Общие положения


НазваниеОбщие положения
страница5/13
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13



  1. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ РАБОТНИКАМ НА КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ


  1. Денежные средства на командировочные расходы (аванс на командировку) выдаются под отчет при наличии приказа или распоряжения о направлении работника в командировку и служебного задания.

  2. Выдача денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, в соответствии с законодательством Российской Федерации, данного положения при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

  3. Денежные средства (аванс на командировку) выдаются из кассы Университета на основании служебной записки по расходному кассовому ордеру, подписанному ректором (проректором) и главным бухгалтером Университета или уполномоченными ими должностными лицами. По заявлению работника допускается выдача денежных средств для компенсации командировочных расходов не через кассу организации, а путем перечисления денежных средств на его зарплатную банковскую карту.

  4. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, погашение неизрасходованной части аванса, выданного работнику в связи с командировкой, а также возмещение работнику перерасхода денежных средств, производится в рублевом эквиваленте иностранной валюты. Лимит выданных денежных средств определяется в соответствии с утвержденной сметой и пересчитывается в рубли по курсу обмена валюты, установленного на дату выдачи денежных средств. Перерасчет командировочных расходов, выраженных в иностранной валюте, в рубли осуществляется по курсу конвертации рублей в иностранную валюту, указанному в первичном документе по обмену (справка или квитанция), при отсутствии первичного документа по обмену пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм (п. 10 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059, от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). В случае перерасхода денежных средств, расходы, понесенные работником в иностранной валюте, не возмещенные авансом, пересчитываются в рубли по курсу, установленному Банком России, на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п.7 ст. 272 НК РФ).

  5. При направлении в командировку делегации (более 2-х работников) разрешается передача наличных денег от руководителя делегации, утверждённым приказом, участникам делегации при обязательном оформлении ими расписки о получении денежных средств.


  1. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ О КОМАНДИРОВКАХ


  1. Неотъемлемой частью отчета сотрудника по результатам командировки является письменный отчет о выполнении задания (оборотная сторона служебного задания для направления в командировку) (приложение 1). Сотрудник в письменной форме кратко излагает основные результаты командировки. Подписанный сотрудником отчет представляется для утверждения руководителю структурного подразделения (зав. кафедрой, начальнику отдела и т.д.). По итогам изучения отчета руководитель структурного подразделения делает письменное заключение о выполнении задания («Заключение о выполнении задания»), заверяет своей подписью с расшифровкой, указывает дату представления письменного отчета.

  2. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

  • авансовый отчет (Приложение 4) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

  • отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

  1. Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом, визируется руководителем структурного подразделения и передается в УПБУАиФК для проверки и расчета сумм взаиморасчетов между Университетом и работником (подотчетным лицом). Если при проверке авансового отчета и приложенных к нему первичных документов будут обнаружены ошибки или другие недочеты, то работник (подотчетное лицо) будет об этом извещен работником УПБУАиФК.

  2. Авансовый отчет заполняется сотрудником в письменной форме. На лицевой стороне авансового отчета записывается полное название структурного подразделения (кафедра, отдел, центр, лаборатория) в соответствии с Положением о структурном подразделении, сотрудник которого направлялся в командировку, указывается полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность. На оборотной стороне отражаются фактические расходы, понесенные сотрудником во время командировки с указанием даты, номера оправдательного документа, суммы расходов в рублях или в валюте.

  3. В качестве неотъемлемого приложения к авансовому отчету предусмотрено наличие следующих документов:

    • документы о найме жилого помещения;

    • документы о фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);

    • документы об иных расходах, связанных с командировкой;

    • отчет о командировке;

    • при командировании за пределы территории РФ копия паспорта с отметками о пересечении границы.

  1. После подсчета итога авансовый отчет подписывается сотрудником (на оборотной стороне), а также руководителем структурного подразделения (на лицевой стороне) и сдается в УПБУАиФК. Принявший авансовый отчет бухгалтер выдает сотруднику расписку о принятии авансового отчета к проверке.

  2. Проверенный авансовый отчет утверждается ректором (проректором). Если работник (подотчетное лицо), после утверждения авансового отчета, имеет неиспользованный остаток (перерасход) денежных средств, он их сдает (получает) в кассе Университета.

  3. Лицам, не отчитавшимся по ранее выданным авансам, денежные средства не выдаются.

  4. При нарушении срока представления авансовых отчетов непогашенные суммы удерживаются из заработной платы работника в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Общие положения iconI. Общие положения
«Общие положения»; II «Должности руководителей»; III «Должности специалистов»; IV «Должности младшего медицинского персонала»; V...

Общие положения iconСто смк 77319717-14-2015
Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. №184-фз «О техническом регулировании», а объекты стандартизации и...

Общие положения iconСписок сокращений 3 Общие положения 4 Перечень изменений 4 Общие...
Код дохода, состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), подвида доходов, кода классификации...

Общие положения iconОбщие положения общие сведения об открытом запросе предложений
С: Предприятие 8" во исполнение договора, заключенного с гуп "Мосгортрансниипроект"

Общие положения iconОбщие положения общие сведения о процедуре
Документация по предварительному квалификационному отбору на право участия в запросах предложений и заключения

Общие положения iconСтатья Общие положения Положение о порядке оказания дополнительных...
Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг

Общие положения iconОбщие положения общие сведения об открытом запросе предложений
Предмет договора: проектирование автоматических систем порошкового пожаротушения помещений

Общие положения icon1. Общие положения
Об утверждении Положения о порядке и условиях выплаты подъемного пособия молодым специалистам

Общие положения iconО порядке уплаты взносов и платежей и расходовании средств в снт...

Общие положения iconСтатья Общие положения Положение о порядке оказания дополнительных...
Общие положения и правовая основа предоставления платных дополнительных образовательных услуг

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск