«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление


Название«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление
страница5/28
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28


от 01.04.2015 г. № 5

Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства

(документационному обеспечению управления)

в администрации муниципального образования

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», Приказа Росархива от 23.12.2009 г. № 76 «Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти», Уставом муниципального образования «Мегежекский наслег», в целях совершенствования системы документирования и организации работы с документами в администрации МО «Мегежекский налег»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства (документационному обеспечению управления) в администрации МО «Мегежекский наслег» согласно приложению.

  2. Главному специалисту (Дмитриева С.В.) довести требования Инструкции по ведению делопроизводства до сведения специалистов администрации.

  3. Главному специалисту (Дмитриева С.В.) обеспечить методическое руководство по организации делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции.

  4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

  5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» Яковлева И.С.


Глава И.В. Егоров

Администрация муниципального образования “Мегежекский наслег”

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

с. Хаты, 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Общие положения

4

2. Основные понятия

5

3. Создание документов

7

3.1. Правила оформления документов

7

3.2. Бланки документов

7

3.3. Реквизиты документов

8

4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

17

4.1. Распоряжение

17

4.2. Положения, правила, инструкции

19

4.3. Протокол

19

4.4. Служебные письма

22

4.5. Доверенность

23

4.6. Договоры (контракты, соглашения) и их хранение

24

4.7. Заявление

25

5. Организация документооборота и исполнения документов

25

5.1. Организация документооборота

25

5.2. Организация доставки документов

26

5.3 Прием, обработка и распределение поступающих документов

26

5.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов

26

5.5. Порядок прохождения внутренних документов

27

5.6. Прием, обработка и отправка документов по каналам электронной почты и факсимильной связи

27

5.7. Учет количества документов

28

5.8. Работа исполнителей с документами

5.9. Особенности работы с электронными документами

28

29

6. Регистрация документов

31

7. Контроль исполнения документов

31

7.1. Организация контроля исполнения

31

8. Организация работы с документами в делопроизводстве

33

8.1. Составление номенклатур дел

33

8.2. Формирование и оформление дел

37

8.3. Организация оперативного хранения документов

41

9. Порядок передачи документов на архивное хранение

41

9.1. Экспертиза ценности документов

41

9.2. Подготовка и передача документов в архив

9.3. Учет печатей и штампов

44

44

Список использованной литературы

46

Приложение №1. Образец продольного бланка

47

Приложение №2. Образец бланка распоряжения

48

Приложение №3. Перечень документов, подлежащих утверждению

49

Приложение №4. Форма распоряжения по личному составу о приеме на работу

50

Приложение №5. Образец оформления положения

51

Приложение №6. Образец оформления полного протокола

52

Приложение №7. Образец оформления служебного письма

53

Приложение №8. Форма доверенности

54

Приложение №9. Форма справки о документообороте

55

Приложение №10. Перечень документов и корреспонденции не подлежащих регистрации в Администрации

56

Приложение №11. Форма номенклатуры дел отдела

57

Приложение №12. Форма сводной номенклатуры дел Администрации

59

Приложение №13. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

61

Приложение №14. Форма листа-заверителя дела

62

Приложение №15. Форма внутренней описи документов дела

63

Приложение №16. Форма описи дел постоянного срока хранения

64

Приложение №17. Форма описи дел по личному составу

65

Приложение №18. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

66

Приложение №19. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу отдел

67

Приложение №20. Форма акта к уничтожению документов, не подлежащих хранению

68






УТВЕРЖДЕНА

Распоряжением главы

муниципального образования

«Мегежекский наслег»

от «_____»____________2015 г. №____








ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству

администрации МО “Мегежекский наслег”


  1. Общие положения

    1. Инструкция по делопроизводству администрации МО «Мегежекский наслег» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти РС (Я), утвержденными распоряжением Правительства РС (Я) от 28.02.2010 г. № 143-р, Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти РС (Я), утвержденными постановлением Правительства РС (Я) от 15.10.2009 г. № 418, в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в ходе деятельности учреждения, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

    2. Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации муниципального образования «Мегежекский наслег» (далее – Администрация).

    3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в администрации осуществляется главным специалистом по делопроизводству, на которого возложены функции по документационному обеспечению администрации.

    4. Требования Инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение;

    5. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов в Администрации возлагается на главного специалиста по делопроизводству. Специалисты Администрации обязаны знать и выполнять все требования данной Инструкции. Все вновь принятые специалисты должны быть ознакомлены с порядком работы, установленным в Администрации и настоящей Инструкцией.

    6. Данной инструкцией предусматривается, что:

- содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с разрешения главы администрации или лица, замещающего его;

- специалисты администрации несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за не соблюдение требований Инструкции по делопроизводству;

- при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство, или другому работнику по указанию главы администрации, при увольнении или переводе по службе работника передача документов и дел осуществляется по акту.

    1. Инструкция утверждается главой Администрации после согласования с ЭПК Департамента по архивному делу РС (Я). Согласование проводится в целях контроля соблюдения Администрацией действующих законов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), нормативных и методических документов, регулирующих вопросы документационного обеспечения управления, учета и обеспечения сохранности документов, как составной части Архивного фонда Республики Саха (Якутия).

    2. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота, применяемые в Администрации, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству.

2. Основные понятия

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Администрации;

документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Администрации;

электронный документ- документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

обращение гражданина – обращение, направленное в орган местного самоуправления, в администрацию или должностному лицу письменные предложения, заявления или жалобы, а также устное обращение гражданина в орган местного самоуправления, в администрации;
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Похожие:

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление icon«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление
Федерации, в целях определения процедуры ведения муниципальной долговой книги муниципального образования Мегежекский наслег", обеспечения...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconМуниципального образования «батаринский наслег» муниципального района...
О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconПостановление Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 февраля...
Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconМуниципального образования «кырыкыйский наслег» верхневилюйского...
Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconРеспублики саха (якутия) сельское поселение «вилючанский наслег» наслежная администрация
О внесении изменений в Регламент предоставления Администрацией сп «Вилючанский наслег»мр «Сунтарский улус (район)» Республики Саха...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconОбразование «нюйский наслег» ленского района республики саха (якутия) саха республикатын
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconОб утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной...
Федеральным законом от 06 октября 2003 года №131-фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconПостановление Правительства Республики Саха (Якутия)
Республики Саха (Якутия), в соответствии с Федеральным законом "Об оружии", Правительство Республики Саха (Якутия) постановляет

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconУказ президента республики саха (якутия) о департаменте по лесным...
В целях реализации Лесного кодекса Российской Федерации и совершенствования структуры управления в области лесных отношений Республики...

«Мегежекский наслег» Нюрбинского района Республики Саха (Якутия) постановление iconРегламент наслежного Совета муниципального образования «Средне Амгинский наслег»
В соответствии с Конституцией Республики Саха (Якутия) и законами Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Средне...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск