Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
– прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
– передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
– рассмотрение запроса и комплекта документов начальником Отдела (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя и передача ему запроса с комплектом документов;
– проверка ответственным исполнителем запроса и комплекта документов на наличие оснований для внесения изменений в договор социального найма в связи со сменой нанимателя, подготовка проекта распоряжения Комитета о внесении изменений в договор социального найма жилого помещения;
– визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо проекта распоряжения Комитета о внесении изменений в договор социального найма жилого помещения, регистрация распоряжения Комитета о внесении изменений в договор социального найма жилого помещения;
– подготовка ответственным исполнителем двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– визирование и подписание двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– регистрация проекта договора социального найма (проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– подписание заявителем двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма), выдача заявителю одного экземпляра договора социального найма (одного экземпляра дополнительного соглашения к договору социального найма) или одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– подшивка в дело комплекта документов.
3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении Администрации:
– ордер, договор социального найма жилого помещения или иной подтверждающий право пользования жилым помещением документ, выданный органом местного самоуправления или организацией, подведомственной органу местного самоуправления (бюро по обмену, бронированию и поднайму жилой площади, муниципальным унитарным предприятием «Муниципальная собственность»);
– поквартирные карточки на жилые помещения, находящиеся в муниципальной собственности, и карточки регистрации граждан (форма № 9), зарегистрированных в жилых помещениях муниципального жилищного фонда городского округа «Город Калининград».
3.3. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме.
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт Администрации в разделе «Услуги».
3.3.2. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта Администрации в разделе «Услуги».
3.3.3. Заявитель вправе подать запрос посредством электронной почты при наличии у него и членов его семьи, достигших 14-летнего возраста, электронной цифровой подписи.
При поступлении в МФЦ запроса посредством электронной почты специалист МФЦ, получивший запрос с комплектом документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку в приеме документов по адресу электронной почты, указанному заявителем.
При нарушении требований, установленных к заполнению, оформлению и представлению запроса и комплекта документов, представленные запрос и комплект документов не рассматриваются. В срок не более 3 рабочих дней со дня представления такого запроса и комплекта документов специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, направляет заявителю по указанному в запросе адресу электронной почты (при наличии) или иным указанным в запросе способом уведомление о допущенных заявителем нарушениях требований к представлению запроса и комплекта документов.
3.3.4. Заявитель вправе получить результат предоставления муниципальной услуги (в случае если результатом предоставления услуги является уведомление об отказе в предоставлении) посредством электронной почты.
3.3.5. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме, не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологическая карта) приводится в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя в МФЦ запрос с комплектом документов.
3.5.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, при получении запроса с комплектом документов при личном обращении:
– устанавливает личности заявителя (его представителя), членов семьи заявителя (их представителей);
– устанавливает предмет запроса;
– проверяет, входит ли заявитель в круг заявителей, установленных п. 1.2 настоящего Административного регламента;
– проверяет запрос на соответствие требованиям, установленным п. 2.6 настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что:
запрос написан разборчиво, содержит подпись заявителя;
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес заявителя написаны полностью;
заявитель (его представитель), члены семьи заявителя (их представители), а также граждане, не являющиеся членами семьи нанимателя, но сохраняющие право пользования жилым помещением (их представители), в присутствии специалиста МФЦ, осуществляющего прием документов, в соответствующих графах запроса поставили свои подписи;
запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
– делает копии документов, удостоверяющих личности заявителя и членов его семьи (в случае если они указаны в запросе), или иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющих личность, делает копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, проставляет на копиях документов штамп «с оригиналом сверено», заверяет своей подписью, оригиналы либо нотариально заверенные копии представленных документов возвращает заявителю;
– регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в АИС, проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;
– рассчитывает дату выдачи результата предоставления муниципальной услуги на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты), указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее – регистрационная карточка) в АИС и ставит на контроль;
– оформляет расписку в приеме документов от заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту);
– передает заявителю на подпись расписку в приеме документов;
– информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги;
– сканирует запрос заявителя, документы, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС;
– выдает заявителю расписку в приеме документов.
В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента:
– в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
– извещает о выявленном факте ведущего юрисконсульта МФЦ;
– после подписания проекта уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директором МФЦ (лицом, его замещающим) вносит запись о выдаче уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в АИС, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в АИС;
– передает заявителю под подпись уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту).
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.5.2.1. Ведущий юрисконсульт МФЦ (лицо, его замещающее):
– оформляет проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
– передает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги директору МФЦ (лицу, его замещающему);
– после подписания директором МФЦ (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги передает документ специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
Директор МФЦ (лицо, его замещающее):
– рассматривает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
– проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в п. 2.8 настоящего Административного регламента;
– подписывает проект уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его ведущему юрисконсульту МФЦ.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.5.2.2. При получении запроса по почте, электронной почте специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
регистрирует поступивший запрос в день его получения в АИС, прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке в АИС (при поступлении запроса по электронной почте);
распечатывает запрос, поступивший по электронной почте, проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции МФЦ и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в АИС;
– на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, указывает ее в регистрационной карточке в АИС;
– оформляет расписку в приеме документов, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату выдачи (направления) заявителю результата предоставления муниципальной услуги, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов и направляет по адресу, указанному в запросе;
– сканирует запрос, расписку в приеме документов и прикрепляет электронные образы файлов к регистрационной карточке в АИС.
В случае наличия оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Административного регламента, оформляет и направляет способом, аналогичным способу поступления документов, по адресу почты (электронной почты), указанному заявителем, уведомление об отказе в приеме документов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.5.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.5.2, 3.5.2.2), ведущий юрисконсульт и директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.5.2.1).
3.5.4. Критерии принятия решения:
– соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям, установленным п. 2.6 настоящего Административного регламента;
– наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных п. 2.8 настоящего Административного регламента.
3.5.5. Результатом административной процедуры является:
– выдача (направление) заявителю расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
– выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
– присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в АИС;
– подписание заявителем расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
– прикрепление файлов со сканированными образами запроса, документов, расписки в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов) к регистрационной карточке в АИС.
3.6. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
направляет регистрационную карточку в АИС начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
– передает запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.5. Результатами административной процедуры являются:
– получение начальником Отдела (лицом, его замещающим) запроса с комплектом документов;
– получение начальником Отдела регистрационной карточки в системе электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД) с файлами запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
– отражение даты и времени направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи АИС.
3.7. Рассмотрение запроса и комплекта документов начальником Отдела (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя и передача ему запроса с комплектом документов.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный начальником Отдела (лицом, его замещающим) зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
– рассматривает поступивший запрос с комплектом документов;
– проставляет резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на запросе и вносит в регистрационную карточку в СЭД;
– направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
– передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.7.5. Результатом административной процедуры является назначение начальником Отдела (лицом, его замещающим) специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и передача ему запроса с комплектом документов.
3.7.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
– проставление начальником Отдела на запросе резолюции и фамилии специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, с отметкой в регистрационной карточке в СЭД;
– отражение даты и времени направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка ответственным исполнителем запроса и комплекта документов на наличие оснований для внесения изменений в договор социального найма в связи со сменой нанимателя, подготовка проекта распоряжения Комитета о внесении изменений в договор социального найма жилого помещения.
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, запрос с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего) и комплект документов.
3.8.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
– изучает запрос, анализирует сведения, содержащиеся в поквартирной карточке на жилое помещение, являющееся предметом договора социального найма;
– осуществляет проверку полученных документов на наличие оснований для внесения изменений в договор социального найма в связи со сменой нанимателя (правомочия подписания заявителем и членами семьи нанимателя документов, основания предоставления жилого помещения, правомерность вселения в жилое помещение, подтверждение/неподтверждение факта родства, установление наличия согласия всех дееспособных заинтересованных лиц);
– в случае если имеются основания для смены нанимателя жилого помещения, готовит проект распоряжения Комитета о внесении изменений в договор социального найма жилого помещения (далее – Распоряжение);
– в случае отсутствия оснований для смены нанимателя жилого помещения готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа;
– передает проект Распоряжения или два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) с запросом и комплектом документов для визирования;
– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий – 4 часа.
3.8.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.8.4. Критерием принятия решения является:
– наличие либо отсутствие оснований для внесения изменений в договор социального найма в связи со сменой нанимателя.
3.8.5. Результатом административной процедуры является подготовка проекта Распоряжения или двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
– подпись специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на одном экземпляре проекта документа;
– отметка о передаче двух экземпляров проекта документа, запроса и комплекта документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в СЭД.
3.9. Визирование и подписание проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо проекта Распоряжения, регистрация Распоряжения.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, проект Распоряжения либо проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
– проверяет, при отсутствии замечаний визирует проект Распоряжения или один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– передает проект Распоряжения или два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги вместе с
запросом и комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему);
– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
– рассматривает, при отсутствии замечаний визирует проект Распоряжения либо подписывает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– передает проект Распоряжения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему) либо передает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела;
– вносит в СЭД дату и время передачи двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела либо проекта Распоряжения заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.4. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
– рассматривает представленный проект Распоряжения, при отсутствии замечаний подписывает Распоряжение;
– передает Распоряжение специалисту Отдела.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.9.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
передает Распоряжение делопроизводителю общего отдела Администрации (далее – общий отдел), ответственному за регистрацию распорядительных документов, в день его получения до 18 часов.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.9.6. Делопроизводитель общего отдела, ответственный за регистрацию распорядительных документов:
– регистрирует Распоряжение в СЭД;
– проставляет регистрационный номер на Распоряжении;
сканирует Распоряжение в регистрационную карточку в СЭД;
изготавливает копию Распоряжения, заверяет ее печатью общего отдела, оригинал подшивает в дело, копию Распоряжения передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.9.7. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.9.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.9.3), заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п. 3.9.4), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п.3.9.5), делопроизводитель общего отдела (п.3.9.6).
3.9.8. Критерием принятия решения является наличие оснований для согласования и подписания проекта Распоряжения.
3.9.9. Результатом административной процедуры являются подписанное и зарегистрированное Распоряжение либо два подписанных экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.10. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является:
– подписание заместителем главы администрации, председателем Комитета Распоряжения либо подписание начальником Управления двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– проставление номера и даты регистрации на Распоряжении.
3.10. Подготовка ответственным исполнителем двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное и зарегистрированное Распоряжение.
3.10.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
– готовит два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– передает два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) начальнику Отдела (лицу, его замещающему) с запросом и комплектом документов для визирования;
– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.10.4. Критерием принятия решения является:
– наличие копии Распоряжения.
3.10.5. Результатом административной процедуры является подготовка:
– двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
– подпись специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на экземпляре проекта договора (экземпляре проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– отметка о передаче двух экземпляров проекта договора (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма), запроса и комплекта документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в СЭД.
3.11. Визирование и подписание двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры являются два подготовленных специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.11.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
– проверяет, при отсутствии замечаний визирует один экземпляр проекта договора социального найма (один экземпляр проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– передает два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) вместе с запросом и комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему);
– вносит в регистрационную карточку в СЭД отчет о результате выполнения административных действий.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.11.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
– рассматривает, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) и проставляет на документах оттиск печати Комитета;
– передает два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального
найма) с запросом и комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
– вносит в СЭД дату и время передачи двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) с запросом и комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий – 1 час.
3.11.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.11.2), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.11.3).
3.11.5. Критерием принятия решения является наличие оснований для визирования и подписания двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.11.6. Результатом административной процедуры являются два подписанных экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.11.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись начальника Управления и проставление оттиска печати Комитета на двух экземплярах проекта договора социального найма (двух экземплярах проекта дополнительного соглашения к договору социального найма).
3.12. Регистрация проекта договора социального найма (проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) или проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.12.1. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
– регистрирует проект договора социального найма (проект дополнительного соглашения к договору социального найма);
– проставляет на двух экземплярах проекта договора социального найма (двух экземплярах проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) порядковый регистрационный номер и дату в соответствии с записью в электронном журнале в СЭД;
– передает зарегистрированные экземпляры проекта договора социального найма (проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) вместе с запросом и комплектом документов специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, для подписания заявителем и выдачи ему одного экземпляра договора социального найма (дополнительного соглашения к договору социального найма) либо передает специалисту МФЦ, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги вместе с запросом и комплектом документов;
– вносит в СЭД отчет о дате и времени передачи двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги вместе с запросом и комплектом документов специалисту МФЦ.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.12.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, в случае получения уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги:
– регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги в АИС, проставляет на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрационный номер в соответствии с записью в АИС;
– сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке в АИС.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.12.2.1. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов, не позднее 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (дате окончания срока предоставления муниципальной услуги):
– проверяет наличие в МФЦ двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) либо двух экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии результата предоставления муниципальной услуги за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицу, его замещающему).
Начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает директору МФЦ (лицу, его замещающему).
Директор МФЦ (лицо, его замещающее) принимает меры для своевременного предоставления результата предоставления муниципальной услуги, о факте отсутствия в МФЦ результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами Администрации.
Максимальный срок выполнения административных действий – 2 часа.
3.12.3 Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.12.1), специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.12.2, 3.12.2.1), начальник отдела приема и выдачи документов МФЦ (лицо, его замещающее), директор МФЦ (лицо, его замещающее) (п. 3.12.2.1).
3.12.4. Критерием принятия решения являются два подписанных экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) или два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.12.5. Результатом административной процедуры являются зарегистрированные два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) или два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.12.6. Способом фиксации результата выполнения административных действий является:
– проставление номера и даты регистрации на двух экземплярах проекта договора социального найма (двух экземплярах проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) или двух уведомлениях об отказе в предоставлении муниципальной услуги в регистрационной карточке в СЭД.
3.13. Подписание заявителем двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма), выдача заявителю одного экземпляра договора социального найма (одного экземпляра дополнительного соглашения к договору социального найма) или одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является прибытие (неприбытие) заявителя для получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.13.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
В случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке:
– устанавливает личность заявителя, организует подписание им двух экземпляров проекта договора социального найма (двух экземпляров проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– выдает заявителю под подпись на распечатанном из АИС бланке расписки в приеме документов один экземпляр договора социального найма (один экземпляр дополнительного соглашения к договору социального найма);
– сканирует договор (дополнительное соглашение к договору социального найма) с подписью заявителя, возвращает в Отдел либо
– сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, прикрепляет электронный образ к регистрационной карточке в АИС и выдает один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги под подпись на распечатанном из АИС бланке расписки в приеме документов, второй экземпляр документа передает в Отдел;
– проставляет в АИС отметку о результате предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке:
– направляет один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, на одиннадцатый рабочий день со дня выдачи результата, указанного в расписке. Второй экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги передает в Отдел. После получения почтового уведомления о вручении адресату или возврате корреспонденции передает его в Отдел либо
– на тридцать первый календарный день с момента истечения срока явки заявителя за результатом предоставления муниципальной услуги передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, два экземпляра проекта договора социального найма (два экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) для подшивки в дело.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 мин.
При указании заявителем способа получения отрицательного результата муниципальной услуги почтовым отправлением:
– направляет уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, в течение рабочего дня, указанного в расписке в графе «дата получения результата», почтовое уведомление о вручении адресату (возврате корреспонденции) передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для подшивки в дело;
– делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 мин.
В случае если заявитель указал в заявлении способ получения отрицательного результата предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты:
– направляет сканированный образ уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заверенный электронной подписью, по адресу электронной почты, указанному заявителем;
– делает в регистрационной карточке в АИС отметку о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 мин.
3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение административных действий, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов.
3.13.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя для подписания проекта договора социального найма (проекта дополнительного соглашения к договору социального найма) и получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.13.5. Результатом административной процедуры являются:
– получение заявителем экземпляра договора социального найма (дополнительного соглашения к договору социального найма) либо
– получение заявителем экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
– внесение в регистрационную карточку в АИС отчета о выдаче заявителю результата предоставления муниципальной услуги и снятие документа с контроля в АИС.
3.13.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
– подпись заявителя на двух экземплярах проекта договора социального найма (двух экземплярах проекта дополнительного соглашения к договору социального найма);
– подпись заявителя на распечатанном из АИС бланке расписки в приеме документов, свидетельствующая о получении результата предоставления муниципальной услуги;
– отметка в АИС о результате предоставления муниципальной услуги.
3.14. Подшивка в дело комплекта документов.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанный заявителем договор социального найма (дополнительное соглашение к договору социального найма) или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированное Распоряжение.
3.14.2. Специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов:
– передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, один экземпляр договора социального найма (один экземпляр дополнительного соглашения к договору социального найма) с подписью заявителя либо один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия – 30 минут.
3.14.3. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
– подшивает запрос, комплект документов, копию Распоряжения и один экземпляр договора социального найма (один экземпляр дополнительного соглашения к договору социального найма) с подписью заявителя в соответствующую папку согласно номенклатуре дел либо
– подшивает запрос, комплект документов и один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствующую папку согласно номенклатуре дел.
Максимальный срок выполнения административных действий – 30 минут.
3.14.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры, – специалист МФЦ, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.14.2), специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги (п. 3.14.3).
3.14.5. Критерием принятия решения является:
– получение заявителем одного экземпляра договора социального найма (одного экземпляра дополнительного соглашения к договору социального найма) либо
– получение заявителем одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14.6. Результатом административной процедуры является сформированное дело, состоящее из запроса, комплекта документов и одного экземпляра договора социального найма (одного экземпляра дополнительного соглашения к договору социального найма), копии Распоряжения либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
– подшивка в дело запроса с комплектом документов, одного экземпляра договора социального найма (одного экземпляра дополнительного соглашения к договору социального найма), копии Распоряжения либо одного экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
|
