М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении


НазваниеМ. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении
страница9/18
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18
Глава 11. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
В рамках очередной главы остановимся на типичных ошибках, допускаемых работодателями при внесении в трудовую книжку иных сведений о работе (помимо указанных в трудовом договоре). К ним относятся:

- сведения о переводе работника на другую постоянную работу у этого же работодателя;

- иные сведения о работе, подлежащие внесению в трудовую книжку;

- сведения об увольнении работника;

- сведения об изменениях ранее внесенных в трудовую книжку записей.
11.1. Ошибки при внесении записей о переводе сотрудника

на другую работу
К сведениям о переводе сотрудника на другую работу у этого же работодателя относятся:

- дата перевода на другую работу;

- наименование структурного подразделения, в которое переведен работник;

- наименование вновь порученной работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации (при ее наличии).

Заполнение указанных сведений производится на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Сведения о переводе работника на другую постоянную работу у этого же работодателя заполняются следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - дата перевода на другую постоянную работу;

- в графе 3 - запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия (организации, учреждения) с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "переведен" ("переведена");

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

При переводе (переходе) сотрудника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другой выборный орган) соответствующая запись вносится в трудовую книжку на новом месте работы. С этой целью после полного и сокращенного (если последнее имеется) наименования выборного органа (гр. 3 раздела "Сведения о работе", в виде заголовка) в следующей свободной строке трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник (наименование должности указывается в гр. 3) со ссылкой (в гр. 4) на соответствующее решение выборного органа (с указанием даты и номера его принятия).

При внесении в трудовую книжку записей о переводе сотрудника на другую постоянную работу у этого же работодателя допускаются примерно те же ошибки, что и при внесении записей о работе, порученной ему в соответствии с трудовым договором. Поскольку они достаточно подробно рассмотрены в предыдущей главе книги, ограничимся только их перечислением:

- несоблюдение требований к форме записи (преимущественно в случаях перевода на другую работу к другому работодателю). При переводе на другую работу у этого же работодателя его наименование в гр. 3 (в виде заголовка) не указывается;

- неверное указание даты перевода на другую работу (вместо нее нередко указывается дата издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу либо (реже) дата заключения соглашения к трудовому договору, ссылка на которое имеется в приказе (распоряжении));

- неверное написание наименования структурного подразделения, куда переведен работник, либо отсутствие в записи сведений о наименовании структурного подразделения, хотя в приказе (распоряжении) о переводе на другую работу оно имеется;

- неверное написание наименования работы (должности), вновь порученной работнику;

- невключение в запись данных о решении работодателя, послужившем основанием для перевода работника на другую работу.

Специфической ошибкой следует считать внесение сведений о переводе работника на временную работу. Необходимости во внесении таких записей в трудовую книжку нет.

Пример записи о переводе на другую постоянную работу представлен на рис. 39.


N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

1

2

3

4

3

21

01

2011

Переведен на должность

Приказ













старшего инженера по

от 21.01.2011













качеству, ч. 1 ст. 72.1

N 30п













ТК РФ





Рисунок 39
11.2. Ошибки при внесении иных сведений о работе
Помимо сведений, связанных с приемом и переводом на другую постоянную работу, в трудовую книжку должны (при наличии соответствующих оснований) вноситься и некоторые другие сведения, в т.ч.:

- о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса, категории и т.п.);

- об установлении ему второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

- о работе по совместительству;

- о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника;

- о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника;

- о времени военной службы либо времени службы работника в органах внутренних дел и таможенных органах;

- о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Рассмотрим основные ошибки, допускаемые при внесении иных сведений о работе в трудовую книжку.
11.2.1. Внесение записей о присвоении работнику

нового разряда (класса, категории)
Внесение в трудовую книжку записей о присвоении работнику нового разряда (класса, категории) производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя либо иного аналогичного решения работодателя (другого должностного лица или органа управления (власти)), обладающего соответствующими полномочиями.

Оформление записи о присвоении работнику нового разряда (класса, категории) производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата присвоения работнику нового разряда (класса, категории и т.п.);

- в графе 3 - наименование присвоенного работнику разряда (класса, категории и т.п.) в точном соответствии с формулировкой документа (приказа, постановления, указа и т.п.), на основании которого производится оформление записи; при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "присвоена";

- в графе 4 - ссылка на приказ (постановление, указ и т.п.) с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа), а также, если требуется, и на соответствующий пункт приказа (постановления, указа).

Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверно указанная дата присвоения нового разряда (класса, категории) (вместо нее иногда указывается дата издания соответствующего приказа (распоряжения) (иного аналогичного решения));

- неверное написание наименования нового разряда (класса, категории), присвоенного работнику;

- невключение в запись данных о решении работодателя, послужившем основанием для присвоения работнику нового разряда (класса, категории).
11.2.2. Внесение записей об установлении работнику

второй и последующей профессии

(специальности или иной квалификации)
Внесение в трудовую книжку записей об установлении работнику второй и последующей профессии (специальности либо иной квалификации) производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) либо иного аналогичного решения работодателя (другого должностного лица, органа управления (власти)), обладающего необходимыми полномочиями.

Оформление записи об установлении работнику второй (последующей) профессии (специальности, квалификации) производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата установления работнику второй (последующей) профессии (специальности или иной квалификации);

- в графе 3 - наименование установленной работнику профессии (специальности или иной квалификации) в точном соответствии с формулировкой документа (приказа, постановления, указа и т.п.), на основании которого производится оформление записи; при этом формулировка, как правило, начинается словом "установлена" <1>;

- в графе 4 - ссылка на приказ (постановление, указ и т.п.) с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа), а также, если требуется, и на соответствующий пункт приказа (постановления, указа).

--------------------------------

<1> Если установление второй (последующей) профессии производится с одновременным присвоением работнику соответствующего разряда, в гр. 3 об этом делается отметка, например: "Установлена вторая профессия "машинист-экскаваторщик" с присвоением 1-го разряда".
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверно указанная дата установления второй (последующей) профессии (специальности, квалификации) (вместо нее иногда указывается дата издания соответствующего приказа (распоряжения) (иного аналогичного решения));

- неверное написание наименования вновь установленной работнику профессии (специальности, квалификации);

- не включение в запись данных о решении работодателя, послужившем основанием для установления работнику второй (последующей) профессии (специальности, квалификации).
11.2.3. Внесение записей о работе по совместительству
Внесение в трудовую книжку записи о работе по совместительству, как отмечалось ранее, производится только по месту основной работы сотрудника и только если он сам письменно заявил работодателю о соответствующем пожелании, приложив к заявлению документ, подтверждающий работу по совместительству.

Оформление записи о работе по совместительству производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата приема работника на работу в качестве совместителя;

- в графе 3 - запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования <1>;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым сотрудник принят на работу в качестве совместителя.

--------------------------------

<1> Если условие о работе в конкретном структурном подразделении зафиксировано в заключенном с работником трудовом договоре в качестве существенного, то в этом случае формулировка записи, как правило, начинается словом "принят" ("принята"), а завершается заключенными в круглые скобки словами "по совместительству".
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверно указанная дата начала выполнения сотрудником работы по совместительству (вместо нее иногда указывается дата издания приказа (распоряжения) о приеме работника на работу по совместительству либо дата заключения соответствующего трудового договора);

- неверное написание наименования выполняемой по совместительству работы (должности);

- невключение в запись данных о приказе (распоряжении) о приеме сотрудника на работу по совместительству.
11.2.4. Внесение записей о невключении времени работы

в период отбытия наказания в непрерывный трудовой

стаж работника
Внесение в трудовую книжку записи о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж работника производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается на основании надлежащим образом оформленного приговора (постановления) суда, вступившего в законную силу.

Оформляется указанная запись следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата ее внесения;

- в графу 3 вносится запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж" <1>;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

--------------------------------

<1> Указанная формулировка соответствует п. 3.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверное обозначение даты начала и (или) окончания периода, не засчитываемого в непрерывный трудовой стаж;

- невключение в запись данных о решении работодателя, на основании которого она вносится.
11.2.5. Внесение записей о восстановлении в установленном

порядке непрерывного трудового стажа работника
Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается на основании надлежащим образом оформленного документа (например, справки органов МВД или Минюста России), подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника.

Оформление этой записи производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата ее внесения;

- в графу 3 вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года" <2>;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования.

--------------------------------

<2> Указанная формулировка соответствует п. 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверное обозначение даты, начиная с которой работнику восстановлен непрерывный трудовой стаж;

- невключение в запись данных о решении работодателя, на основании которого она вносится.
11.2.6. Внесение записей о времени военной службы

(времени службы в органах внутренних дел

(таможенных органах))
Запись в трудовую книжку о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и о времени службы в органах внутренних дел (таможенных органах) вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения). Такой приказ (распоряжение) издается на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета, справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел (таможенных органов)), подтверждающего время службы работника. Оформление этой записи производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата ее внесения;

- в графу 3 вносится запись: "В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 проходил службу в... (указать конкретно)" <1>;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием его даты, номера и наименования.

--------------------------------

<1> Данная формулировка является примерной и в общем случае должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение).
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверное обозначение даты начала и (или) окончания периода службы;

- невключение в запись данных о решении работодателя, на основании которого она вносится.
11.2.7. Внесение записей о времени обучения на курсах

и в школах по повышению квалификации (переквалификации,

подготовке кадров)
Запись в трудовую книжку о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации (переквалификации и подготовке кадров) вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения). Такой приказ (распоряжение) издается на основании надлежащим образом оформленного документа (например, диплома, справки учебного заведения, выписки из приказа об окончании курсов), подтверждающего время обучения работника. Оформление записи производится следующим образом:

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 - дата ее внесения;

- в графу 3 вносится запись: "В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 обучался в (на)... (указать конкретно)" <1>;

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время обучения работника, с указанием его даты, номера и наименования.

--------------------------------

<1> Данная формулировка является примерной (см. предыдущую сноску).
Основными ошибками, допускаемыми при оформлении записей рассматриваемого типа, являются:

- неверное обозначение даты начала и (или) окончания периода обучения;

- невключение в запись данных о решении работодателя, на основании которого она вносится.
11.3. Ошибки при внесении записей об увольнении
Обратимся теперь к рассмотрению типичных ошибок, допускаемых работодателями при внесении в трудовую книжку записей об увольнении. Общие требования в данном случае заключаются в следующем:

1) указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении;

2) записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения;

3) обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона.

К сведениям об увольнении работника относятся дата, причина и основание увольнения. Заполнение указанных сведений производится на основании соответствующего приказа (распоряжения). Наиболее часто при внесении записей об увольнении допускаются следующие ошибки:

- неверно указана дата увольнения, т.к. вместо нее нередко вносится дата издания приказа (распоряжения) об увольнении либо (реже) дата документа, на основании которого издан этот приказ (распоряжение);

- неверно указывается формулировка причины увольнения;

- неверно указывается основание увольнения;

- не указываются данные о решении работодателя, послужившем основанием для увольнения.

Сведения об увольнении работника заполняются следующим образом:

- в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 вышеописанным цифровым способом ставится дата увольнения;

- в графе 3 - причина увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) Трудового кодекса РФ (иного федерального закона);

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

К типичным ошибкам, относящимся к основаниям увольнения, относятся следующие:

- при увольнении работника по основаниям, предусмотренным п. п. 1 - 3, 5 - 9 и 11 ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку должна вноситься запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225). Однако на практике в трудовой книжке ошибочно указываются иные основания увольнения, в т.ч. со ссылкой на ст. ст. 71 - 75, 78 - 81 и 83 - 84 ТК РФ;

- при увольнении по причинам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, в трудовой книжке помимо соответствующего основания должно быть указано, чем обусловлено увольнение (просьбой работника или его согласием), о чем работодатели порой забывают, ограничиваясь включением в запись только сведений обосновании увольнения. Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), в гр. 3 раздела "Сведения о работе" об этом делается соответствующая отметка;

- при увольнении работника по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ, запись в трудовую книжку должна вноситься со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи в зависимости от причин увольнения, а не на указанную статью в целом (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225);

- при увольнении по причинам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ, запись в трудовую книжку также должна вноситься со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225);

- при увольнении работника, осужденного в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, в трудовую книжку должна вноситься запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься), однако во многих случаях необходимые сведения в записи не указываются;

- при увольнении работника по собственному желанию (по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ) в записи об увольнении должны указываться соответствующие причины.

Пример записи об увольнении представлен на рис. 40. Примерные формулировки записей в трудовую книжку представлены в приложении 5 к книге.


N
записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

число

месяц

год

1

2

3

4

3

21

01

2011

Переведен на должность

Приказ N 30п













старшего инженера

от 21.01.2011













по качеству, часть 1
















статьи 72.1 Трудового
















кодекса Российской
















Федерации





Рисунок 40
11.4. Ошибки при внесении изменений

в ранее сделанные записи
Необходимость внесения изменений в записи, внесенные ранее в трудовую книжку, может быть обусловлена следующими обстоятельствами:

- изменения в сведениях о работнике;

- изменения в сведениях о выполняемой им работе;

- изменения в сведениях о награждении (поощрении) работника;

- изменения в штатном расписании организации, квалификационных справочниках;

- изменения в учредительных (регистрационных) документах организации;

- изменения в иных сведениях, подлежащих внесению в трудовую книжку.
11.4.1. Изменения в сведениях о работнике
Внесение изменений (исправлений) в ранее совершенные записи, содержащие сведения о работнике, должно производиться на основании соответствующих документов:

- паспорта;

- свидетельства о рождении;

- свидетельства о браке;

- свидетельства о расторжении брака;

- иных аналогичных документов (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225).

Для внесения изменений (исправлений) работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие факт изменения сведений о работнике, либо надлежащим образом оформленные их копии.

Изменения (исправления) в записи, содержащие сведения о работнике, вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. С этой целью одной чертой (по линейке, пастой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются верные сведения. В соответствии с п. п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек N 69 внесение изменений (исправлений) записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится со ссылкой на наименование соответствующего документа, его номер и дату. Такие ссылки оформляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (сотрудника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации.

Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Эти изменения (исправления) также производятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Основными ошибками, допускаемыми в рассматриваемой ситуации, являются следующие:

- изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;

- не соблюдаются технические требования к внесению изменений;

- изменения в записи об образовании (профессии, специальности) вносятся посредством зачеркивания записей;

- не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
11.4.2. Изменения в сведениях о выполняемой сотрудником

работе
Внесение изменений (исправлений) в ранее совершенные записи, содержащие сведения о выполняемой сотрудником работе, производится в случае выявления неправильной или неточной записи на основании соответствующего документа, например приказа (распоряжения) о приеме на работу. Исправленные (измененные) сведения в составе записи о выполняемой сотрудником работе должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены). Точно так же производится внесение исправлений (изменений) в записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе. В графу 3 в этом случае вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения в гр. 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 и в том и в другом случае делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Внесение изменений (исправлений) в сведения о выполняемой сотрудником работе производится следующим образом:

- в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 вышеописанным цифровым способом ставится дата внесения записи;

- в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)";

- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Основными ошибками, допускаемыми в рассматриваемой ситуации, являются следующие:

- изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;

- используются неверные формулировки;

- не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
11.4.3. Изменения в сведениях о награждении

(поощрении) работника
Внесение изменений (исправлений) в ранее совершенные записи, содержащие сведения о награждении (поощрении) работника, производится в случае выявления неправильной или неточной записи на основании соответствующего документа, например приказа (распоряжения) о поощрении. Как и в вышеописанном случае, исправленные (измененные) сведения в составе записи о награждении (поощрении) работника должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (изменены).

Исправление (изменение) записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, зачеркивание неточных или неправильных записей о награждении (поощрении) работника не допускается.

Внесение изменений (исправлений) в сведения о награждении (поощрении) работника производится следующим образом:

- в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 вышеописанным цифровым способом ставится дата внесения записи;

- в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего производится правильная запись, например: "Награжден (указать правильное наименование награды)...";

- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Основные ошибки, допускаемые в рассматриваемой ситуации, те же, что и в предыдущем случае.
11.4.4. Изменения в штатном расписании предприятия

(организации, учреждения), квалификационных справочниках
Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись, содержащую сведения о наименовании должности работника, производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, следующим образом:

- в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 вышеописанным цифровым способом ставится дата внесения записи;

- в графу 3 вносится запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то";

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (например, дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым введено в действие новое (измененное) штатное расписание предприятия (организации, учреждения), либо дата и номер штатного расписания (изменения к штатному расписанию) (с указанием вида документа)) <1>.

--------------------------------

<1> При изменениях в квалификационном справочнике ссылка делается на соответствующий квалификационный справочник и (или) документ, которым он утвержден (введен в действие).
Аналогичным образом вносятся изменения, обусловленные переименованием структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В этом случае в графе 3 делается запись: "Наименование структурного подразделения с такого-то числа изменено на такое-то", а в графе 4 - запись, содержащая ссылку на документ-обоснование <2>.

--------------------------------

<2> Например, дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым введено в действие новое (измененное) штатное расписание организации.
Внесение исправлений, обусловленных изменениями в штатном расписании предприятия (организации, учреждения) и (или) квалификационных справочниках, имеет целью устранить несоответствия в записях, ранее сделанных в трудовой книжке. Например, при введении в действие нового (измененного) квалификационного справочника должностей рабочих (служащих) в его составе могут измениться наименования должностей, на которые ранее были назначены работники организации. Основными ошибками, допускаемыми в рассматриваемой ситуации, являются следующие:

- изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;

- используются неверные формулировки;

- не указаны основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
11.4.5. Изменения в учредительных (регистрационных)

документах предприятия (организации, учреждения)
Внесение изменений (исправлений), обусловленных изменениями в учредительных (регистрационных) документах предприятия (организации, учреждения) - его переименованием, сменой организационно-правовой формы и т.п., - производится в следующем порядке: в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, указываются:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи (арабской цифрой с точкой);

- в графе 2 (вышеописанным цифровым способом) - дата внесения записи;

- в графу 3 включается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то";

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись <1>.

--------------------------------

<1> Например, в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" решение о переименовании акционерного общества принимается общим собранием акционеров, которое по закону наделено правом внесения изменений в устав общества.
Основные ошибки, допускаемые в рассматриваемой ситуации, те же, что указаны в предыдущем параграфе.
11.4.6. Изменения в иных сведениях, подлежащих внесению

в трудовую книжку
Необходимость внесения изменений (исправлений) в связи с изменениями иных сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку, может быть, например, обусловлена выявлением новых обстоятельств, подтверждающих непрерывный стаж работы сотрудника (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек N 225). Основанием для внесения в трудовую книжку соответствующей записи служат документы, содержащие верные (более полные) сведения о прошлой работе, полученные по запросу или разысканные каким-то иным законным образом.

Внесение изменений (исправлений) в иные сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку, производится в следующем порядке: в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о работе" дубликата трудовой книжки, указываются:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи (арабской цифрой с точкой);

- в графе 2 (вышеописанным цифровым способом) - дата внесения записи;

- в графу 3 включается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего производится правильная запись;

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.

Основными ошибками, допускаемыми в рассматриваемой ситуации, являются следующие:

- изменения в трудовую книжку вносятся на основании ненадлежащих документов;

- не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18

Похожие:

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconМ. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении
Постановлению), утвержденных Постановлением Минтруда России от 14. 07. 1993 n 135 (см приложение n 1 к настоящему пособию), а также...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconАналитическая информация
«Соблюдение трудового законодательства при заключении и изменении трудовых договоров с работниками образовательных организаций» в...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconПеречень документов
Примечание: при изменении, прекращении и расторжении договора аренды с заявлением может обратиться одна из сторон договора

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconЗаконодательстве, принятых в марте 2016 года
Разъяснены особенности исчисления енвд по розничной торговле при изменении физических показателей или прекращении деятельности на...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconГарантии при заключении, изменении и расторжении трудового договора
Государственном бюджетном образовательном учреждении профессионального образования города Севастополя «Севастопольский судостроительный...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconПриказ от 13 октября 2010 г. N 481-э об утверждении порядка рассмотрения...
Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 332, и определяет порядок рассмотрения Федеральной службой по тарифам (далее...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении icon1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при...
Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconОбразец
Значение полной стоимости кредита (пск) изменяется в течение жизни кредита при изменении параметров и условий кредитования, например,...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconПутеводитель по кадровым вопросам
Отдельные работники при заключении трудового договора должны представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и...

М. В. Васильев Раздел ошибки при заключении, изменении и прекращении iconЗаявление о переоформлении лицензии при изменении наименования научной...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск