Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 6 Общий порядок проведения Запроса предложений. 6

Подготовка заявок на участие в Запросе предложений.

• 
  письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.5.1.;
  
• 
  коммерческого предложения в соответствии с п. 2.5.2;
  
• 
  технического предложения в соответствии с п. 2.5.3;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений в соответствии с пунктами 2.5.5., 2.5.6.
  

1. 
   Требования к подготовке письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений:
   
   1. 
      Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
      
   2. 
      Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматриваются только как приложения к нему (Формы 2,3).
      
   3. 
      К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 9) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
      

2. 
   Требования к подготовке коммерческого предложения:
   

1. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
   
2. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Технического задания на оказание услуг настоящей Документации о запросе предложений.
   
3. 
   Цены, предлагаемые Участником Запроса предложений, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен в ходе исполнения договора, подлежит отклонению как не отвечающая условиям Запроса предложений.
   
4. 
   Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ в соответствии с комментариями по заполнению Формы 2. В расчете цены должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывающие сроки поставки товара.
   

3. 
   Требования к подготовке Технического предложения
   

4. 
   Квалификационные требования к Участникам:
   

1. 
   Участник должен отвечать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений.
   
2. 
   Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами трудовых ресурсов, компетентностью, опытом, профессиональными знаниями и достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
   
3. 
   Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений.
   
4. 
   Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
   
5. 
   Имущество Участника не должно находиться под арестом.
   
6. 
   Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным разбирательствам за последний 1 год.
   
1. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей документации о Запросе предложений:
   

1. 
   Нотариально заверенные копии разрешительных документов.
   
2. 
   Информация о выполненных объемах оказанных услугах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Справка о поставках Участником аналогичных услугах (Форма 5).
   
3. 
   Информация о кадровых ресурсах Участника (Форма 6);
   
4. 
   Копии балансов за 2012г. и последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
   
5. 
   Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее чем за 3 (три) месяца до даты опубликования Извещения о проведении Запроса предложений в соответствии с п.1.1.1.
   
6. 
   Копии отчетов о прибылях и убытках за 2012г. и за последний отчетный период с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
   
7. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 г. № 127-Ф3).
   
8. 
   Отзывы (при наличии) о поставках товаров, осуществленных ранее Участником, аналогичных предмету настоящего Запроса предложений.
   
9. 
   Анкета по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Анкета Участника (Форма 4).
   
10. 
    Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в общероссийских, международных, корпоративных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
    

6. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:
   
   1. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 1 месяца до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.
      
   2. 
      Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   3. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   4. 
      Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   5. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      
   6. 
      Заверенная копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
      
   7. 
      Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.
      
7. 
   Требования к оформлению Заявки на участие в Запросе предложений:
   
   1. 
      Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае если Участник подает более одной заявки, все заявки на участие в Запросах предложений с его участием отклоняются без рассмотрения. Однако заявка на участие в Запросе предложений может содержать варианты технических решений и соответствующих им стоимостных оценок.
      
   2. 
      Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
      
   3. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
   4. 
      Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом.
      
   5. 
      Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью² Участника. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Руководителя или Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
      

6. 
   Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на её сайте.