Республики узбекистан


НазваниеРеспублики узбекистан
страница10/10
ТипСтатья
filling-form.ru > Договоры > Статья
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

XII. АННУЛИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ
185. Согласно ст. 233 Семейного кодекса Республики Узбекистан, если органом ЗАГС будут обнаружены две и более идентичные записи, восстановленные записи могут быть аннулированы органом ЗАГС по месту их составления.

Если в обнаруженных записях актов гражданского состояния имеются существенные расхождения в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, сведениях о родителях, восстановленные записи актов гражданского состояния аннулируются по решению суда.
186. По получении решения суда об аннулировании записи акта орган ЗАГС по месту нахождения аннулируемой записи перечеркивает ее по диагонали и делает об этом отметку и выдает заявителю справку.
187. Орган ЗАГС направляет в вышестоящий городской, областной, республиканский архив ЗАГС и орган ЗАГС по месту составления записи акта извещения об аннулировании записей актов.

По получении извещения архив ЗАГС проставляет во втором экземпляре соответствующей записи акта отметку об аннулировании, а орган ЗАГС выдает (направляет) заявителю повторное свидетельство в соответствии с первичной записью акта.
188. Аннулирование записей по поступившим из бывших союзных республик документам производится органом ЗАГС по заключениям Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управлений юстиции областных и Ташкентского городского хокимиятов, а документы по аннулированию записи хранятся в том же органе ЗАГС.
XIII. ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
189. Записи актов гражданского состояния производятся в двух экземплярах.

Каждый вид записей актов гражданского состояния нумеруется последовательно с 1 января до 31 декабря каждого года по порядку.

Записи актов гражданского состояния заполняются на государственном языке разборчивым и красивым почерком.
190. Все графы записей актов должны быть заполнены полностью, без ошибок и сокращений (кроме общепринятых).
191. Записи актов гражданского состояния заполняются по паспорту, при его отсутствии - по другим документам, подтверждающим личность.

При регистрации записей актов по отношению к иностранным гражданам указывается кроме национальности и то, гражданином какого государства он является. В случае отсутствия сведений о национальности, записываются сведения о гражданстве.

Для лиц без гражданства рядом с национальностью дополнительно делается запись "гражданства не имеет".
192. В графах "Место рождения" и "Место смерти" должны быть указаны республика, область, город и район, а в кишлаках - название кишлака.
193. В графе "Постоянное место жительства" указываются сведения по паспорту.
194. В графе "Где и кем работает" указываются полное наименование предприятия, учреждения и организации и должность.

В отношении лиц, находящихся на пенсии по возрасту и инвалидности, проставляется запись "пенсионер".

В этой же графе в отношении военнослужащих проставляется запись "военнослужащий".
195. Графа "Образование" заполняется по указанию заявителя.
196. В графе "Представленные документы" указывается название, серия и порядковый номер документа, кем и когда выдан.
197. В графе "Причина смерти" записи акта о смерти ее причина указывается на основании части "в" ст. 8 медицинского свидетельства о смерти.
198. При оформлении записи акта о мертворожденном ребенке в ее 1 графу вносится фамилия матери, графы с 14-18 заполняются согласно медицинскому свидетельству. 2, 3 графы и II-19 графы части, в которых указываются сведения об отце, не заполняются, и в них проставляется прочерк.
199. В отношении ребенка, родившегося живым, но умершего на первой неделе жизни, запись акта о рождении заполняется так, как указано в пункте 198 настоящих Правил.

1,4,5-15 графы записи акта о смерти заполняются по медицинскому свидетельству о перинатальной смерти, а 2,3 графы остаются незаполненными, и в них проставляется прочерк.
200. В записи акта о перинатальной смерти и о смерти ребенка до 1 года графы 5,10-13 под графами "национальность", "адрес", "семейное положение", "место работы", "образование" заполняются на основании сведений о матери.
201. После заполнения запись акта прочитывается и подписывается заявителем.
202. На основании записи актов о гражданском состоянии на государственном языке заполняются соответствующие гербовые свидетельства и вручаются заявителю.
203. За выдачу гербового свидетельства (за исключением гербовых свидетельств о смерти) взимается установленный Кабинетом Министров Республики Узбекистан гербовый сбор.
XIV. ВЫДАЧА ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ

И ДРУГИХ СВЕДЕНИЙ
204. Орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи актов гражданского состояния, по заявлениям заинтересованных лиц и на основании соответствующих записей актов выдает повторные свидетельства.

В особых случаях (при утере первого экземпляра записи акта, при удобстве получения свидетельства по второму экземпляру) архив ЗАГС Республики Каракалпакстан, Ташкентский городской и областные архивы ЗАГС после проверки идентичности первого и второго экземпляров записи акта выдают повторные свидетельства о рождении, браке, смерти и расторжении брака.
205. Повторные свидетельства о рождении выдаются самому лицу, в отношении которого была зарегистрирована запись акта о гражданском состоянии, его родителям или другим лицам, имеющим заверенные в законном порядке доверенности.

Повторные свидетельства о смерти выдаются близким родственникам и наследникам умершего.

Повторное свидетельство о заключении брака выдается самим заключившим брак лицам.

При расторжении брака повторное свидетельство о браке не выдается. В необходимых случаях может быть выдана справка о заключении брака.
206. Детям и недееспособным лицам повторные свидетельства выдаются по заявлениям их родителей (усыновителей), опекунов, попечителей, администрации учреждений по социальной защите детей.
207. В заявлении о выдаче повторного свидетельства должны быть указаны фамилия, имя, отчество, адрес заявителя, серия, номер документа, подтверждающего личность, когда и кем он выдан, фамилия, имя, отчество лица, которому требуется свидетельство, при просьбе о выдаче свидетельства о браке - фамилии, имена и отчества супругов, когда и каким органом ЗАГС зарегистрирована запись акта и по какой причине требуется повторное свидетельство.
208. Лицо, желающее получить повторное свидетельство, может обращаться в орган ЗАГС, регистрировавший записи акта, непосредственно или через орган ЗАГС по своему месту жительства.

При обращении с просьбой о выдаче повторного свидетельства через орган ЗАГС по месту жительства орган ЗАГС, принявший заявление, направляет его для исполнения в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта.

При обращении заявителя в орган ЗАГС, зарегистрировавший запись акта, повторное свидетельство выдается в тот же день.

Поступившее по почте заявление о выдаче повторного свидетельства исполняется в тот же день и вместе с сопроводительным письмом направляется в городской (районный) орган ЗАГС, и одновременно посылается заявителю извещение об отправке свидетельства.

Повторные свидетельства лиц, проходящих военную службу, направляются в воинские части.

Если в органе ЗАГС, к которому обратились о выдаче повторного свидетельства, не имеется соответствующая запись акта, орган ЗАГС направляет заявление и справку об отсутствии записи акта в городской, областной, республиканский архив ЗАГС для проведения соответствующей проверки и выдачи повторного свидетельства.
209. По получении заявления городской, областной, республиканский архив ЗАГС проверяет первичные, восстановленные записи акта и направляет повторное свидетельство.

При отсутствии записи акта заявителю направляется соответствующая справка.
210. При поступлении заявления о выдаче повторного свидетельства проводится проверка по указанному в заявлении году, а при отсутствии в этом году - по предыдущим и последующим 3 годам.
211. При получении повторного свидетельства должен быть представлен документ, подтверждающий личность заявителя.
212. Если некоторые графы записи акта не заполнены, в них проставляется прочерк.

На верхней части выдаваемых свидетельств проставляется отметка "Повторное".
213. За выдачу повторных свидетельств взимаются государственная пошлина и (за исключением свидетельств о смерти) гербовый сбор.
214. По заявлению граждан (в отношении которых составлены записи актов) или по письменным запросам правоохранительных и других заинтересованных органов могут быть выданы копии записей актов или выписки из них.

В необходимых случаях хокимият, отдел по делам обороны, представители органов здравоохранения и социального обеспечения в целях сбора, обобщения или сопоставления сведений с разрешения управлений юстиции могут выписывать отдельные сведения из записей актов.
XV. АРХИВ ОРГАНОВ ЗАГС
215. Архивы органов ЗАГС состоят из книг, включающих в себя первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленных на территории соответствующего района (города).
216. Местные органы самоуправления граждан, занимающиеся регистрацией записей актов гражданского состояния, не позднее 2 числа каждого месяца должны сдать в орган ЗАГС первые и вторые экземпляры зарегистрированных записей актов.
217. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящиеся в архивах органов ЗАГС, и их вторые экземпляры, принятые через статистические органы в городской, областной, республиканский архивы ЗАГС, подшиваются в виде книг, берутся на учет архивного фонда и вносятся в Алфавитные книги.
218. При отсутствии отдельного помещения для архива органов ЗАГС книги записей актов могут храниться в рабочих комнатах в железных шкафах.
219. Архивы органов ЗАГС, шкафы для книг во внерабочее время должны быть опечатаны должностным лицом органа ЗАГС.
220. Создание необходимых условий для хранения книг записей актов гражданского состояния в архивах органов ЗАГС возлагается на Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, на управления юстиции города Ташкента и областей.
221. Отметки о всех изменениях, внесенных в записи актов по поступившим из органов ЗАГС извещениям, должны быть заверены подписью должностного лица городского, областного, республиканского архива ЗАГС и скреплены гербовой печатью.
222. Отправляемые извещения должны регистрироваться в книге регистрации исходящих из органа ЗАГС писем и извещений.
223. Ответственность за полную сохранность книг записей актов в архиве органа ЗАГС возлагается на заведующего органом ЗАГС или на ответственного за архив.
224. Фонды городского, областного, республиканского архивов ЗАГС формируются из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, зарегистрированных соответствующими их территории органами ЗАГС.
225. Зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архиве ЗАГС управления юстиции города Ташкента, а вторые экземпляры - в архиве ЗАГС управления юстиции Ташкентской области.
226. Вторые экземпляры записей актов, сложенные по порядковым номерам и видам записей актов из отдельных районов (местных органов самоуправления) и находившиеся в статистических органах Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, должны быть сданы соответственно в архивы ЗАГС Республики Каракалпакстан, управлений юстиции областей и города Ташкента согласно акту до 20 января каждого года.
227. В архивах ЗАГС Республики Каракалпакстан, управлений юстиции города Ташкента и областей медицинские свидетельства о смерти подшиваются вместе с актовыми записями.
228. Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции областей и города Ташкента обеспечивают архивы органов ЗАГС необходимыми средствами для переплета записей актов гражданского состояния в виде книг.
229. Архивы органов ЗАГС должны иметь помещение для посетителей, рабочую комнату и хранилище для книг записей актов гражданского состояния.

Помещение для архива должно быть оборудовано металлическими стеллажами и полками, на его двери и окна устанавливаются металлические решетки.
230. Строго запрещается вход посторонних лиц в архив, знакомство с записями актов, снятие с них копий, фотокопий, выдача им книг записей актов.
231. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 75 лет со дня их составления. По истечении данного срока книги записей актов сдаются соответственно в городские, областные и республиканский архивы ЗАГС.
232. В свою очередь городские, областные и республиканский архивы ЗАГС сверяют оба экземпляра записей актов между собой, вносят необходимые изменения, исправления, дополнения и отметки, заменяют пришедшие в негодность записи актов, оформляют в установленном порядке и сдают их для постоянного хранения в Центральный государственный архив.
233. Вторые экземпляры записей актов, оставшиеся в городских, областных и республиканском архивах ЗАГС, по истечении срока хранения уничтожаются согласно акту путем сжигания.

Акты уничтожения книг записей актов вследствие истечения сроков хранения должны быть утверждены министром юстиции Республики Каракалпакстан, начальниками управлений юстиции областей и города Ташкента.
XVI. ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНОВ ЗАГС
234. Органы ЗАГС не позднее 5 числа каждого месяца должны сдавать в Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции Ташкентского городского и областных хокимиятов отчеты по форме 97 по записям актов о рождении, смерти, заключении и расторжении брака.
235. Оба экземпляра записей актов, зарегистрированных местными органами самоуправления граждан, вместе с составленным в 2-х экземплярах отчетом по форме 97 сдаются в орган ЗАГС не позднее 2 числа следующего месяца. Второй экземпляр отчета хранится в местном органе самоуправления.
236. Ко вторым экземплярам записей актов, зарегистрированных в органах ЗАГС, прилагаются выданные медицинскими учреждениями свидетельства о смерти.
237. Управление юстиции проверяет правильность записей актов и при обнаружении неправильно и неточно заполненных записей актов возвращает их в соответствующий орган ЗАГС для исправления в трехдневный срок.

Сведения о возвращенных для исправления записях актов в ведомости не зачеркиваются.

Управление юстиции не позднее 10 числа каждого месяца сдает записи актов в государственный орган статистики.
238. Государственный орган статистики должен сдавать записи актов, принятые в предыдущем году, в областной архив ЗАГС не позднее 1 июля следующего года.
239. Ведомость отчета по форме 97 составляется в 4-х экземплярах. Из них два экземпляра вместе со вторым экземпляром записей актов сдаются в управление юстиции, третий экземпляр - в районный, городской государственный орган статистики, четвертый остается в органе ЗАГС.
240. Органы ЗАГС после каждого квартала до 5 числа следующего месяца должны сдавать в управление юстиции отчеты формы 22 по записям актов, а по гербовым свидетельствам формы 1 - квартальные, полугодовые, 9-месячные и годовые отчеты.
241. Управления юстиции обобщают полученные от органов ЗАГС отчеты по формам 1 и 22 и должны сдавать их в Министерство юстиции по истечении каждого квартала не позднее 10 числа следующего месяца.
242. Управления юстиции должны сдавать годовые отчеты в Министерство юстиции не позднее 10 января нового года.
243. Записи актов гражданского состояния, зарегистрированные консульскими учреждениями Республики Узбекистан за границей, должны быть сданы в Министерство юстиции не позднее 10 числа нового года.
XVII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ГЕРБОВЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ
244. На основании записей актов гражданского состояния выдаются гербовые свидетельства, имеющие порядковый номер и серию, скрепленные печатью и подписанные должностным лицом органа записи актов гражданского состояния.
245. Ответственными за учет и хранение свидетельств в органах ЗАГС являются их заведующие, а в органах самоуправления граждан - их председатели.
246. Если лицо, ответственное за хранение гербовых свидетельств, по уважительным причинам отсутствует, то гербовые свидетельства по акту передаются временно исполняющему его обязанности должностному лицу.
247. Об обнаружении недостачи, дефектов, утери и кражи гербовых свидетельств направляется специальное сообщение в Министерство юстиции Республики Узбекистан.

При каждом случае утери гербовых свидетельств должно проводиться управлением юстиции служебное расследование и приниматься строгие меры к виновным.
248. Книги учета и расходования гербовых свидетельств должны заполняться ясно и четко.

При расходовании гербовых свидетельств строго запрещается нарушать правила последовательности их номеров, зачеркивать и стирать записи в книге. Каждое внесенное исправление в книгах должно быть пояснено.
249. Гербовые свидетельства должны храниться в опечатываемых сейфах.
XVIII. ПРОВЕРКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ЗАГС
250. Министерство юстиции Республики Узбекистан не менее 1 раза в каждые 2 года должно производить комплексную проверку деятельности органов ЗАГС управлений юстиции Ташкентского городского и областных хокимиятов.
251. Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции г.Ташкента и областей не менее 1 раза в году должны проверять деятельность ведомственных органов ЗАГС.
252. Районными, городскими отделами ЗАГС не менее 1 раза в году должна проверяться деятельность подотчетных им по записям актов гражданского состояния органов местного самоуправления.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Республики узбекистан iconПорядок оформления документов по вопросу
В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается...

Республики узбекистан iconПорядок оформления документов по вопросу
В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается...

Республики узбекистан iconВ консульский отдел Посольства Республики Узбекистан в Москве от...

Республики узбекистан iconЗарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено
Внесены изменения и дополнения, утвержденные Правлением Центрального банка Республики Узбекистан от 5 марта 1999 года за №61-1 и

Республики узбекистан iconДля получения разрешения о выходе из гражданства республики узбекистан
Республики Узбекистан, то Вы должны представить письменные, нотариально удостоверенные заявления этих лиц об отсутствии к Вам имущественных...

Республики узбекистан iconУтвержден Законом Республики Узбекистан от 25. 12. 2007 г. N зру-136...
Настоящий Кодекс регулирует отношения, связанные с установлением, введением, исчислением и уплатой налогов и других обязательных...

Республики узбекистан iconЗаявление об освобождении (полном или частичном) от налога на прибыль...
Местонахождение заявителя (или уполномоченного им лица) в Республике Узбекистан

Республики узбекистан iconПравила регистрации актов гражданского состояния I. Общие правила
Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,...

Республики узбекистан iconПравила регистрации актов гражданского состояния I. Общие правила
Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,...

Республики узбекистан iconДокументация о запросе цен на транспортно-экспедиционные услуги,...
Гнг 2741 и подвижного состава по железным дорогам Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Узбекистан, Республики...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск