Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок проведения Запроса предложений. 5

Подготовка заявок на участие в Запросе предложений.

• 
  письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.5.1;
  
• 
  технико-коммерческого предложения в соответствии с п. 2.5.2;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений в соответствии с пп. 2.5.4, 2.5.5;
  
• 
  копии Заявки на участие в Запросе предложений на электронном носителе в виде отсканированных копий документов, предоставляемых в соответствии с пунктами 2.5.7.9, 2.5.7.12.
  

1. 
   Требования к подготовке письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений.
   
   1. 
      Основным документом, определяющим суть заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
      
   2. 
      Технико-коммерческое предложение дополняет письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений и рассматривается только как приложение к нему (Форма 2).
      
   3. 
      К письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в заявке на участие в Запросе предложений (Форма 12) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
      

1. 
   Требования к подготовке технико-коммерческого предложения:
   
   1. 
      Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Расчет цены заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
      
   2. 
      Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями раздела 3 «Заказ на товары и технические требования», раздела 4 «Проект договора» и раздела 5 «Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в Запросе предложений».
      
   3. 
      Технико-коммерческое предложение (Форма 2) должно включать расчет цены заявки на участие в Запросе предложений и календарный план выполнения поставки.
      
   4. 
      Технико-коммерческое предложение должно содержать точный перечень авиационно-технического имущества соответствующий требованиям раздела 3 «Заказ на товары и технические требования» по наименованиям и количеству.
      
   5. 
      Участник, заявка которого будет признана наилучшей, при осуществлении поставки Товара обязан предоставить:
      

1. 
   Официальные подтверждения завода-изготовителя о выпуске конкретного изделия и/или авиационного ремонтного завода о выполнении капитального ремонта этого изделия, согласно требований «Методики оценки аутентичности компонентов ВС №24.10-966ГА» (2-я редакция), в случае изделий 2 категории.
   
2. 
   Паспорта-оригиналы, оформленные в соответствии с ГОСТ 27693-88.
   

6. 
   Расчет цены заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнить в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов и сборов на условиях поставки DDP – место назначения (ИНКОТЕРМС 2010), согласно действующему законодательству РФ. В расчете цены заявки на участие в Запросе предложений должны быть учтены затраты на гарантийное обслуживание Товара, включая все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывая сроки поставки Товара.
   

7. 
   Порядок расчета за поставку Товара определен в разделе 4
   «Проект договора».
   
8. 
   Цены, предлагаемые Участником, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен, будет рассматриваться, как не отвечающая условиям Запроса предложений и будет отклонена.
   
9. 
   К технико-коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемого Товара требованиям настоящей документации о Запросе предложений, изложенным в разделе 3 «Технические требования».
   
10. 
    Расчетная (максимальная) цена Поставки по предмету Запроса предложений составляет:
    

1. 
   Расчет стоимости заявки на участие в Запросе предложений должен быть подготовлен в соответствии с нормативными документами, действующими в РФ.
   
2. 
   Срок гарантии на предлагаемое к поставке авиационно-техническое устанавливается технической документацией на конкретное изделие.
   
3. 
   В соответствии с требованиями Заказчика поставка должна быть осуществлена в июнь-июль 2012 г. Порядок поставки Товара указан в разделе 4 «Проект договора» настоящей Документации.
   
4. 
   Техническая приемка осуществляется представителем МО РФ.
   
1. 
   Квалификационные требования к Участникам:
   

1. 
   Иметь опыт поставки авиационно-технического имущества в течение последних 3 лет на сумму не менее 30 млн. руб. ежегодно.
   
2. 
   Иметь финансовые средства, соответствующее оборудование и отработанную технологию, позволяющие осуществить поставку Товара, опыт, деловую репутацию, необходимые квалифицированные трудовые ресурсы (пп. 2.5.4.7-2.5.4.13).
   
3. 
   Исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения Запроса предложений (пп. 2.5.4.1 - 2.5.4.3).
   
4. 
   Быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом (п. 2.5.4.4).
   
5. 
   Имущество Участника Запроса предложений не должно находиться под арестом (п. 2.5.4.4).
   
6. 
   Быть сертифицирован в соответствии с требованиями «ISO 9001».
   
7. 
   Быть сертифицированным поставщиком АТИ.
   
8. 
   Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (п. 2.5.4.13.) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
   

9. 
   Непредставление информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) на этапе проведения конкурентной закупки не является поводом для отклонения Заявки участника, однако в случае отказа от представления соответствующей информации или представления информации в неполном объеме, Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам конкурентной закупки.
   

4. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей документации о Запросе предложений:
   

1. 
   Копии баланса за 2011 г. и за последний отчетный период 2012 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
   
2. 
   Копии отчетов о прибылях и убытках за 2011 г. и за последний отчетный период 2012 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
   
3. 
   Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за 2011 г. и последний отчетный период 2012 г., с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
   
4. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 года № 127-Ф3).
   
5. 
   Отзывы Заказчиков о выполнении Участником поставок Товара аналогичного Запросу предложений.
   
6. 
   Анкета по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Анкета Участника Запроса предложений (Форма 3).
   
7. 
   Информация об объеме поставок Товара по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 4).
   
8. 
   Информация об опыте выполнения поставок Товара, аналогичным требуемым по Запросу предложений по установленной в настоящей документации форме (Форма 5).
   
9. 
   Информация о кадровых ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Справка о кадровых ресурсах (Форма 6).
   
10. 
    Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 7).
    
11. 
    Сведения о распределении выполнения поставки среди субпоставщиков по установленной в документации форме – Сведения о субпоставщиках/соисполнителях (Форма 8).
    

1. 
   Сведения о деловой репутации Участника (участие в арбитражных разбирательствах) (Форма 9).
   
2. 
   Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 3.1.).
   
3. 
   Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО Авиапредприятие «Газпром авиа» для последующей передачи в Минэнерго России, Росфинмониторинг и ФНС России (Форма 3.2.). Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений, указанной в п. 2.5.6. (90 дней).
   
4. 
   Нотариальная копия сертификата поставщика АТИ.
   
5. 
   Нотариально заверенная копия Сертификата соответствия системы качества в соответствии с требованиями «ISO 9001».
   

5. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:
   
   1. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 60 календарных дней до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
      
   2. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 60 календарных дней до даты опубликования Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей документации о Запросе предложений.
      
   3. 
      Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   4. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   5. 
      Нотариально заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   6. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      
   7. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
      
   8. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
      
   9. 
      Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
      
   10. 
       Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.
       

6. 
   Требования к сроку действия заявки на участие в Запросе предложений.
   

1. 
   Требования к оформлению заявки на участие в Запросе предложений:
   

1. 
   Участник имеет право подать только одну заявку на участие в Запросе предложений по каждому Лоту отдельно. В случае если Участник подает более одной заявки, все заявки на участие в Запросах предложений с его участием отклоняются без рассмотрения, однако заявка на участие в Запросе предложений может содержать варианты технических решений и соответствующих им стоимостных оценок.
   
2. 
   Все документы, входящие в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
   
3. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях. В случае, если документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
4. 
   Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее - Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.
   
5. 
   Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью² Участника. На нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
   
6. 
   Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
   
7. 
   Все без исключения страницы заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
   
8. 
   Документы (листы и информационные конверты), входящие в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если заявка на участие в Запросе предложений состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
9. 
   Кроме Оригинала заявки на участие в Запросе предложений Участник также должен подготовить 1 (одну) бумажную копию и 2 (две) электронные копии заявки на участие в Запросе предложений на flash - картах или компакт-дисках, вложенных в конверт с оригиналом заявки на участие в Запросе предложений, оформленные в соответствии с пунктом 2.5.7.12.
   
10. 
    Материалы, содержащиеся в информационных конвертах копируются, соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «Копия информационного конверта № 1» и т.д. Также данные материалы должны быть отсканированы, соответствующие электронные копии помещаются в отдельные электронные папки и помечаются «Информационный конверт № 1» и т.д. При невозможности предоставить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «См. информационный конверт №____ заявки на участие в Запросе предложений».
    
11. 
    Никакие исправления в тексте заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
    
12. 
    Заявка на участие в Запросе предложений и ее копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты и т.п.). Заявка на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Оригинал)», копия заявки на участие в Запросе предложений запечатывается в конверт, обозначенные словами «Заявка на участие в Запросе предложений (Копия)» а также:
    

• 
  наименование и адрес Организатора: ООО Авиапредприятие "Газпром авиа", Россия, 117420, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.71/32, комната 5111;
  
• 
  полное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  номер и название предмета Запроса предложений: «Открытый запрос предложений № 040/ГАвиа/12-2-0973/26.04.12/З на поставку авиационно-технического имущества для нужд Югорского филиала ООО Авиапредприятие «Газпром авиа».
  

• 
  наименование и адрес Организатора: ООО Авиапредприятие "Газпром авиа", Россия, 117420, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д.71/32, комната 5111;
  

• 
  номер и название предмета Запроса предложений: «Открытый запрос предложений № 040/ГАвиа/12-2-0973/26.04.12/З на поставку авиационно-технического имущества для нужд Югорского филиала ООО Авиапредприятие «Газпром авиа»;
  слова «Не вскрывать до 15-00 (время московское) 16 мая 2012 г.»
  
• 
  если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника Запроса предложений.
  

13. 
    Участник обязан подать заявку на участие в Запросе предложений в бумажном виде и на электронных носителях. При этом Анкета Участника
    (Форма 3) также должна быть представлена в формате Microsoft Word.
    

1. 
   Обеспечение заявки на участие в Запросе предложений.
   

1. 
   Участник в качестве подтверждения обеспечения исполнения обязательств, связанных с участием в Запросе предложений и подачей заявки на участие в Запросе предложений, должен представить в составе своей заявки финансовое обеспечение заявки на сумму 100 000,00 руб. (Форма 10).
   
2. 
   Обеспечение заявки на участие в Запросе предложений должно иметь форму банковской гарантии и отвечать следующим требованиям:
   

• 
  банковская гарантия должна быть безотзывной;
  
• 
  бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Организатор – ООО Авиапредприятие «Газпром авиа», принципалом - Участник, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию;
  
• 
  в банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Организатора Запроса предложений на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в следующих случаях:
  

• 
  изменения или отзыва заявки на участие в Запросе предложений после окончания срока подачи заявки на участие в Запросе предложений в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте заявки;
  
• 
  предоставления Участником в составе заявки на участие в Запросе предложений заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;
  
• 
  отказа Победителя Запроса предложений заключить Договор на условиях согласно Извещению о проведении Запроса предложений, настоящей документации, заявке на участие в Запросе предложений и Протоколу о результатах Запроса предложений.
  

• 
  срок действия банковской гарантии должен соответствовать сроку действия заявки на участие в Запросе предложений, указанной в п. 2.5.6 (не менее
  90 календарных дней).
  

1. 
   В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих п.2.5.8.2.
   
2. 
   Банковская гарантия должна быть выдана одним из банков РФ.
   
3. 
   Организатор незамедлительно возвращает Участникам обеспечение заявки на участие в Запросе предложений в следующих случаях:
   

• 
  истечение срока действия обеспечения заявки на участие в Запросе предложений;
  
• 
  заключение Договора с Участником Запроса предложений, заявка которого признана наилучшей;
  
• 
  признание наилучшей заявкой, заявки другого Участника;
  
• 
  отказ от проведения Запроса предложений в соответствии с п. 1.5.4;
  
• 
  отзыв заявки на участие в Запросе предложений до окончания приема заявок на участие в Запросе предложений в соответствии с п. 2.7.