«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление

Скачать 4.04 Mb.

Название	«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление
страница	7/28
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 28

Оттиск печати

Администрация имеет печать с изображением герба МО «Мегежекский наслег» иные печати, указанные в Уставе Администрации и «Инструкции по применению печатей и штампов «Администрация МО «Мегежекский наслег»».

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования.

Визирование проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.

Предоставляемые на подпись документы исполнителем (ответственным исполнителем), где готовился проект документа.

Виза включает в себя личную подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляется в нижней части лицевой стороны копии отправленного документа. Допускается полистное визирование документа и его приложения.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.

Например:

Замечания прилагаются

Главный специалист личная подпись О.Ф.Петрова

18.06.2014

Гриф согласования включает в себя следующие элементы: слово СОГЛАСОВАНО, должность лица (включая наименование организации), с которым согласовывается документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Глава МО «Мегежекский наслег»________________И.В. Егоров

06.07.2014

Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем поле документа.

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

с республиканскими органами государственной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

с вышестоящими органами – в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов должностными лицами федеральных органов исполнительной власти;

при необходимости с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.), с общественными организациями;

с руководителями организаций – рекламодатели, интересы, которых затрагиваются в документе.

Утверждение документа

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.

Гриф утверждения оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации МО «Мегежекский наслег"

____________ ___________

(личная подпись (инициалы, фамилия)

20.09.2014

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа.

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Администрации МО «Мегежекский наслег»

от 20.09.2014 №15

Перечень документов, подлежащих утверждению в Администрации, приводится в приложении № 3.

Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа - резолюция - оформляется непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись главы и дату, например:

Яковлеву И.С., Николаеву Н.И.

Прошу подготовить проект договора

к 05.06.2014

Подпись Дата

Отметку о поставке документа на контроль обозначают буквой «К».
Отметка о заверении копии.

Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения.

Например:

Копия верна

Гл. специалист Личная подпись С.В. Дмитриева

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати Администрации.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении или, при наличии такого документа, ссылка на его дату и номер; отметку "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ, подпись исполнителя.
Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа для регистрации входящих документов, который содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа.
Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документа. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.

4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

Распоряжение.
1. Распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы Администрации.
2. Проекты распоряжений могут готовить и вносить структурные подразделения на основании поручений главы Администрации его заместителя, либо в инициативном порядке. Проекты распоряжений по кадровым вопросам готовит ответственное лицо за ведение кадрового делопроизводства на основании соответствующих представлений.
3. Проекты распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути распоряжения, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Проекты распоряжений и приложения к ним визируются специалистом Администрации, внесшим проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
4. Распоряжения подписываются главой или его заместителем, в соответствии с распределением обязанностей, только чернилами синего цвета.
5. Датой распоряжения является дата его подписания.
6. Распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; распоряжения по основной деятельности, по личному составу и постановления нумеруются отдельно.
7. Распоряжение печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14, (приложение № 2). Распоряжение имеет следующие реквизиты: Наименование Администрации, наименование вида документа – распоряжение, дата и номер приказа. Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "№" и порядкового номера приказа.

Например: 18 июля 2014 г. № 28; 18.07.2014 № 28

К порядковому номеру распоряжения по административно-хозяйственной деятельности добавляется буква «а», например, № 28-а

К порядковому номеру распоряжения по личному составу временного (свыше 10лет) хранения добавляется буква «к», например, № 28-к

К порядковому номеру распоряжения по личному составу временного срока хранения добавляется буква «о», например, №28-о

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста распоряжения. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Например:

Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству

Текст распоряжения может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания распоряжения. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах распоряжения завершается словом РАСПОРЯЖАЮСЬ, которое печатается в разрядку и зрительно делит текст на две части.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением распоряжения.

Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В распоряжение не следует включать пункт " Распоряжение довести до сведения...". Должностные лица, до сведения которых доводится распоряжение, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом распоряжения.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз – на листе согласования на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Распоряжения по личному составу о приеме на работу (приложение № 4) оформляются на основании личного заявления. Форма приложения № 4 предназначена для документирования индивидуального приема, т.е. одно распоряжение составляется на одно действие (прием на работу) и на одного работника. В соответствии со ст. 68 ТК РФ распоряжение должно быть подготовлено не позднее трех дней после фактического начала работы.
Распоряжения по личному составу (о взысканиях), по административно-хозяйственным вопросам оформляются также на бланке распоряжения (приложение № 2).
Внесение изменений в подписанное распоряжение, а также в согласованный проект документа, не допускается.
Распоряжения в обязательном порядке доводятся до сведения исполнителя или лица, о котором упоминается в тексте распоряжения.

Положения, правила, инструкции
1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов. Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются главой Администрации.
2. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на отдельных листах, специального бланка нет.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кого?" (Должностная инструкция главного специалиста).

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами (приложение № 5).

Протокол
1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.
2. В Администрации протоколы издаются в полной форме, при которой фиксируются ход обсуждения вопроса и принятое по нему решение (приложение № 6).
3. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: Председатель и Секретарь.
4. Присутствовали (подчеркивается) - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек. Вводная часть заканчивается повесткой дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которая печатается от границы левого поля. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года: протоколы общего собрания коллектива и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель службы, готовившей рассмотрение вопроса. Копии протоколов заверяются печатью «Для документов».
Протоколы печатаются на стандартном листе формата А 4 со шрифтом № 14 и имеют следующие реквизиты: Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру.

Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.

Место проведения заседания, совещания - указывается (при необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.

Дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "№" и порядкового номера протокола.

Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При оформлении расшифровки подписи, включающей только инициал имени и фамилию, пробел между точкой после инициала имени и фамилией не ставится. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Материалы к обсуждению представляются сотрудниками службы, на которых возложена их подготовка в соответствии со сроками, предусмотренными в положениях о коллегиальных органах. Справки подписываются заместителем главы.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 28

	«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление Федерации, в целях определения процедуры ведения муниципальной долговой книги муниципального образования Мегежекский наслег", обеспечения...		Муниципального образования «батаринский наслег» муниципального района... О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском...
	Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 февраля... Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет		Муниципального образования «кырыкыйский наслег» верхневилюйского... Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2
	Республики саха (якутия) сельское поселение «вилючанский наслег» наслежная администрация О внесении изменений в Регламент предоставления Администрацией сп «Вилючанский наслег»мр «Сунтарский улус (район)» Республики Саха...		Образование «нюйский наслег» ленского района республики саха (якутия) саха республикатын Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский...
	Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной... Федеральным законом от 06 октября 2003 года №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,...		Постановление Правительства Республики Саха (Якутия) Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет
	Указ президента республики саха (якутия) о департаменте по лесным... В целях реализации Лесного кодекса Российской Федерации и совершенствования структуры управления в области лесных отношений Республики...		Регламент наслежного Совета муниципального образования «Средне Амгинский наслег» В соответствии с Конституцией Республики Саха (Якутия) и законами Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Средне...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление

Похожие: