1. Учет объектов основных средств
|
Поступление объектов ОС
|
1.
| 0504101
| Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 1
| Не позднее 3 дней со дня приема объекта
| Не позднее 3 дней со дня приема объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
Инвентарный список нефинансовых активов (ф.0504034)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
2.
| 0504103
| Акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 2
| Не позднее 3 дней со дня приема объекта
| Не позднее 3 дней со дня приема объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Инвентарный список нефинансовых активов (ф.0504034)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
3.
| (заполняется или корректируется учреждением самостоятельно в зависимости от применяемых учреждением первичных документов и регистров бухгалтерского учета)
|
Внутреннее перемещение объектов ОС
|
1.
| 0504102
| Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
| МОЛ
| 3
| По мере необходимости перед перемещением ОС
| Не позднее 3 дней после приема-передачи ОС
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
Инвентарный список нефинансовых активов (ф.0504034)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
Выбытие, выдача в эксплуатацию объектов ОС
|
1.
| 0504104
| Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств)
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 2
| Перед выбытием объекта
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
2.
| 0504105
| Акт о списании транспортного средство
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 2
| Перед выбытием объекта
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
4.
| 0504210
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
| МОЛ
| 1
| В день выдачи в эксплуатацию объекта
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
5.
| 0504204
| Требование-накладная
| МОЛ
| 2
| перед перемещением объектов
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
6.
| 0504144
| Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 1
| Перед списанием объектов
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0504032);
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
7.
| 0504143
| Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
| Комиссия по поступлению и выбытию активов
| 1
| Перед списанием объектов
| Не позднее 3 дней со дня выбытия объекта
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.0504032);
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071)
|
8.
| (заполняется или корректируется учреждением самостоятельно в зависимости от применяемых учреждением первичных документов и регистров бухгалтерского учета)
|
Учет материальных запасов
|
Поступление МЗ
|
1.
| ТОРГ-12
| Товарная накладная
| МОЛ
| 2
| При поступлении документа
| Не позднее 3 дней после поступления документа
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчикам (ф.0504071)
|
2.
| 0504220
| Акт о приемке материалов (материальных ценностей)
| Комиссия по поступлению и выбытию активов с участием МОЛ
| 2
| При поступлении документа
| Не позднее 3 дней после поступления документа
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчикам (ф.0504071)
|
3
| 0504207
| Приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов)
| МОЛ
| 2
| При поступлении документа
| Не позднее 3 дней после поступления документа
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчикам (ф.0504071)
|
Перемещение МЗ
|
1.
| 0504204
| Требование-накладная
| МОЛ
| 2
| По мере необходимости перед перемещением МЗ
| Не позднее 3 дней после приема-передачи МЗ
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041);
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071)
|
2.
| 0504202
| Меню - требование на выдачу продуктов питания
| МОЛ, ответственные за получение (выдачу, использование) продуктов питания
| 1
| По мере необходимости перед перемещением МЗ
| Не позднее 3 дней после приема-передачи МЗ
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037);
Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038)
|
3.
| 0504210
| Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
| МОЛ
| 1
| По мере необходимости перед перемещением МЗ
| Не позднее 3 дней после приема-передачи МЗ
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071)
|
4.
| 0504206
| Карточка (книга) учёта выдачи имущества в пользовании
| МОЛ
| 1
| По моменту выдачи и возврата
| По итогам месяца
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041); Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф.0504071)
|
Выбытие МЗ
|
1.
| 0504202
| Меню - требование на выдачу продуктов питания
| МОЛ, ответственные за получение (выдачу, использование) продуктов питания
| 1
| Перед выдачей продуктов питания
| Не позднее 3 дней со дня выбытия МЗ
| Бухгалтер (заместитель главного бухгалтера)
| 1 день
| Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (ф. 0504038)
|