Кафедра бухгалтерского учета, аудита и автоматизированной обработки данных курсовая работа бухгалтерский учет расчетов с коммерческими партнерами (на примере ООО «ас принт»)
Скачать 0.5 Mb.
|
1 2
| Дебет 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС, выделенная в выставляемых поставщиками счетах-фактурах, принимается к учету путем составления отдельной бухгалтерской записи: Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Погашение задолженности перед поставщиком подрядчиком в зависимости от формы расчетов вида денежных средств валюты и других факторов отражается: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Обособленно, на отдельно открываемом субсчете «Авансы выданные» учитывают суммы выданных авансов и случаи предварительной оплаты со стороны покупателей. Выданный аванс поставщику (подрядчику) оформляется бухгалтерской записью: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках». Принятие к зачету ранее выданного аванса отражается записью: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные». Обязательства покупателя за приобретаемые товарно-материальные ценности (работы, услуги) могут выражаться в иностранной валюте, которую необходимо пересчитывать в рубли по курсу Банка России на дату оплаты счетов поставщика. [7] Если курс валюты на дату оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) отличается от курса на дату принятия их к учету, возникают курсовые валютные разницы, которые согласно ПБУ 9/99 [4] и 10/99 [5] включаются в состав прочих доходов или расходов организации и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: по дебету — отрицательные, а по кредиту — положительные разницы: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы». Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму отрицательных курсовых разниц прочих расходов, или на сумму положительных курсовых разниц прочих доходов: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Если же ценности поступили в организацию без сопроводительных документов, то такого рода поставки называются неотфактурованными. В этом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по неотфактурованным поставкам» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, исходя из условий договора, а покупатель ценностей принимает меры для получения документов от поставщиков. При получении сопроводительных документов сумма, ранее отнесенная в кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сторнируется. На основании полученных документов в учете отражается стоимость материалов и товаров по фактическим ценам по дебету счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов»; 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При приемке ценностей может быть обнаружена их недостача или несоответствие ценам по договору, или арифметические ошибки в документах. В том случае, если счет поставщика был оплачен до поступления ценностей, поставщику предъявляется претензия по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». Если оплаты не было, то ценности приходуются по их фактическому наличию и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на величину акцепта. Суммы кредиторской задолженности по которой истек срок исковой давности, законодательно установленной в размере 3-х лет, относятся на увеличение прочих доходов организации и оформляются записью: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Остаток по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается в балансе в разделе V пассива и показывает сумму кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками. [13, с. 121] Остаток в части авансов и векселей выданных отражается в разделе II актива баланса в составе дебиторской задолженности, при этом к балансовым статьям даются соответствующие пояснения.
Для организации детализированного аналитического учета к счету 62 могут открываться отдельные субсчета, в том числе [11, с. 19]:
Суммы выставленных поставщиком счетов за реализованные им продукцию, товары, работы и услуги отражаются в текущем учете по дебету счета 62 в корреспонденции со счетами: 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Поступившие от покупателей и заказчиков суммы платежей за реализованные им продукцию, товары, работы и услуги отражаются в текущем учете по кредиту счета 62, в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В бухгалтерском учете выручка от реализации товаров, работ, услуг методом начисления отражается записью: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». Если в договорах купли-продажи предусмотрено предоставление отсрочки или рассрочки платежа за реализованные продукцию, товары, работы и услуги, т.е. покупателю предоставляется коммерческий кредит, он оплачивает как стоимость товара, так и проценты за предоставленную отсрочку. Начисленные проценты за кредит включают в состав доходов по обычным видам деятельности и оформляют записью: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка». При реализации продукции и товаров, работ и услуг, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в связи с существованием временного интервала между датой отгрузки и предъявления счета-фактуры покупателю и датой перечисления средств покупателем в оплату выставленного счета-фактуры, могут возникнуть курсовые валютные разницы, которые находят отражение в бухгалтерском учете записями [7]: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» на сумму положительных курсовых валютных разниц прочих доходов, или на сумму отрицательных курсовых валютных разниц прочих расходов: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если организации осуществляют взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности по договору мены, то в бухгалтерском учете каждой из них, наряду с представленными выше бухгалтерскими записями по отгрузке готовой продукции и товаров, выполнению работ и оказанию услуг и, соответственно, принятием к учету полученных в обмен товарно-материальных ценностей, работ и услуг, одновременно на погашенную сумму взаимной задолженности составляется следующая бухгалтерская запись: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Согласно Положению по ведению бухучета и отчетности, списание в убыток задолженности не является ее аннулированием, поэтому она должна числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет. [13, с. 125] Сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается в балансе в разделе II актива и показывает сумму дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Сальдо по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» корректирует величину остатка дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, отражаемую в балансе в разделе II актива. Остаток сумм в части авансов, полученных поставщиками от покупателей, отражается в разделе V пассива баланса в составе кредиторской задолженности, при этом к балансовым статьям даются соответствующие пояснения.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации вступают во взаимоотношения с огромным количеством контрагентов. Для обобщения информации о расчетах по операциям с различными контрагентами предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты субсчета [8]:
На счете 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов, по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем. При этом суммы страховых платежей по имуществу, используемому в производственной деятельности, относятся на текущие расходы организации: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Перечисление страховых платежей на счет страховой компании производится в безналичном порядке с банковского счета организации и оформляется записью: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» Кредит 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета». Сумма страхового возмещения, поступившая при наступлении страхового случая на счета учета денежных средств, оформляется бухгалтерской записью: Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 55 «Специальные счета в банках» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев отражаются проводкой: Дебет 91«Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». При наступлении страхового случая застрахованному работнику выплачивают соответствующее возмещение, а на бухгалтерских счетах операции отражают записью: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» Кредит 73, субсчет 3 «Прочие расчеты с персоналом». Субсчет 2 «Расчеты по претензиям» используется для учета расчетов по претензиям, предъявленным организацией поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по признанным (присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. На сумму претензии к поставщикам в связи с несоответствием цен выявлением арифметических ошибок недостач получаемых ценностей делается запись: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поступление денежных средств для удовлетворения выставленных контрагентам ранее признанных/присужденных претензий: Дебет 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». При нарушении контрагентом договорных обязательств организация имеет право взыскать с него неустойку, установленную договором, и в учете составить проводку: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» используется для учета сумм дивидендов и других доходов, например, полученных по договору о совместной деятельности, которые причитаются организации. Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются записью: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Активы, полученные организацией в счет доходов, оформляются записью: Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам». Субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» используется для учета расчетов по депонированным суммам. Когда работник не может получить заработную плату, выдаваемую через кассу организации в отведенные для этого дни, сумма, причитающаяся работнику, депонируется и оформляется бухгалтерскими записями: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Депонированные суммы сдаются в банк, а на них составляется один расходный кассовый ордер. Выплату работнику депонированной заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета». Кроме предусмотренных в Плане счетов и Инструкции по его применению, по счету 76 могут быть открыты дополнительные субсчета: [11 , с. 43] 5 «Расчеты по лизинговым операциям»; 8 «Расчеты по прочим операциям» — для учета расчетов с дебиторами и кредиторами по операциям, не учитываемых на других синтетических субсчетах. Сальдо по счету 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» показывается в балансе развернуто: прочая дебиторская задолженность — в разделе II актива, прочая кредиторская задолженность — в разделе V пассива с соответствующими пояснениями в отчетности.
По мере роста масштаба деятельности предприятия и расширения аппарата управления возникают проблемы, связанные с обменом информацией, затрудняется контроль за различными подразделениями предприятия со стороны руководства, что повышает риск ошибок персонала. Подобных проблем можно избежать путем создания внутри самих предприятий эффективной системы внутреннего контроля расчетов с коммерческими партнерами. [10, с. 37] Бухгалтерский учет занимает особое место в системе информационного обеспечения внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. С одной стороны, учет дает количественное отображение и качественную характеристику экономических процессов общественного воспроизводства и нуждается в контроле качества этого отображения и правильности качественной характеристики этих процессов, которая обеспечивает его достоверность. С другой стороны, контроль не может функционировать без учетной информации, и, соответственно, одной из задач контроля является получение количественной и, особенно, качественной информации. [18, с. 74] Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов. Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей, суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС. [10, с. 38] Некорректная оценка операций по расчетам с поставщиками может критически отразиться на финансовом состоянии и вызвать ряд других негативных последствий: [18, с. 72]
Всё это делает финансовую отчетность недостоверной и, следовательно, искажаются результаты анализа финансового состояния организации, что в свою очередь влияет на принятие решений внутренних и внешних пользователей данной отчетности. Важной проблемой учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и бухгалтерской отчетности является проблема оценки объектов бухгалтерского учета для их представления в отчетности. Как правило, расчеты с поставщиками осуществляются после поставки товара или оказания услуги. В момент поступления товара у покупателя возникает долг перед поставщиком — кредиторская задолженность. В том случае, когда оплата поставщику производится авансовым методом, у покупателя возникает дебиторская задолженность. Поскольку часто факт поставки товара не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика возникает дебиторская задолженность, которая может быть никогда не погашена, а значит, возникает необходимость принятия взвешенных решений, сопоставления риска непогашения дебиторской задолженности с риском потери контрагентов. Существуют следующие проблемные аспекты, касающиеся учетно-аналитического обеспечения вопросов управления расчетами с контрагентами [30, с. 118]:
В связи с этим, в учетной политике в отношении расчетов с поставщиками и покупателями целесообразно раскрывать такие элементы, как:
Таким образом, указанные выше элементы учетной политики могут сказаться на качестве учета и контроля за расчетами предприятия с контрагентами, что в дальнейшем позволит эффективно управлять расчетами предприятия. Таблица 1 — Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с коммерческими партнерами
Таким образом, для эффективного управления расчетами с поставщиками и покупателями необходимо модернизировать учетные и аналитические процедуры на предприятии, что предполагает необходимость совершенствования существующей нормативной базы и приближения ее к международной практике. Для того, чтобы улучшить состояние расчетов на предприятии, необходимо провести рациональную организацию контроля за состоянием расчетов с контрагентами и выполнить ряд мероприятий:
Основным условием эффективного распределения расчетных операций предприятия является достижение равновесия в объемах дебиторской и кредиторской задолженности. При этом основным условием способности предприятия погашать свою кредиторскую задолженность за счет дебиторской является платежная дисциплина покупателей, исключающая просрочку платежа.
Данный комплекс мероприятий в большей степени позволит осуществлять контроль расчетов с контрагентами и способствовать снижению объемов сомнительной дебиторской задолженности. При этом результаты совершенствования расчетов с покупателями напрямую повлияют на улучшение расчетных отношений с поставщиками. Рациональная организация контроля состояния расчетов позволит повысить деловую активность и платежеспособность организации, а также ответственности за соблюдением платежной дисциплины и, соответственно, повлияет на финансовую устойчивость предприятия в целом. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В современных условиях деятельности для эффективного развития предприятию необходимо сотрудничать с большим числом внешних контрагентов. В процессе взаимодействия с коммерческими партнерами у предприятия возникают обязательства перед поставщиками и обязательства покупателей перед предприятием. Исполнение обязательств по погашению дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется с помощью расчетов. Таким образом, расчеты являются сложной категорией, которая лежит в основе осуществления долговых обязательств предприятия и оказывает существенное влияние на изменение состава и структуры имущества и источников его финансирования. В ходе исполнения обязательств возникают расчетные отношения, являющиеся индикатором финансовой устойчивости субъектов рынка, и отражающие их возможность исполнять свои обязательства. Трудно переоценить значение информации о расчетах, которые осуществляет организация, поскольку, основываясь на этих данных, пользователи принимают управленческие решения. Если расчеты отражены в учете некорректно, то информация о деятельности организации не будет достоверной. Таким образом, чем выше качество информации о расчетах, тем выше качество и эффективность управленческих решений. Проведя анализ расчетов с контрагентами, кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, в качестве рекомендаций можно предложить:
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты расчетов с коммерческими партнерами, сущность и формы расчетов с контрагентами. Дана классификация видов расчетов по организационному признаку, по субъектам и способу расчетов, по месту осуществления. Также определены задачи и методические основы организации расчетов с контрагентами. Во второй главе дана характеристика организационно-экономической структуры ООО «АС ПРИНТ», а также проанализирована бухгалтерская система и учетная политика организации. В третьей главе рассмотрены методические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также прочими дебиторами и кредиторами в организации. Разработаны рекомендации по совершенствования бухгалтерского учета расчетов с контрагентами. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ |
1 2
Похожие:
 | Учетная политика (и/или первичная документация), применяемая в учете нематериальных активов |  | «Теория бухгалтерского учет», «Бухгалтерский (финансовый) учет», «Бухгалтерский (управленческий) учет», «Бухгалтерская (финансовая)... |
| Рабочая программа учебной дисциплины «Налоговый учет» составлена в соответствии с требованиями фгос 2 и ооп: 080100. 62. Экономика,... | | Согласно учебному плану по дисциплине “Теория бухгалтерского учета” студенты-заочники, обучающиеся по специальности 080110 “Экономика... |
| ... | | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Разобрать организацию бухгалтерского учета на примере задачи на одной из возможных форм бухгалтерского учета (журнально-ордерная,... |
| Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством... | | Методы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете и организация бухгалтерского чета |