УТВЕРЖДАЕТСЯ:
Открытая форма проведения тендера
Председатель
Бюджетного Комитета
АКБ "Абсолют Банк" (ПАО)
_________________________
Фогельгезанг А.В.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на проведение тендера по производству и монтажу наружных и интерьерных рекламных конструкций (вывесок, панель-кронштейнов, брендовых стен) в офисах АКБ «Абсолют Банк» (ПАО) на территории РФ в 2017 году.
Предмет тендера
Проведение в АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) (далее - Банк) открытого тендера по производству и монтажу наружных и интерьерных рекламных конструкций (вывесок, панель-кронштейнов, брендовых стен) в офисах АКБ «Абсолют Банк» (ПАО) на территории РФ в 2017году.
Технические параметры, допустимые сроки, условия оказания услуг и осуществления взаиморасчетов, а также иные требования к предстоящей сделке определены в настоящем документе.
Условия оказания услуг
Форма сотрудничества производится на основании заключаемого договора.
Срок действия договорных отношений в рамках проводимого тендера составляет один год, начиная с даты принятия решения о сотрудничестве с победителем тендера. В случае взаимовыгодного сотрудничества, по усмотрению и согласованию сторон, допустима возможность пролонгации действия договора на последующий год (годы).
Фиксирование в договоре штрафных санкций, налагаемых на подрядчика за несвоевременное и/или некачественное выполнение работ.
Расценки на предоставление услуг являются фиксированными на весь срок действия договорных отношений. Пересмотр цен в сторону увеличения после принятия Банком решения о сотрудничестве будет являться предпосылкой для расторжения договорных отношений.
Перечень рекламных конструкций для внешнего и внутреннего оформления офисов Абсолют Банка, представлен в Приложении №2.
Периодичность оказания услуг – по запросу.
Условия оплаты и предоставления документов
Порядок расчетов: оплата производится по факту оказанных услуг после подписания сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ, если не согласован иной порядок оплаты, прописанный в Договоре и Приложениях к нему.
Приемка работ: проводится на месте проведения монтажных работ, либо в офисах Банка ответственными сотрудниками. Качество изделий, их технические характеристики и расположение на объекте должны полностью соответствовать чертежу, привязке, техническим характеристикам, согласованным сторонами в Договоре и Приложениях к нему.
Гарантийные и сервисные обязательства: подрядчик гарантирует надлежащее качество выполнения всех работ с соблюдением необходимых технологий; а также надлежащее качество используемых материалов. Подрядчик гарантирует своевременное устранение недостатков, выявленных при приемке работ и в период эксплуатации изделий в течение гарантийного срока. Устранение недостатков работ в гарантийный период производится подрядчиком безвозмездно, своими силами и средствами.
Требования к участникам тендера
Опыт работ на рынке, в том числе опыт работы с банками не менее 5 лет;
Наличие собственного производства, возможность привлечения дополнительных ресурсов для выполнения срочных заказов.
Наличие собственного дизайнера (дизайн-студии) для изготовления дизайн-макетов, в случае необходимости.
Наличие необходимых разрешений (документов) на производственно-ремонтные работы внутри Садового Кольца г.Москвы, на Кутузовском проспекте ( правительственная трасса) с использованием автовышки.
Наличие автотранспорта для доставки наружных рекламных конструкций к месту монтажа/демонтажа.
Наличие представительств или компаний-партнеров в городах присутствия Банка для монтажа рекламных конструкций на местах
Соблюдение сроков исполнения работ;
Возможность исполнения срочных заказов (от суток)
Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами;
Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.
Требования к оформлению коммерческого предложения по услуге
В электронном виде (согласно пункту 6.1.) должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения №1 "Анкета участника"). В данной Анкете необходимо указать информацию о наличии и технических характеристиках собственных и/или арендованных офисных и производственных помещений, штатной численности персонала, автотранспорта находящегося на балансе организации. Анкеты предоставляется строго в формате WORDс указанием основных реквизитов организации.
Тендерное предложение должно содержать:
информацию, необходимую для оценки параметров, указанных в пункте 7.1 настоящего документа, а именно стоимость услуг в рублях и пример аудиозаписи;
полное наименование компании, организационно-правовую форму, место и дату регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные телефоны, адрес электронной почты организации, официальный сайт организации;
сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса в пункте 4.1 настоящего документа;
краткое представление о компании, включающее в себя описание основных направлений деятельности и инфраструктуры компании, общее количество сотрудников в штате компании, рекомендательные письма от клиентов с указанием контактных лиц и номеров телефонов (при наличии).
Предоставить рекомендации клиентов (рекомендательные письма от крупных клиентов, датированные не позже 1 года и заверенные печатью организации), копии необходимых сертификатов / свидетельств (если таковые имеются).
Предоставление фотоматериалов и/или презентаций об организации является преимуществом.
Условия, сроки и форма предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации
Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только в УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ с 09:00 до 18:00 МСК и только по электронной почте в файлах формата Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, *.JPG, *.TIF (не более 5 Мб одно сообщение), с 10.04.2017 г. по 20.04.2017 г. по адресам: e.shchura@absolutbank.ru в обязательной копии: s.prokhorov@absolutbank.ru.
Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в пункте 6.1. способом, рассматриваться не будут.
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Банк не компенсирует.
Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм – Щура Елена, телефон: (495) 995-10-01 доб. 52 277
Условия участия и определение победителя тендера
При определении победителей конкурса используются следующие оцениваемые параметры конкурсных предложений:
Стоимость услуг (проверки);
Качество работ и материалов.
Условия оплаты
Отдельно необходимо обратить внимание на то, что минимальная цена не всегда является единственным критерием выбора поставщика. Банк оставляет за собой право заключить договор с любой компанией-участником тендера, предложение которой будет предоставлять, по мнению Банка, наиболее выгодные условия по сравнению с конкурентами.
Входящие в Банк коммерческие предложения должны быть подготовлены на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим избегать фраз, понятий и т.п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.
Коммерческие предложения должны быть подготовлены в самом подробном и окончательном варианте, т.к. Банк оставляет за собой право принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. В случае необходимости уточнения нюансов, по какому-либо аспекту рассматриваемого Банком предложения, уполномоченный сотрудник Банка обязательно свяжется с лицом, предоставившим рассматриваемое предложение.
Банк рассчитывает получать предложения о сотрудничестве, отвечающие современным тенденциям рынка рассматриваемых услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.
По окончании проведения тендера Банк готов оповестить всех участников этого тендера о его результатах. Оповещение участников тендера Банк вправе производить различными доступными средствами, используя при этом любые коммуникационные возможности: электронную или курьерскую почту, телефон, факс, а так же иные средства связи.
Получение предложений не обязывает Банк к каким-либо ответным действиям. Банк оставляет за собой право проводить переговоры с любым участником тендера по своему усмотрению, принять или отклонить любое, или все предложения без объяснения причин. Предоставление ответа на данный запрос означает согласие с представленными условиями, а также принятие всех требований, изложенных в настоящем документе.
Конфиденциальность
Банк обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.
Банк направляет данный документ потенциальным контрагентам с целью получения предложений по рассматриваемому тендерному вопросу. Вся информация является строго конфиденциальной и не может быть передана другим лицам или организациям без предварительно письменного согласия со стороны Банка. Любая организация или лицо, ознакомившиеся с этим документом, должны соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в настоящем документе.
Руководитель проектов
Департамент маркетинга _________ / Щура Е. Л.
"_____" ____________2017 г.
Согласовано
с Приложениями к ТЗ:
Начальник
Управления бюджетирования затрат _________ / Возиян А.Ю.
"_____" ______________ 2017 г.
Начальник
Контрольно-ревизионного отдела _________ / Прохоров С.А.
"_____" ______________ 2017 г.
|
