Представления сведений, содержащих данные о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физических лиц по трудовым договорам и
Скачать 159.65 Kb.
|
ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК представления сведений, содержащих данные о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам I. Общие положения 1. Настоящий Временный порядок представления сведений, содержащих данные о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (далее - Временный порядок) разработан для целей реализации положений: - Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; - Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; - Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 № 21-н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации»; - Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 987н; - Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п; - Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования». 2. Для целей настоящего Временного порядка используются следующие формы документов персонифицированного учета, утвержденные постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 №192п: - «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за отчетный период» ф. СЗВ-6-3 (далее - Индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3); (Приложение 1.1) - «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» ф. АДВ-6-4 (далее - опись). (Приложение 1.2) II. Общие правила формирования и представления страхователем индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3 1. Индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3 за отчетный период представляются страхователем на каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в системе обязательного пенсионного страхования и работавшее у него в течение отчетного периода по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. 2. При наличии лиц, не имеющих страховых свидетельств и осуществляющих в отчетном периоде трудовую деятельность, страхователь принимает все необходимые меры для их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, после чего в установленные сроки производит подготовку и представление в ПФР отчетных документов. Не допускается представление в территориальный орган ПФР Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3 при наличии списка лиц, не имеющих страховых свидетельств. 3. Индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3 представляются страхователем в территориальный орган ПФР, в котором страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, один раз в год за предшествующий календарный год. 4. В качестве документов на бумажном носителе могут использоваться распечатки форм, согласованные с территориальным органом ПФР, при этом отклонение состава реквизитов документов от утвержденных ПФР, не допускается. 5. Все документы, входящие в пачку, заверяются подписью руководителя и печатью предприятия (учреждения, организации). При этом, предприятия (учреждения, организации), которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, в обязательном порядке форму АДВ-6-4 заверяют подписью руководителей и печатями, как самого предприятия (учреждения, организации), так и предприятия (учреждения, организации), ведущего централизованную бухгалтерию. Страхователь - работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет все представляемые документы личной подписью. 6. Индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3 на бумажных формах, должны в обязательном порядке сопровождаться магнитными носителями информации, вне зависимости от количества застрахованных лиц, работающих на предприятии. 7. Содержащаяся на магнитных носителях информация должна быть подготовлена в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета, представляемых работодателями и органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, в Пенсионный фонд Российской Федерации на машинном носителе информации (формат данных) – Приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета. 8. Для подготовки Индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3 страхователем могут быть использованы различные программы, предназначенные для формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета в бумажной и электронной формах, а также программа checkxml для проведения форматно-логического контроля файлов. 9. При наличии ошибок в любом из файлов, представляемом страхователем на магнитном носителе, соответствующая этому файлу пачка бумажных документов территориальным органом ПФР не принимается. В течение 3-х дней после выявления ошибок страхователь вносит необходимые исправления в бумажные и электронные формы и повторно представляет в территориальный орган ПФР документы. 10. После успешного приема индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3 первый экземпляр документов остается в территориальном органе ПФР для последующей обработки в информационной системе персонифицированного учета, второй экземпляр с отметками о приеме возвращается страхователю. 11. Индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3, заверенные электронно-цифровой подписью (далее ЭЦП), представляются страхователем при условии заключения Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. III. Особенности формирования и представления страхователем индивидуальных сведений ф. СЗВ-6-3 1. Страхователь предоставляет в территориальный орган ПФР: - формы СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» – 2 экз.; - форму АДВ-6-4 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» - 2 экз.; - список застрахованных лиц по пачке с формами СЗВ-6-3 – 2 экз. (с указанием страхового номера и Ф.И.О.); - другие документы, необходимые для приема Индивидуальных сведений и представляемые по требованию территориального органа ПФР. В пачке документов, содержащей формы СЗВ-6-3, наличие документов других наименований не допускается. 2. Представляемые индивидуальные сведения ф. СЗВ-6-3 должны быть сгруппированы страхователем в пачки. В пачке с формами СЗВ-6-3 допускается наличие не более 200 застрахованных лиц. Формируются отдельными пачками формы СЗВ-6-3: - подаваемые на различные категории застрахованных лиц; - содержащие различные типы индивидуальных сведений и виды корректировок: «исходные», «корректирующие», «отменяющие»; - а также содержащие различные типы договоров, заключенных с застрахованными лицами: «трудовой», «гражданско-правовой». 3. Количество застрахованных лиц, в отношении которых формируются ф. СЗВ-6-3 за предшествующий календарный год, должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены ф. СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) за предшествующий календарный год. 4. Сумма показателей, указанных в графах «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» в формах АДВ-6-4 должна соответствовать сумме, указанной в графе 3 «Всего с начала расчетного периода» строки 200 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24.07. 2009 №212-ФЗ» раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов» Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее - РСВ) за год, либо соответствующей графе Раздела 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников», либо их сумме в зависимости от категорий застрахованных лиц, в отношении которых произведен расчет страховых взносов. 5. Сумма показателей, указанных в графах «из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в формах АДВ-6-4 должна соответствовать сумме показателей, указанных в графе 3 «Всего с начала расчетного периода» строк 220 и 221 «База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов» РСВ за год, либо соответствующих строк Раздела 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников», либо их сумме в зависимости от категорий застрахованных лиц, в отношении которых произведен расчет страховых взносов.
Форма СЗВ-6-3 Код по ОКУД Код по ОКПО СВЕДЕНИЯ О СУММЕ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, НАЧИСЛЯЕМЫХ ПЛАТЕЛЬЩИКАМИ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ – СТРАХОВАТЕЛЯМИВ ПОЛЬЗУ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦАФамилия_______________________ Имя ___________________________ Тип сведений: Отчество_______________________ -исходная Страховой номер _________________ -корректирующая Отчетный период: год_____________ -отменяющая Код категории застрахованного лица_____________Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: - трудовой; - гражданско-правовой Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: Регистрационный номер в ПФР_____________________________ ИНН ___________________ КПП ______________________ Наименование организации (краткое) ________________________ Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя Дата М.П. Правила заполнения формы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица» (СЗВ-6 3) Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. Сопровождаются формой АДВ-6-4. 1. Код по ОКУД временно не указывается. 2. Сведения за отчетный период о застрахованном лице: Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами. Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица. Формат: XXX-XXX-XXX XX (должны быть заполнены все 11 разрядов!). 3. Отчетный период: заполняется обязательно. Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме. 4. Код категории застрахованного лица. Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"). 5. Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом. Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: - «трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым осуществляются начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам; - «гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым осуществляются начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам. 6. Тип сведений: заполняется обязательно. Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: - «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо за отчетный период; - «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период; - «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период. 7. Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе: Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района. Формат: XXX-XXX-XXXXXX. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!). Наименование организации (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации. ИНН, КПП: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет. 8. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений: заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Указание итоговых значений обязательно. 9. Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица: заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного прав на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Указание итоговых значений обязательно. 10. Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование Указание итоговых значений обязательно Приложение № 1.2 к Временному порядку Форма АДВ-6-4 Код по ОКУД Код по ОКПО Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: Регистрационный номер в ПФР ___________________________ Тип сведений: Наименование (краткое) _________________________________ - исходная ИНН___________________________ КПП __________________ - корректирующая Код категории застрахованного лица _______________________ - отменяющая Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: - трудовой; - гражданско-правовой Отчетный период: год_____________ Примечания: ______________________________________________________________________________
Заполняется для пачки документов, сопровождаемой электронным представлением: Номер пачки документов, присвоенной страхователем . . . . . Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР . . . . . / . . . . . номер / год
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата М.П. Правила заполнения формы «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» (АДВ 6 4) Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ 6 4), представляется плательщиком страховых взносов - страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц. Опись документов подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью. 1. Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя: Регистрационный номер ПФР: заполнять обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР Наименование организации (краткое): заполнять обязательно. Указывается краткое наименование организации; ИНН, КПП: заполнять обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет. 2. Код категории застрахованного лица: заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению") 3. Отчетный период: заполнять обязательно. Указывается календарный год, за который представляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений. 4. Тип сведений: заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3. 5. Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом: заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3. 6. Количество документов в пачке: заполнять обязательно. Указывается количество документов в пачке соответствующего типа. 7. Номер пачки документов, присвоенный страхователем: заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением. Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). 8. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР: заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки 9. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений: Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица: реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке; Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Настоящий Временный порядок представления сведений, содержащих данные о суммах выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями... | | |
| Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу... |  | ... |
| ... | | |
| С3В-6-3 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов страхователями в пользу физического... | | Фсс РФ уплачиваются взносы с выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих... |
| Адв-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом... | | Закона №212-фз дополнительные тарифы страховых взносов применяются для организаций в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу... |