Документация по запросу предложений Открытый запрос предложений на право заключения договора страхования средств наземного транспорта каско для нужд ООО «сгэс»

1. Общие положения 7

1.1 Общие сведения о запросе предложений 7

1.1.1 Для справок обращаться к Ответственному лицу Организатора запроса предложений Ковальский Борис Алексеевич, тел. +7(3462)52-46-78, факс: +7(3462) 52-46-78, e-mail: pto_sges@surguttel.ru. 7

1.2 Правовой статус процедур и документов 7

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 7

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 7

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 7

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 7

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 7

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 7

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 7

1.3 Обжалование 8

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 8

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники запроса предложений имеют право оспорить решение или поведение Организатора запроса предложений в связи с данным запросом предложений в постоянно действующем Центральном закупочном органе ООО «СГЭС». 8

1.4 Прочие положения 8

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 8

1.4.2 Организатор запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 8

1.4.3 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Конкурсной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений. 8

1.4.4 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложения Участников запроса предложений, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений. 8

1.4.5 В соответствии с Уведомлением о проведении запроса предложений, Организатор запроса предложений имеет право отказаться от проведения запроса предложений в любой момент без каких-либо для себя последствий, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор запроса предложений незамедлительно уведомляет всех Участников запроса предложений об отказе от проведения запроса предложений в письменной форме. 8

1.4.6 Участники размещения заказа, использующие конкурсную документацию с Официального сайта, идентификация которых невозможна, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведении открытого конкурса и в конкурсную документацию, размещенные на Официальном сайте. 8

1.4.7 Заказчик не несет ответственности в случае, если участник размещения заказа не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию, размещенными надлежащим образом 8

1.4.8 Предложения и жалобы по процедуре проведения торгов принимаются по e-mail: pto_sges@surguttel.ru. 8

2. Техническое задание 9

3. Проект договора 11

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 21

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений 21

4.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 21

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 21

4.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1. 21

4.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. 21

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам 21

4.3.1 Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 21

4.3.2 Организатор запроса предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений только перед теми Участниками запроса предложений, которые получили Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в пункте 4.3.1. 21

4.4 Подготовка Предложений 21

Общие требования к Предложению 21

Требования к сроку действия Предложения 23

Требования к языку Предложения 23

Требования к валюте Предложения 23

Начальная (предельная) цена 603 511,00 рублей с НДС. 23

Разъяснение Документации по запросу предложений 23

Внесение поправок в Документацию по запросу предложений 23

Продление срока окончания приема Предложений 24

4.5 Требования к Участнику запроса предложений. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 24

Требования к Участникам запроса предложений 24

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 24

4.6 Подача Предложений и их прием 25

4.6.1 Предложения принимаются до 17.00 (местное время), 15.00 (МСК), 26.12.2013 г. одним из следующих способов: 25

- на бумажном носителе по адресу: 628404, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ − Югра, город Сургут, Нефтеюганское шоссе, 15, приемная; 25

- по электронной почте e-mail: pto_sges@surguttel.ru. (по электронной почте документы отсылаются в сканированном виде). 25

4.7 Оценка Предложений 25

Общие положения 25

Отборочная стадия 25

Оценочная стадия 26

4.8 Определение Победителя запроса предложений 26

4.8.1 Конкурсная комиссия на своем заседании определяет Победителя запроса предложений, как Участника запроса предложений, Предложение которого заняло первое место в итоговой ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика. 26

4.8.2 Решение Конкурсной комиссии по определению Победителя запроса предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 26

4.8.3 Участник запроса предложений незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений. 26

4.8.4 В случае, если к моменту истечения срока подачи заявок, будет подана только одна заявка, соответствующая требованиям, указанным в настоящей документации, договор заключается с единственным участником, подавшем данную заявку. В этом случае, на данного единственного участника распространяются права и обязанности Победителя. 26

4.9 Подписание Договора 26

4.9.1 Договор между Заказчиком и Победителями запроса предложений подписывается на основании Протокола о результатах запроса предложений, в течение 20 дней от даты подписания. 26

4.9.2 По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о проведении запроса предложений, настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя запроса предложений, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. 26

4.9.3 Условия Договора определяются в соответствии с пунктом 1.2.5. 26

4.10 Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений 26

4.10.1 Организатор запроса предложений после подписания Договора с Победителем публикует нижеприведенные сведения о результатах запроса предложений или о том, что запрос предложений не состоялся на корпоративном сайте ООО «СГЭС» (www.surgutges.ru): 26

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 27

5.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 27

5..1.1. Форма письма о подаче оферты 27

5..1.2. Инструкции по заполнению 29

5.2. Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) 30

5..2.1. Форма Технического предложения на выполнение работ 30

5..2.2. Инструкции по заполнению 31

5.3. График выполнения работ (форма 3) 32

5..3.1. Форма Графика выполнения работ 32

5..3.2. Инструкции по заполнению 32

5.4. Сводная таблица стоимости работ (форма 4) 33

5..4.1. Форма Сводной таблицы стоимости работ 33

5..4.2. Инструкции по заполнению 34

5.5. График оплаты выполненных работ (форма 5) 35

5..5.1. Форма графика оплаты выполненных работ 35

5..5.2. Инструкции по заполнению 35

5.6. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 36

5..6.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 36

5..6.2. Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 37

5.7. Анкета Участника запроса предложений (форма 7) 38

5..7.1. Форма Анкеты Участника запроса предложений 38

5..7.2. Инструкции по заполнению 39

5.8. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 40

5..8.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 40

5..8.2. Инструкции по заполнению 41

5.9. Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 42

5..9.1. Форма Справки о материально-технических ресурсах 42

5..9.2. Инструкции по заполнению 43

5.10. Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 44

5..10.1. Форма Справки о кадровых ресурсах 44

5..10.2. Инструкции по заполнению 45