Библиотек цбс со ран


НазваниеБиблиотек цбс со ран
страница5/10
ТипИнструкция
filling-form.ru > Договоры > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Переоценка библиотечных фондов

1. В соответствии с распоряжениями правительственных органов с 1992 г. в библиотеках России происходит переоценка библиотечных фондов по годам изданий.

2. Переоценка библиотечных фондов в каждой организации производится бухгалтерией по ценовому выражению библиотечного фонда, поставленного на баланс учреждения.

3. Бухгалтерия доводит до сведения заведующего библиотекой информацию о каждой операции по переоценке для учета при списании изданий из фонда.

4. На начало каждого года бухгалтерия и заведующий библиотекой согласовывают индексы переоценки библиотечных фондов по годам изданий.

5. При подготовке изданий для списания заведующий библиотекой распределяет их по годам изданий в соответствии с годовой стоимостью, пересчитывает стоимость списываемых изданий методом умножения указанной цены на соответствующий индекс переоценки. На акте списания указывает: «переоценка изданий произведена» (подпись, дата).

6. Индексация стоимости списываемых изданий производится обязательно и по согласованию с бухгалтерией организации. Если бухгалтерия организации не производила переоценку библиотечных фондов, соответственно нет необходимости в библиотеке производить индексацию стоимости списываемых изданий.

7. В качестве примера показателей индексации, учитываемых при списании, приводится система показателей, используемых ГПНТБ СО РАН (данные на 1.01.2004 г.):

В соответствии с приказом дирекции ГПНТБ СО РАН № 18 от 01.04.2003 г. в технологию переоценки изданий в ОКОЛ внесены следующие индексы переоценки книжных изданий:

1961 г.

1064,88

1994 г.

7,65

1962–1990 гг.

10648,8

1995 г.

3,825

1991 г.

4437

1996 г.

2,55

1-е полугодие 1992 г.

295,8

1997 г.

2,49

2-е полугодие 1992 г.

214,2

1998 г.

2,29

1-е полугодие 1993 г.

81,6

1999 г.

1,86

3 квартал 1993 г.

27, 54

2000 г.

1,47

4 квартал 1993 г.

27,54

2001 г.

1,27

4 квартал 1993 г

7,65

2002 г.

1,09

Примечание. Издания до 1998 г. оцениваются с учетом коэффициента деноминации (1000).

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ДОКОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ ГПНТБ СО РАН
И БИБЛИОТЕК НИУ СО РАН ОТЕЧЕСТВЕННЫМИ ИЗДАНИЯМИ


1. Общие положения

1.1. Докомплектование фондов ГПНТБ СО РАН и библиотек НИУ СО РАН отечественными изданиями осуществляется отделом комплектования отечественной литературой и группой депозитарного хранения отдела книгохранения.

1.2. Докомплектованию подлежат отечественные издания, отсутствующие в фондах ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН. Среди них:

– издания, отсутствующие в фондах ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН вследствие недостатков начального комплектования, невыполненных заказов текущего комплектования, изменения и уточнения профиля комплектования ГПНТБ и библиотек НИУ, предназначенные для депозитарного хранения, а также ветхие издания и издания, утраченные в процессе обслуживания читателей;

– издания, имеющиеся в количестве, недостаточном для удовлетворения запросов читателей и абонентов МБА;

– издания, не поступившие в ГПНТБ СО РАН по системе обязательного экземпляра.

1.3. Выявление лакун и изданий в недостаточной экземплярности для обслуживания читателей и абонентов осуществляется на следующих процессах:

– при обслуживании читателей и абонентов МБА. Выявляются отказы по причине «нет в ГПНТБ» (перенаправление по координации), «дефектный экземпляр»;

– проверке фондов;

– взаиморасчете во время передачи изданий между структурными подразделениями;

– исключении из фондов единственных экземпляров изданий (утрата изданий по разным причинам);

– отборе изданий по спискам-предложениям (картотека) малоиспользуемой литературы, предлагаемой для депозитарного хранения;

– отборе изданий по спискам-предложениям магазинов и частных лиц;

– изучении использования фондов;

– редакции каталогов и картотек.

1.4. Восполнение лакун в фондах ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН осуществляется отделом комплектования отечественной литературой двумя путями:

– через выполнение конкретных заявок на приобретение определенных изданий в различных источниках комплектования (непосредственно или с помощью просмотра информации об изданиях, в том числе через группу депозитарного хранения);

– через копирование отсутствующих в фонде изданий.

1.5. Для получения изданий используются следующие источники:

– обменно-резервный фонд ГПНТБ,

– книготорговая сеть города и страны,

– обменные фонды крупных библиотек страны,

– покупка изданий у частных лиц,

– дар,

– фонды библиотек региона, участвующих в перераспределении литературы между библиотеками-депозитариями.

Примечание. Порядок перераспределения изданий среди библиотек сети ГПНТБ СО РАН определяется Инструкцией по исключению изданий из фондов ГПНТБ СО РАН 1, среди библиотек региона – Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение библиотеками Сибири и Дальнего Востока 2.

1.6. На основе заявок структурных подразделений ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН отдел комплектования отечественной литературой организует и ведет справочный аппарат докомплектования – картотеку лакун, содержащую информацию об изданиях, подлежащих приобретению. Картотека состоит из разделов, отражающих основные этапы работы по поиску и получению изданий:

– «Принято на докомплектование»,

– «Поиск изданий в ОРФ ГПНТБ СО РАН или по указателям обменных фондов других библиотек»,

– «Изготовление копий»,

– «Издание заказано по МБА».

Материал внутри каждого раздела организован в алфавите авторов и названий изданий. По мере прохождения заявки по различным этапам выполнения она с соответствующими отметками перемещается за определенный разделитель.

1.7. При невозможности приобретения издания ОКОЛ принимает
меры к получению последнего по МБА и его копированию. Вопрос о копировании издания решается ОКОЛ совместно с представителями структурных подразделений или заведующим библиотекой НИУ СО РАН. Централизованной библиотечной обработке подвергаются издания, предназначенные только для фондов ГПНТБ. В библиотеки НИУ издания поступают без карточек для справочного аппарата.

1.8. Итоги докомплектования фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН подводятся 1 раз в год.

2. Организация справочного аппарата докомплектования
и порядок оформления заявок на докомплектование


2.1. Каждое структурное подразделение ГПНТБ и библиотек НИУ СО РАН ведет картотеки профильных, пользующихся спросом изданий и отсутствующих в фонде (в том числе и по причине «нет на месте») или имеющихся в недостаточном количестве. Картотека лакун формируется как из неудовлетворенных по вышеуказанным причинам читательских запросов, оформленных в виде читательских требований-отказов, так и из карточек, содержащих сведения о таких изданиях из других источников.

Примечание. Учет всех видов отказов структурными подразделениями ГПНТБ СО РАН определяется инструкцией «Работа с отказами» 1.

2.1.1. На лакуны, выявленные при планомерной проверке фонда (из числа продолжающихся, периодических и многотомных изданий), составляется картотека в двух экземплярах. Первая передается в группу депозитарного хранения, вторая – в сектор заказа и распределения литературы на участок докомплектования, где производится поиск изданий, отсутствующих в ГПНТБ СО РАН по указателям обменных фондов крупнейших научных и специальных библиотек страны.

2.1.2. Об обнаруженных изданиях сообщается в группу депозитарного хранения, где делается отметка в первом экземпляре карточки. Получение издания и его направление в фонд ГПНТБ СО РАН производится в соответствии с настоящей Инструкцией.

2.2. На карточке, помещенной в картотеку лакун, приводится полное библиографическое описание издания, установленное по библиографическим источникам, источник, из которого взяты сведения об издании. Для многотомников, периодических и продолжающихся изданий дополнительно указываются сведения о том, с какого тома (выпуска, номера) издание имеется в библиотеке.

2.3. Отказы, помещенные в картотеку лакун, должны иметь полное библиографическое описание, установленное по библиографическим источникам, указание типа издания, отметки о причине отказа и экземплярности данного издания в ГПНТБ СО РАН. Для многотомников, периодических и продолжающихся изданий – сведения о томе (выпуске, номере), с какого издания имеется в ГПНТБ.

2.4. Структурные подразделения, ведущие работу по выявлению и учету изданий, подлежащих докомплектованию, анализируют информацию, содержащуюся в картотеках лакун, и производят отбор наиболее ценных с этой точки зрения изданий.

На издания, обнаруженные по указателям обменных фондов библиотек страны, а также на издания, отобранные из картотеки лакун структурными подразделениями и библиотеками НИУ, составляется заявка на докомплектование изданий для ОКОЛ, которая оформляется на карточке каталожного формата и имеет следующие обязательные элементы:

– дата подачи заявки в ОКОЛ;

– название структурного подразделения или сигла библиотеки НИУ, принятая в ОКОЛ, направляющих заявку на издание;

– полное библиографическое описание издания и его шифр;

– источник, в котором обнаружены сведения об издании;

– причина отказа на издание (если таковая имеется), которая формулируется в соответствии с инструкцией «Работа с отказами»;

– предпочтительная форма копирования издания (бумажная копия или микрофильм), если не будет приобретен оригинал;

– для многотомных, периодических и продолжающихся изданий – сведения о томе (выпуске), с которого издание имеется в библиотеке.

Заявка передается в сектор заказа ОКОЛ (участок докомплектования) по мере накопления сведений о таких изданиях.

2.5. Отказы по причине «нет в ГПНТБ» передаются в сектор заказа ОКОЛ комплектаторами, ответственными за эту работу, в форме читательских требований в следующие сроки:

– СБО – ежемесячно до 10 числа;

– МБА (разновидность – «перенаправлены по координации») – периодически, по мере накопления заявок.

3. Организация и ведение справочного аппарата докомплектования
в отделе комплектования отечественной литературой


3.1. Сотрудник участка докомплектования, принимая заявку, проверяет правильность ее заполнения (наличие всех сведений, необходимых для дальнейшей работы), указывает дату поступления заявки в ОКОЛ и ставит свою подпись. Карточка помещается в картотеку лакун за разделитель «принято на докомплектование».

Комплектатор сектора заказа производит оценку изданий, выявленных по различным формам отказов, с точки зрения их профильности. Им же решается вопрос о форме приобретения издания (оригинал или копия).

3.2. На отобранные издания комплектатор ОКОЛ, работающий с отказами, составляет заявку (п. 2.4), которая передается на участок докомплектования, где проверяется правильность ее заполнения. Заявка в данном случае имеет дополнительный элемент – пометку по отказам «нет в ГПНТБ», «нет на месте».

3.3. По результатам работы с отказами в ОКОЛ комплектатор готовит ежегодную справку, которая прилагается к отчету отдела, а копия ее передается в технологический отдел.

4. Поиск и приобретение изданий

4.1. На участке докомплектования заявки на издания подбираются по алфавиту и передаются в обменно-резервный фонд ОКОЛ, где проверяется наличие этих изданий. При обнаружении издания оформляется его передача из ОРФ: издание регистрируется в тетради регистрации изданий, выданных из ОРФ, и вместе с заявкой передается сотруднику участка докомплектования. Получив издание, последний в заявке делает пометку «получено из ОРФ ГПНТБ» и указывает дату поступления издания. Затем издание передается в сектор учета и документации ОКОЛ, откуда поступает в структурные подразделения или библиотеки НИУ, заказывающие издание.

Примечание. Порядок передачи изданий в сектор учета и документации ОКОЛ – см. п. 7.5 настоящей Инструкции.

На заявках изданий, которые не обнаружены в ОРФ, сотрудником ОРФ ставится штамп «нет в ОРФ», заявка визируется заведующим ОРФ и возвращается на участок докомплектования.

4.2. Письмо-заявка на издание оформляется в адрес той библиотеки, которая предположительно должна иметь в обменном фонде такое издание.

5. Копирование изданий

5.1. Решение о копировании издания фиксируется в заявке на докомплектование.

Примечания: 1. Решение о копировании издания может быть принято с согласия структурного подразделения или библиотеки НИУ как единственная форма докомплектования издания на первом этапе его поиска.

2. Копирование изданий для библиотек НИУ производится только при наличии гарантийного письма на оплату копии.

5.2. Издания, отсутствующие в фонде ГПНТБ СО РАН, запрашиваются сотрудником участка докомплектования по МБА, для чего заполняется бланк-заказ по установленной форме и передается в отдел МБА, где выполняются все необходимые работы по получению издания. С указанием даты заказа по МБА заявка помещается в картотеку лакун за разделитель «заказано по МБА».

5.3. По получении издания сотрудник участка докомплектования фиксирует дату получения издания по МБА и дату возврата издания. Затем совместно с главным библиотекарем или заведующим ОКОЛ решает вопрос о форме копирования издания, что также фиксируется в заявке.

5.4. Издание, имеющееся в фонде ГПНТБ СО РАН, запрашивается сотрудником участка докомплектования с помощью стандартного читательского требования. Структурные подразделения предоставляют запрошенные издания в течение месяца. В случае отказа выдать издание на требовании должно быть указано, в какие сроки это будет возможно.

5.5. На издание оформляется бланк-заказ на копирование (на каждое издание отдельно), который визируется заведующим ОКОЛ. В бланке-заказе указывается необходимость переплета издания.

Примечание. На издания, имеющиеся в ГПНТБ СО РАН в одном экземпляре, пользующиеся повышенным спросом, издания с выставки новых поступлений и по заявкам абонентов ОКОЛ заполняется бланк-заказ с красной полоской – «молния».

В соответствии с решением о форме копирования издания с вложенными бланками-заказами передаются в соответствующие службы копирования.

5.6. Устанавливаются следующие сроки копирования изданий: «молния» – 3 дня, прочие – 5 дней.

5.7. По возвращении издания и копии на участок докомплектования в книге учета заказов в службу копирования делается отметка о получении копии и издания. Проверяется качество копии (качество печати, количество страниц), на обороте титульного листа издания делается отметка «м/ф» или «копия». Издание возвращается к месту его хранения или в отдел МБА, копия оценивается, и цена проставляется на последней странице обложки от руки в специальном штампе (в цену входит стоимость копии и переплетных работ).

На копии в правом верхнем углу первой страницы обложки проставляется условное обозначение экземплярности издания («–» – первый экземпляр, «+» – дублетный) и условное обозначение направления издания или сигла библиотеки НИУ. На заявке указывается дата выполнения копии.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Библиотек цбс со ран iconВ целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей...
В целях упорядочивания библиотечной документации, регламентирующей деятельность библиотек/филиалов цбс (далее – библиотек), а также...

Библиотек цбс со ран iconПрограмма создания и реализации внутреннего и внешнего информационного пространства цбс 11 с
Развитие справочно-библиографического информационного обслуживания пользователей библиотек

Библиотек цбс со ран iconИнформационно-аналитический отчёт о деятельности библиотек кдк и...
Название цбс (библиотеки) по Уставу, либо иные или учреждения, исполняющие функции библиотечного обслуживания населения района

Библиотек цбс со ран iconПравила пользования библиотеками муниципального автономного учреждения...
Маук белоярского района «Белоярская цбс», Библиотека документ, регламентирующий взаимоотношения между Пользователями и маук белоярского...

Библиотек цбс со ран iconНа конференции ппо ипи ран
Ипи ран (ппо ипи ран) оказывается из средств профбюджета в соответствии с годовой сметой бюджета профсоюзной организации ипи ран,...

Библиотек цбс со ран iconПоложение о создании хозяйственных обществ с участием ит со ран
Ит со ран, доходов от распоряжения долями (акциями) в уставных капиталах хозяйственных обществ, участником (акционером) которых является...

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2013 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2011 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Библиотек цбс со ран iconСтандарт информационно-библиографического обслуживания Корпоративной...
Тупных библиотек Санкт-Петербурга (ксоб спб) – профессиональное объединение публичных библиотек, основанное на принципах взаимовыгодного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск