4Требования к переносу начальных данных.
4.1Требования к переносу исходной НСИ для подсистемы Казначейство 5Справочники, переносимые из текущих учетных систем Заказчика
Перенос справочников осуществляется из текущих учетных систем Заказчика через файлы формата dbf. Для переносимых из исторических учетных систем справочников предполагается два уровня нормализации:
Нормализация в пределах исторической учетной системы перед выгрузкой в КСУ. Должна обеспечивать устранение дублей и отбор актуальных элементов справочника. Осуществляется для всех справочников.
Нормализация после загрузки в КСУ. Осуществляется для справочников, которые загружены из различных учетных систем, и могут содержать разные элементы, описывающие один и тот же объект, то есть, по сути, являющиеся дублями.
Справочник
| Система, из которой будут браться данные
| Требуется нормализация после загрузки КСУ
| Контрагенты
| 1С:ДДС
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Производство
1С:Комплексная бухгалтерия
| Да
| Договоры
| 1С:ДДС
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Производство
1С:Комплексная бухгалтерия
1С: Реестр договоров юристов
| Да
| Банковские счета
| 1С:ДДС
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Производство
1С:Комплексная бухгалтерия
| Нет
| Банки
| Автоматическая загрузка из классификатора
| Нет
| Пользователи
| 1С:ДДС
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Производство
1С:Комплексная бухгалтерия
1С: Реестр договоров юристов
| Нет
| Валюты
| Автоматическая загрузка из классификатора
| Нет
| Подразделения организаций
| 1С:Зарплата и управление персоналом
1С:ДДС
1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Производство
1С:Комплексная бухгалтерия
1С: Реестр договоров юристов
| Да
| 6Справочники, нормализуемые непосредственно при внесении в КСУ
Данные справочники нуждаются в существенных изменениях, связанных с их централизацией. Они должны быть едиными для всех организаций, входящих в контур проекта. Имеет смысл создавать их в КСУ, не привязываясь к конкретной исторической учетной системе. Такой подход предполагает создание мэппинга новых справочников и справочников исторических систем. Мэппинг необходим для синхронизации при загрузке остатков и других справочников, ссылающихся на указанные справочники. К справочникам, нормализуемым непосредственно при внесении в КСУ, относятся:
Статьи движения денежных средств
Статьи оборотов бюджетов
Сведения о начальных данных по управленческим регистрам подсистемы Казначейство
При первоначальной настройке Системы необходимо будет сформировать структуру статей оборотов бюджетов, структуру статей ДДС, разработать финансовую структуру предприятия и перечень операционных бюджетов. Перед началом работы в Системе потребуется:
внести начальные остатки денежных средств по расчетным счетам и кассам организаций
внести плановые данные по требуемым сценариям планирования:
по сценарию «Бизнес-план» за год (при необходимости с помесячной разбивкой);
по сценарию «Текущий план» за текущий период и предшествующие периоды с помесячной разбивкой
внести фактические данные за предшествующие периоды с начала года с помесячной разбивкой.
На основании плановых данных следующего периода производится установка лимитов по статьям бюджета. Поэтому, после загрузки плановых данных по сценарию «Текущий план» на их основании будут установлены суммы лимитов по статьям бюджета на текущий период.
Перенос плановых и фактических данных, а также установка лимитов в Системе будет осуществляться специализированными обработками из файлов формата XLS. Файлы XLS могут быть сформированы автоматически из системы Заказчика 1С:ДДС или заполнены вручную.
Загрузка данных осуществляется в документы блока «Казначейства» КСУ. Загруженные данные на начальном этапе опытной эксплуатации доступны для редактирования пользователям Системы.
|