Примечание:
- время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит;
- к нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки - 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках - 1,6, при работе с документами на языках Азии и Африки - 2,0. 1.8. Справочная и информационная работа Таблица 12
N п/п
| Наименование процесса, операции. Состав работы
| Единица измерения
| Норма времени, мин.
| 1
| 2
| 3
| 4
|
| Учет поступивших вторичных документов (карточек)
|
|
|
| Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках
| одна партия
|
|
| Число поступивших карточек:
|
|
| 1
| 1 - 110
|
| 19,0
| 2
| 111 - 220
|
| 63,0
| 3
| 221 - 600
|
| 160,0
| 4
| выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
| один заказ
| 4,5
|
| Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
|
|
|
| Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
|
|
| 5
| книга
| одна книга
| 3,2
| 6
| сборник
| одна статья
| 2,7
| 7
| журнал
| одна статья
| 2,7
| 8
| газета
| одна статья
| 1,6
| 9
| библиографическое пособие
| одна запись
| 0,5
| 10
| летопись книжных, журнальных и газетных статей
| одна запись
| 0,83
| 11
| прикнижный библиографический список
| одна запись
| 0,5
|
| Составление библиографической записи
| одна запись
|
|
| Количество элементов библиографической записи:
|
|
| 12
| 1 - 4
|
| 3,2
| 13
| 5 - 6
|
| 0,5
| 14
| 7 - 9
|
| 6,0
|
| Составление аннотации, изучение документа, написание текста:
| одна аннотация
|
| 15
| аннотирование книг
|
| 260,0
| 16
| аннотирование статей
|
| 156,0
| 17
| аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания; составление аналитической росписи
| один документ
| 3,8
|
| Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и их отбор для включения в СБА (первичный отбор)
|
|
|
| Просмотр информационного издания (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов; расстановка карточки
| одна карточка
|
|
| Число карточек:
|
|
| 18
| 1 - 10
|
| 18,0
| 19
| 11 - 100
|
| 165,0
| 20
| 101 - 300
|
| 490,0
|
| Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор):
|
|
| 21
| изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке
| одна карточка
| 1,5
|
| Организация генерального систематического каталога (ГСК):
|
|
| 22
| просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточек
| один документ
| 2,7
| 23
| написание и расстановка разделителя
| один разделитель
| 1,7
|
| Редактирование ГСК:
|
|
| 24
| исключение из ГСК карточек на документы, устаревших или непрофильных, переведение их в архивную часть (изъятие); детализация разделов
| одна карточка
| 1,5
| 25
| написание новых разделителей
| один разделитель
| 1,4
|
| Организация картотеки персоналий:
|
|
| 26
| определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов; отбор документов для включения в картотеку
| один документ
| 1,5
| 27
| техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
| один документ
| 2,7
| 28
| написание и расстановка разделителей
| один разделитель
| 1,4
|
| Организация фактографической картотеки (ФК):
|
|
| 29
| определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
| один документ
| 2,7
| 30
| редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации
| один документ
| 1,6
| 31
| написание и расстановка разделителей
| один разделитель
| 1,4
|
| Организация тематических папок газетных вырезок:
|
|
| 32
| просмотр газетных вырезок, систематизация их
| одна вырезка
| 2,5
| 33
| оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки
| одна вырезка
| 3,2
| |