4.Образцы основных форм документов, включаемых в Заявку
Форма 1
Письмо о подаче оферты
Фирменный бланк Участника закупки
Фирменный бланк Участника закупки
«_____»__________года №______
|
Председателю закупочной комиссии
АО «Янтарьэнерго»
Владимиру Анатольевичу Копылову
|
Изучив Извещение об открытом запросе предложений на право заключения Договора на на выполнение строительно-монтажных работ с поставкой оборудования по титулу: «Строительство МТП 15/0,4кВ, ЛЭП 15кВ от ВЛ 15-88 (инв. № 5113992) в СНТ "Заостровье", Ковровское с/п, Зеленоградского района», опубликованное 18 ноября 2016 года на официальном сайте и документацию о закупке, и принимая установленные в них требования и условия закупки,
____________________________________________________________________,
(полное наименование Участника закупки с указанием организационно-правовой формы, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника),
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(место нахождение Участника закупки)
предлагает заключить Договор на:
________________________________________________________________________
(наименование закупки, предмет закупки)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сводной таблицей стоимости услуг, Графиком оплаты оказываемых услуг и другими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом заявку, на общую сумму
Итоговая стоимость заявки, без НДС, руб.
|
_____________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
_______________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
Итого,
стоимость заявки с НДС, руб.
|
_______________________________
(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
Срок выполнения работ:
Условия оплаты:
Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»____________________ 2017 года.
Данная Заявка подается с пониманием того, что:
вы не отвечаете и не имеете обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки, за исключением случаев, прямо оговоренных в законодательстве Российской Федерации;
вы оставляете за собой право:
отклонить заявки с ценами, превышающими начальную (максимальную) цену договора (цену лота);
принять или отклонить любую заявку в соответствии с условиями документации о закупке;
отклонить все заявки.
______________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного Участника) при подаче настоящей оферты принимает на себя следующие обязательства, связанные с подачей заявки на участие в закупке:
предоставлять достоверные и неискаженные документы, сведения и/или информацию, приведенные в составе Заявки;
заключить договор в установленном в документации о закупке порядке, в случае признания ____________________(Наименование Участника, при подаче Заявки коллективным Участником указывается лидер и состав коллективного Участника) Победителем/участником, предложившим наилучшую заявку, либо единственным Участником, соответствующим требованиям документации о закупке.
Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящей заявки ______________ (Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) полностью удовлетворяет требованиям к Участникам закупки и в частности:
является полностью правоспособным;
является полностью дееспособным [заполняется физическим лицом, подающим Заявку на участие в закупочной процедуре . При подготовке Заявки юридическим лицом – данная формулировка подлежит удалению];
обладает необходимыми профессиональными и техническими квалификационными данными, финансовыми ресурсами, управленческой компетентностью, опытом и репутацией, а также необходимыми трудовыми ресурсами;
соглашается на обработку персональных данных, представленных в Заявке в соответствии в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
не находится в процессе ликвидации, не имеет вступившего в силу решения арбитражного суда о признании ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника), в части существенной для исполнения договора, не наложен арест, экономическая деятельность ________________________(Наименование Участника, при подаче заявки коллективным участником указывается лидер и состав коллективного участника) не приостановлена.
не включен в Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и (или) в Реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
В соответствии с инструкциями, полученными от Вас в документации о закупке, информация по сути наших предложений в данной закупке представлена в следующих документах, которые являются неотъемлемой частью нашей Заявки.
№ п/п
|
Наименование
|
№
страницы
|
Число страниц
|
1.
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
….
|
|
|
|
|
|
(подпись уполномоченного представителя)
|
|
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника закупки, если он является юридическим лицом. В случае, если участник закупки является физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, требование о подготовке письма на бланке на него не распространяется. Участник закупки присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участник должен указать стоимость выполнения поставок, работ (услуг) цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости поставок, работ и услуг (графа «Итого»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник закупки должен указать срок действия заявки согласно требованиям документации о закупке.
Участник закупки должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть его технико-коммерческого предложения.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями документации о закупке, если Участником закупки является юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. Если Участником закупки является физическое лицо – он подписывается собственноручно таким Участником. Такое требование по подписания всех приложений к Письму о подаче оферты распространяется на все приложения, оформляемые и подписываемые Участником закупки.
Форма 1.1
Приложение к письму о подаче оферты
Антикоррупционные обязательства
Антикоррупционные обязательства разработаны во исполнение требований ст. 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», предусматривающих обязанность ПАО «Россети»/ДЗО ПАО «Россети» по разработке и принятию мер по предупреждению и противодействию коррупции.
Потенциальный участник (юридическое/физическое лицо, индивидуальный предприниматель) ______, именуемый в дальнейшем «Участник», в лице______, действующего на основании ________, привлеченный в качестве участника ________________ (наименование закупочных процедур) для нужд АО «Янтарьэнерго», именуемое в дальнейшем «Заказчик», после ознакомления с закупочной документацией гарантирует и заверяет Заказчика/Организатора закупки, что он:
1.1 Ознакомлен с Антикоррупционной политикой ПАО «Россети» и его ДЗО, утвержденной решением Совета директоров АО «Янтарьэнерго» (протокол от 31.12.2014 №10) (далее - Антикоррупционная политика).
Согласен с принимаемыми в ПАО «Россети»/АО «Янтарьэнерго» мерами, направленными на предупреждение и противодействие коррупции, включая Антикоррупционную политику, и готов представить справку о цепочке собственников, содержащую полную и достоверную информацию о структуре собственников Участника, включая бенефициаров, в том числе, конечных (то есть, до данных о физических лицах), а также информацию об исполнительных органах с приложением подтверждающих документов. В их числе: выписка из реестра акционеров, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью (срок действия выписки не должен превышать 60 дней), копия решения о назначении руководителя, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов
о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученных не ранее чем за 60 дней до срока окончания приема предложений, справка о кадровых ресурсах, информацию о наличии аффилированных и иных связей, пред/конфликта интересов с работниками Заказчика/Организатора закупки (либо их родственниками), а так же с иными участниками закупочной процедуры и/или их бенефициарами, согласие на обработку и передачу персональных данных.
Участник, а также его аффилированные лица, бенефициары, работники, посредники и/или иные лица, действующие в интересах работников Заказчика/Организатора закупки (либо их родственников), его аффилированных лиц или бенефициаров, не совершали, и не будут совершать противоправных действий (далее – «Запрещённые действия»).
2. 1. К Запрещённым действиям, способным вызвать коррупционные риски при осуществлении закупочной деятельности, относятся:
предоставление неполных, заведомо ложных, недостоверных сведений о структуре собственников;
непредставление информации о наличии аффилированных и иных связей, пред/конфликта интересов с работниками Заказчика/Организатора закупки (либо их родственниками), а так же с иными участниками закупочной процедуры/их бенефициарами;
освобождение, предложение или обещание освободить от исполнения обязательства или обязанности;
оказание, предложение или обещание оказать услуги;
передача, предложение или обещание передать денежные средства, материальные ценности, ценные бумаги, иное имущество или имущественные права;
предоставление, предложение или обещание предоставить иные выгоды;
действия, квалифицируемые российским законодательством как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, незаконное вознаграждение от имени юридического лица, злоупотребление полномочиями, а также иные действия в нарушение требований применимого законодательства, а также международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
Cтимулирование каким-либо образом работников Заказчика/Организатора закупки, в том числе путем предоставления денежных сумм, подарков, безвозмездного выполнения в их интересах работ (услуг) и другими, не поименованными здесь способами, ставящего работника в определенную зависимость и направленного на обеспечение выполнения этим работником каких-либо действий в пользу Участника.
Под действиями работника Заказчика/Организатора закупки, осуществляемыми в пользу Участника, понимаются:
предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими участниками закупочных процедур;
предоставление каких-либо гарантий;
ускорение существующих процедур;
иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие в разрез с принципами прозрачности и открытости взаимоотношений между Участником и Заказчиком/Организатором закупки.
В случае возникновения у Участника оснований полагать, что произошли или могут произойти Запрещенные действия, указанные в п. 2 Антикоррупционных обязательств, Участник обязуется незамедлительно уведомить об этом Заказчика в письменной форме. В таком уведомлении Участник обязан сослаться на факты и/или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание полагать, что произошли или могут произойти Запрещенные действия.
После получения такого письменного уведомления Заказчик осуществляет соответствующую проверку и направляет уведомление о результатах в адрес Участника.
Участник обязуется соблюдать и исполнять требования настоящих Антикоррупционных обязательств на всех этапах закупочных процедур, а Заказчик имеет право требовать соблюдения таких обязанностей.
Участник: _______________/
Информация о формах обратной связи ПАО «Россети» в рамках системы предупреждения и профилактики коррупции:
В ПАО «Россети» действует система предупреждения и профилактики коррупции. Информацию о возможных фактах коррупции в ПАО «Россети», а также дочерних зависимых обществах и их филиалах можно сообщить, заполнив форму обратной связи на корпоративном веб-сайте, позвонив по телефону «Горячей линии» +7 495 664-8494, или направив письменное обращение по адресу: 121353, Москва, ул. Беловежская, д. 4.
Форма 2
Приложение № ___ к заявке на участие
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Способ и наименование закупки _______________________________________
Участник закупки: ________________________________
Суть технического предложения
|
|
|
(подпись уполномоченного представителя)
|
|
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Выше приведена форма титульного листа Технического предложения.
В тексте Технического предложения приводится информация в объеме, достаточном для анализа выполнения всех требований тома 2 «Техническая часть» и Договора.
Техническое предложение Участника закупки, помимо материалов, указанных в тексте технических требований, должно включать, в зависимости от предмета закупки: описание всех предлагаемых технических решений, описание характеристик систем с необходимыми чертежами, порядок оказания услуг по договору и т.п.;
Участник в Техническом предложении должен представить таблицу соответствия своего предложения техническим требованиям (том 2) в соответствии с приведенной формой:
№
|
№ п.п. ТТ
|
Выполнение
|
Пояснения
|
Ссылки на ПП
|
|
|
|
|
|
№:
|
порядковый номер
|
№ п.п. ТТ:
|
номер пункта Технических требований
|
Выполнение:
|
|
|
"да" - будет выполнен полностью
|
|
"нет" - не будет выполнен
|
|
"частично" – выполняется с "такими-то" ограничениями
|
Пояснения:
|
необходимые пояснения
|
Ссылки на ПП:
|
номер пункта материалов Предложений Подрядчика (ПП), где приведены подробные объяснения
|
Для предлагаемого оборудования таблицы технических требований предоставляются в следующем виде:
№ п/п
|
Наименование параметра
|
Требуемое значение
|
Предлагаемое Участником закупки
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
- сертификаты, ТУ, акты приемки/ экспертные заключения на поставляемое оборудование [либо – при допустимости аттестации на момент поставки – указание возможности получения данных документов на момент поставки]
- сведения о периодичности и объеме технического обслуживания;
- сведения о периодичности и объеме среднего ремонта, а также необходимых запасных частях;
- сведения о периодичности и объеме капитального ремонта, а также необходимых запасных частях.
Участник к Техническому предложению должен приложить файл технического предложения, выполненный в формате MS Word.
Форма 3
Приложение № ___ к заявке на участие
от «____» _____________ г. №__________
Сводная таблица стоимости и график выполнения работ
Способ и наименование закупки _______________________________________
Участник закупки: ________________________________
В ценах на момент подачи Заявки: «___» __________ 2016 года
Таблица 1
№ п/п
|
Наименование работ, услуг, оборудования
|
Исполнитель работ
|
Стоимость, руб.
|
Участник / член коллективного участника
(наим. Организации/процент выполнения вида работ)
|
Субподрядчик (наим. Организации/процент выполнения вида работ)
|
СМР (в том числе материалы)
|
Оборудование
|
Прочие
|
ВСЕГО
|
|
Ед. изм.
|
Объём
|
Стоимость ед., руб.
|
Всего, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого с НДС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2
№
п/п
|
Наименование организации
|
Участник/член коллективного участника/субподрядчик
|
Стоимость поставок, работ (услуг), выполняемых в рамках договора
|
в денежном выражении, руб.
(без НДС)
|
в % от общей стоимости поставок, работ (услуг)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
100%
|
|
|
|
(подпись уполномоченного представителя)
|
|
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
Таблица1:
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации).
Участник запроса предложений указывает дату, на которую он рассчитывал Сводную таблицу стоимости поставок, работ и услуг.
В Сводной таблице стоимости поставок, работ и услуг приводятся соответственно наименование выполняемых поставок, работ и услуг, общая стоимость выполнения поставок, работ и услуг и стоимость СМР в соответствии с томом 2 «Техническая часть». Также могут быть приведены примечания и комментарии.
В случае выявления арифметических ошибок при подсчете общих сумм в конкурсной заявке Заказчик (Организатор) конкурса оставляет за собой право с письменного согласия Участника пересчитать общую сумму.
Сводная таблица стоимости поставок, работ и услуг будет служить основой для подготовки Приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данную Сводную таблицу стоимости работ следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор в виде сметы.
В объем затрат на строительство и техническую реконструкцию включаются: цена строительных материалов и конструкций, необходимого оборудования жизнеобеспечения, водоснабжения, канализации и т.д, запасных частей, расходных материалов и проверочных устройств для эксплуатации в течение гарантийного срока, все расходы и риски, связанные с транспортировкой строительных материалов и конструкций к месту производства работ, погрузочно-разгрузочными работами, упаковкой, страхованием и прочими расходами, связанными с доставкой и хранением оборудования, строительных материалов и конструкций, строительно-монтажные работы, выполнение в полном объеме всех своих обязательств, предусмотренных в Договоре.
Участник должен указать в соответствующем столбце графы «Исполнитель работ» наименование организации (Участника, субподрядчика, члена коллективного участника), выполняющей указанный вид работ (по каждой строке таблицы), и процент выполнения данной организацией данного вида работ.
Таблица 2:
В Таблице 2 Участник приводит сводную информацию по распределению объемов работ между субподрядчиками/членами коллективного участника, указывая в соответствующих строках и графах наименование организаций, привлекаемых в качестве субподрядчиков, либо членов коллективного участника, включая лидера консорциума, и общий объем выполняемых работ/поставок как в денежном выражении (общей суммой), так и в процентом выражении доли выполнения от общей суммы договора.
Наименование работ, услуг, оборудования
|
Исполнитель работ
|
Общая стоимость этапа, тыс. руб. с НДС
|
Год (________)
|
Участник / член коллективного участника
|
Субподрядчик
|
указать месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО. руб. с НДС
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации). Участник закупки указывает дату, на которую он рассчитывал Сводную таблицу стоимости.
В Сводной таблице стоимости приводятся соответственно наименование всех оказываемых услуг, общая стоимость оказания услуг. Также могут быть приведены примечания и комментарии.
В случае выявления арифметических ошибок при подсчете общих сумм в заявке Заказчик (Организатор) закупки оставляет за собой право с письменного согласия Участника пересчитать общую сумму.
Участник к Сводной таблице стоимости должен приложить файл сводной таблицы стоимости услуг, выполненный в формате MS Excel.
Форма 4
Приложение № ___ к заявке на участие
от «____»_____________ г. №__________
График оплаты оказания услуг
Способ и наименование закупки _______________________________________
Участник закупки: ________________________________
№
п/п
|
Наименование услуг
(этапа)
|
Номер п/п
в графике выполнения услуг (форма 3)
|
Платежи
|
Всего общая сумма платежей, руб. с НДС
|
Срок платежа
|
Сумма платежа, руб. (с НДС)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого, руб. с НДС
|
|
….
|
|
|
|
|
(подпись уполномоченного представителя)
|
|
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
|
М.П.
Инструкции по заполнению
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником закупки.
Участник закупки приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данный график.
Участник закупки, являющийся юридическим лицом, должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и адрес место нахождения. Участник закупки, являющийся физическим лицом, в том числе индивидуальный предприниматель, указывает полностью фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес прописки (индивидуальный предприниматель – адрес регистрации). График оплаты выполнения поставок, работ (услуг) должен быть подготовлен на основе Графика выполнения поставок, работ (услуг) (форма 3), Сводной таблицы стоимости поставок, работ и услуг (форма 4) и должен содержать ссылки на отдельные этапы/подэтапы, предусмотренные этими документами.
Для каждого этапа необходимо прописать срок и сумму авансовых платежей и остальных платежей (текущих, окончательных). В случае отсутствия аванса, в данных графах проставляется прочерк.
В столбце «Всего общая сумма платежей, руб. с НДС» указываться общая сумма авансовых платежей и сумма остальных платежей по данному подпункту, в строке «Итого, руб. с НДС» указывается общая сумма платежей по столбцу «Всего общая сумма платежей, руб. с НДС».
В конце таблицы Участник закупки должен обобщить платежи, указав их в соответствии с требуемыми условиями оплаты указав их в процентном и стоимостном выражении.
График оплаты выполнения поставок, работ (услуг) будет служить основой для подготовки Приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника закупки на подготовку Договора данный График следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Форма 5
Приложение № ___ к заявке на участие
от «____»_____________ г. №__________
|
