Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений Предлагаемая примерная номенклатура дел разработана в качестве основы для составления номенклатуры дел конкретного общеоб-разовательного учреждения в целях правильного формирования дел,
Скачать 356.34 Kb.
|
| 02-08 | Документы об изучении сос-тояния преподавания, качества знаний (отчеты, докладные записки, акты и др.) | | Постоянно Ст. 269 ПМО | |
| 02-09 | Документы о совместной с правоохранительными органа-ми работе, проводимой с детьми (переписка, планы, сведения) | | 5 лет ЭПК Ст. 188, 193 | О серьезных нарушении-ях, повлекших возбужде-ние уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно |
| 02-10 | Документы о выпускных и переводных экзаменах (отчеты, протоколы, ведомости оценок и др.) | | 5 лет Ст. 327 ПМО | |
| 02-11 | Классные журналы | | 5 лет Ст. 331 ПМО | Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – постоянно |
| 02-12 | Журнал посещения занятий обучающимися | | 5 лет Ст. 337, 493 ПМО | |
| 02-13 | Журналы группы продленного дня | | 5 лет Ст. 333 ПМО | |
| 02-14 | Журнал кружковых и факультативных занятий | | 5 лет Ст. 332 ПМО | |
| 02-15 | Годовые экзаменационные работы учащихся | | 1 год ЭК Ст. 506 ПМО | По решению ЭК лучшие работы могут быть отобраны на государственное хранение |
| 02-16 | Экзаменационные билеты | | 1 год Ст. 503 ПМО | |
| 02-17 | Расписания учебных занятий (уроков) | | 1 год Ст. 728 | |
| 02-18 | Методические разработки преподавателей | | Постоянно Ст. 276 ПМО | |
| 02-19 | Лучшие творческие работы обучающихся по отдельным предметам | | Постоянно Ст. 328 ПМО | |
| 02-20 | Документы об участии школьников в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях (программы, отчеты, работы и др.) | | Постоянно Ст. 383 ПМО | |
| | 03. Кадры | | | |
| 03-01 | Приказы директора по лич-ному составу школы (прием, перемещение, перевод, уволь-нение, премирование, измене-ние фамилии, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения зара-ботной платы, длительные внутрироссийские и зарубеж-ные командировки) | | 75 лет ЭПК Ст. 19 б | |
| 03-02 | Журнал регистрации приказов директора по личному составу работников школы | | 75 лет ЭПК Ст. 258 б | |
| 03-03 | Приказы директора об отпусках, командировках, взысканиях | | 5 лет Ст. 19 б Примечание | |
| 03-04 | Журнал регистрации приказов об отпусках, командировках, взысканиях | | 5 лет Ст. 258 б Примечание | |
| 03-05 | Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | | 75 лет Ст. 695 в | |
| 03-06 | Книга учета личного состава педагогических работников | | 75 лет Ст. 695 а | |
| 03-07 | Трудовые договоры (контрак-ты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | | 75 лет ЭПК Ст. 657 | |
| 03-08 | Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) | | 75 лет Ст. 695 б | |
| 03-09 | Личные дела работников школы | | 75 лет ЭПК Ст. 656 б | |
| 03-10 | Личные карточки работников школы, в т.ч. временных работников (ф. Т-2) | | 75 лет ЭПК Ст. 658 | |
| 03-11 | Протоколы заседаний аттеста-ционной, квалификационной комиссии | | 15 лет ЭПК Ст. 696 | |
| 03-12 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, характерис-тики, переписка, списки, сведения) | | 5 лет Ст. 702,703, 705 | |
| 03-13 | Документы о повышении квалификации работников школы (справки, информации, расчеты, отчеты) | | 5 лет ЭПК Ст.708 | |
| 03-14 | Ведомости учета часов работы педагогических работников | | 5 лет Ст. 726 | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
| 03-15 | Ставки почасовой оплаты труда педагогических работников | | 3 года Ст. 727 | После замены новыми |
| 03-16 | Документы об установлении персональных ставок, окладов, надбавок (представления, протоколы, ходатайства) | | 5 лет Ст.676 | При отсутствии приказов -75 лет ЭПК |
| 03-17 | Документы о представлении работников к награждению государственными и отрасле-выми наградами (пред-ставления, характеристики, приказы, выписки из решения и др.) | | 75 лет ЭПК Ст. 735 б | |
| 03-18 | Книга почета школы | | Постоянно Ст. 747 | |
| 03-19 | Невостребованные личные документы (трудовые книжки, аттестаты, дипломы) | | До востребования Ст. 664 | Не востребованные – 75 лет |
| 03-20 | График предоставления отпусков | | 1 год Ст. 693 | |
| | 04. Библиотека | | | |
| 04-01 | Годовой план работы библиотеки | | 5 лет Ст. 290 | При отсутствии годовых планов работы школы – постоянно |
| 04-02 | Годовой отчет о работе библиотеки | | 5 лет Ст. 475 | При отсутствии годовых отчетов школы – постоянно |
| 04-03 | Инвентарная книга учета библиотечного фонда | | ДМН Ст. 739 ПМО | |
| 04-04 | Дневник учета читателей | | 3 года Ст. 752 ПМО | |
| 04-05 | Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов | | 3 года Ст. 749 ПМО | |
| 04-06 | Акты списания книг и периодических изданий | | Не менее 10 лет Ст. 745 ПМО | После проверки библиотечного фонда |
| | 05.Бухгалтерия | | | |
| 05-01 | Годовой бухгалтерский отчет с пояснительной запиской | | Постоянно Ст. 351 б | |
| 05-02 | Квартальные бухгалтерские отчеты | | 5 лет Ст. 351 в | При отсутствии годового - постоянно |
| 05-03 | Месячные бухгалтерские отчеты | | 1 год Ст. 351 г. | При отсутствии годо-вого, квартальных – постоянно |
| 05-04 | Лицевые счета по заработной плате работников школы | | 75 лет ЭПК Ст. 413 | |
| 05-05 | Сведения о доходах физических лиц | | 5 лет Ст. 396 | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет |
| 05-06 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) | | 5 лет Ст. 394 | При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
| 05-07 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | | 5 лет Ст. 402 | При условии проведения проверки |
| 05-08 | Договоры подряда с юридическими лицами | | 5 лет ЭПК Ст. 440 | После истечения срока действия договора |
| 05-09 | Договоры о материальной ответственности | | 5 лет Ст. 457 | После увольнения материально-ответственного лица |
| 05-10 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | | 5 лет Ст. 412 | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05-11 | Листки нетрудоспособности | | 5 лет Ст. 896 | |
| 05-12 | Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособ-ности, материальной помощи (копии отчетов, заявления, списки, выписки и др.) | | 5 лет Ст. 415 | |
| 05-13 | Табели учета рабочего времени работников школы | | 1 год Ст. 586 | При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет |
| 05-14 | Тарификационные ведомости педагогических работников | | 75 лет Ст. 593 | |
| 05-15 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ор-дера, мемориальные ордера и др.) | | 5 лет Ст. 361 | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05-16 | Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые документы и книги, банковс-кие документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.) | | 5 лет Ст. 362 | - « - |
| 05-17 | Журнал учета приходно-рас-ходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | | 5 лет Ст. 459 з | - « - |
| 05-18 | Журнал учета расчетов с организациями | | 5 лет Ст. 459 ж | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05-19 | Документы о приеме выпол-ненных работ по трудовым договорам, договорам подряда | | 5 лет Ст. 456 б | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет |
| 05-20 | Документы по переоценке и износу основных средств (протоколы, акты, отчеты) | | Постоянно Ст. 429 | |
| 05-21 | Переписка об открытии, зак-рытии, состоянии, оплате те-кущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | | 5 лет Ст. 334 | |
| 05-22 | Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней (расчеты, таблицы, справки, сведения) | | 5 лет ЭПК Ст. 382 | |
| 05-23 | Документы об инвентаризации (протоколы заседаний инвента-ризационных комиссий, спис-ки, акты, ведомости) | | Постоянно Ст. 427 | О товарно-материаль-ных ценностях (движимом имуществе) – 5 лет. При условии про-ведения проверки (ревизии) |
| 05-24 | Документы по остаткам мало-ценных и быстроизнашиваю-щихся предметов (переписка, акты, ведомости) | | 5 лет Ст.361,362, 434,766, | При условии проведения проверки (ревизии) |
| 05-25 | Требования на медикаменты | | 5 лет Ст. 762 | - « - |
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК МОУ средней обще-образовательной школы № ___ от _________№_________ | | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от _________№___________ |
| ОДОБРЕНО Протокол ЭМК ГОУ «ЦГА КО» от 20.04.2011 № 1 | | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области от 27.04.2011 № 4 |
Похожие:
 | ... |  | Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
| Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер | | Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения.... |
| Примерная номенклатура районного, городского центра занятости населения | | Канашского района просит утвердить номенклатуры дел моу канашского района, опираясь на данную примерную номенклатуру дел. Прежде... |
| Примерная номенклатура дел для отделов Министерства финансов Чувашской Республики по районам и городам (далее – Примерная номенклатура... | | Основные требования к составлению номенклатуры дел организации |
| Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики | | Пдсп «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения ссср, органов, учреждений, организаций и предприятий системы... |