с глубоким научным содержанием, характеризующим всемирно-историческое значение того или иного события, должны отличаться высоким качеством художественного оформления.

– Выставки, посвященные жизни и деятельности замечательных людей. Выставки, организуемые, например, в связи с юбилеями отечественных и зарубежных ученых, представляют значительно больший интерес, если они многоплановые и знакомят с научным наследием, показывают, какой вклад внес ученый в развитие отечественной и мировой науки, его общественную, научно-организаторскую, педагогическую деятельность. Целесообразно на таких выставках не только раскрывать фундаментальное значение работ юбиляра для развития науки, но и продемонстрировать успехи его учеников и последователей, всей школы на фоне развития данной отрасли знания в наши дни.

Если о жизни и деятельности ученого издано мало или недостаточно литературы, то на таких выставках большинство разделов экспозиции должно быть связано с отраслью знания, в которой трудился юбиляр, необходимо это учитывать и при формулировке названия выставки.

– Выставки, посвященные одному произведению или циклу произведений одного автора.

На таких выставках, кроме экспонирования различных изданий произведения, представляют литературу, отражающую эпоху или условия, в которых оно было создано, отдельные наиболее важные работы автора, а также литературу, свидетельствующую о теоретическом и практическом значении произведения для современного развития общества.

– Выставки в помощь учебному процессу и самообразованию организуются на основе учебной и научной литературы, способствующей раскрытию содержания наиболее сложных проблем в рамках отдельных научных дисциплин.

2.2. Информационные выставки – это собрание материалов из фонда, в основе отбора которых лежит либо их принадлежность к какой-либо определенной (или нескольким, тесно связанным между собой) отраслям знаний, либо другие общие критерии (место и время издания, издающая организация и т.п.). Основное отличие информационных выставок от выставок новых поступлений заключается в том, что они, как правило, включают издания за более длительный период и часто не имеют универсального характера. К информационным выставкам относятся: «Издания НИУ СО РАН», «Новые иностранные журналы, полученные в... году», «Издания ГПНТБ СО РАН», «Лучшие книги издательства «Наука» и т.д., а также выставки иностранной периодики из фондов ГПНТБ СО РАН, представленные библиотеками сети. Эти выставки организуются на основе поступивших в начале года из библиотек НИУ СО РАН заявок на интересующие журналы. На основе таких заявок составляется график экспонирования выставок (продолжительность экспонирования выставки в каждой библиотеке не превышает 3 дней).

2.3. Выставки новых поступлений включают все новые издания, поступившие в фонд библиотеки за непродолжительный период времени (1–2 недели). Издания на выставках группируются по отраслям знаний. Цель выставок – постоянное и систематическое информирование читателей о поступлении изданий в фонд библиотеки. Экспозиция меняется через определенный промежуток времени (как правило, 1–2 недели), целесообразно делать это в один и тот же день недели, информируя об этом читателей через объявления. Главная особенность выставок новых поступлений – полнота представленных материалов и оперативность информации.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ВЫСТАВОК

Организация тематических выставок предусматривает:

1. Определение темы основных проблем, разрабатываемых в отрасли, точной формулировки названия выставки, сроков ее экспонирования.

1.1. Изучение темы выставки, определение ее целевого и читательского назначения:

– отбор изданий для изучения темы выставки (энциклопедии, словари, библиографические указатели);

– консультации у специалистов-отраслевиков;

– ознакомление с программой (если выставка к мероприятию);

– определение границ темы: типологических (тип и вид отбираемых изданий), хронологических, языковых.

1.2. Составление плана выставки, выделение разделов и подразделов:

– определение основного круга вопросов, раскрывающих тему, последовательность их освещения;

– составление предварительного плана выставки.

1.3. Отбор изданий, соответствующих теме выставки, по справочно-поисковому аппарату библиотеки, универсальным и отраслевым библиографическим пособиям.

Примечание. При схожем названии произведений печати предпочтение отдается опубликованным центральными издательствами за последние годы.

2. Составление рабочей картотеки.

2.1. Каждая выставка дополняется картотекой, в которой, помимо демонстрирующихся на выставке, могут быть представлены другие издания по данной теме. Готовая картотека должна быть снабжена паспортом, в котором отражаются все справочные данные по выставке, а именно: название, хронологические рамки, фамилия разработчика и консультанта выставки, дата экспонирования выставки.

2.2. В картотеке должен присутствовать раздел «Источники библиографической информации», позволяющий оценить полноту отобранного материала и дающий возможность при необходимости продолжить поиск изданий по теме.

2.3. Для обеспечения высокого научного уровня выставки проводятся консультации со специалистами-отраслевиками, которые просматривают картотеку, вносят свои замечания по раскрытию данной проблемы, оценивают библиографическое описание изданий с точки зрения их соответствия теме выставки. После отбора карточки систематизируются по разделам в соответствии с планом экспозиции в хронологическом порядке.

3. Заказ и получение изданий из книгохранения и читальных залов.

3.1. Заполнение требований, шифровка требований по каталогам.

3.2. Передача требований в соответствии с хранением изданий по этажам книгохранения, подбор требований по шифрам (в порядке алфавита и шифров возрастания), извлечение дублетов.

3.3. Передача требований в читальные залы: подбор требований по шифрам, подбор изданий по требованиям.

3.4. Прием литературы из книгохранения и читальных залов, доработка требований.

4. Систематизация изданий по разделам и подразделам согласно плану выставки.

5. Аналитическая роспись статей изданий.

6. Художественное оформление выставки:

– подготовить фотоиллюстрированный материал;

– сканировать и скопировать материалы;

– изготовить планшет, написать разделы, подразделы и др.

7. Монтаж выставки:

– доставить издания к месту экспонирования выставки, расставить издания на выставочных стендах;

– пригласить консультанта для просмотра готовой выставки, осуществить доработку выставки в соответствии с возможными замечаниями;

– организовать дежурство на выставке.

8. Реклама выставки:

– подготовить текст информационного сообщения, передать его в СМИ (пресса, радио, телевидение);

– осуществить издание пресс-релиза, информационного письма или пригласительного билета на выставку;

– организовать целенаправленную рассылку печатной рекламы в организации, учреждения и на предприятия (по факсу, электронной почте и др.);

– разместить рекламу о выставке на сайте ГПНТБ СО РАН;

– разместить печатную рекламу о выставке на доске информации и рекламном стенде, в читальных залах, регистратуре, на пункте приема читательских требований, на столе дежурного библиографа.

9. Подготовка списка литературы к выставке (по заявкам организаций):

– произвести отбор материала, компьютерный набор, верстку;

– представить список литературы на проверку правильности библиографического описания произведений печати в отдел научной библиографии;

– подготовить оригинал-макет списка литературы к печати.

10. Демонтаж выставки:

– подготовить издания к сдаче, оформить сопроводительные листы;

– сдать издания в книгохранение и читальные залы;

– осуществить сверку копий требований на издания с полученными оригиналами требований.

11. Определение эффективности выставки:

– провести анализ книговыдачи, посещаемости, отзывов посетителей выставки;

– подготовить текстовый отчет о выставке.

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ КНИГОВЫДАЧИ И ПОСЕЩАЕМОСТИ ВЫСТАВОК

1. Учет книговыдачи с тематических выставок (стационарных) и их посещаемости осуществляется:

а) путем ведения тетради учета, в которой фиксируется реальная книговыдача изданий читателям библиотеки, по МБА и др., а также реальная посещаемость;

б) использования коэффициента книговыдачи и посещаемости.

Для того чтобы произвести оценку эффективности спроса изданий с книжной выставки, недостаточно данных только тетради учета. Читатели, знакомясь с выставкой через закрытые витрины, часто записывают названия изданий и шифры для того, чтобы обратиться за этой литературой в удобное для себя время, пополнить свою личную картотеку либо просто просматривают выставку, расширяя свой кругозор. Читатель таким образом получает информацию с выставок, что рассматривается как факт посещения и книговыдачи.

2. Выведение коэффициента книговыдачи и посещаемости.

В течение контрольной недели велось наблюдение за четырьмя стационарными выставками, разными по тематике и объему: на специальных учетных листах фиксировалось, сколько читателей просмотрело выставку через закрытые витрины, проводился опрос посетителей о количестве просмотренных изданий.

Данные контрольной недели (по книговыдаче и посещаемости) суммировались и делились на количество дней контрольной недели.

Расчет книговыдачи (выведение добавочного коэффициента): данные книговыдачи за неделю с четырех выставок делились на количество дней контрольной недели и получалась средняя книговыдача в день, или добавочный коэффициент книговыдачи, равный 16 экз.

Расчет посещаемости (выведение добавочного коэффициента): данные о посещаемости выставок за неделю делились на количество дней контрольной недели и получалась средняя посещаемость выставки в день, или добавочный коэффициент посещаемости, равный 0,9 посещений.

Расчет книговыдачи со стационарной выставки:

1) данные тетради учета,

2) добавочный коэффициент книговыдачи (16 экз.) умножается на количество дней экспонирования выставки.

Расчет посещаемости стационарной выставки:

1) данные тетради учета,

2) добавочный коэффициент посещаемости (0,9) умножается на количество дней экспонирования выставки.

Приложение