В колонках таблицы заявок представлена следующая информация
Скачать 340.29 Kb.
|
1 2
| Раздел «Показания спидометра» также как и остаток ГСМ в баке перед выездом в документе «Путевой лист» считаются автоматически на основании данных предыдущего путевого листа по данному автомобилю. Соответственно, для корректности и актуальности этих расчетных данных необходимо, чтобы все путевые листы вводились без пропусков в систему. Изначальный ввод данных по остатку топлива и показаниям спидометра вводятся в систему специальным документом «Ввод начальных данных по путевым листам». Документ вызывается из журнала «Путевые листы» раздела «Журналы» - «Экспедирование»:  В табличную часть документа вводятся данные по показаниям спидометра и остатку ГСМ по каждой машине на дату запуска системы. Документ «Путевой лист» содержит 4-е печатные формы по ГОСТ: выбор варианта печатной формы осуществляется в левом верхнем углу документа:  При выводе на печать вы получаете уже заполненные формы: Форма 4П:  Форма 4С:  Форма ПГ-1:  Форма 4М:  Расчет з/п водителя Система дает возможность расчета з/п водителя как с применением (внесением) путевых листов, так и без них – напрямую в заявке. Соответственно из практики расчет з/п по водителю в заявке целесообразен когда речь идет чаще всего о перевозках по городу и области, расчет же з/п водителей при междугородних перевозках используется чаще в путевых листах. Причем при междугородних перевозках зачастую в рамках одного путевого листа водитель (водители) выполняют рейсы сразу по нескольким заявкам. Хотя при перевозках по городу и области в течение дня водитель выполняет несколько заданий: когда например, водитель выезжает утром и возвращаясь вечером выполнив за день несколько заказов по доставке по городу и области. В систему в этом случае в заявку оператор вносит дату и время выезда (начала работ), вносит дату и время окончания работ и система по заданному тарифу например, по часам автоматически рассчитает общее время часов работы и сумму по ставке заданной в прайс-листе+рассчитает сумму доп. затрат(за экспедирование, подачу, погрузку/разгрузку и т.д.). Расчет заработной платы водителя в заявке в системе производится на закладке «Расчет стоимости»: схема расчет сумм по водителю аналогична общему расчету стоимости услуги (описана ранее по тексту). Ставка водителя по каждому виду услуги берется системой из карточки прайс-листа услуги из поля «Ставка водителю»:  Суммы по водителю на закладке «Расчет стоимости» в заявке:  При этом общая итоговая сумма по водителю с учетом дополнений, премий и штрафов автоматически переходит в графу «Ставка перевозчика», т.к. в этом случае мы не пользовались услугами стороннего перевозчика, но понесли затраты по зарплате водителю. Расчет заработной платы по водителю (-ям) по путевым листам производится на специальных закладках документа «Путевой лист», где рассчитываются и указываются данные по зарплате 1-го и 2-го водителя в рамках соответствующего путевого листа:  Здесь также присутствует механизм автоматического расчета базовой з/п водителя – параметр «З/П по тарифу». Далее указываются различного рода дополнительные параметры. Расчет имеет печатную форму (по кнопке «Печать з/п») как по 1-му так и по 2-му водителю:  Расчет з/п по водителю в заявке можно также вывести на печать. Общий расчет з/п водителя по всем заявкам/путевым листам за месяц сводится и производиться в документе «Начисление з/п»:  Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке «Заполнить». В табличной части собираются сведения по сотрудникам за выбранный месяц по выбранной категории сотрудников и подразделению (если параметр указан). Соответственно обращаем ваше внимание на то, что программа «Экспедирование + грузоперевозки + Бухгалтерский учет» позволяет разделить всех сотрудников по категориям, которые вы сами создаете и указываете в карточках сотрудников:  По кнопке «Заполнить» в документ «Начисление з/п» выводятся сведения об окладной составляющей заработной платы сотрудника (водителя) и так называемой премиальной части из уже посчитанных ранее сумм в заявках/ путевых листах (с последующей расшифровкой по всем видам работ: «за погрузку/разгрузку», «за экспедирование», «за простой» и т.д.). В системе предусмотрено несколько вариантов использования окладной части: 1) без окладной части (в этом случае заработная плата водителя будет равна сумме подсчитанных параметров из заявок/путевых листов) , при этом базовой цифрой для начисления последующих начислений с заработной платы будет служить эта общая сумма; 2) общая з/п водителя за месяц = окладная часть (из карточки сотрудника) + премиальная (из заявок/путевых листов), при этом базовой цифрой для начисления последующих начислений с заработной платы будет служить цифра окладной части; 3) общая з/п водителя за месяц = общей сумме ранее произведенных расчетов из заявок/путевых листов за месяц, при этом окладная часть будет взята из этой общей суммы и базовой цифрой для начисления последующих начислений с заработной платы будет служить цифра окладной части. Документ содержит несколько печатных форм:  1)Стандартная форма (вывод только окладной части):  2)Форма №2 (окладная + премиальная часть):  3)Форма №3 (окладная + премиальная часть с расшифровкой):  Особое внимание следует обратить на то, что программа «Экспедирование + грузоперевозки +Бухгалтерский учет» позволяет собирать и наглядным образом представить сводную информацию по часам и км по каждому водителю за месяц. Командировочное удостоверение Программа «Экспедирование + грузоперевозки +Бухгалтерский учет» позволяет оформлять и выводить на печать утвержденную форму командировочного удостоверения, автоматически формировать затем на основании командировочного удостоверения авансовый отчет с рассчитанной по норме суточных суммой:  Печатная форма:  Автоматическое формирование авансового отчета с рассчитанной суммой по норме суточных (Норма суточных указывается в программе в константах с соответствующим названием):  Документ «Заявка на ремонт» Программа «Экспедирование + грузоперевозки +Бухгалтерский учет» содержит функционал отражения ремонтных работ по автомобилям – документ «Заявка на ремонт»:  При этом счета бухгалтерского учета необходимые для последующей операции списания израсходованных материалов (запчастей) устанавливаются по умолчанию автоматически из настроек системы (соответствующих констант). Для непосредственного формирования бухгалтерских проводок в системе автоматически создается документ «Перемещение материалов (Требование накладная)»:  Документ «Заявка на ремонт» содержит две печатные формы:  Форма «Дефектная ведомость»:  Форма «Заявка на ремонт»:  Отчетность в системе Отчет «Отчет по заказчикам» Отчет «Отчет по заказчикам» (поставки машин):  Отчет содержит два варианта формирования: «Сводно» и с разбивкой по дням. Вариант отчета «Сводно»:  Вариант отчета «С разбивкой по дням»:  В отчете предоставлена возможность формирования по выбранному заказчику, маршруту или статусу заявки. Отчет предоставляет информацию по количеству рейсов по каждому заказчику за период, по ставкам и доходности по каждому маршруту. Отчет «Детальный отчет по заявкам» Отчет «Детальный отчет по заявкам»:  Отчет предоставляет детальную информацию по заявкам:  продолжение:  Отчет «Отчет по маршрутам (менеджерам)» Отчет «Отчет по маршрутам (менеджерам)»:    Отчет предоставляет информацию по заявкам в разрезе исходных ставок и фактически произведенных оплат. И другое… Владимир Дерунов, vaderunoff@yandex.ru |
1 2
Похожие:
 | Информация по внешней торговле товарами представлена по методологии платежного баланса. Она включает | | Следующая информация и данные о закупке уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки |
| Следующая информация и данные о закупке уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки | | Следующая информация и данные о закупке уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки |
| Например, зайдя на сайт налоговой службы в Вышнем Волочке, система сама определит местонахождение пользователя – «Ваш регион Тверская... | | Примечание: вся информация должна быть представлена на английском и русском языках |
| Следующая информация и данные о закупке на право оказания услуг уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки | | Следующая информация и данные о закупке уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки |
| Следующая информация и данные о закупке на право выполнения работ уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки | | Следующая информация и данные о закупке на право оказания услуг уточняют и/или дополняют общие условия проведения закупки |