Включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом
Скачать 2.51 Mb.
|
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
Главный бухгалтер, начальник управления бухгалтерского учета и контроля З.Р. Крупина Приложение №14 к приказу от 31.12.2015г. №2357 Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами: – Законом от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ; – Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49; – Инструкцией к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010г. №157н; – указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У; – Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015г. №52н; – Правилами, утвержденными постановлением Правительства России от 28 сентября 2000г. №731; – Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001г. №68н. 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации. 1.2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально-ответственных лиц. 1.3. Основными целями инвентаризации являются: – выявление фактического наличия имущества; – сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета; – проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач); – документальное подтверждение наличия имущества и обязательств; – определение фактического состояния имущества и его оценка. 1.4. Проведение инвентаризации обязательно: – при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; – перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года); – при смене материально-ответственных лиц; – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов); – в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия); – при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения; – в других случаях, предусмотренных действующим законодательством. 2. Порядок и сроки проведения инвентаризации 2.1. Для проведения инвентаризации издается приказ, создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель. 2.2. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации. Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может осуществлять и внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя. 2.3. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. 2.4. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. 2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. 2.6. Инвентаризацию отдельных видов имущества и финансовых обязательств (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов) проводят в соответствии с Правилами, установленными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. 2.7. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н: – инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082); – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086); – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087); – инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088); – инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089); – инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091); – ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092); – акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. 2.8. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 2.9. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. 2.10. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 2.11. Инвентаризация библиотечных фондов проводится систематически, в соответствии с Правилами, установленными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 и приказом Минкультуры России от 08.10.2012г. №1077 «Об утверждении Порядка учета документа, входящих в состав библиотечного фонда». 2.12. Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, производится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, устанавливаемые для инвентаризации Графиком. 2.13. Особенности проведения инвентаризации финансовых активов и обязательств. 2.13.1. Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по соглашениям (договорам), первичным учетным документам, выпискам Казначейства России (банка), отчетам уполномоченных организаций, актам сверки расчетов с дебиторами и кредиторами. 2.13.2. Инвентаризация наличных денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности производится путем полного (полистного) пересчета фактической наличности. 2.13.3. Перечень финансовых активов и обязательств по объектам учета, подлежащих инвентаризации: – расчеты по доходам – счет 0.205.00.000; – расчеты по выданным авансам – счет 0.206.00.000; – расчеты с подотчетными лицами – счет 0.208.00.000; – расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет 0.209.00.000; – расчеты по принятым обязательствам – счет 0.302.00.000; – расчеты по платежам в бюджеты – счет 0.303.00.000; – прочие расчеты с кредиторами – счет 0.304.00.000; – расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет 0.301.00.000. 3. Оформление результатов инвентаризации 3.1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. 3.2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В этом случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем. 3.3. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска. 3.4. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 3.5. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение с материально-ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение несохранности доверенных ему материальных ценностей. График проведения инвентаризации
Главный бухгалтер, начальник управления бухгалтерского учета и контроля З.Р. Крупина Приложение №15 к приказу от 31.12.2015г. №2357 1. Бланки документов, используемые при оформлении возмещения за утерянную литературу. На основании пункта 2.4 «Правил пользования Научной библиотекой» от 17.06.13, утвержденных ректором УлГТУ, читатели компенсируют утерю и порчу библиотечных изданий, осуществляя замену документов идентичными изданиями, при невозможности замены изданий, возмещая их рыночную стоимость. Средняя рыночная стоимость утерянной литературы определяется самостоятельно Комиссией по оценке библиотечного фонда Научной библиотеки путем анализа цен книжного рынка (прайсов издательств и книжных магазинов) на учебный год. Читателю, утратившему издание, Научная библиотека выписывает Счёт, указывая данные, предусмотренные формой «Счёт (договор) возмещение за утерянную литературу». Оплата по Счёту производится читателями самостоятельно через терминалы БИНБАНКА. СЧЕТ (договор) №_____от «___»_________20___г. Плательщик_________________________________________________________ (ФИО, паспортные данные) __________________________________________________________________________________________________ (адрес проживания, контактный телефон) Возмещение за утерянную литературу:
Директор библиотеки__________________ Плательщик_________________ Выписанные и оплаченные счета регистрируются Научной библиотекой в книге «Учёта счетов-договоров на утерянную литературу». На основании данных книги в конце месяца в 2-х экземплярах составляется «Реестр счетов (договоров) по возмещению за утерянную литературу»: УТВЕРЖДАЮ Проректор______/______/ Реестр счетов (договоров) по возмещению за утерянную литературу
Директор библиотеки Реестр заверяется директором Научной библиотеки, утверждается проректором по учебной работе и предоставляется в Отдел по учёту основных фондов и материалов Управления бухгалтерского учета и контроля (ответственное лицо - Царева Т.А.). Бухгалтер отдела принимает Реестр, делает запись в книге регистрации выписанных счетов. 2. Бланки документов для начисления дохода по договорам аренды, договорам на возмещение коммунальных и административно-хозяйственных услуг. Перечень арендаторов помещений и площадей УлГТУ для оформления актов об оказании услуг за _________ 20__г. (месяц)
Перечень договоров услуг для оформления актов об оказании услуг за _________ 20__г. (месяц)
3. Бланк отчета издательства «Венец» по выполненным заказам за месяц. Учебно-методическая литература   4. Бланки документов по приему патентов и расходованию средств на уплату патентных пошлин. АКТ приема патентов за ___________ 20__ г. (месяц)
АКТ о расходовании средств на уплату патентных пошлин за ___________ 20__ г. (месяц)
5. Бланк реестра принятых обязательств.
6. Бланк отчета об использовании ТМЦ, спецодежды.
Ульяновский государственный технический университет 7325000052/732501001 РЕЕСТР маркированных конвертах за __________20__г. (месяц) Отправитель: УлГТУ Адрес отправителя: 432027, г.Ульяновск, ул. Северный Венец,32
Составил: ___________________ ___________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Проверил: ___________________ ___________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «____»________________20__г. Ведомость при направлении в командировку группы сотрудников, когда аванс выдан одному из них. федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ульяновский государственный технический университет" (ИНН: 7325000052 / КПП: 732501001) Ведомость ___________________ на выдачу денежных средств на проезд, проживание, суточные на время командировки, при направлении студентов для участия в мероприятиях (конкурс, конференция, фестиваль и т.п.), предусмотренных учебным планом в __________________________с «_____»___________________по «_____»______________________ по приказу_________________________________________________________________________
Всего по ведомости: ________________________ руб. __ коп. (________________ _____________________________________________________________________) Ответственный за выдачу: ________________________ _________________ (ФИО) (Подпись) Выдачу произвел: _______________________________ _____________________ (ФИО) (Подпись) Приложение №16 к приказу от 31.12.2015г. №2357 Перечень лиц, имеющих право подписи финансовых документов
Главный бухгалтер, начальник управления бухгалтерского учета и контроля З.Р. Крупина Приложение №17 к приказу от 31.12.2015г. №2357 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Для кого-то из них праздничные дни оказались рабочими. Как правильно оплатить работу в праздники и выходные дни? Какие документы... |  | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочная работа |
| Ответ: Нормы, установленные трудовым законодательством по оплате труда в выходные и праздничные дни, подлежат применению как при... | | Статьями 45 и 46 Закона устанавливаются: нормальная продолжительность рабочего времени, еженедельные выходные, отдельные праздничные... |
| Типовая форма Договора о перечислении юридическим лицом денежных средств со своего банковского счета в пользу нескольких физических... | | |
| Нии отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение... | | «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор банковского счета |
| Наличные деньги хранятся в кассе в пределах лимита. Лимит устанавливается банком по согласованию с руководителем предприятия. Сверх... | | «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор банковского счета |