Перечень

Приложение 1

К приказу № ______ от _______
ПЕРЕЧЕНЬ

форм документов, предоставляемых структурными подразделениями в управление закупок и продаж при осуществлении закупки товаров, работ, услуг с использованием конкурентного способа определения победителя

(ЭЛЕКТРОННЫЙ АУКЦИОН, ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС, ЗАПРОС КОТИРОВОК)

1. 
   Служебная записка с визой планово-финансового управления, утвержденная проректором по подчинению (Приложение №1).
   
2. 
   Техническое задание подписанное руководителем структурного подразделения и согласованное с управлением информатизации (в случае закупки офисного оборудования и вычислительной техники) и со службой главного энергетика (в случае поставки оборудования) Приказ от 11.04.2012г. №2418 (Приложение №2).
   
3. 
   Обоснование начальной (максимальной) цены гражданско-правового договора, подписанное руководителем структурного подразделения и согласованное с руководителем контрактной службы с приложениями документов, содержащих информацию о ценах товаров, работ, услуг (Приложение №3).
   
4. 
   Заявка структурного подразделения на осуществление закупки, подписанная руководителем структурного подразделения, согласованная с планово-финансовым управлением, и утвержденная проректором по подчинению (Приложение №4).
   
5. 
   Служебная записка о соответствии электронных версий передаваемых документов бумажному носителю (Приложение №5).
   
6. 
   Электронные версии документов (позиции №№ 1-4).
   

ПЕРЕЧЕНЬ

форм документов, предоставляемых структурными подразделениями в управление закупок и продаж при осуществлении закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя

(ПРЯМОЙ ДОГОВОР БЕЗ ТОРГОВ)

1. 
   Служебная записка с визой планово-финансового управления, утвержденная проректором по подчинению, согласованная с управлением информатизации (в случае закупки офисного оборудования и вычислительной техники) и со службой главного энергетика (в случае поставки оборудования) Приказ от 11.04.2012г. №2418 (Приложение №6).
   
2. 
   Обоснование начальной (максимальной) цены гражданско-правового договора, подписанное руководителем структурного подразделения и согласованное с руководителем контрактной службы с приложениями документов, содержащих информацию о ценах товаров, работ, услуг (Приложение №3).
   
3. 
   Отчет о невозможности использования конкурентного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
   

В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения договора заказчик обязан обосновать в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену договора и иные существенные условия договора.


Краткая инструкция к заполнению:

1. 
   Все поля документов должны быть заполнены (в графах не требующих заполнения, проставляются прочерки или указывается соответствующая причина);
   
2. 
   В целях исключения ошибок при формировании документации, ввод данных в формы полей документов подразделением-инициатором осуществления закупки, допускается только в электронном виде (заполнение на компьютере);
   
3. 
   При заполнении документов «от руки» претензии по составу документации официально опубликованной – не принимаются
   
4. 
   Весь текст синего и красного цветов приведен исключительно в качестве инструкций, при заполнении документов он должен быть удален.
   
5. 
   При заполнении технического задания (Приложение №2) и заявки (Приложение №4) выбирается ТОЛЬКО ОДИН вариант технического задания и заявки соответственно в рамках предмета (типа) гражданско-правового договора.
   

При возникновении вопросов:

E-mail: tender@herzen.spb.ru

Телефон управления закупок и продаж:

Отдел формирования конкурсной документации: 315-5538

Отдел размещения конкурсных мероприятий: 571-6999

Обращаем Ваше внимание на то, что максимально возможная сумма любого мероприятия (без специального согласования с Министерством образования и науки РФ) устанавливается в соответствии с приказом по университету:

Приказ: № 342 от 28.01.2014

Сумма: 3 817 000 рублей.

Приложение №1

Проректору по ______________________