| Планирование закупок товаров, работ, оказания услуг
|
| Обоснование финансирования плана закупок
| ПЭО
| Ст. 17 44-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 г. № 552 «Об утверждении правил формирования, утверждения и ведения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд» (далее – Правила формирования, утверждения и ведения плана закупок)
| Подготовка и доведение до сведения проректоров университета планируемых статей расходов университета на следующий год и плановый период двух последующих за ним лет за счет средств субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и субсидии, предоставляемой в соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (в ред. приказа ОГУ от 15.06.2017 № 383)
| В течение 10 рабочих дней после доведения до университета объемов субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и субсидии, предоставляемой в соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (в ред. приказа ОГУ от 15.06.2017 № 383)
| УБУ и О
|
| Формирование структурными подразделениями проектов планов закупок товаров, работ, услуг и представление их на согласование проректорам либо ректору
| Руководители структурных подразделений. Руководители филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета
| Перспективный и текущие планы развития материально – технической базы подразделения в пределах доведенных статей расходов университета на очередной финансовый год и плановый период двух последующих за ним лет за счет средств субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания
| Формирование структурными подразделениями проектов планов закупок товаров, работ, услуг путем заполнения столбцов №№ 5-12 плана закупок (приложение № 1).
Передача сформированных проектов планов закупок товаров, работ, услуг на согласование проректору (для подведомственных структурных подразделений), ректору (для непосредственно подчиненных ему структурных подразделений, в т.ч. руководителей филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета).
Передача согласованных проектов планов закупок товаров, работ, услуг в контрактную службу.
| До 15 мая каждого текущего года
|
Проректора (для подведомственных структурных подразделений), ректор (для непосредственно подчиненных ему структурных подразделений, в т.ч. руководителей филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета).
|
| Формирование проекта сводного плана закупок университета
| Контрактная служба
| Ст. 17 44-ФЗ, Правила формирования, утверждения и ведения плана закупок, проекты планов закупок товаров, работ, услуг структурных подразделений, филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета
| Формирование проекта сводного плана закупок университета по форме согласно приложению № 1 и представление его ректору университета на рассмотрение
| До 10 июня каждого текущего года
| Ректор
|
| Согласование финансирования плана закупок
(исключен приказом от 28.04.2017 г. № 263)
| Контрактная служба
| Ст. 17 44-ФЗ, Правила формирования, утверждения и ведения плана закупок
| Направление сформированного сводного плана закупок в Минобрнауки России для учета при формировании обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок
| До 01 июля каждого текущего года
|
|
| Утверждение плана закупок
| Контрактная служба
| Ст. 17 44-ФЗ, Правила формирования, утверждения и ведения плана закупок
| Подготовка к утверждению сводного плана закупок.
Утверждение ректором.
| В десятидневный срок со дня утверждения ПФХД университета
| Планово-экономический отдел
|
| Размещение плана закупок в ЕИС
| Контрактная служба
| Ст. 17 44-ФЗ, Правила формирования, утверждения и ведения плана закупок
| Согласование с УФК по Оренбургской области. Размещение утвержденного плана закупок на официальном сайте Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) и направление уведомления об утверждении в Минобрнауки России.
| В трехдневный срок со дня утверждения плана закупок
|
|
| Формирование, утверждение и размещение в ЕИС
плана-графика по 44-ФЗ, плана закупок по 223-ФЗ
| Инициатор закупки*
| Перспективный и текущие планы развития материально – технической базы подразделения в пределах доведенных статей расходов университета; поручение ректора, курирующего проректора или возникновение необходимости в обеспечении выполнения (данной закупкой) должностных обязанностей инициатора закупки
| Формируется заявка на закупку товаров, работ, услуг на внесение сведений в план-график по 44-ФЗ, план закупок по 223-ФЗ. К заявке прикладывается техническое задание, оформленное в соответствии с требованиями к описанию объекта закупки согласно п. 2.1 настоящего Регламента, или подписанный с обеих сторон договор с открытой датой.
Согласование (утверждение) заявки ректором (для непосредственно подчиненных ему структурных подразделений, в т.ч. руководителей филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета) или проректором (для подведомственных структурных подразделений).
| Еженедельно с понедельника по среду
|
|
Руководители филиалов, колледжей, иные обособленные подразделения университета
| Перспективный и текущие планы развития материально – технической базы подразделения в пределах доведенных статей расходов университета; поручение ректора, курирующего проректора или возникновение необходимости в обеспечении выполнения (данной закупкой) деятельности подразделения
| Филиалы, колледжи, иные обособленные подразделения университета формируют заявку на закупку товаров, работ, услуг на внесение сведений в план-график по 44-ФЗ, план закупок по 223-ФЗ по утвержденным Правительством Российской Федерации формам в соответствии с приложениями 1.1, 1.2 настоящего Регламента. К заявке прикладывается техническое задание, оформленное в соответствии с требованиями к описанию объекта закупки согласно п. 2.1 настоящего регламента или подписанный с обеих сторон договор с открытой датой.
Согласование (утверждение) заявки ректором или курирующим подразделение проректором.
|
|
Контрактная служба
| Согласованная (утвержденная) заявка позиций плана – графика, плана закупок
| Формирование плана-графика по 44-ФЗ, плана закупок по 223-ФЗ. Согласование с УФК по Оренбургской области плана-графика по 44-ФЗ. Размещение утвержденного плана-графика по 44-ФЗ, плана закупок по 223-ФЗ в ЕИС.
| В соответствии со сроками, предусмотренными 44-ФЗ, 223-ФЗ, Положением о закупках
|
| Внесение изменений в план-график и планы закупок
| Инициатор закупки
| Поручение ректора, курирующего проректора или возникновение необходимости в обеспечении выполнения должностных обязанностей инициатора закупки
| Формируется заявка на внесение изменений в план закупок в соответствии с пунктом 1.2. настоящего Регламента и с обоснованием внесения изменений в соответствии с пунктом 11 Правил формирования, утверждения и ведения плана закупок. К заявке прикладывается техническое задание, оформленное в соответствии с требованиями к описанию объекта закупки согласно п. 2.1 настоящего Регламента, или подписанный с обеих сторон договор с открытой датой.
Согласование (утверждение) ректором заявок (для непосредственно подчиненных ему структурных подразделений, в т.ч. руководителей филиалов, колледжей и иных обособленных подразделений университета) или проректором (для подведомственных структурных подразделений).
| Еженедельно с понедельника по среду
|
|
Контрактная служба
| Согласованная (утвержденная) заявка
| Согласование с УФК по Оренбургской области изменений в план-график по 44-ФЗ. Размещение утвержденных изменений в план закупок и план-график по 44-ФЗ, план закупок по 223-ФЗ в ЕИС
| Еженедельно с четверга по пятницу
|
|
| Проведение закупок товаров, работ, услуг
|
| Подготовка заявки и технического задания на проведение закупки
| Инициатор закупки
|
| Подготовка заявки на проведение закупки на имя ректора или курирующего проректора и технического задания с указанием:
предмета закупки;
количества;
вида;
цены;
обоснования необходимости закупки;
сроков поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
источника финансирования;
порядка оплаты закупки.
При описании объекта закупки в техническом задании подробно указываются внешние, качественные, функциональные, технические, технологические и другие необходимые характеристики запрашиваемого товара, работы, услуги, порядка, условий и требований к поставке товаров, выполнению работ или оказанию услуг (приложение № 2). При подготовке заявки и технического задания на проведение закупки конкурентным способом инициатор закупки направляет запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем трем поставщикам (исполнителям), обладающим опытом поставок соответствующих товаров, услуг (в ред. приказа ОГУ от 27.03.2017 № 175)
| Не позднее чем за 60 дней до предполагаемого исполнения заявки на проведение закупки
|
|
ПЭО
| ПФХД университета, госзадание
| Согласование заявки и технического задания с планово-экономическим отделом, которым проводится проверка:
- наличия в расходной части бюджета университета средств на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- проверка наличия в ПФХД университета данного вида закупки.
| 1 рабочий день
| ПЭО
|
УБУ и О
| ПФХД университета (в ред. приказа ОГУ от 27.03.2017 № 175)
| Согласование заявки и технического задания с управлением бухгалтерского учета и отчетности, которым указывается код вида расхода закупки (КВР), код бюджетной классификации (КБК) и проводится проверка:
- источника финансирования закупки;
- порядка оплаты товаров, работ, услуг.
| В течение 1 - 5 рабочих дней в зависимости от объема заявки
| УБУ и О
|
Контрактная служба
|
| Согласование составленной заявки и технического задания на закупку с контрактной службой, которой осуществляется:
проверка полноты и правильности оформления заявки на проведение закупки;
проверка соответствия описания объекта закупки требованиям законодательства и установленным в приложении № 2 правилам;
определение начальной (максимальной) цены контракта, договора (НМЦ) объекта закупки;
определение способа размещения заказа.
| В течение 1 - 5 рабочих дней в зависимости от объема заявки
| Контрактная служба
|
Инициатор закупки
| Согласованные заявка и техническое задание
| Утверждение заявки и технического задания
|
| Ректор, курирующий проректор
|
Утвержденные заявка и техническое задание на бумажном носителе и в электронном варианте передаются в контрактную службу
|
|
|
| Подготовка, составление и оформление документации по конкурентным способам осуществления закупок (далее - документация о закупке)
| Контрактная служба
| Позиция плана закупок, позиция плана-графика, утвержденные заявка и техническое задание на проведение закупки
| Подготовка, составление и оформление документации о закупке.
Подготовка проекта контракта (на бумажном и на электронном носителе) и согласование с инициатором закупки существенных условий контракта (договора), если они не полностью указаны в заявке либо изменены по сравнению с указанными в заявке. Утверждение документации ректором, курирующим проректором
| В течение 3-10 рабочих дней со дня подачи документов, в зависимости от объема, сложности и специфики предмета закупки
|
|
| Размещение в ЕИС извещения и документации о закупке
| Контрактная служба
| Позиция плана закупок, позиция плана-графика, утвержденная документация на проведение закупки
| Составление извещения о закупке в структурированном виде ЕИС, размещение в ЕИС. Размещение в ЕИС документации в файлах формата Word
| В соответствии с планом – графиком закупок по 44-ФЗ, планом закупок по 223-ФЗ
|
|
| Рассмотрение запросов участников закупки на разъяснение технической части документации
| Контрактная служба
| Поступивший запрос на разъяснение
| Направление инициатору закупки поступивших от участников размещения заказа запросов на разъяснения
| В день получения запроса
|
|
Инициатор закупки
| Поступивший запрос на разъяснение
| Подготовка ответов на разъяснения. Передача текста разъяснения в контрактную службу
| В день получения запроса
|
|
Контрактная служба
| Поступивший ответ на запрос на разъяснение
| Получение от инициатора закупки ответа на разъяснения и размещение ответа в ЕИС
| Не позднее следующего рабочего дня
|
|
2.5
| Рассмотрение запросов участников закупки на разъяснение общей части документации
| Контрактная служба
| Поступивший запрос на разъяснение
| Подготовка ответов на разъяснения.
Размещение ответа в ЕИС.
| В регламентированные 44-ФЗ или Положением о закупках сроки
|
|
| |