Общие положения проведения запроса предложений


НазваниеОбщие положения проведения запроса предложений
страница2/5
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5

Разъяснение и изменение закупочной документации. Отказ от проведения запроса предложений

  1. Участник запроса предложений вправе направить по адресу Заказчика Тульская обл., г.Новомосковск ул. Калинина, д.15 каб.111а или по электронной почте nemakina_nn@promenergosbyt.ru и/или факсу: 8(48762)65025, запрос о разъяснении положений закупочной документации не позднее 3-х рабочих дней до дня окончания подачи заявок. Заказчик предложений обязан разместить разъяснение на данный запрос в форме электронного документа в течение 3-х дней в единой информационной системе.

  2. Заказчик вправе внести изменения в извещении о запросе предложений и закупочную документацию. Заказчик размещает информацию в единой информационной системе в течение 3-х дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений.

  3. В любой момент до окончания подачи заявок Заказчик, при необходимости, может продлить срок окончания подачи заявок. Уведомление о продлении срока размещается в единой информационной системе.

  4. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений вплоть до подведения итогов. Уведомление об отказе от проведения запроса предложений размещается в единой информационной системе. Заказчик не несет обязательств или ответственности в случае не ознакомления претендентами, участниками размещения заказа с извещением об отказе от проведения открытого запроса предложений.

  5. Участник запроса предложений несет все расходы, связанные с участием в запросе предложений, а Заказчик не имеет обязательств по этим расходам независимо от итогов запроса предложений, а также оснований их завершения.

  6. Участник запроса предложений не вправе требовать компенсацию упущенной выгоды по результатам проведения запроса предложений.

  7. Участник запроса предложений не вправе ссылаться на устную информацию, полученную от организатора запроса предложений.




    1. Обеспечение заявки

      1. Заказчик вправе установить требование обеспечение заявки на участие в открытом запросе предложений.

      2. Участник закупки должен предоставить в составе своей заявки на участие в запросе предложений обеспечение заявки на участие в запросе предложений в размере, указанном в «Информационной карте» документации по запросу предложений, одной суммой.

      3. Размер требуемого обеспечения, не должен превышать 40% от начальной (максимальной) цены Договора.

      4. В качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений используются только денежные средства.

      5. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений предоставляется по каждому лоту отдельно.

      6. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений должно быть зачислено по реквизитам счета заказчика, указанным в «Информационной карте» документации по запросу предложений, не позднее момента окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, указанного в Извещении о проведении запроса предложений.

      7. Возврат обеспечения Заявки на участие в Запросе предложений осуществляется в следующие сроки:

а) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия Заказчиком решения об отказе от проведения Запроса предложений;

б) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления Заказчику уведомления об отзыве Участником Запроса предложений Заявки на участие в Запросе предложений;

в) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения Заявок – Претендентам на участие в Запросе предложений, Заявки которых получены после окончания срока подачи Заявок;

г) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения Заявок – Участником Запроса предложений, не допущенным к участию в Запросе предложений;

д) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления Заявок – Участникам Запроса предложений, которые участвовали в Запросе предложений, но не стали Победителями, за исключением Участника Запроса предложений, Заявке которого присвоен второй номер;

е) Победителю Запроса предложений – в течение 5(пяти) рабочих дней со дня заключения с ним договора;

ж) в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения договора c Участником Запроса предложений, подавшим единственную Заявку, соответствующую требованиям и условиям, предусмотренным Документацией по проведению Запроса предложений, или с Участником Запроса предложений, единственно допущенным к участию в Запросе предложений и признанным Участником Запроса предложений;

з) Участнику Запроса предложений, Заявке которого присвоен второй номер – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня заключения договора с Победителем или с таким Участником Запроса предложений;

и) единственному Участник Запроса предложений, Заявка которого была признана несоответствующей требованиям Документации по проведению Запроса предложений – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о несоответствии предложения требованиям;

к) Участнику, единственно допущенному к участию в Запросе предложений или подавшему единственную Заявку, соответствующее требованиям Документации – в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения о не заключении договора с таким Участником.

      1. Обеспечение заявки не возвращается в следующих случаях:

а) Участник Запроса предложений отозвал заявку после срока окончания подачи заявок;

б) победитель Запроса предложений или единственный участник запроса предложений отказался или уклонился от подписания договора, либо не предоставил в установленный закупочной документацией срок подписанного договора.

      1. При наступлении случая, указанного в пункте 1.10.8. Заказчик уведомляет такого участника запроса предложений об удержании денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений.




    1. Подача заявок на участие в запросе предложений

      1. Заявка на участие в запросе предложений подается Заказчику запроса предложений в письменной форме на бумажном носителе по адресу Заказчика (п. 1 Информационной карты, Раздел 2).

      2. При представлении заявки, участник должен соблюсти следующие необходимые требования:

  1. каждый документ, входящий в заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени Участника без доверенности. Указанное лицо вправе делегировать свои полномочия иному лицу на основании доверенности. В последнем случае копия доверенности прикладывается к заявке;

  2. каждый документ, входящий в заявку, должен быть скреплен печатью Участника;

  3. все документы, входящие в заявку должны быть прошиты;

  4. должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц заявки;

  5. заявка должна быть надежно запечатана в конверт (пакет, ящик и т.п.), обозначаемый словами «Оригинал Заявки»;

  6. на конверте указывается следующая информация:

  • наименование и адрес Заказчика;

  • полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

  • предмет конкурентной процедуры в соответствии с опубликованным извещением.

      1. Прием заявок заканчивается не позднее даты и времени, указанных в извещении о проведении закупочной процедуры и в закупочной документации (п. 7 Информационной карты) в качестве даты окончания приема заявок. Заявки, полученные позднее установленного срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу. Заявки не соответствующие требованиям, указанным в п.1.11.2 пп. А), б), в), г) будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу.

      2. После получения заявки Заказчик обеспечивает ее регистрацию.

      3. Заказчик выдает по требованию участника, расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием даты и времени получения.




    1. Опоздавшие заявки на участие в запросе предложений

      1. После окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений, у участника закупки отсутствует возможность подать заявку на участие в запросе предложений.




    1. Изменение условий заявки

      1. После подачи заявки на участие в запросе предложений, но до окончания срока подачи заявок, участник запроса предложений вправе изменить любые предложенные им в заявке условия исполнения договора, путем подачи заявки с дополнениями (изменениями) к основной заявке.

      2. После окончания срока подачи заявки изменение ее условий, а также отзыв такой заявки, не допускаются.




    1. Рассмотрение заявок

      1. Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений производится Комиссией по размещению заказов (далее – Комиссия) в рамках отборочного (пункт 1.15) и оценочного (пункт 1.16) этапов.

      2. Комиссия вправе привлекать к процессу оценки экспертов, работников Заказчика.

      3. Общий срок проведения Заказчиком отборочного и оценочного этапа должен составлять не более 10 рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками. Данный срок может быть продлен Комиссией (п.19 Информационной карты Раздела 2).

      4. Отборочный этап по решению Комиссии может совмещаться с оценочной стадией, но в любом случае заявки участников, которым отказано в допуске к участию в запросе предложений, не подлежат оценке.

      5. Комиссия рассматривает заявки участников (в т.ч. поступившие заключения экспертов, в случае если они привлекались) и осуществляет ранжирование заявок участников по предпочтительности, согласно порядку оценки и сопоставления заявок пункт 1.17, после чего определяет лучшее предложение.




    1. Отборочный этап рассмотрения заявок

      1. Участник закупки может направить своего представителя для участия в заседании комиссии Заказчика, при вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений. Полномочия представителя подтверждаются соответствующим документом. Заказчик обеспечивает возможность такому представителю наблюдать за моментом вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом запросе предложений.

      2. Присутствующие на заседании комиссии при вскрытии конвертов с заявкам на участие в открытом запросе предложений представители участников запроса предложений должны зарегистрироваться в Журнале регистрации представителей участников запроса предложений.

      3. Отбор участников запроса предложений проводится из числа участников запроса предложений, своевременно подавших заявки на участие в запросе предложений. В рамках отбора Комиссия проверяет поданные заявки на соответствие установленным требованиям и условиям закупочной документации, в частности на:

  1. наличие, действительность и правильность оформления требуемых документов;

  2. наличие предложения участника по цене не превышающем установленную начальную (максимальную) цену;

  3. соответствие предлагаемых товаров, работ, услуг и предлагаемых условий договора;

  4. соответствие обеспечения исполнения обязательств участника запроса предложений в связи с подачей заявки на участие в запросе предложений, если таковое требовалось.

      1. При проведении отборочного этапа Комиссия вправе затребовать от участников запроса предложений разъяснения положений заявок. При этом не допускаются запросы или требования о представлении документов, направленные на существенное изменение заявки на участие в запросе предложений, включая изменение коммерческих условий такой заявки (предмета заявки, цены, сроков).

      2. В случае установления факта подачи одним участником 2-х и более заявок на участие в закупочной процедуре, все такие заявки данного участника отклоняются.

      3. Комиссия в целях борьбы с демпингом при обнаружении заявок, стоимость которых ниже среднеарифметической цены всех поданных участниками заявок более чем на 20 процентов, имеет право запросить дополнительные разъяснения порядка ценообразования и обоснованности такого снижения цены, а при отсутствии обоснованных разъяснений – отклонить поданную заявку.

      4. В случае, если ценовое предложение участника превышает установленную начальную (максимальную) цену - заявка участника не подлежит обязательной дальнейшей оценке; если срок поставки товара/выполнения работ предлагаемый участником превышает установленный в Разделе 2 п.10 - заявка участника не подлежит обязательной дальнейшей оценке; если гарантийный срок предлагаемый участником меньше установленного в Разделе 2 п.18. - заявка участника не подлежит обязательной дальнейшей оценке; если предложение участника по условиям оплаты договора является ухудшающим по сравнению с условиями оплаты договора установленными в Разделе 2 п.11 - заявка участника не подлежит обязательной дальнейшей оценке.

      5. В случае, если заявка участника запроса предложений и сам такой участник соответствует всем требованиям, указанным в пункте 1.3 и пункте 1.7, данный участник допускается к участию в запросе предложений и признается участником запроса предложений, при этом его заявка подлежит обязательной дальнейшей оценке.

      6. В случае, если заявка участника запроса предложений и сам такой участник не соответствует всем требованиям, указанным в пункте 1.3 и пункте 1.7, данный участник не допускается к участию в запросе предложений и не признается участником запроса предложений, при этом его заявка не подлежит обязательной дальнейшей оценке.

      7. Решение об отклонении заявок или о допуске участника к запросу предложений принимается членами Комиссии путем голосования, результаты которого фиксируются в протоколе.

      8. Не допускаются арифметические ошибки в предложении по цене, а так же не допускаются арифметические расхождения в заявке между цифрами и словами. Наличие таких арифметических расхождений расценивается Комиссией как существенное несоответствие заявки требованиям, установленных документацией и служит основанием для отклонения заявки.

      9. Участникам недопустимо указывать в заявках неверные или неточные сведения. Указание неверных или неточных сведений, наличие разночтений и противоречий в заявке и приложениях к ней, расценивается Комиссией как существенное несоответствие заявки требованиям, установленных документацией и служит основанием для отклонения заявки.

      10. В случае, если по итогам запроса предложений не поступило ни одной заявки или все заявки отклонены, открытый запрос предложений признается несостоявшимся. При этом возможно повторное проведение закупочной процедуры или проводится закупка у единственного поставщика.

      11. При повторном проведении закупочной процедуры ее условия могут быть изменены.




    1. Оценочный этап рассмотрения заявок

      1. В рамках отборочного этапа, в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений и в п.19 раздела 2 «Информационная карта», комиссия оценивает и сопоставляет заявки участников, допущенных до участия в запросе предложений. Цель оценочного этапа заключается в выставлении каждой заявке оценки в соответствии с предусмотренными документацией по запросу предложений оценочными критериями и утвержденным порядком оценки, указанным в 1.17 Раздела 1 .

      2. Если участником запроса предложений не предоставлены документы или сведения, необходимые исключительно для целей оценки заявок, не являющиеся основанием для отклонения заявки на отборочной стадии, участник получает по этим критериям минимально возможную оценку.

      3. Оценка заявок на участие в запросе предложений осуществляется Комиссией в соответствии с процедурами и критериями, установленными в закупочной документации п.1.17.

      4. Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений могут касаться:

  1. цены предлагаемой продукции, рассматриваемой либо непосредственно, либо с учетом издержек Заказчика при принятии данного предложения (например, цена плюс расходы на эксплуатацию, обслуживание и ремонт, требуемые дополнительные затраты и т.д.);

  2. экономической, технической, организационной, финансовой, юридической привлекательности заявки с точки зрения удовлетворения потребностей Организатора запроса предложений (включая предлагаемые договорные условия);

  3. надежности участника и заявленных соисполнителей (субподрядчиков) исходя из опыта работы участника, его деловой репутации, наличию у него материально-технических, производственных, кадровых, финансовых ресурсов.

      1. По результатам оценки заявок на участие в запросе предложений, представленных участниками запроса предложений, в случае признания запроса состоявшимся, комиссия определяет победителя запроса предложений.




    1. Критерии и порядок оценки заявок участников закупочной процедуры

      1. Для определения лучших условий для исполнения договора, предложенных в документации по открытому запросу предложений, закупочная комиссия осуществляет оценку заявок по следующим критериям:

  1. Оценка заявок по критерию «Цена предложения» - максимальное количество баллов 35

Номер 1 (один) получает заявка с наилучшим показателем критерия, далее номера выстраиваются по мере снижения показателей:

Результаты ранжирования заявок по критерию «Цена предложения»

Присвоение количества баллов

1

35

2

30

3

20

4

10

5 и более

0




  1. Оценка заявок по критерию «Аналогичный опыт» - максимальное количество баллов 20

Аналогичный опыт в поставке товара перечисленного в данном запросе предложений оценивается по двум подкритериям:

- Сумма договора – максимальное количество баллов 10. Max количество баллов по данному критерию присваивается при max сумме заключенных договоров, а далее по мере снижения показателей, с шагом снижения в 2 балла.

- Количество заключенных договоров – максимальное количество баллов 10. Max количество баллов по данному критерию присваивается при max количестве заключенных договоров, а далее по мере снижения показателей, с шагом снижения в 2 балла.


  1. Оценка заявок по критерию «Соблюдение сроков поставки/выполнение работ» - максимальное количество баллов 20

Соблюдение сроков поставки/выполнение работ по договору оценивается следующим образом: max количество баллов по данному критерию присваивается при min сроке поставке, а далее по мере снижения показателей, с шагом снижения в 4 балла.



  1. Оценка заявок по критерию «Соблюдение условий оплаты по договору» - максимальное количество баллов 15

Соблюдение условий оплаты по договору оценивается следующим образом: max количество баллов по данному критерию присваивается при max выгодных условиях оплаты по договору, а далее по мере снижения показателей, с шагом снижения в 3 балла.


  1. Оценка заявок по критерию «Гарантий срок» - максимальное количество баллов 10

Гарантийный срок на поставляемый товар/выполняемые работы оценивается следующим образом: max количество баллов по данному критерию присваивается при max сроке предоставления гарантий, а далее по мере снижения показателей, с шагом снижения в 2 балла



      1. Общее максимальное количество баллов по пяти критериям – 100.

      2. Все вычисления осуществляются Комиссией на заседании по оценке и сопоставлению заявок на участие в запросе предложений на оценочном этапе.

      3. При равенстве баллов участников запроса предложений победителем признается участник, подавший заявку (оферту) ранее остальных участников запроса предложений.




    1. Подведение итогов и определение победителя

      1. По результатам оценки заявок на участие в запросе предложений Комиссия ранжирует заявки по степени уменьшения выгодности содержащихся в них условий, начиная с самой выгодной и заканчивая наименее выгодной. Ранжирование заявок по количеству полученных баллов: номер 1 (один) получает заявка, набравшая наибольшее количество баллов, далее порядковые номера выставляются по мере уменьшения количества баллов. Участник, подавший заявку, которой в результате ранжирования присвоен номер 1, объявляется победителем открытого запроса предложений

      2. Победителем запроса предложений признается участник запроса предложений, который предложил лучшие условия исполнения договора (т.е. заявка на участие в запросе предложений которого оценена наибольшим количеством баллов) и заявке на участие в запросе предложений которого присвоено первое место. Принятое решение фиксируется в протоколе, который размещается в единой информационной системе не позднее чем через 3 дня со дня подписания. Протокол содержит:

  1. сведения обо всех участниках (наименования и адреса), подавших заявки на участие в запросе предложений;

  2. сведения об участниках, заявки которых были отклонены по итогам проведения отборочного этапа с указанием кратких причин такого отклонения;

  3. наименование участника, предоставившего лучшее предложение (1-й порядковый номер), а также следующие за ним участники.




    1. Порядок заключения договора. Общие положения

      1. Договор заключается между Заказчиком и участником, чье предложение было признано лучшим, в течение установленного в закупочной документации срока (п.16 Информационной карты Раздела 2). Условия такого договора определяются согласно настоящей документации с одной стороны, и лучшему предложению участника закупочной процедуры с другой стороны.

      2. Непоступление подписанного со стороны Поставщика экземпляра договора Покупателю в срок, установленный закупочной документацией в п.1.19.1, считается уклонением Подрядчика от заключения договора.

      3. В случае, если победитель признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении Победителя заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договор, либо заключить договор с участником, предложившим такую же, как победитель, цену, а при отсутствии такого участника – с участником, предложение о цене которого содержит лучшее условие по цене договора, следующее после предложенного Победителем условия, если цена договора не превышает максимальную цену договора, указанную в извещении о закупке. При этом заключение договора для указанных участников является обязательным. В случае уклонения указанных Участников от заключения договора заказчик вправе обратиться в суд с иском о понуждении таких участников заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора.




    1. Условия заключаемого договора

      1. Договор заключается путем объединения исходного проекта договора, приведенного в закупочной документации (Раздел 5), и предложений победителя которые указаны в его заявке, с учетом преддоговорных переговоров (если переговоры проводились).




    1. Обеспечение исполнения обязательств по договору

      1. Заказчик вправе потребовать предоставления участником, чье предложение признано лучшим, либо победителем закупочной процедуры до заключения договора обеспечения исполнения обязательств по договору, если норма о таком обеспечении содержалась в закупочной документации (п. 16 Информационной карты).

      2. Обеспечение исполнения обязательств по договору может быть в форме безотзывной банковской гарантии, залога денежных средств, договора поручительства или иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.

      3. Размер требуемого обеспечения, не должен превышать 30 процентов от начальной максимальной цены договора и должен быть указан в закупочной документации (п.15 Информационной карты). Срок предоставления обеспечения указан в п.15 Информационной карты.

      4. Обеспечение должно быть действительным в течение как минимум срока действия договора.




    1. Внесение изменений в договор и его расторжение

      1. В текст договора, заключаемого по результатам процедуры Запроса предложений, по соглашению сторон могут быть внесены следующие изменения:

– цена договора может быть снижена без изменения предусмотренных договором количества товаров/ объема работ, услуг;

– количество поставляемого по заключаемому договору товара, объем работ, услуг могут быть изменены не более чем на 20 % (двадцать процентов) от заявленного в извещении о проведении Запроса предложений и настоящей Документации без изменения цены за единицу товара/работ/услуг;

– иные, изменяющие условия договора в лучшую для Заказчика сторону.

      1. Изменение и расторжение договора, заключенного по результатам процедуры Запроса предложений, осуществляется в порядке и по основаниям, предусмотренным положениями проекта договора, а также законодательством Российской Федерации.




    1. Преддоговорные переговоры

      1. Между Заказчиком и участником, предложение которого признано лучшим по результатам проведения конкурентной процедуры, могут проводиться преддоговорные переговоры, направленные на уточнение мелких и несущественных деталей договора, а также с целью улучшения технико-коммерческого предложения.


1   2   3   4   5

Похожие:

Общие положения проведения запроса предложений icon1. Общие положения Общие сведения о процедуре запроса предложений
Участники), к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора...

Общие положения проведения запроса предложений iconАнкета Участника (форма 3) 35 Общие положения Общие сведения о процедуре...
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 31

Общие положения проведения запроса предложений iconАнкета участника закупочной процедуры (форма ) 76 общие положения...
Требования к участникам закупочной процедуры, документам, предоставляемым в составе заявки на участие в запросе предложений 45

Общие положения проведения запроса предложений iconОбщие положения. Общие сведения о процедуре запроса предложений
Ооо «Фортуна», юридический адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, ул. Красная, д. 1 приглашает организации (далее — Участники)...

Общие положения проведения запроса предложений iconАнкета Участника (форма 3) 18 Техническое предложение (форма 4) 20...
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 15

Общие положения проведения запроса предложений iconАнкета участника (форма 4) Типовой договор по доставке корреспонденции...
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителей

Общие положения проведения запроса предложений iconИнструкция для участника открытого запроса предложений общие положения
...

Общие положения проведения запроса предложений iconИнструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок...
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений в электронной форме. 4

Общие положения проведения запроса предложений iconИнструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок...
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений в электронной форме. 4

Общие положения проведения запроса предложений iconИнструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок...
Нормативные основы регулирования порядка проведения Запроса предложений в электронной форме. 4

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск