Скачать 144.77 Kb.
|
ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ДОГОВОРАМ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СУБСИДИИ В 2015 ГОДУ физическим лицам – победителям проводимого Комитетом открытого конкурса на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности. Получатель субсидии предоставляет следующие документы:
Примерная форма сопроводительного письма приведена в приложении 1 к настоящим требованиям 2. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств – 1 экз. Форма финансового отчета приведена в приложении 2 к настоящим требованиям. К отчету прилагаются оригиналы первичных документов, оформленные на имя Получателя субсидии, подтверждающие расходы, произведенные при выполнении Проекта, указанного в п.1.1. договора о предоставлении субсидии, в том числе: 2.1. «Приобретение материальных запасов, основных средств»: 2.1.1. при оплате товара за наличный расчет: - товарный чек, чек контрольно-кассовой машины (далее - чек ККМ); Обращаем Ваше внимание на особенности закупок у отдельных поставщиков в связи с оформлением отчетных документов! При осуществлении расчетов наличными денежными средствами документом, подтверждающим факт оплаты товара, работы или услуги, является чек ККМ. Комитет по науке и высшей школе как главный распорядитель средств бюджета Санкт-Петербурга по указанным субсидиям несет ответственность за учет, принимаемых от получателей субсидий первичных документов, которые достоверно и в полном объеме должны подтверждать произведенные расходы, а также учитывая то, что предметом деятельности получателей субсидий являются научные исследования и разработки, по которым поставщиками оборудования, предметов снабжения и высокотехнологичных услуг не могут быть предприниматели, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) в отношении видов деятельности, указанных в п.2 ст. 346.26 НК РФ, или лица осуществляющие виды деятельности, перечисленные в п.3 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, просим не предъявлять вместо чеков ККМ бланки строгой отчётности (БСО). 2.1.2. при оплате товара по безналичному расчету: - счет, платежное поручение (и/или выписка банка о движении средств на счете), товарная накладная, счет-фактура. Примечание: 1) в качестве документов, подтверждающих оплату при списании денежных средств со счета Получателя субсидии, может быть представлена выписка банка о движении денежных средств на счете; при переводе с внесением наличных средств в кассу банка - чек-ордер банка или приходный кассовый ордер банка или иной документ, подтверждающий оплату, имеющий оригинальную отметку банка и идентифицирующий плательщика; 2) с 2014 года поставщики (продавцы) при отгрузке вправе выписывать универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий счет-фактуру и товарную накладную, который также будет приниматься Комитетом. 2.2. «Командировочные расходы»: - именной проездной документ (а также: посадочный талон – при авиаперелете; маршрутная квитанция – в случае приобретения электронного билета); - счет гостиницы, чек ККМ; - информационное письмо и (или) вызов (приглашение) или иной документ, подтверждающий необходимость командировки (стажировки); - программа командировки (экспериментов, стажировки, тренингов, участие в конференциях, посещения библиотеки и т.п.), в качестве подтверждения работы над проектом могут быть приложены: тезисы выступлений, фрагмент публикации, программа конференции, квитанция об оплате регистрационного сбора участников конференции, иные документы по пребыванию к командировке или их копии, напрямую связанные с темой и задачами Проекта. Примечание: документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены переводчиком; суточные расходы в командировках не возмещаются за счет субсидии; расходы по использованию личного транспорта, городского транспорта и такси в командировках не возмещаются. 2.3. «Услуги, работы привлекаемых организаций»: - договор на оказание услуг (выполнение работ), включающий техническое задание и расчет цены (калькуляцию стоимости, спецификацию); - счет; - акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), счет-фактура; - документы об оплате услуг, работ (за наличный расчет или по безналичному расчету – аналогичные документам, приведенным в – пп.2.1.1, 2.1.2). 2.4. Расчет стоимости трудозатрат по осуществлению научной, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок по форме, приведенной в приложении 3 к настоящим требованиям (вариант 1 или вариант 2, на выбор Получателя субсидии). 3. Отчет о научно-исследовательской работе, в отпечатанном и электронном виде на CD-диске в формате Word, выполненный с учетом требований ГОСТ 7.32-2001 с приложением опубликованных материалов по результатам выполнения Проекта (в случае опубликования результатов научно-исследовательской работы) – 1 экз. В отчете по Проекту должны быть четко сформулированы: актуальность, цель, задачи, полученные и/или ожидаемые результаты, научная новизна, возможность использования результатов проекта на практике, значимость предполагаемых продуктов и результатов проекта, в том числе для Санкт-Петербурга. Отчет должен быть СБРОШЮРОВАН и подписан Получателем субсидии. Рекомендуется утвердить отчет о научно-исследовательской работе у руководителя (уполномоченного лица) организации, в которой работает Получатель субсидии (в этом случае слово «УТВЕРЖДАЮ», должность, Ф.И.О. руководителя организации, подпись, дата, печать размещаются в верхнем правом углу титульного листа научно-исследовательского отчета). Страницы, рисунки, таблицы, приложения отчета должны быть пронумерованы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. Отчёт о научно-исследовательской работе должен содержать: титульный лист; лист со сведениями об исполнителе проекта; реферат; содержание; нормативные ссылки, определения, обозначения и сокращения (если таковые имеются); введение; обоснование финансовых затрат на проект; основная часть (структурированная в соответствии с этапами выполнения проекта, согласно п.6 технического задания); заключение; список использованных источников; приложения (в случае необходимости, в том числе заверенные Получателем субсидии копии актов внедрения, патентов, отзывов и т.д.). В отчете обязательно должна быть информация, подтверждающая выполнение Получателем субсидии следующих условий предоставления субсидий в соответствии с техническим заданием и заявкой Получателя субсидии на конкурсный отбор: - выполнение Получателем субсидии работ по направлениям, указанным в статье 4 Закона Санкт-Петербурга от 31.10.2001 № 752-97 «О грантах Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности»; - обеспечение Получателем субсидии соответствия работ следующим требованиям: научной новизны и (или) научного, научно-технического уровня работ; наличия возможности использовать результаты работ на практике; наличия материально-технических ресурсов для выполнения работ; важности результатов работ для Санкт-Петербурга. 4. Подписанный Получателем субсидии акт о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии – 2 экз. Форма акта приведена в приложении 4. При заполнении акта получателями субсидии дата акта не заполняется. Дата акта проставляется сотрудниками Комитета после подписания акта первым заместителем председателя Комитета. В строке акта «Финансирование по договору» указывается сумма из п.1.1 договора о предоставлении субсидии вне зависимости от того, каковы фактические расходы получателя субсидии. В строке акта «Фактические расходы» указывается сумма фактически произведенных получателем субсидии в пределах средств, предусмотренных п.1.1 договора, расходов, т.о. сумма, указанная в строке акта «фактические расходы» может быть РАВНА или МЕНЬШЕ, суммы, указанной в строке «финансирование по договору». В строке акта «Удержан налог на доходы физических лиц» указывается сумма НДФЛ, равная 13% от суммы, указанной в строке «Фактические расходы», округленная до рублей. В строке акта «Следует к перечислению» сумма должна быть равна фактическим расходам, указанным в акте, за минусом суммы НДФЛ. 5. Другие документы в случае их наличия (копии актов внедрения, патентов, отзывов, статьи и т.д.) Приложение 1
Уважаемая Ирина Юрьевна! Направляю Вам отчетные документы по договору о предоставлении субсидии, заключенному между мною и Комитетом по науке и высшей школе, в целях возмещения затрат, возникших в 2015 году, в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг при осуществлении научно-технической деятельности, экспериментальных разработок, проведении прикладных научных исследований по направлениям предоставления грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности, указанным в Законе Санкт-Петербурга от 31.10.2001 № 752-97 «О грантах Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности», по теме « __________ ». Приложение: 1. Финансовый отчет о фактическом расходовании средств – в 1 экз. 2. Отчет о научно-исследовательской работе в __ томе(-ах) и в электронной копии на СD-носителе – в 1 экз. 3. Акт о выполнении условий предоставления субсидии – в 2 экз.
Приложение 2 Финансовый отчет о фактическом расходовании средств по договору о предоставлении субсидии № __________от ____________ 2015 г. по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242 (руб.)
В графе 2 указывается наименование произведенных расходов; В графе 3 перечисляются организации, которым Получатель субсидии перечисляет средства, на возмещение которых предоставляется субсидия. В графе 4 указываются номера и даты договоров, счетов, товарных и кассовых чеков, регистрационные номера в фондах и т.д. В графе 5 указывается сумма платежа за счет средств субсидии по документам, обозначенным в графе 4. Сумма, указанная в статье «Услуги (работы) привлекаемых организаций», не должна превышать 50 % от суммы субсидии. Сумма, указанная в статье «Расчет стоимости трудозатрат», не должна превышать 50 % от суммы субсидии. К финансовому отчету прилагаются оригиналы первичных финансовых документов, подтверждающие произведенные расходы. Получатель субсидии _______________________ /_________________/ (подпись) (расшифровка) Приложение 3 (вариант 1) Расчет стоимости трудозатрат по осуществлению научной, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок по договору о предоставлении субсидии № _________ от ____________ 2015 г. по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242
В графе 2 указывается наименование направления деятельности (этапы работы), осуществляемой при выполнении Проекта Получателем субсидии; В графе 3 указывается количество месяцев затраченных на выполнение деятельности обозначенной в графе 2 (общее количество месяцев не более 9). Количество месяцев указывается только целое; Наименования направлений деятельности (графа 2) и сроки их проведения (графа 3) должны соответствовать этапам проекта и их срокам, указанным в техническом задании к Договору В графе 4 указывается средняя оплата труда в месяц в 2015 году научных работников в организации (вузе, отраслевом или академическом институте, иной организации), где работает Получатель субсидии. Оплата труда в месяц для всех направлений деятельности, указанных в графе 2 должна быть одинаковой. Сумма оплаты в месяц принимается в расчет с округлением до сотен рублей. Графа 5 = (графа 3) × (графа 4) Данные графы 4 соответствуют средней оплате труда в месяц научных работников в ____ (указать наименование организации) ________ Начальник планово-финансового отдела _____________________________________________ (Другое уполномоченное лицо вуза, отраслевого или академического института, иной организации Получателя субсидии) (Подпись, расшифровка подписи, дата) М.П. Получатель субсидии _____________________________________________ (Подпись, расшифровка подписи) Приложение 3 (вариант 2) Расчет стоимости трудозатрат по осуществлению научной, научно-технической деятельности и экспериментальных разработок по договору о предоставлении субсидии № _________ от ____________ 2015 г. по целевой статье 1139440 «Субсидии в целях развития научного, научно-технического и инновационного потенциала Санкт-Петербурга», код подраздела 0112, код вида расходов 810, код КОСГУ 242
В графе 2 указывается наименование направления деятельности (этапы работы), осуществляемой при выполнении Проекта Получателем субсидии; В графе 3 указывается количество месяцев затраченных на выполнение деятельности обозначенной в графе 2 (общее количество месяцев не более 9); Количество месяцев указывается только целое; Наименования направлений деятельности (графа 2) и сроки их проведения (графа 3) должны соответствовать этапам проекта и их срокам, указанным в техническом задании к Договору В графе 4 указывается оплата труда в месяц по соответствующему этапу Проекта (она должна быть не выше средней оплаты труда в месяц в 2015 году научных работников в организации (вузе, отраслевом или академическом институте, иной организации), где работает Получатель субсидии, подтвержденной подписью уполномоченного лица и печатью организации). Оплата труда в месяц для всех направлений деятельности, указанных в графе 2 должна быть одинаковой. Сумма оплаты в месяц принимается в расчет с округлением до сотен рублей. Графа 5 = (графа 3) × (графа 4) Средняя оплата труда в месяц научных работников в __(указать наименование организации)__ составляет ___(указать сумму) __ рублей ___ копеек. Начальник планово-финансового отдела _____________________________________________ (Другое уполномоченное лицо вуза, отраслевого или академического института, иной организации Получателя субсидии) (Подпись, расшифровка подписи, дата) М.П. Получатель субсидии _____________________________________________ (Подпись, расшифровка подписи) Приложение 4 УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя организации ________________________ Ф.И.О. Подпись М.П. «____» ___________ 2015 года ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ по договору о предоставлении субсидии № ______ от «____» _______ 2015 г. Направление: «______указать направление конкурса грантов _______» Тема проекта: «_________указать название проекта_______» Получатель субсидии _______________ Ф.И.О. Подпись, дата Санкт-Петербург 2015 Приложение 4
АКТ о выполнении условий предоставления субсидии по договору о предоставлении субсидии № ______ от «____»_______ 2015 г. Санкт-Петербург «____» __________ 2015 г. Комитет по науке и высшей школе (далее Комитет), в лице первого заместителя председателя Комитета Ганус Ирины Юрьевны, действующего на основании Положения о Комитете по науке и высшей школе, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 10.02.2004 № 176, и доверенности от 12.01.2015 № 01/04-к, с одной стороны, и ________________ (фамилия, имя, отчество), именуемый в дальнейшем «Получатель субсидии», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Получателем субсидии выполнен проект на тему: «_________наименование темы проекта, согласно п.1.1 договора» (далее – Проект), в том числе (перечислить этапы выполнения проекта, согласно п.6 технического задания): - ____ ; - ____ ; в соответствии с договором о предоставлении субсидии № _______ от _________ (далее – договор). Получателем субсидии выполнены требования к Проекту, определенные техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью договора, и заявкой Получателя субсидии на конкурс на право получения в 2015 году грантов Санкт-Петербурга в сфере научной и научно-технической деятельности. Получателем субсидии условия предоставления субсидии, указанные в пункте 1.3 договора, выполнены полностью. Финансирование по договору составляет: сумма цифрой ______ рублей 00 копеек Фактические расходы Получателя субсидии составляют: сумма цифрой ______ рублей __ копеек Удержан налог на доходы физических лиц: сумма цифрой ______ рублей 00 копеек Следует к перечислению: сумма цифрой ______ ( ___ сумма прописью ____ ) рублей ___ копеек
|
... | Ховании в Российской Федерации и в связи с поступающими вопросами руководителей медицинских организаций по ведению медицинской документации... | ||
... | Московской области в 2016 году и Соглашения о предоставлении субсидии на возмещение части прямых понесенных затрат на создание, реконструкцию... | ||
Тульским областным гарантийным фондом по кредитным договорам, договорам займа, договорам финансовой аренды (лизинга), договорам о... | Формы и требования к заполнению и оформлению документов на технологические процессы термической обработки | ||
Предметом конкурсного отбора является определение субъектов Российской Федерации, бюджетам которых в 2015 году предоставляются субсидии... | Гост р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования... | ||
«Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения» | Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение нир в рамках федеральной целевой программы... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |