Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17)


НазваниеРеспублики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17)
страница14/44
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   44

Е. И. Кузьмин В. В. Федоров



______________________________ _________________________________
«____» _________________2003 г. «____» _____________________2003 г.


ПОРЯДОК ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ


национальной системы межбиблиотечного абонемента

и доставки документов Российской Федерации
Москва 2003
Составители: Бойкова О. Ф., Власова Л. С., Ерохина Н. О.
При участии: Ашиклиной Р. Н. (НБ Республики Удмуртия), Вальковой С. А. (НБ Республики Карелия), Василевич Л. А. (Саратовская ОУНБ), Голендухиной Е. Б. (Свердловская ОУНБ), Илясовой Е. А.
(НБ МГУ), Колеровой Т. С. (БЕН РАН), Коркиной Н. И. (Кировская ОУНБ), Коротеевой А. М. (ПГИБ), Красильниковой И. Ю. (ГПНТБ СО РАН), Лисициной Г. С. (ГПНТБ РФ), Макаровой В. И. (Донская ГПБ), Муравлевой О. Л. (ВГБИЛ), Подвигиной М. П. (БАН), Саратовой Е. А. (РНБ), Финогеновой В. Н. (ЦНСХБ).
Рекомендовано Министерством культуры Российской Федерации участникам национальной системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов для установления единого порядка функционирования системы.
Настоящий Порядок разработан в соответствии с «Положением о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации».

Данный документ устанавливает порядок открытия абонемента, правила направления и выполнения заказов по МБА и ДД, ответственность абонентов за использование, сохранность и своевременный возврат документов, полученных по МБА.

Порядок разработан Российской государственной библиотекой как Головным национальным центром (ГНЦ) Национальной системы МБА и ДД РФ (НС МБА и ДД) Российской Федерации и одобрен
на Межведомственном координационном совете по МБА и ДД Российской Федерации. Цель документа – обеспечение равноправия участников НС МБА и ДД при получении документов, создание условий
для своевременного и качественного выполнения запросов абонентов, защита прав абонентов и фондодержателей при выдаче документов по МБА, обеспечение совместимости документов, обеспечивающих функционирование НС МБА и ДД и ее отдельных звеньев, создание условий для вхождения участников национальной системы в международные системы.

Порядок предназначен для участников НС МБА и ДД.

  1. ПОРЯДОК ОТКРЫТИЯ АБОНЕМЕНТА




    1. Абонемент на право обслуживания по МБА и ДД может быть открыт в любой библиотеке, независимо от ее статуса и подчиненности, а также иной организации, учреждению, предприятию, имеющему статус юридического лица, подтвержденный официальными документами.

    2. Абонентом МБА и ДД может стать только та библиотека (организация, учреждение, предприятие), в которой официально назначен сотрудник, отвечающий за работу МБА и ДД и несущий ответственность за получаемую литературу («ответственное лицо»).

    3. Основанием для открытия абонемента является договор, заключаемый между фондодержателем и библиотекой (или иной организацией), желающей заказывать литературу. При заключении договора будущий абонент обязан предъявлять официальный документ, подтверждающий его юридический статус (положение, устав, лицензия и т. п.), и дать письменную гарантию (в договоре или в отдельном документе) сохранности получаемой во временное пользование литературы. (Образец типового договора об открытии абонемента см. Приложение 1).

    4. При заключении или продлении договора фондодержатель вправе потребовать также дополнительные документы, подтверждающие статус абонента, его платежеспособность или иные документы.

В положениях о региональных (отраслевых) системах МБА может быть предусмотрен упрощенный порядок открытия абонемента для отдельных категорий абонентов (в пределах действия соответствующих положений).

    1. Центр МБА и ДД любого уровня осуществляет обслуживание абонентов по своему профилю независимо от ведомственной или региональной принадлежности. Не допускается отказ Центра МБА в открытии абонемента по причине того, что пользователь не принадлежит к данному региону.



  1. ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ




    1. Абонент самостоятельно определяет, с какими фондодержателями ему целесообразно заключать договор об обслуживании, и решает, куда направлять заказ в соответствии с предлагаемыми условиями и со своими возможностями. В положении о региональной (отраслевой) системе МБА и ДД может быть установлен особый порядок направления заказов (например, централизованный) внутри региона (отрасли, ведомства).

    2. Заказы по МБА и ДД могут передаваться лично, а также по любым каналам связи: по почте, факсу, по электронным каналам связи и т. д. в зависимости от возможностей заказчика и фондодержателя. Независимо от формы передачи запросы направляются только по единой форме, содержащей необходимый для работы фондодержателя минимум данных.

    3. Бланки-заказы абоненты могут приобрести в Центрах МБА на условиях, устанавливаемых изготовителем, либо изготовить самостоятельно на основе предлагаемого образца. (Образец бланка для заказа лично, по почте или факсу см. Приложение 2.)

    4. Заказы по иным каналам связи передаются в соответствии с установленным образцом, приведенным в Приложении 3. Заказы, передаваемые по электронным каналам связи, должны содержать все сведения, предусмотренные единым бланком-заказом по МБА.

    5. На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельный бланк. Допускается заполнение одного бланка на несколько номеров одного сериального издания за год. Передача запросов по МБА
      и ДД в виде списков не допускается.

    6. На бланке должны быть заполнены четко, разборчиво, на языке оригинала запрашиваемого документа все части и графы. Графы, содержащие адресные и иные данные об абоненте, служебные отметки заполняются на русском языке.

    7. Абонент обязательно на каждом бланке-заказе указывает свое название, полный адрес и присвоенный ему номер. Для того чтобы заказ можно было переслать по координации, целесообразно указывать также номера абонемента в других центрах МБА и ДД соответствующего профиля.

    8. На бланке должна быть отметка о приемлемой для абонента форме выполнения запроса (оригинал, вид копии), в том числе в случае невозможности выслать оригинал.

    9. На каждом бланке-заказе должны стоять штамп (печать) организации с точным наименованием учреждения и разборчивая подпись ответственного лица. Без этих данных допускается передача только заказов в электронном виде.

2.10. Ответственное лицо либо непосредственно читатель, для которого заказывается документ, должен расписаться в специальной графе бланка, подтверждающей, что при использовании документа не будет нарушено законодательство об авторских правах.

Более подробные правила заполнения бланков-заказов и их направления будут раскрыты
в дополнительной инструкции.


  1. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ АБОНЕНТОВ



    1. Фондодержатель, получив бланк-заказ, должен зарегистрировать его и дать ответ абоненту
      в установленный срок.

    2. Сроки выполнения заказов (без учета времени на пересылку):

  • до 3-х рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не потребовавших специальной обработки;

- до 5-ти рабочих дней – при высылке оригиналов или готовых копий;

  • до10-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших библиографического поиска, доставки документов из отдаленных книгохранилищ филиалов и т. д.;

  • до 15-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий.

    1. Фондодержатель, выполняющий заказ, должен обязательно ответить абоненту в случае отказа, задержки в выполнении по объективным причинам или при перенаправлении заказа другому фондодержателю. Срок ответа абоненту не должен превышать 5 рабочих дней.

    2. При согласии абонента фондодержатель, не имеющий возможности выполнить заказ, перенаправляет его в другой центр по координации в соответствии с тематикой.

    3. Документы, выдаваемые во временное пользование, высылаются только заказными бандеролями, а в особых случаях – ценными бандеролями.

    4. Выполнение заказов по МБА и ДД производится на условиях, устанавливаемых фондодержателем, который определяет форму предоставления документа, канал пересылки, сроки пользования документами, условия оплаты и др. Данные условия фиксируются в договоре с абонентом.

    5. При наличии особой специфики обслуживания Центры МБА должны информировать другие центры и абонентов об условиях и особенностях обслуживания.

    6. Отдельные услуги абонентам МБА и ДД могут предоставляться на платной основе. Стоимость услуг определяется на основе учета затрат на их выполнение и должна обязательно фиксироваться
      в официально утвержденных прейскурантах фондодержателей. Об изменении расценок фондодержатели должны оперативно информировать абонентов. Форма оплаты определяется в договоре фондодержателя с абонентом.



  1. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКОВ-ЗАКАЗОВ



    1. Бланк-заказ изготавливается типографским способом или средствами оперативного копирования.

    2. Печатное оформление бланка-заказа должно быть четким без подтеков, пятен и не проявляться на обратной стороне бланка.

    3. Формат бланка-заказа соответствует формату 145 х 200 мм и состоит из двух равных частей.

    4. Каждая часть бланка пронумерована с лицевой и оборотной стороны. Страницы 1 и 2, 3 и 4 при наложении друг на друга должны совпадать.

    5. Реквизиты бланка должны быть в пределах границ, установленных образцом.

    6. Линии должны быть четкими и резко выделятся на бланке: тонкие светлые толщиной 0,15 мм, полужирные – 0,35 мм, жирные – 0,6–0,8 мм, пунктирные – 0,15–0,45 мм.

    7. Текст бланка-заказа должен быть набран типографскими или фотонаборными шрифтами прямого нормального светлого начертания, кеглем от 6 до 8 пунктов.

    8. Для изготовления бланков-заказов применяется следующая бумага:

писчая по ГОСТу 18510;

писчая потребительская по ГОСТу 6656;

офсетная по ГОСТу 9094;

типографская по ГОСТу 9095.

  1. ПРИЛОЖЕНИЯ



    1. Образец типового договора об открытии абонемента.

    2. Образец бланка-заказа по МБА и ДД.

    3. Образец и пример заполнения формы для передачи заказа по МБА и ДД в телекоммуникационном режиме.
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   44

Похожие:

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconРеспублики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный...
Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconБиблиотечная Ассоциация Республики Карелия Карельская республиканская...
Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 7 (14): Безбарьерная библиотечная среда / барк, Карел респ б-ка для слепых; Отв ред. Зайцева...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconРеспублики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 22 (29) Библиотеки...
Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconБиблиотечная Ассоциация Республики Карелия Национальная библиотека...
Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconПравительство республики карелия распоряжение
Республике Карелия, утвержденный распоряжением Правительства Республики Карелия от 21 августа 2012 года №521р-п (Собрание законодательства...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconПравительство республики карелия распоряжение
Республике Карелия, утвержденный распоряжением Правительства Республики Карелия от 21 августа 2012 года №521р-п (Собрание законодательства...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconПравительство республики карелия распоряжение
Правительства Республики Карелия от 21 августа 2012 года №521р-п (Собрание законодательства Республики Карелия, 2012, №8, ст. 1515),...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconРоссийская Федерация Республика Карелия указ главы республики карелия
Республики Карелия, и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Республики Карелия, имеющих...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconПравительство республики карелия постановление
Карелия на период до 2014 года (Собрание законодательства Республики Карелия, 2009, №2, ст. 155; №7, ст. 827; №11, ст. 1291; 2010,...

Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 10 (17) iconПравительство республики карелия постановление
Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, на 2011-2012 годы, утвержденную постановлением Правительства Республики...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск