Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году


Скачать 144.77 Kb.
НазваниеТребования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году
ТипОтчет
filling-form.ru > Договоры > Отчет
ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО ДОГОВОРАМ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБСИДИИ В 2015 ГОДУ

физическим лицам – победителям проводимого Комитетом открытого конкурса
на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и
научно-технической деятельности.
Получатель субсидии предоставляет следующие документы:

  1. Сопроводительное письмо – 1 экз.

Примерная форма сопроводительного письма приведена в приложении 1 к настоящим требованиям

2. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств – 1 экз.

Форма финансового отчета приведена в приложении 2 к настоящим требованиям.

К отчету прилагаются оригиналы первичных документов, оформленные на имя Получателя субсидии, подтверждающие расходы, произведенные при выполнении Проекта, указанного в п.1.1. договора о предоставлении субсидии, в том числе:

2.1. «Приобретение материальных запасов, основных средств»:

2.1.1. при оплате товара за наличный расчет:

- товарный чек, чек контрольно-кассовой машины (далее - чек ККМ);

Обращаем Ваше внимание на особенности закупок у отдельных поставщиков в связи с оформлением отчетных документов!

При осуществлении расчетов наличными денежными средствами документом, подтверждающим факт оплаты товара, работы или услуги, является чек ККМ.

Комитет по науке и высшей школе как главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга по указанным субсидиям несет ответственность за учет, принимаемых от получателей субсидий первичных документов, которые достоверно и в полном объеме должны подтверждать произведенные расходы, а также учитывая то, что предметом деятельности получателей субсидий являются научные исследования и разработки, по которым поставщиками оборудования, предметов снабжения и высокотехнологичных услуг не могут быть предприниматели, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) в отношении видов деятельности, указанных в п.2 ст. 346.26 НК РФ, или лица осуществляющие виды деятельности, перечисленные в п.3 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, просим не предъявлять вместо чеков ККМ бланки строгой отчётности (БСО).

2.1.2. при оплате товара по безналичному расчету:

- счет, платежное поручение (и/или выписка банка о движении средств на счете), товарная накладная, счет-фактура.

Примечание:

1) в качестве документов, подтверждающих оплату при списании денежных средств со счета Получателя субсидии, может быть представлена выписка банка о движении денежных средств на счете; при переводе с внесением наличных средств в кассу банка - чек-ордер банка или приходный кассовый ордер банка или иной документ, подтверждающий оплату, имеющий оригинальную отметку банка и идентифицирующий плательщика;

2) с 2014 года поставщики (продавцы) при отгрузке вправе выписывать универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий счет-фактуру и товарную накладную, который также будет приниматься Комитетом.

2.2. «Командировочные расходы»:

- именной проездной документ (а также: посадочный талон – при авиаперелете; маршрутная квитанция – в случае приобретения электронного билета);

- счет гостиницы, чек ККМ;

- информационное письмо и (или) вызов (приглашение) или иной документ, подтверждающий необходимость командировки (стажировки);

- программа командировки (экспериментов, стажировки, тренингов, участие в конференциях, посещения библиотеки и т.п.), в качестве подтверждения работы над проектом могут быть приложены: тезисы выступлений, фрагмент публикации, программа конференции, квитанция об оплате регистрационного сбора участников конференции, иные документы по пребыванию к командировке или их копии, напрямую связанные с темой и задачами Проекта.

Примечание: документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком; суточные расходы в командировках не возмещаются за счет субсидии; расходы по использованию личного транспорта, городского транспорта и такси в командировках не возмещаются.

2.3. «Услуги, работы привлекаемых организаций»:

- договор на оказание услуг (выполнение работ), включающий техническое задание и расчет цены (калькуляцию стоимости, спецификацию);

- счет;

- акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), счет-фактура;

- документы об оплате услуг, работ (за наличный расчет или по безналичному расчету – аналогичные документам, приведенным в – пп.2.1.1, 2.1.2).

2.4. Расчет стоимости трудозатрат по осуществлению научной,
научно-технической деятельности и экспериментальных разработок
по форме, приведенной в приложении 3 к настоящим требованиям (вариант 1 или вариант 2, на выбор Получателя субсидии).

3. Отчет о научно-исследовательской работе, в отпечатанном и электронном виде на CD-диске в формате Word, выполненный с учетом требований ГОСТ 7.32-2001
с приложением опубликованных материалов по результатам выполнения Проекта
(в случае опубликования результатов научно-исследовательской работы) – 1 экз.

В отчете по Проекту должны быть четко сформулированы: актуальность, цель, задачи, полученные и/или ожидаемые результаты, научная новизна, возможность использования результатов проекта на практике, значимость предполагаемых продуктов и результатов проекта, в том числе для Санкт-Петербурга.

Отчет должен быть СБРОШЮРОВАН и подписан Получателем субсидии.
Рекомендуется утвердить отчет о научно-исследовательской работе у руководителя (уполномоченного лица) организации, в которой работает Получатель субсидии (в этом случае слово «УТВЕРЖДАЮ», должность, Ф.И.О. руководителя организации, подпись, дата, печать размещаются в верхнем правом углу титульного листа научно-исследовательского отчета).

Страницы, рисунки, таблицы, приложения отчета должны быть пронумерованы
в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001.

Отчёт о научно-исследовательской работе должен содержать:

 титульный лист;

 лист со сведениями об исполнителе проекта;

 реферат;

 содержание;

 нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения (если таковые имеются);

 введение;

 обоснование финансовых затрат на проект;

 основная часть (структурированная в соответствии с этапами выполнения проекта, согласно п.6 технического задания);

 заключение;

 список использованных источников; приложения (в случае необходимости, в том числе заверенные Получателем субсидии копии актов внедрения, патентов, отзывов и т.д.).
В отчете обязательно должна быть информация, подтверждающая выполнение Получателем субсидии следующих условий предоставления субсидий в соответствии
с техническим заданием и заявкой Получателя субсидии на конкурсный отбор:

- выполнение Получателем субсидии работ по направлениям, указанным в статье 4 Закона Санкт-Петербурга от 31.10.2001 № 752-97 «О грантах Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности»;

- обеспечение Получателем субсидии соответствия работ следующим требованиям:

научной новизны и (или) научного, научно-технического уровня работ;

наличия возможности использовать результаты работ на практике;

наличия материально-технических ресурсов для выполнения работ;

важности результатов работ для Санкт-Петербурга.
4. Подписанный Получателем субсидии акт о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии – 2 экз.

Форма акта приведена в приложении 4. При заполнении акта получателями субсидии дата акта не заполняется. Дата акта проставляется сотрудниками Комитета после подписания акта первым заместителем председателя Комитета.

В строке акта «Финансирование по договору» указывается сумма из п.1.1 договора о предоставлении субсидии вне зависимости от того, каковы фактические расходы получателя субсидии.

В строке акта «Фактические расходы» указывается сумма фактически произведенных получателем субсидии в пределах средств, предусмотренных п.1.1 договора, расходов, т.о. сумма, указанная в строке акта «фактические расходы» может быть РАВНА или МЕНЬШЕ, суммы, указанной в строке «финансирование по договору».

В строке акта «Удержан налог на доходы физических лиц» указывается сумма НДФЛ, равная 13% от суммы, указанной в строке «Фактические расходы», округленная до рублей.

В строке акта «Следует к перечислению» сумма должна быть равна фактическим расходам, указанным в акте, за минусом суммы НДФЛ.

5. Другие документы в случае их наличия (копии актов внедрения, патентов, отзывов, статьи и т.д.)

Приложение 1





Первому заместителю председателя Комитета по науке и высшей школе

И.Ю.Ганус

от получателя субсидии

__________________________ ,

(Ф.И.О.)

победителя конкурса 2015 года на право получения грантов в сфере научной и научно-технической деятельности



Уважаемая Ирина Юрьевна!
Направляю Вам отчетные документы по договору о предоставлении субсидии, заключенному между мною и Комитетом по науке и высшей школе, в целях возмещения затрат, возникших в 2015 году, в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг при осуществлении научно-технической деятельности, экспериментальных разработок, проведении прикладных научных исследований по направлениям предоставления грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности, указанным в Законе Санкт-Петербурга от 31.10.2001 № 752-97 «О грантах Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности», по теме « __________ ».
Приложение:
1. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств – в 1 экз.

2. Отчет о научно-исследовательской работе в __ томе(-ах) и в электронной копии на СD-носителе – в 1 экз.

3. Акт о выполнении условий предоставления субсидии – в 2 экз.


_____________

(дата)

_____________

(подпись)





Приложение 2

Финансовый отчет

о фактическом расходовании средств

по договору о предоставлении субсидии № __________от ____________ 2015 г.

по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242

(руб.)



Наименование статьи расходов

Наименование организаций, которым перечисляются средства

Реквизиты документов– оснований для перечисления денежных средств, платежных документов

Фактические

расходы

1

2

3

4

5

1

Приобретение материальных запасов, основных средств, в том числе:










1.1













1.2













2

Командировочные расходы в том числе:










2.1













2.2













3

Услуги (работы) привлекаемых организаций, в том числе:










3.1













3.2













4

Расчет стоимости трудозатрат, в том числе по направлениям деятельности:

-

приложение 2




4.1




-

приложение 2




4.2




-

приложение 2







ВСЕГО (сумма фактических расходов должна быть равна или меньше суммы выделенной субсидии, указанной в п.1.1 договора о предоставлении субсидии):




В графе 2 указывается наименование произведенных расходов;

В графе 3 перечисляются организации, которым Получатель субсидии перечисляет средства, на возмещение которых предоставляется субсидия.

В графе 4 указываются номера и даты договоров, счетов, товарных и кассовых чеков, регистрационные номера в фондах и т.д.

В графе 5 указывается сумма платежа за счет средств субсидии по документам, обозначенным в графе 4.
Сумма, указанная в статье «Услуги (работы) привлекаемых организаций», не должна превышать 50 % от суммы субсидии.

Сумма, указанная в статье «Расчет стоимости трудозатрат», не должна превышать 50 % от суммы субсидии.
К финансовому отчету прилагаются оригиналы первичных финансовых документов, подтверждающие произведенные расходы.

Получатель субсидии _______________________ /_________________/

(подпись) (расшифровка)

Приложение 3

(вариант 1)

Расчет стоимости трудозатрат

по осуществлению научной, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок

по договору о предоставлении субсидии № _________ от ____________ 2015 г.

по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242




Наименование

направления деятельности

Получателя субсидии

Количество затраченных месяцев

Оплата труда в месяц (руб.)

Итого

по направлению деятельности

(руб.)

1

2

3

4

5
















ВСЕГО:





В графе 2 указывается наименование направления деятельности (этапы работы), осуществляемой при выполнении Проекта Получателем субсидии;

В графе 3 указывается количество месяцев затраченных на выполнение деятельности обозначенной в графе 2 (общее количество месяцев не более 9). Количество месяцев указывается только целое;

Наименования направлений деятельности (графа 2) и сроки их проведения (графа 3) должны соответствовать этапам проекта и их срокам, указанным в техническом задании к Договору

В графе 4 указывается средняя оплата труда в месяц в 2015 году научных работников в организации (вузе, отраслевом или академическом институте, иной организации), где работает Получатель субсидии. Оплата труда в месяц для всех направлений деятельности, указанных в графе 2 должна быть одинаковой. Сумма оплаты в месяц принимается в расчет с округлением до сотен рублей.

Графа 5 = (графа 3) × (графа 4)

Данные графы 4 соответствуют средней оплате труда в месяц научных работников в ____ (указать наименование организации) ________

Начальник планово-финансового отдела _____________________________________________

(Другое уполномоченное лицо вуза, отраслевого или академического института, иной организации Получателя субсидии) (Подпись, расшифровка подписи, дата)

М.П.

Получатель субсидии _____________________________________________

(Подпись, расшифровка подписи)

Приложение 3

(вариант 2)

Расчет стоимости трудозатрат

по осуществлению научной, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок

по договору о предоставлении субсидии № _________ от ____________ 2015 г.

по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242




Наименование

направления деятельности

Получателя субсидии (соисполнителей)

Количество затраченных месяцев

Оплата труда в месяц (руб.)

Итого

по направлению деятельности

(руб.)

1

2

3

4

5
















ВСЕГО:





В графе 2 указывается наименование направления деятельности (этапы работы), осуществляемой при выполнении Проекта Получателем субсидии;

В графе 3 указывается количество месяцев затраченных на выполнение деятельности обозначенной в графе 2 (общее количество месяцев не более 9); Количество месяцев указывается только целое;

Наименования направлений деятельности (графа 2) и сроки их проведения (графа 3) должны соответствовать этапам проекта и их срокам, указанным в техническом задании к Договору

В графе 4 указывается оплата труда в месяц по соответствующему этапу Проекта (она должна быть не выше средней оплаты труда в месяц в 2015 году научных работников в организации (вузе, отраслевом или академическом институте, иной организации), где работает Получатель субсидии, подтвержденной подписью уполномоченного лица и печатью организации). Оплата труда в месяц для всех направлений деятельности, указанных в графе 2 должна быть одинаковой. Сумма оплаты в месяц принимается в расчет с округлением до сотен рублей.

Графа 5 = (графа 3) × (графа 4)

Средняя оплата труда в месяц научных работников в __(указать наименование организации)__ составляет ___(указать сумму) __ рублей ___ копеек.

Начальник планово-финансового отдела _____________________________________________

(Другое уполномоченное лицо вуза, отраслевого или академического института, иной организации Получателя субсидии) (Подпись, расшифровка подписи, дата)
М.П.

Получатель субсидии _____________________________________________

(Подпись, расшифровка подписи)
Приложение 4


УТВЕРЖДАЮ

Должность руководителя организации
________________________ Ф.И.О.

Подпись

М.П.

«____» ___________ 2015 года

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

по договору о предоставлении субсидии № ______ от «____» _______ 2015 г.
Направление: «______указать направление конкурса грантов _______»
Тема проекта: «_________указать название проекта_______»


Получатель субсидии _______________ Ф.И.О.

Подпись, дата

Санкт-Петербург

2015

Приложение 4


Получатель субсидии:

_____________ Ф.И.О.
«_____»___________2015 г.


Комитет:

Первый заместитель председателя

Комитета по науке и высшей школе

____________ И.Ю. Ганус
«_____»___________2015 г.

М.П.


АКТ

о выполнении условий предоставления субсидии

по договору о предоставлении субсидии

______ от «____»_______ 2015 г.

Санкт-Петербург «____» __________ 2015 г.
Комитет по науке и высшей школе (далее Комитет), в лице первого заместителя председателя Комитета Ганус Ирины Юрьевны, действующего на основании Положения
о Комитете по науке и высшей школе, утвержденного постановлением Правительства
Санкт-Петербурга от 10.02.2004 № 176, и доверенности от 12.01.2015
№ 01/04-к, с одной стороны, и ________________ (фамилия, имя, отчество), именуемый в дальнейшем «Получатель субсидии», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Получателем субсидии выполнен проект на тему: «_________наименование темы проекта, согласно п.1.1 договора» (далее – Проект), в том числе (перечислить этапы выполнения проекта, согласно п.6 технического задания):

- ____ ;

- ____ ;

в соответствии с договором о предоставлении субсидии № _______ от _________
(далее – договор).

Получателем субсидии выполнены требования к Проекту, определенные техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью договора, и заявкой Получателя субсидии на конкурс на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности.

Получателем субсидии условия предоставления субсидии, указанные в пункте 1.3 договора, выполнены полностью.

Финансирование по договору составляет:

сумма цифрой ______ рублей 00 копеек

Фактические расходы Получателя субсидии составляют:

сумма цифрой ______ рублей __ копеек

Удержан налог на доходы физических лиц:

сумма цифрой ______ рублей 00 копеек

Следует к перечислению:

сумма цифрой ______ ( ___ сумма прописью ____ ) рублей ___ копеек


От Комитета:

Начальник отдела научной политики

и инноваций в науке и образовании ______________

Похожие:

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconПеречень необходимый документов для формирования заявки на право...
...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconМетодическое письмо «о порядке ведения медицинской документации и...
Ховании в Российской Федерации и в связи с поступающими вопросами руководителей медицинских организаций по ведению медицинской документации...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconИнструкция по оформлению проектной документации
...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconЗаключения соглашений о предоставлении средств бюджета
Московской области в 2016 году и Соглашения о предоставлении субсидии на возмещение части прямых понесенных затрат на создание, реконструкцию...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconРегламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской...
Тульским областным гарантийным фондом по кредитным договорам, договорам займа, договорам финансовой аренды (лизинга), договорам о...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconЕдиная система технологической документации формы и требования к...
Формы и требования к заполнению и оформлению документов на технологические процессы термической обработки

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconОб организации проведения конкурсного отбора субъектов Российской...
Предметом конкурсного отбора является определение субъектов Российской Федерации, бюджетам которых в 2015 году предоставляются субсидии...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconКонтрольные вопросы: Понятие документ и их классификация
Гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования...

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconОсновные формы отчетной документации
«Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»

Требования к оформлению отчетной документации по договорам о предоставлении субсидии в 2015 году iconОтчет о нир (заключительный)
Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение нир в рамках федеральной целевой программы...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск