Согласовано


НазваниеСогласовано
страница2/6
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5   6

СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


2.1. В Организации обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов:

  • сотрудников;

  • физических лиц - жильцов;

  • граждан Российской Федерации.


2.2. В Организации к персональным данным сотрудников относятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;

  • год, месяц, дата и место рождения;

  • адрес проживания, регистрации;

  • семейное, социальное, имущественное положение;

  • сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания, диплом №), информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации;

  • профессия;

  • специальность;

  • гражданство;

  • дата рождения;

  • паспортные данные;

  • ИНН;

  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

  • пол;

  • общий и трудовой стаж;

  • сведения о детях (количество, возраст);

  • социальные льготы;

  • сведения о воинском учете;

  • контактные телефоны;

  • данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы);

  • уровень владения иностранными языками;

  • профессиональные навыки;

  • наименование структурного подразделения, наименование должности;

  • сумма дохода;

  • сумма вычета;

  • номер лицевого счета;

  • уровень владения иностранными языками;

  • стаж работы;

  • данные прежнего места работы (структурное подразделение)

  • информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер, дата протокола);

  • информация о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, серия, №, дата выдачи документа об образовании);

  • сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи документа);

  • информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения;

  • данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания отпуска);

  • табель о явках и неявках на работу по числам месяца, количество неявок, причины неявок;

  • количество отработанных часов за месяц, количество выходных и праздничных дней;

  • сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи документа);

  • номер, дата трудового договора;

  • испытательный срок;

  • место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки;

  • сведения о наличии водительских прав (категория, стаж);

  • серия и номер трудовой книжки или вкладыша в неё;

  • основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа; а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65 Трудового кодекса РФ.


2.3. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные сотрудников Организации, относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;

  • страховое пенсионное свидетельство;

  • документ воинского учета;

  • документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;

  • документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;

  • заявление о приеме на работу;

  • трудовой договор;

  • приказ (распоряжение) о приеме (форма Т-1, Т-1а);

  • личная карточка сотрудника (форма Т-2);

  • личное дело сотрудника;

  • трудовая книжка;

  • приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу (форма Т-5,Т-5а);

  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);

  • график отпусков (форма Т-7);

  • заявление об увольнении;

  • приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, Т-8а);

  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9, Т-9а);

  • командировочное удостоверение (форма Т-10);

  • служебное задание для направления в командировки и отчет о его выполнении (форма Т-10а);

  • приказ (распоряжение) о поощрении (наказании) работника (форма Т-11,Т-11а);

  • справка с места работы;

  • справка о доходах физического лица Ф № 2-НДФЛ;

  • список работников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию и медосмотру;

  • резюме.


2.4. В Организации к персональным данным физических лиц (Жильцов) относятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, пол; дата рождения;

  • данные свидетельства о рождении;

  • данные военного билета;

  • адрес проживания (прописки);

  • дата регистрации и выписке;

  • паспортные данные;

  • лицевой счет;

  • сведения о родственных отношениях;

  • семейное положение;

  • данные свидетельства о регистрации прав собственности.


2.5. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные физических лиц (Жильцов), относятся:

  • извещение;

  • выписка из лицевого счета

2.6. В Организации к персональным данным граждан РФ, обращающихся в Организацию, относятся следующие сведения:

  • ФИО;

  • почтовый адрес;

  • паспортные данные посетителей.


2.7. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан РФ, обращающихся в Организацию, относятся:

  • изложение сути обращения.




  1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в Организации осуществляется на основе следующих принципов:

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных в Организации обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организация принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных в Организации должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные в Организации подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.


  1. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В целях обеспечения прав и свобод человека, и гражданина сотрудники Организации при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

4.1.1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, их обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности.

4.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных сотрудники Организации должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4.1.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.1.4. Обработка персональных данных в Организации осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается внутренним приказом Организации, при этом указанные в приказе сотрудники должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей.

4.1.5. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.

4.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, сотрудники Организации не имеют права основываться на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
4.2.Получение персональных данных.

4.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку в Организации.

4.2.2. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  • фамилию, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

  • фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;

  • фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка будет поручена такому лицу;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва.

4.2.3. Для осуществления обработки персональных данных субъектов персональных данных в Организации необходимо получать согласие на обработку их персональных данных и на передачу персональных данных третьим лицам по форме, представленной в Приложении №1 к настоящему Положению.

4.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 2 к настоящему Положению.

4.2.5. При возникновении необходимости получения персональных данных субъекта от третьих лиц от субъекта должно быть получено письменное согласие. Форма согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц представлена в Приложении № 3 к настоящему Положению.

4.2.6. В случае получения персональных данных от третьего лица субъект, персональные данные которого были получены, должен быть уведомлен об этом. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.

4.2.7. В уведомлении необходимо сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

4.2.8. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), и которые используются Организацией для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться в Организации только при наличии согласия субъекта в письменной форме.

4.2.9. В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом при его жизни.

4.2.10. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
4.3. Доступ к персональным данным.

4.3.1. Перечень работников (фамилии, имена, отчества и должности), осуществляющих обработку персональных данных, как в бумажном, так и в электронном виде и (или) имеющих доступ к персональным данным, утверждается внутренним приказом Организации. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъектов, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей. Доступ к персональным данным сотрудников Организации, не входящих в вышеуказанный перечень, запрещается.

4.3.2. Процедура оформления доступа к персональным данным включает в себя:

  • ознакомление сотрудника с настоящим Положением, инструкцией пользователя ИСПДн и другими нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных в Организации под подпись;

  • подписание работником Соглашений о неразглашении персональных данных сотрудника. Форма о соблюдении конфиденциальности персональных данных представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению.

4.3.3. Выдача документов, содержащих персональные данные сотрудников, осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ с соблюдением следующей процедуры:

  • заявление сотрудника о выдаче того или иного документа на имя специалиста по кадрам;

  • выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом сотруднику) заявленного документа, либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;

  • внесения соответствующих записей в Журнал учета выданной информации.

4.3.4. Всем сотрудникам Организации снимать какие-либо копии, делать выписки, изымать документы (либо их копии) из личного дела категорически запрещено.
4.4.Обеспечение конфиденциальности персональных данных

4.4.1. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Согласовано iconСогласовано: Заместитель главного врача по экономике
Согласовано: заведующая аптекой Согласовано: начальник отдела планирования и размещения закупок

Согласовано iconСогласовано: Заместитель главного врача по экономике
Согласовано: заведующая лабораторией Согласовано: начальник отдела планирования и размещения закупок

Согласовано iconУтверждаю согласовано согласовано
Комитета по информатизации и связи – начальник Отдела информационно-аналитического обеспечения

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано icon«Заказчик» «согласовано» «Исполнитель» «согласовано»
Заместитель руководителя Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы

Согласовано icon«Согласовано» «Согласовано» «Утверждаю» Руководитель шмо зам директора по ур директор школы
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Кошки-Теняковскаяосновная

Согласовано iconРуководство пользователя 38304406. 42579078. 001. 02 Листов 17 согласовано...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Образовательная программа основного общего образования для 5-9 классов II ступени обучения, в дальнейшем – «Образовательная программа»,...

Согласовано iconСогласовано

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск