ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ Основанием для направления работника Университета в командировку является служебная записка и/или служебное задание по унифицированной форме утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – унифицированная форма) N Т-10а (приложение 1). Служебное задание оформляется руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, по установленной форме и утверждается работодателем (далее - ректором (проректором).
Цель и срок командировки определяются руководителем структурного подразделения, который готовит служебное задание, по согласованию с ректором (проректором) (п.4 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749). При определении сроков командировки учитываются объем, сложность и иные особенности служебного поручения, возможность его выполнения в пределах установленной работнику продолжительности рабочего времени с учетом графика работы той организации, куда он командируется.
Решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется приказом по унифицированной форме № Т-9 (в отношении одного работника) (приложение 2.1) или унифицированной форме № Т-9а (при направлении группы работников) (приложение 2.2).
Приказ о направлении работника в командировку оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем и работником.
Приказ о направлении работника в командировку и оформляемый по возвращении отчет о командировке являются документами, подтверждающими сам факт командировки и, соответственно, расходов на нее при наличии требуемых подтверждающих документов для бюджетного и налогового учета.
СРОК СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ В срок командировки входят время нахождения в пути (включая время вынужденной задержки в пути) и время пребывания в месте командирования (включая выходные и нерабочие праздничные дни, период нетрудоспособности командированного работника).
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы командированного. При отправлении указанного транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов 00 минут и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы (п.4 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Срок пребывания работника в служебной командировке указывается в служебной записке, в служебном задании и приказе о направлении работника в командировку.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.
При позднем отъезде либо досрочном выполнении служебного задания и возвращении работника из командировки раньше установленного срока оформляется служебная записка на ректора (проректора) (приложение 8, 9).
В случае производственной необходимости по согласованию с работодателем срок служебной командировки может быть продлен, либо сокращен на основании распоряжения ректора и оформленного в УПБУА и ФК приказа, с которым работник должен ознакомится и выразить свое согласие на изменение сроков командирования.
|