Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области


Скачать 149.6 Kb.
НазваниеПамятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области
ТипПамятка
filling-form.ru > Договоры > Памятка
Пенсионный фонд Российской Федерации

Отделение ПФР по Свердловской области
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
по подготовке и представлению отчетности
в органы Пенсионного фонда РФ Свердловской области


Страхователь представляет в территориальное управление Пенсионного фонда Российской Федерации (далее − УПФР) по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, в состав которого включены сведения о застрахованных лицах (далее − Расчет).

Внимание! Начиная с 1 квартала 2014 года отчетность представляется в УПФР по новой форме.

Нормативно-правовая база

  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ);

  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;

  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 421-ФЗ);

  • Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон № 173-ФЗ);

  • постановление Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения».

Перечень представляемых документов

  1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1).

Форма Расчета и порядок его заполнения размещены на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru/izmplat2014). В приложении к Порядку заполнения Расчета приведена таблица соответствия тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица. В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сведения на каждое работающее застрахованное лицо представляются в составе Расчета.

В соответствии с Порядком заполнения Расчета к форме РСВ-1 предъявляются требования:

− при заполнении титульного листа обязательно указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, ОКВЭД (согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)). Расчет заверяется подписью руководителя (его уполномоченного представителя) и печатью организации (индивидуального предпринимателя-работодателя). Титульный лист, разделы 1, 2 Расчета заполняются всеми плательщиками.

− в случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2 Расчета, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода;

− раздел 3 Расчета заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Закона № 212-ФЗ;

− раздел 4 Расчета заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 раздела 1 Расчета;

− раздел 5 Расчета заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг;

− раздел 6 Расчета заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры;

− Расчет заполняется в рублях и копейках;

− суммы штрафов и пеней в Расчете не отражаются;

− уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), сопровождается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются;

− при заполнении раздела 1 по строке 100 «Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода» для форм отчетности, представляемых плательщиком страховых взносов за отчетные (расчетный) периоды 2014 года:

значения граф 5 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 - 6 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;

значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия переплаты за предыдущий расчетный период;

значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за предыдущий расчетный период в случае наличия задолженности;

значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

− по строке 120 отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов. Также в указанной строке плательщиком могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов за предыдущие отчетные периоды;

− в разделе 2 Расчета заполняются две таблицы отдельно на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в Расчет включается столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода;

− подразделы 2.2 и 2.3 раздела 2 заполняются плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 1, 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных соответственно в подпункте 1 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ (Список № 1, Список № 2 и «малые списки»);

− подраздел 2.4 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 1 и 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, в зависимости от класса условий труда, выявленного по результатам проводимой в порядке, установленном законодательством РФ, специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона № 421-ФЗ. В случае если по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками дополнительно с учетом положений пункта 5 статьи 15 Закона № 421-ФЗ заполняются разделы 2.2 и 2.3.

В случае если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» (основание «1» − Список №1, основание «2» − Список № 2 и «малые списки»), то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько «оснований» применялось в течение отчетного периода. При этом значения строк 240 - 269 для включения в состав других разделов Расчета участвуют как сумма значений (по основаниям «1» или «2») по соответствующим строкам подраздела 2.4, включенных в Расчет;

− подраздел 2.5 заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета. Подраздел содержит данные о пачках документов сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

− раздел 6 формируется в пачки, количество сведений в пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Сведения, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода, то есть в подразделах 6.4 - 6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7, не представляются.

Сведения с разными типами форм («исходные», «корректирующие», «отменяющие») формируются в отдельные пачки, пачка со сведениями не сшивается, каждый лист сведений подписывается руководителем организации. Сведения, корректирующие данные за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая»), представляются вместе со сведениями с типом корректировки сведений «исходная» за период, в котором корректируются данные.

Пачки, содержащие корректирующие или отменяющие сведения по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним типом договора и одним кодом категории застрахованного лица.

- в подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица. При применении в течение отчетного периода разных тарифов страховых взносов на застрахованное лицо заполняется одна форма. При этом количество строк в подразделе 6.4 должно быть увеличено, в графе 3 подраздела 6.4 раздела 6 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом страховых взносов.

- в подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках.

- подраздел 6.6 заполняется в формах с типом сведений «исходная» в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно, в обязательном порядке предоставляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

При корректировке сведений за отчетные периоды, начиная с I квартала 2014 года, сведения о сумме доначисленных страховых взносах указываются в графе 3;

При корректировке сведений за отчетные периоды 2010-2013 гг. сведения о сумме доначисленных страховых взносов указываются в графах 4 и 5.

- в подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе 3 подраздела 6.7 указывается код специальной оценки условий труда, установленный по результатам проведения у страхователя специальной оценки условий труда и (или) аттестации рабочих мест по условиям труда.

При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно. Коды специальной оценки условий труда указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений персонифицированного учета.

- При заполнении подраздела 6.8 даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Организации, применяющие в 2014 году пониженные тарифы страховых взносов, дополнительно представляют соответствующие документы, подтверждающие право применения пониженного тарифа (копии, заверенные в установленном порядке):

  • документы, подтверждающие состав сотрудников организации;

  • документы, подтверждающие наличие трудовых, гражданско-правовых отношений организации с физическими лицами;

  • расчетно-платежные документы;

  • уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей и копию налоговой декларации с отметкой налогового органа о принятии;

  • заявление о переходе на УСН или информационное письмо ИФНС о подаче заявления о переходе на УСН, а также копию налоговой декларации по УСН с отметкой налогового органа о принятии;

  • копию патента на право осуществления одного из видов предпринимательской деятельности, в отношении которой законом субъекта РФ введена патентная система налогообложения;

  • уведомление о постановке на учет в качестве налогоплательщика ЕНВД и копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ЕНВД, с отметкой налогового органа о принятии;

  • аптечные организации представляют копию лицензии на осуществление фармацевтической деятельности, документы, подтверждающие получение высшего или среднего фармацевтического образования и сертификаты специалиста;

  • копия налоговой декларации по ЕСХН с отметкой налогового органа о принятии;

  • копия формы федерального государственного статистического наблюдения № П-1 Сведения о производстве и отгрузке товаров, утвержденной постановлением Росстата от 20.11.2008 № 278 (представляется юридическими лицами, являющимися коммерческими организациями, а также некоммерческими организациями всех форм собственности, осуществляющими производство товаров и услуг для реализации на сторону, их обособленными подразделениями кроме субъектов малого предпринимательства);

  • документы, подтверждающие, что учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, осуществляют деятельность в соответствии с целями, указанными в их учредительных документах;

  • организации инвалидов, указанные в пункте 3 части 1 статьи Закона № 212-ФЗ, представляют: учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей), список членов организации, включая инвалидов; ЕГРПО, где указан код статистики ОКВЭД; справка о фонде заработной платы, расчет среднесписочной численности работников, в том числе инвалидов, произведенный в соответствии с приказом Росстата от 26.08.2009 № 184;

  • информационное письмо об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО) с указанием кода статистики ОКВЭД;

  • некоммерческие организации и благотворительные организации представляют учредительные документы (устав, протокол собрания учредителей);

  • копия свидетельства, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента особой экономической зоны (Федеральный закон от 22.07.2005 № 116-ФЗ «Об особых экономических зонах в Российской Федерации») - для организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны.

  • заключение экспертного совета по технико-внедренческим особым экономическим зонам;

  • соглашение о ведении промышленно-производственной деятельности на территории особой экономической зоны;

  • организации, получившие статус участников проекта «Об инновационном центре «Сколково» представляют свидетельство о внесении записи в реестр участников проекта либо копия уведомления участника проекта;

  • организации народных художественных промыслов представляют формы федерального статистического наблюдения для малых предприятий № П-НХП-М «Сведения о производстве и отгрузки изделий народных художественных промыслов малыми предприятиями» и № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Сроки представления отчетности

РСВ-1 представляется ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок подготовки документов

РСВ-1 подготавливается программным способом в виде файлов в формате данных 7.00 и проверяются программой CheckPFR.

Программное обеспечение, необходимое для подготовки и проверки отчетности, размещено на сайте ПФР в разделе «Работодателям», подразделе «Бесплатные программы для работодателей» (www.pfrf.ru/free_programs) и на «гостевых» компьютерах в УПФР.

При наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами файлы подписываются ЭЦП руководителя и передаются в УПФР на машинном носителе или по телекоммуникационным каналам связи (далее − ТКС). Возможно представление отчетности в электронной форме по ТКС через уполномоченных представителей. Документы, регламентирующие взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и УПФР, размещены на странице ОПФР по Свердловской области, раздел «Работодателям региона», подраздел «Электронный документооборот» (www.pfrf.ru/ot_sverdlov/for_employers_edoc).

В случае отсутствия соглашения об обмене электронными документами файлы распечатываются, документы подписываются руководителем организации и заверяются печатью (страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью).

В обязательном порядке проводится сверка с УПФР платежей, поступивших в ПФР в отчетном периоде.

Сведения об начисленных и уплаченных страховых взносах заполняются на основании данных бухгалтерского учета, сведения персонифицированного учета − на основании приказов и других документов по учету кадров.

Порядок представления отчетности в УПФР

Отчетность представляется страхователем:

а) при наличии соглашения с УПФР об обмене электронными документами − только в электронном виде с электронной цифровой подписью по ТКС или на flash-диске.

б) при отсутствии соглашения с УПФР об обмене электронными документами − на бумажном носителе информации в сопровождении файлов на машинном носителе информации при полном соответствии их содержания.

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют отчетность в форме электронных документов.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется направлять отчетность по ТКС в соответствии с графиком представления отчетности, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока сдачи.

Графики представления отчетности размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov в разделе «Работодателям региона». Поиск рекомендуемой даты представления отчетности производится по регистрационному номеру, ИНН плательщика.

Ответственность плательщика

1. За непредставление Расчета:

− непредставление плательщиком страховых взносов в установленный законом срок Расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ);

− несоблюдение порядка представления Расчета в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренных Законом № 212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

2. Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных Законом № 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

3. Нарушение плательщиком срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5 000 рублей (ст. 46.1 Закона № 212-ФЗ).

4. За неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для их начисления или иных неправомерных действий (бездействий):

− совершено неумышленно - штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов;

− совершено умышленно - штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 47 Закона № 212-ФЗ).

5. За представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в Пенсионный фонд Российской Федерации за последние три месяца отчетного периода, за который представлены неполные и (или) недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Информацию по вопросам исчисления и уплаты страховых взносов, представлению отчетности можно получить в УПФР по месту регистрации, на официальном Интернет-сайте Пенсионного фонда РФ по адресу: www.pfrf.ru, на странице Отделения ПФР по Свердловской области www.pfrf.ru/ot_sverdlov либо по телефонам «горячей линии» (343) 350-71-10, 350-58-31.

Похожие:

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconПамятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы...
Расчет), сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconПамятка по подготовке и представлению Перечней льготных профессий
Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Рязанской области

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconПамятка страхователю по представлению индивидуальных сведений за...
Фз «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», постановления Правления пфр от...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconГосударственное учреждение Отделение Пенсионного фонда РФ по Свердловской...
Государственное учреждение Отделение Пенсионного фонда РФ по Свердловской области

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconОтветы на вопросы плательщиков страховых взносов, заданные во время...
Рф по Свердловской области проводило интернет-конференцию, посвященную предоставлению отчетности в пфр. Пользователи сайта «Консультант...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconРеспублике Бурятия Памятка страхователю по представлению единой отчетности...
Страхователь с 01. 01. 2014 уплачивает страховые взносы единым платежным документом без выделения страховой и накопительной части...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconМетодические рекомендации по представлению и заполнению гражданами,...
Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconМетодические рекомендации по представлению и заполнению гражданами,...
Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconМетодические рекомендации по представлению и заполнению гражданами,...
Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и...

Памятка страхователю по подготовке и представлению отчетности в органы Пенсионного фонда РФ свердловской области iconМетодические рекомендации по представлению и заполнению гражданами,...
Свердловской области, и государственными гражданскими служащими Свердловской области справок о доходах, расходах, об имуществе и...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск