Докладные


Скачать 220.4 Kb.
НазваниеДокладные
ТипДоклад
filling-form.ru > Договоры > Доклад
e:\администрирование\положения\3.jpeg

результате деятельности ДОУ, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие

юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств

электронно-вычислительной техники.

    1. Состав документов, образующихся в процессе деятельности ДОУ, определяется: его

компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения: (

(единоначалъный или коллегиальный); характером взаимодействия между ДОУ и другими

организациями.

    1. В состав документов ДОУ входят:

  1. Организационные документы:

  • Устав;

  • Договор о взаимоотношениях между ДОУ и учредителем;

  • Положения о подразделениях ;

  • Должностные инструкции сотрудников;

  • Структура и штатная численность;

  • Штатное расписание;

  • Коллективный договор;

  • Правила внутреннего трудового распорядка;

  • Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность ДОУ):

  • свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

  • лицензия на право ведения образовательной деятельности;

  • санитарно эпидемиологическое заключение;

  • документ на право пользования земельным участком;

  • технический паспорт;

  • трудовой договор;

  • положение о приеме в ДОУ;

  • и т.д.




  1. Распорядительные документы:

  • Приказы:

  • по личному составу;

  • по основной деятельности;

  • по воспитанникам;

  • Инструкции;

3. Информационно — справочные документы

  • Протоколы;

  • Планы:

  • Отчеты;

  • Справки;

  • Акты;

  • Докладные;

  • Объяснительные записки;

  • Трудовые соглашения;

  • Письма;

  • Телеграммы;

  • Телефонограммы;

  • Договора;

  • Контракты и др.

4.Учебно-педагогические информационные документы:

  • - алфавитная книга записи воспитанников;

  • - личные дела воспитанников;

  • - личные дела сотрудников;

  • - табеля посещаемости;

  • - документы по аттестации сотрудников;

  • - книги учета личного состава педагогических работников;

  • - справки по результатам проверок образовательного процесса;

  • - журнал учета проверок проводимых органами государственного контроля 9надзора), органами муниципального контроля;

  • - книга протоколов педагогических советов;

  • - протоколы заседаний МО, совещаний при руководителе.


5. Документы по трудовым правоотношениям:

  • - приказы о приеме на работу и увольнении;

  • - приказы об изменении условий труда, объема работы и др.;

  • - приказы на отпуск;

  • - приказы на поощрение и административные взыскания;

  • - приказы по тарификации;

  • - приказы по аттестации педагогов;

  • - ведение трудовых книжек, карточек Т-2.


2.6. Организация документооборота

В ДОУ различаются 3 потока документов:

  • документы, поступающие из других организаций (входящие);

  • документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

  • документы, создаваемые в ДОУ и используемые в управленческом процессе (внутренние).

Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях: входящие, исходящие, внутренние.

  • Документы ДОУ группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.




    1. Документы, как правило, должны оформляться на бланках ДОУ, соответствующих стандарту

(ГОСТ Р 6.30 - 97 с изменением № 1 2000 г.), иметь установленный комплекс обязательных

реквизитов и стабильный порядок их расположения.

    1. Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов, лечебно-профилактических мероприятий, вопросов финансово-хозяйственной деятельности ДОУ.

    2. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем ДОУ, если в тексте не указано

другого срока.

    1. Оформляется приказ и должен иметь следующие реквизиты:

  • название вида документа,

  • дату,

  • номер приказа,

  • место издания,

  • заголовок,

  • текст,

  • подписи,

  • визы,

  • согласование.




    1. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа. На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приказы оформляются на общем бланке или на бланке приказа.

Нумерация приказов производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года.

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.
        Приказами по личному составу-приём, увольнение и перевод сотрудников ДОУ.       Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную  нумерацию с добавлением индекса «л/с» № 1 л/с; № 2 л/с…).

    Приказ составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления с приказом. Особенно  эта отметка необходима на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом  ст. 392 ТК РФ

       Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

     В процессе деятельности учреждения могут издаваться другие приказы по работе  с кадрами:

о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.д...

Приложениек приказу от 11.02.20_______. При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

         После издания приказа знакомят сотрудников с его содержанием. Один экземпляр вывешивается на стенде, на другом,  фиксируется ознакомление с приказом сотрудников, ответственных за его исполнение. На нижнем поле документа пишется «ознакомлен», ставится подпись и дата.

Приказы подшиваются 1 раз в квартал:

- Произвести нумерацию листов дела в правом нижнем углу простым карандашом

- Подшить в конце заверительный лист, в котором указано количество листов и приказов.

После завершения календарного года, подшиваются все приказы, приклеивается заверительный лист.

 КарточкаТ -2 – является основным документом по учёту персонала учреждения.

Личная карточка заводится на всех работников ДОУ, принятых на постоянную или временную работу.

      Все записи делаются на основании документов, предоставленных работником.

На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается ФИО, год и месяц рождения, номер и серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.

Данные об общем и непрерывном стаже  работы, о перемещениях сотрудника указывают на основании записей в трудовой книжке.

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте» данные берутся из военного билета работника.

В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

Главным разделом карточки является раздел III «Приём на работу», назначения, перемещения

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка.

Заполняются карточки рукописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом.

Все записи должны быть без сокращений.

Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело по алфавиту (по первым трём буквам фамилий) срок хранения карточки 75 лет

Личные дела–заводятся на всех работников ДОУ.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

  • Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

  • Анкета;

  • Личный листок по учёту кадров;

  • Автобиография или резюме;

  • Копии документов об образовании;

  • Трудовой договор;

  • Аттестационный лист;

  • Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

  • Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле»  содержит сведения: о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления складываются в папку.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.
2.10. Процессы применения управленческих решений ДОУ и сами решения документируются спомощью протоколов.

Протоколы оформляются в тетрадях (прошиты, пронумерованы страницы, скреплены, печать иподпись руководителя) и содержат следующие реквизиты:

  • Наименование ДОУ,

  • Наименование вида документа,

  • Дата заседания,

  • Номер.

  • Место заседания,

  • Гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению),

  • Заголовок,

  • Текст,

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова «председатель», «Секретарь» «Присутствовали») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц приглашенных на совещание.

При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова «повестка дня» пишут от нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос пишут от 1-го положения табулятора. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное». Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме «Слушали - выступили -постановили (решили), а также протоколируются вопросы и ответы.

2.11, Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

  • Наименование ДОУ,

  • Название вида документа (выписка из протокола).

  • Дата заседания,

  • Индекс,

  • Место составления,

  • Заголовок к тексту,

  • Текст,

  • Подписи,

  • Отметка об исполнении,

2.12. К информационно - справочным документам образующимся в процессе деятельности ДОУ относятся:

  • Справки,

  • Докладные записки,

  • Письма,

  • Телеграммы,

  • Телефонограммы

2.13.Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов:

  • Наименование ДОУ,

  • Дата,

  • Индекс,

  • Ссылку на индекс,

  • Дата входящего документа,

  • Адресат,

  • Резолюция руководства,

  • Заголовок к тексту,

  • Текст,

  • Отметка о наличии приложения,

  • Подпись,

  • Отметка об исполнителе,

  • Отметка об исполнении,

2.14.Телефонограмма включает следующие реквизиты:

  • Наименование ДОУ,

  • Адрес,

  • Дата,

  • Индекс,

  • Текст,

  • Подпись,

  • Отметка о времени передачи и указание должностей и фамилий лиц, принявших и передавших телефонограмму.


2.15. Утверждение документов:

  Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например:

                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

                                                                        Заведующий МБДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                               Подпись                   А.В. Петрова

                                                                                     02.09.2014.

При утверждении документа постановлением, протоколом, решением, приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

                                                                                                             

УТВЕРЖДЕН

                                                                              Протоколом собрания трудового коллектива

                                                                                                от 21.09.2014     № 5

Или

                                                                                           УТВЕРЖДЕНА

                                                                 Приказом заведующего МБДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                      от 18.10.2014.  № 56

Допускается гриф утверждения центрировать относительно самой длинной строки (выше указанный пример).

2.16. Оформление приложения к документам:

Отметка о наличии приложения, названного в тексте, оформляется следующим образом:

Приложение: на 1 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, кол-во листов и экземпляров. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

Приложение: 1. Договор от 20.04.2014 № 21  на 5 л. в 2 экз.

                        2. Акт приёма работ от 15.06.2014  № 17 на 1л. в 3 экз.

        В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте. Приложение к распорядительному документу должно иметь в правом верхнем углу отметку Приложение с указанием названия распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:                                                                        

                                                                                                                   Приложение №1

                                                                  К приказу заведующего МБДОУ «Детский сад № 00»

                                                                                От 01.12.2014.   № 34

Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием предприятия, если документ оформлен не на бланке), личную подпись и её расшифровку. В расшифровке подписи инициалы проставляются перед фамилией, например:

Заведующий

        МБДОУ «Детский сад № 00»                       Подпись                        И.К.Иванова

        Если документ составлен на бланке учреждения, то должность указывается сокращённо, например:

Заведующий                                                Подпись                             И.К.Иванова

        При оформлении документа на должностном бланке наименование должности лица, подписывающего документ, в реквизите «подпись» не указывается.

        При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Заведующий                                             Подпись                                   И.К. Иванова

        Бухгалтер                                          Подпись                          И.К. Петрова

        В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а распределение обязанностей в составе комиссии. Фамилии членов комиссии указываются в алфавитном порядке, например:

Председатель комиссии:                               Подпись                            А.Л.Петрова

Члены комиссии:                                           Подпись                            Е.Г.Иванова

                                                                         Подпись                            А.П.Дёмина

                                                                         Подпись                            В.О.Серова

                                                                          Подпись                           Н.П.Яшина    

2.17. Согласование документов:

Согласование документа   состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается  документ (включая наименование организации), подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

      Председатель профкома

      Подпись                      О.И.Трофимова

      03.02.2014.

Если согласование документа проводится протоколом, письмом и т.п., гриф согласования проставляется следующим образом:                                

СОГЛАСОВАНО

Протокол собрания трудового коллектива

От 15.04.2014  № 4

2.18.Как заверяются документы:

Печать: заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных  соответствующими нормативными актами: удостоверяющих права лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ДОУ и др.

Отметка о заверении копии: необходима при заверении соответствия копии документа подлиннику. Отметка содержит: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; подпись; расшифровку подписи; дату заверения, например:

Верно

Заведующий                                                     Подпись                                       И.К.Иванова

09.09.2014

2.19. Докладная записка – документ, адресованный руководителю, содержащий

изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями  

      Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

     Докладная записка, адресованная руководителю ДОУ(внутренняя), может быть составлена с помощью ПК, машинописным или рукописным способом.

      Докладная записка должна иметь заголовок к тесту, раскрывающий ее содержание. В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к  написанию

Докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо принять в связи с изложенными фактами.

      Внутренние докладные записки должны быть подписаны составителем

 Докладные записки (внешние), направляемые в вышестоящие органы должны быть подписаны руководителем.

      Датой докладной записки считается дата ее подписания.

      Докладные записки по основным вопросам деятельности учреждения хранятся 5 лет.

     

2.20. Должностная инструкция  -     

     Должностная инструкция содержит следующие разделы:

Общие положения

Функции

Должностные обязанности

Права

Ответственность

           В 1 разделе (Общие положения) устанавливаются: область деятельности работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения  во время его отсутствия; квалификационные требования; подчинённость работника; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

         Во 2 разделе (Функции)  перечисляются основные направления деятельности работника.

        В 3 разделе (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые работником.

         В 4 разделе (Права) устанавливаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей

         В 5 разделе (Ответственность) указывается, за что конкретно несёт ответственность данный работник

2.21. Справка

    В правом верхнем углу указывается место предоставления справки в именительном падеже.

    На справке обязательно должна стоять дата её подписания, подпись и печать

Справки, составляемые по запросу внешних организаций должна быть, подписана руководителем. Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один направляется адресату, другой подшивается в дело.

     При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

    1. Бланки документов ДОУ:

Используются  следующие виды бланков документов:

Общий бланк

Бланк письма

Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем.

содержит следующие реквизиты:

- Наименование вышестоящей организации

- Наименование организации

На общих бланках допускается указывать трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа, например:

____№_____

- Справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, номер счета в банке, БИК, ИНН, номер и дату лицензии)
На  бланках письма допускается указывать трафаретные части таких реквизитов: дата,  регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например:

_______№_______; На № ______ от _______

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

- адресат

- заголовок к тексту

- отметка о контроле

Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее:

- левое    – 20 мм

- правое  – 10 мм

- верхнее – 15мм

- нижнее  – 20мм

Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210  х   297 мм)  и А5 (148  х  210 мм)

    1. Регистрация входящих документов:

Регистрация документов производится однократно путем занесения данных в журнал (в «Журнал регистрации входящих документов»).
Регистрация входящих документов проводится в день их получения. ( Если к поступившему документу имеется приложение, то рядом с входящим номером об этом делается отметка, например: № 45 + приложение на 1 л. ).

    1. Регистрация исходящих документов:
      Регистрация исходящих документов в день их подписания.
      На подлиннике и на копии исходящего документа проставляется исходящий номер по журналу регистрации исходящих документов и дата регистрации.
      Исходящий номер документа состоит из номера дела, в которое будет подшита копия исходящего документа, и порядкового номера документа по журналу регистрации. Копия документа в день отправки подшивается в дело, которое хранится в архиве.
      Данные об исходящем документе заносятся в «Журнал регистрации исходящих документов».
      Перед отправкой исходящего документа проверяется правильность его оформления.

    2. Прием на работу:

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения работника с ДОУ, является трудовой договор.

После подписания договора издается приказ о приёме работника. На основании приказа оформляется личная карточка Т – 2, заводится личное дело. Вносится запись в трудовую книжку

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию. Где присваивают табельный номер и открывают лицевой счёт по зарплате.

Увольнение:

Заявление пишется за две недели до предполагаемого увольнения

Издаётся приказ по личному составу об увольнении

В соответствии с приказом делается запись в трудовой книжке и в личной карточке Т -2

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию, где производится полный расчёт с работником.

При переводе:

Издаётся приказ по личному составу о переводе на другую должность

На основании приказа делается запись в трудовой с указанием новой должности и в личной карточке.

Копии приказа направляются в личное дело и бухгалтерию.
3. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ

3.1. Составление номенклатуры дел.

3.1.1. В целях правильного формирования дел в ДОУ, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производиться классификация документов.

3.1.2. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел- списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения.

3.1.3. Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определение сроков их хранения.
3.1.4. Номенклатура дел ДОУ составляется делопроизводителем и утверждается заведующим.

3.1.5.. Номенклатура дел на следующий год представляется на согласование в комитет по образованию и молодежной политике не позднее 20 декабря текущего года.
3.2. Формирование дел
3.2.1. Документы группируются в дела в строгом соответствии с номенклатурой дел ДОУ.
3.2.2. В дело, как правило, подшиваются документы одного года, за исключением переходящих дел. Если в дело включены документы за разные годы, на обложке дела следует указать даты первого и последнего документы.
3.2.3. Документы подшиваются внутри дела в хронологическом (нумерационном) порядке..
3.2.4. Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности.
3.2.5. Формирование дел и их хранение организуется так, чтобы обеспечивалась полная сохранность документов, возможность быстрого поиска и оперативной работы с ними.


4. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ.
4.1. Подготовка документов к передаче в архив включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи.

4.2. Экспертиза ценности документов.

4.2.1. Экспертиза ценности документов – определение ценности документов с целью отбора их хранения и установление сроков хранения.

4.2.2. Экспертная комиссия ( далее по тексту ЭК) назначается приказом руководителя. В состав ЭК включается не менее 3 –х сотрудников: председатель, секретарь и члены ЭК. ЭК на заседаниях рассматривает: номенклатуру дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на документы, выделяемых к уничтожению.

4.2.3. ЭК и организация ее работы проводится в соответствии с Положением об экспертной комиссии.

4.3. Оформление дел.

4.3.1. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Листы нумеруются в правом нижнем углу простым карандашом. Количество листов в каждом деле не должно превышать 700 листов. В конце на отдельном листе составляется заверительная надпись.

4.3.2. Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТ 17914-72. На обложке дел постоянного хранения должны проставлены следующие реквизиты:

  • Полное название Учредителя;

  • Название Учреждения;

  • Номер (индекс) дела по номенклатуре;

  • Заголовок дела;

  • Количество листов;

  • Срок хранения или отметка «хранить постоянно»

  • Номер фонда

  • Опись

  • Дела

4.3.3. По окончании делопроизводственного года в оформленные обложки дел постоянного хранения вносятся необходимые уточнения: в заголовки дел, содержащих распорядительные документы ( приказы, протоколы), вносятся номера: если дело с перепиской состоит из нескольких томов, в каждом томе указывается корреспондент, автор, территория и др., и в каждом томе указывается дата ( число, месяц, год) начало и окончание каждого тома. Точные даты проставляются на обложках для быстрого поиска документов.

4.3.4. Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко.

4.3.5. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации на отдельном листе составляется заверительная надпись. В заверительной надписи указывается количество листов ( цифрами и прописью) в деле. Подписывается составителем с указанием его должности и даты составления.

4.3.6. Внутренняя опись составляется к делам постоянного и временного ( свыше 10 лет) срока хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.

4.3.7. Дела временного хранения оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы в них не нумеруются, уточнения на обложках не производятся, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.

4.4. Описание документов постоянного хранения.

4.4.1. По окончании делопроизводственного года составляются описи раздельно на дела постоянного хранения по основной деятельности и на дела по личному составу.

4.4.2. На дела временного срока хранения составляется акт об уничтожении.

4.4.3. Уничтожение документов производится после передачи дел на архивное хранение. Уничтожение бумаг проводится в присутствии, как минимум, двух членов ЭК.
4.4.4. Описи и акты представляются на утверждение руководителю не позднее 20 января.


  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДЕЛ.


5.1. Ответственность за сохранность документов ДОУ несет руководитель.

5.2. Дела должны храниться в закрывающихся шкафах.

5.3. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.


Похожие:

Докладные iconСправочник контрагентов 27
Служебные и докладные записки, информационные письма и другие внутренние документы 15

Докладные iconДокладные записки
Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют...

Докладные iconУвольнениЕ за прогул: Пошаговая процедура-схема
...

Докладные iconУрок русского языка в 9 «Б» классе по теме: «Деловые документы. Автобиография. Заявление»
Деловые бумаги – это расписки, заявления, докладные протоколы, договоры, характеристики и т д

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск