Индекс дела
|
Заголовок дела
| Срок хранения
и № статьи по перечню
| Примечания
|
1
| 2
| 4
| 5
|
1. Организационно-распорядительная деятельность
|
01-01
| Нормативные и распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения и др.) законодательных, исполнительных органов го-сударственной власти Российской Федерации и Ленинградской области, администрации муни-ципального района, комитета образования Ле-нинградской области,комитета образования МР
| ДМН
ст.1- б,19-а (1) т.п.
| Относящиеся к дея-тельности учрежде-ния – постоянно
|
01-02
| Свидетельство о государственной регистрации образовательного учреждения
| Пост.
ст.39 т.п.
|
|
01-03
| Устав образовательного учреждения
| Пост.
ст.50-а т.п.
|
|
01-04
| Договор на право оперативного управления.
Свидетельство на право оперативного управле-ния имуществом
| Пост.
ст.125 т.п.
|
|
01-05
| Свидетельство на право пользования землей
| Пост.
ст. 185 т.п.
|
|
01-06
| Технические паспорта зданий, сооружений
| 5 лет ЭПК
ст.802 т.п.
| После ликвидации здания. Если здание – памятник архитек-туры и культуры – постоянно
|
01-07
| Кадастровый план земельного участка
| Пост.
ст.803 п.т.д.
|
|
01-08
| Лицензия на образовательную деятельность и приложение к ней
| Пост.
ст. 97 т.п.
|
|
01-09
| Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе
| Пост.
ст.381 т.п.
|
|
01-10
| Коллективный договор между администрацией МР и трудовым коллективом
| Пост.
ст.576 т.п.
|
|
01-11
| Положения и другие локальные акты о различных направлениях деятельности учреждения
| 10 лет
ст.56-а т.п.
|
|
01-12
| Паспорт образовательного учреждения
| 10 лет
ст.68 т.п.
|
|
01-13
| Акты готовности учреждения к новому учебному году
| 5 лет ЭПК ст.641,861,862т.п.
|
|
01-14
| Приказы заведующего по основной деятель-ности
| Пост.
ст.19-а т.п.
|
|
01-15
| Журнал регистрации приказов по основной деятельности
| Пост.
ст.258-а т.п.
|
|
01-16
| Протоколы заседаний педагогического совета
| 10 лет
ст.335 п.м.п.
|
|
01-17
| Протоколы производственных совещаний (оперативных)
| 5 лет
ст.18-е (2) т.п.
|
|
1
| 2
| 4
| 5
|
01-18
| Протоколы совещаний у заведующего
| 10 лет
ст.18-е т.п.
| Оперативных
совещаний – 5 лет
|
01-19
| Программа (концепция) развития образова-тельного учреждения
| Пост.
ст. 268 т.п.
|
|
01-20
| План работы учреждения на год
| 10 лет
285-а т.п.
|
|
01-21
| Публичный отчет заведующего о работе образовательного учреждения за год
| 10 лет
ст.464-б т.п.
|
|
01-22
| Статистический отчет учреждения за год (форма № 85-кРИК)
| 10 лет
ст.467-б т.п.
|
|
01-23
| Отчеты о работе МБОУ, предоставляемые в комитет образования и другие вышестоящие организации МР
| ДМН
ст.474 т.п.
|
|
01-24
| Документы (акты, справки, заключения, предписания, докладные записки) проверок (ревизий) учреждения вышестоящими органами и органами надзора
| 10 лет
ст.173-а, 174-а т.п.
|
|
01-25
| Журнал учета проверок образовательного учреждения (юридического лица) органами государственного и муниципального контроля (надзора)
| 5 лет
ст.176 т.п.
|
|
01-26
| Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя учреждения
| Пост.
ст.79-а т.п.
|
|
01-27
| Договоры со сторонними организациями о сотрудничестве
| 5 лет ЭПК
ст.440 т.п.
| После истечения срока договора
|
01-28
|
|
|
|
01-28
|
|
|
|
2. Управление персоналом
|
02-01
| Нормативные и распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения, инст-рукции и др.) законодательных, исполнитель-ных органов государственной власти Россий-ской Федерации и Ленинградской области, ад-министрации муниципального района, комите-та образования, относящиеся к работе с кадрами
| ДМН
ст.1-б,19-а (1), 27-б т.п.
|
|
02-02
| Штатные расписания, изменения к ним
| Пост.
ст. 71-а т.п.
|
|
02-03
| Приказы заведующего по личному составу сотрудников
| 75 лет
ст.19-б т.п.
|
|
02-04
| Журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников
| 75 лет
ст.258-б т.п.
|
|
02-05
| Книга учета личного состава педагогических работников и специалистов
| 75 лет
ст.695-а т.п.
|
|
1
| 2
| 4
| 5
|
02-06
| Типовые должностные инструкции работников
| Пост.
ст.77-а т.п.
| Индивидуальные – 75 лет составе лич-ного дела
|
02-07
| Личные дела педагогических работников и специалистов учреждения
| 75 лет ЭПК
ст.656-б т.п.
|
|
02-08
| Личные карточки (форма №Т-2) сотрудников учреждения
| 75 лет ЭПК
ст.658 т.п.
|
|
02-09
| Тарификационные списки и документы к ним
| 75 лет
ст. 593 т.п.
|
|
02-10
| Трудовые книжки
| До востребования
ст.664 т.п.
| Невостребованные – 75 лет
|
02-11
| Журнал учета трудовых книжек
| 75 лет
ст.695-в т.п.
|
|
02-12
| Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел
| 75лет ЭПК
ст.657 т.п.
|
|
02-13
| Журнал учета трудовых договоров (контрак-тов)
| 75 лет
ст.695-б т.п.
|
|
02-14
| Договоры подряда, документы к ним
| 75 лет ЭПК
ст.657 т.п.
|
|
02-15
| Правила внутреннего трудового распорядка
| 1 год
ст.773 т.п.
| после замены новы-ми
|
02-16
| График предоставления отпусков
| 1 год
ст.693 т.п.
|
|
02-17
|
|
|
|
02-18
|
|
|
|
3. Взаимодействие с родителями и общественностью
|
03-01
| Список попечительского Совета
| 3 года
ст.977 т.п.
|
|
03-02
| Протоколы заседаний попечительского Совета
| Пост.
ст.973 т.п.
|
|
03-03
| Протоколы общих родительских собраний, конференций
| 5 лет
ст.324 п.м.п.
|
|
03-04
| Протоколы заседаний родительского комитета
| 5 лет
ст.324 п.м.п.
|
|
03-05
| Договоры с родителями (законными представителями)
| 5 лет ЭПК
ст.436 т.п.
| После истечения срока действия до-говора
|
03-06
| Журнал учета договоров с родителями (законными представителями)
| 5 лет
ст.459-г т.п.
| После истечения срока действия до-говора
|
03-07
| Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении места в учреждении
| 5 лет
ст.920 т.п.
|
|
03-08
| Журнал регистрации заявлений о предостав-лении места в учреждении
| 5 лет
ст.258-г т.п.
|
|
03-09
|
|
|
|
1
| 2
| 4
| 5
|
4. Управление контингентом воспитанников
|
04-01
| Приказы по списочному составу и движению детей
| 10 лет
ст.438 п.м.п.
|
|