Содержание


НазваниеСодержание
страница23/27
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   27
пунктом 75 Правил, но не прошиваются.

Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр Свидетельства о принятии закрытого завещания.

145. Принятые нотариусом закрытые завещания регистрируются в Алфавитной книге учета завещаний (приложение N 26) с пометкой "закрытое". После вскрытия закрытого завещания в алфавитной книге проставляется отметка о дате вскрытия завещания.

146. Объем дела "Конверты хранения" (количество размещенных в нем конвертов хранения, включая свидетельства о принятии закрытых завещаний и иные документы) определяется самим нотариусом, исходя из принципа обеспечения сохранности и целостности закрытых завещаний.

147. При незначительном количестве принятых нотариусом в течение календарного года закрытых завещаний дело "Конверты хранения" может быть переходящим.

148. Конверт хранения и относящееся к нему свидетельство о принятии закрытого завещания изымаются из дела при вскрытии закрытого завещания, на их место помещается справка об изъятии документа, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов (приложение N 27).



XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации

нотариальных действий
167. Реестры для регистрации нотариальных действий используются в течение календарного года.

Одновременно нотариус может вести один общий реестр для регистрации любых нотариальных действий, по одному специальному реестру для регистрации конкретных нотариальных действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации (регистрация сделок, свидетельствование подлинности подписи, выдача свидетельств о праве на наследство и т.д.), и несколько реестров для регистрации свидетельствования верности копий документов (далее - реестр для регистрации копий).

Ведение специальных реестров не исключает возможности регистрации в общем реестре любых нотариальных действий, в том числе и тех, для регистрации которых предусмотрены специальные реестры.

По решению нотариальной палаты допускается одновременное ведение двух и более общих реестров. В таком случае специальные реестры не ведутся.

Каждому реестру присваивается индекс в соответствии с номенклатурой дел, реестры нумеруются. Индекс и номер реестра указываются на обложке реестра.

Общие реестры нумеруются арабскими цифрами последовательно по мере их заведения после окончания предыдущего реестра (1, 2, 3 и т.д.).

При ведении нескольких общих реестров каждому реестру присваивается отдельный (индивидуальный) цифровой номер, неизменный в течение календарного года, например, 1, 2, 3. Указанные номера реестров сохраняются до конца календарного года независимо от количества томов данных реестров.

Присвоение номеров специальным реестрам (за исключением реестров для регистрации копий) производится по мере окончания предыдущего реестра и заведения последующего реестра, осуществляется их порядковая нумерация. К порядковому номеру специального реестра, обозначаемому арабскими цифрами, прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия. Например, 1С - номер первого реестра, заведенного для регистрации сделок; 2С - номер второго реестра для регистрации сделок, заведенного после окончания первого реестра, и т.д.

Нумерация реестров для регистрации копий осуществляется в специальном порядке. Реестры для регистрации копий нумеруются посредством цифрового и буквенного обозначения. Цифра номера реестра для регистрации копий (в связи с возможностью одновременного ведения нескольких реестров) остается неизменной в течение года. Например, при одновременном заведении нотариусом двух реестров для регистрации копий, первому реестру присваивается номер 1К, второму - 2К. Указанные номера реестров сохраняются до конца календарного года независимо от количества томов данных реестров.

Каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Индивидуальный регистрационный номер нотариального действия, зарегистрированного в реестре, состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, присвоенного ему в соответствии с регистрацией в данном реестре согласно пункту 172 Правил. Например, 1-1087; 2Д-137, 4К-1220, где 1, 2Д, 4К - номер реестра; 1087, 137, 1220 - порядковый номер конкретного нотариального действия в соответствии с его регистрацией в реестре.

При регистрации нотариальных действий в реестрах (как в общих, так и в специальных) применяется сквозная нумерация: регистрационные номера нотариальных действий возрастают от единицы в первом томе реестра до последнего порядкового номера в последнем томе соответствующего реестра.

168. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и разборчиво, с использованием красителей синего, голубого или фиолетового цвета.

При записи в реестре допустимы общепринятые сокращения слов.

Использование мастичного штампа для заполнения реестра допускается только в целях указания даты совершенного нотариального действия.

169. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение в реестр поправок (дописок, приписок, исправлений), в обязательном порядке оговариваемых. Поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде, при этом не допускается использование корректирующей краски. Поправки заверяются подписью нотариуса с проставлением даты и оттиска печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

170. В случае обнаружения ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения ошибки, составляет акт, заверяемый подписью нотариуса с проставлением даты. Акт подклеивается в конец реестра, на акте и месте склейки ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть изображения печати была расположена на акте, часть - на реестре.

171. Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

172. В графе 1 реестра указывается порядковый номер нотариального действия с начала календарного года.

Индивидуальный номер реестра, являющийся составной частью номера нотариального действия в соответствии с пунктом 167 Правил, в графе 1 может не проставляться.

При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается нумерация совершаемых нотариальных действий одной записью, например, 7-11, при свидетельствовании верности 5 копий одного документа.

173. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия: например, удостоверение достоверности протокола органа управления организации, морской протест, обеспечение доказательств, принятие мер по охране наследственного имущества.

174. В графе 3 реестра при совершении нотариального действия от имени физического лица указываются фамилия, имя, отчество гражданина, дата его рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) и его место жительства.

При совершении нотариального действия от имени юридического лица указывается его наименование в соответствии с учредительными документами, место нахождения, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.

В отношении представителя физического или юридического лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности) в графе 3 помимо сведений, перечисленных в абзаце первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, если документ удостоверен - дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица при их наличии и реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ).

При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, поступившего в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, данные о физическом лице, юридическом лице, их представителях указываются в графе 3 на основании сведений, содержащихся в уведомлении о залоге движимого имущества.

Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются перечисленные в абзаце первом настоящего пункта данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно расписаться (с указанием причины, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не может расписаться собственноручно).

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то перечисленные в абзаце первом и втором настоящего пункта данные физических и юридических лиц указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.

Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, они) же".

175. В графу 4 реестра вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность.

При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, поступившего в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в графе 4 указываются: уникальный номер квалифицированного сертификата ключа электронной подписи заявителя; уникальный номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат заявителя; страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата (для физического лица) либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата (юридического лица); дата и время проверки нотариусом электронной подписи заявителя.

Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, те) же".

176. В графе 5 реестра указывается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных в настоящем пункте.

При свидетельствовании верности копии документа указываются: наименование документа; его краткое содержание; фамилия, имя, отчество гражданина и (или) наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ; кем выдан документ и дата его выдачи, например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 отделом ЗАГС Советского района г. Воронежа".

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров копий, например: "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 отделом ЗАГС Советского района г. Воронежа".

Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.

Если копия документа изложена на нескольких страницах, то указывается количество страниц копии, например: "Копия свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 отделом ЗАГС Советского района г. Воронежа на 2 страницах"; "3 копии свидетельства о рождении Ивановой Софьи Павловны, выданного 10.05.1982 отделом ЗАГС Советского района г. Воронежа, на 2 страницах каждая".

При удостоверении сделок, экземпляр которых остается в делах нотариуса, указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается предмет сделки. Например: "Договор купли-продажи квартиры", "Завещание". В таком же порядке записываются выданные нотариусом свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и т.д.).

При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.

При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в делах нотариуса, указываются фамилия, имя, отчество гражданина и (или) полное наименование юридического лица, в отношении которого совершается полномочие, место жительства или место нахождения этого лица, краткое содержание полномочия, например: "Доверенность на имя Иванова Ивана Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Свободы, д. 3б, кв. 47, на продажу за цену и на условиях по его усмотрению квартиры по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5а, кв. 32, представительство в различных организациях, сбор и подачу документов, регистрацию перехода прав и договора, получение денег и зарегистрированных документов, сроком на 1 год, без права передоверия".

При свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименования нотариального действия и документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи.

177. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма госпошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия, денежные суммы, полученные нотариусом за выполнение технической работы и составление проектов.

Если взысканная госпошлина (нотариальный тариф) возвращается полностью или частично, то в этой графе указываются реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается госпошлина (нотариальный тариф), и возвращенная сумма (цифрами).

Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, то в реестре записывается следующее: "От уплаты освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты) в размере (указывается сумма в рублях)".

178. В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, исполнитель завещания собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.

Если одно лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы могут быть указаны в графе 7 реестра один раз при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только росписи.

При регистрации уведомления о залоге движимого имущества, поступившего в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, графа 7 реестра не заполняется.

При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в графе 7 реестра указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.



XIV. Особенности работы с электронными документами
197. Нотариусом принимаются, создаются и используются электронные документы:

исходно создаваемые в электронной форме без предварительного документирования их на бумажном носителе;

полученные в результате сканирования документов на бумажных носителях.

198. Юридическая значимость электронных документов, представляемых нотариусу для совершения нотариальных действий, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Обращения граждан и организаций, поступившие в форме электронного документа, в том числе не подтвержденные электронной подписью, рассматриваются в порядке, предусмотренном Правилами. Ответ на обращение, поступившее в электронной форме, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

199. При получении электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариус осуществляет проверку ее подлинности.

Проверка подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписаны электронные документы, осуществляется с использованием средств единой информационной системы либо с использованием специального программного обеспечения, имеющегося у нотариуса.

200. Электронные документы, исходящие от нотариуса, должны быть оформлены в соответствии с Правилами и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением собственноручной подписи нотариуса и оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Юридическая значимость электронных документов, создаваемых нотариусом, исходящих от нотариуса, подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

201. Регистрации подлежат все получаемые нотариусом электронные документы, связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки.

Электронные документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в день их поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции или в Электронном журнале регистрации входящих электронных документов (приложение N 34).

Получение нотариусом электронного документа, необходимого для нотариального производства, на личном приеме подтверждается распиской в получении документов нотариусом.

Нотариус в конце каждого рабочего дня подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью Электронный журнал регистрации входящих электронных документов.

Зарегистрированные нотариусом входящие электронные документы и Электронный журнал регистрации входящих электронных документов хранятся на рабочем месте нотариуса.

Нотариус обязан не реже одного раза в неделю осуществлять резервное копирование зарегистрированных нотариусом входящих электронных документов и Электронного журнала регистрации входящих электронных документов на переносных электронных носителях. Хранение указанных резервных копий осуществляется нотариусом в местах, исключающих несанкционированный нотариусом доступ к таким копиям.

Нотариус вправе хранить резервные копии указанных электронных документов на серверах единой информационной системы.

202. Электронные документы, исходящие от нотариуса, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции или в Электронном журнале регистрации исходящих электронных документов (приложение N 35).

Электронные документы, исходящие от нотариуса и подлежащие регистрации, регистрируются в день их отправления адресату.

Нотариус в конце каждого рабочего дня подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов.

Зарегистрированные нотариусом исходящие электронные документы и Электронный журнал регистрации исходящих электронных документов хранятся на рабочем месте нотариуса.

Нотариус обязан не реже одного раза в неделю осуществлять резервное копирование зарегистрированных нотариусом исходящих электронных документов и Электронного журнала регистрации исходящих электронных документов на переносных электронных носителях. Хранение указанных резервных копий осуществляется нотариусом в местах, исключающих несанкционированный доступ к таким копиям.

Нотариус вправе хранить резервные копии указанных электронных документов на серверах единой информационной системы.

203. Электронные документы, исходящие от нотариуса, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в соответствии с законодательством Российской Федерации и направляются адресату с использованием компьютерных сетей либо передаются на личном приеме на отчуждаемых машинных носителях (CD/DVD - ROM, флэш-картах или иных устройствах, используемых для переноса информации).

При наличии электронных документов, которые необходимо приобщить к делу, составленному из документов на бумажном носителе, в дело помещается ссылка на место хранения данного электронного документа, содержащая полное имя файла и уникальный регистрационный номер документа или изготовленная на бумажном носителе копия электронного документа с указанием полного имени файла и места хранения данного электронного документа.

204. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел, которые индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

205. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных номенклатурой дел для аналогичных документов на бумажном носителе, в форматах, установленных законодательством Российской Федерации.




Приложение N 1
Образец журнала регистрации

организационно-распорядительных документов
Журнал регистрации

организационно-распорядительных документов



Дата регистрации документа

Регистрационный номер

Краткое содержание документа

Должность, фамилия, инициалы лица, подписавшего документ

Номер дела, в котором находится документ

Примечание

1

2

3

4

5

6






































Приложение N 2
Образец акта об отсутствии документов

или иных вложений в почтовых отправлениях

Акт об отсутствии документов или иных вложений

в почтовых отправлениях
Место составления
Настоящий акт составлен мной, _________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность

___________________________________________________________________________

нотариуса или иного лица, составившего акт, наименование нотариальной

__________________________________________________________________________,

палаты и нотариального округа или государственной нотариальной конторы)

в том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим от __

_______________________________________________________, в нем не оказалось

__________________________________________________________________________.

(самого документа (отдельных страниц), материалов, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Дата Подпись
Приложение N 3
Образец расписки в получении

документов нотариусом
Расписка в получении документов нотариусом

от "__" _____________ 20__ г.
Место составления
Настоящая расписка выдана мной, _______________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность

___________________________________________________________________________

нотариуса, наименование нотариальной палаты и нотариального округа

__________________________________________________________________________,

или государственной нотариальной конторы)

в том, что от _____________________________________________________________

(указываются данные, идентифицирующие лицо, от которого

___________________________________________________________________________

получены документы: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства

___________________________________________________________________________

гражданина, наименование и место нахождения юридического лица и т.д.)

получены следующие документы:


N п/п

Наименование документа

Реквизиты документа (дата, номер, кем выдан)

Количество листов

1

2

3

4


























Всего принято __________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

на _____________________________________ листах.

(цифрами и прописью)
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать


Приложение N 4
Образец журнала регистрации

входящей корреспонденции
Журнал регистрации входящей корреспонденции


N п/п

Дата регистрации документа

Дата и номер документа, указанные отправителем

Откуда поступил документ

Краткое содержание документа

Отметка об исполнении

Номер дела, в котором находится документ

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


















































Приложение N 5
Образец журнала регистрации

исходящей корреспонденции
Журнал регистрации исходящей корреспонденции


N п/п

Дата регистрации исходящего документа

Кому адресован документ

Краткое содержание документа

Номер дела, в котором находится экземпляр документа

Примечание

1

2

3

4

5

6







































Приложение N 8
Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Фамилия, имя, отчество нотариуса, Утверждаю

его должность; наименование __________________________________

нотариальной палаты (наименование должности)

и нотариального округа __________________________________

или наименование государственной (подпись) (фамилия, имя, отчество)

нотариальной конторы "__" _____________ 20__ г.
Номенклатура дел на ____ год


Индекс дела

Заголовок дела

Количество частей, томов

Срок хранения (статьи по Перечню)

Примечания

1

2

3

4

5
































Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

лица, составившего

номенклатуру дел

Приложение N 9
Образец итоговой записи о категориях

и количестве дел, находящихся в производстве

в соответствующем году
Фамилия, имя, отчество нотариуса,

его должность; наименование

нотариальной палаты

и нотариального округа

или наименование государственной

нотариальной конторы
Итоговая запись о категориях и количестве дел,

находящихся в производстве в ___ году


По срокам хранения

Всего

В том числе переходящих

1

2

3

Постоянного







Временного (свыше 10 лет)







Временного (до 10 лет включительно)







Итого:







Наследственных дел








Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего Печать

итоговую запись
Дата

Приложение N 10
Образец обложки дела
Обложка дела
___________________________________________________________________________

(наименование нотариальной палаты или наименование государственной конторы)

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа)
Индекс дела _____________________

Дело N <*> ______________________

Том N ___________________________
___________________________________________________________________________

(заголовок дела)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________
_____________________

(дата начала дела)
_____________________

(дата окончания дела)
На ________________ листе(ах)

Срок хранения _______________
--------------------------------

<*> Заполняется при необходимости.
Приложение N 11
Образец описи дел постоянного хранения

за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество

нотариуса, его должность:

наименование нотариальной

палаты и нотариального

округа или наименование

государственной нотариальной

конторы
Опись дел постоянного хранения за _________ год


N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Номер тома (части тома)

Дата дела

Количество листов в деле (томе)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)

(количество дел (томов)

цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах

(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего опись дел
Дата


Приложение N 12
Образец описи дел временного хранения

за соответствующий год
Фамилия, имя, отчество

нотариуса, его должность:

наименование нотариальной

палаты и нотариального

округа или наименование

государственной нотариальной

конторы
Опись дел временного хранения за __________ год


N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Номер тома (части тома)

Дата дела

Количество листов в деле (томе)

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


























Всего в опись включено ____________________________________ дел (томов)

(количество дел (томов)

цифрами и прописью)
Опись составлена на ____________________________________________ листах

(количество листов цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи

составившего опись дел
Дата


Приложение N 14
Образец листа-заверителя дела
Лист-заверитель дела N ________
В настоящем деле (томе) пронумеровано, прошито и скреплено печатью

________________________________ листов.

(цифрами и прописью)

В том числе:

литерные листы ____________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

Количество листов внутренней описи ________________________________________

(цифрами и прописью)
Особенности формирования дела и физического состояния документов:

документы за другие календарные годы __________________________________

изъятые документы _____________________________________________________

добавленные документы _________________________________________________

склеенные, поврежденные листы _________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

Печать

Дата

Приложение N 15
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела _____


N п/п

Заголовок (краткое содержание) документа

Дата документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

















Итого документов

_____________________________________

_________________________________________

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи

_________________________________________

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка

составившего внутреннюю

опись документов дела
Дата
Приложение N 16
Образец внутренней описи документов дела
Внутренняя опись документов дела N ______


N п/п

Вид документа <*>

Номера листов дела

Дата совершения нотариального действия

N п/п в реестре

Примечания

1

2

3

4

5

6




















Итого документов

__________________________________

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи

__________________________________

(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка

составившего внутреннюю

опись документов дела
Дата
--------------------------------

<*> В графу "Вид документа" вносится название удостоверенного документа, конкретизированное указанием лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например, "Завещание Иванова П.А.".

Документы и копии документов, прилагаемые к удостоверенному документу и подшитые в дело, во внутренней описи не упоминаются, но в графе 3 "Номера листов дела" проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями.



Приложение N 23
Образец книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по охране

наследственного имущества
Книга учета заявлений (поручений)

о принятии мер по охране наследственного имущества


N п/п

Дата поступления заявления

От кого поступило заявление

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя

Место нахождения наследственного имущества

Меры, принятые по охране наследственного имущества

Дата принятия мер по охране имущества

Оценка наследственного имущества

Дата выдачи свидетельства о праве на наследство

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
































Пояснение.

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества, поступившего от другого нотариуса, в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 6 указывается, какие конкретно меры приняты нотариусом по охране наследственного имущества: произведена опись наследственного имущества; входящие в состав наследства наличные деньги внесены в депозит нотариуса (с указанием реестрового номера, за которым зарегистрировано внесение в депозит наличных денег, наименования банка, в котором находится депозитный счет нотариуса и т.д.); с банком заключен договор хранения входящих в состав наследства валютных ценностей, драгметаллов, камней, не требующих управления ценных бумаг (с указанием наименования и места нахождения банка, реквизитов договора);

при выполнении поручения о принятии мер по охране наследственного имущества в графе 10 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 24
Образец книги учета заявлений

(поручений) о принятии мер по управлению

наследственным имуществом
Книга учета заявлений (поручений)

о принятии мер по управлению наследственным имуществом


N п/п

Дата поступления заявления

От кого поступило заявление

Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя

Объект доверительного управления

Дата заключения договора доверительного управления

Доверительный управляющий

Дата выдачи свидетельства о праве на наследство

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9





























Пояснение.

В графе 3 записываются данные, идентифицирующие лицо, обратившееся за совершением нотариального действия: фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства гражданина, наименование и место нахождения юридического лица. При выполнении поручения, поступившего от другого нотариуса, о принятии мер по управлению наследственным имуществом в данной графе указываются фамилия и инициалы нотариуса, направившего поручение, наименование его нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в графе 5 указывается имущество, передаваемое в доверительное управление;

в графе 7 указываются идентифицирующие доверительного управляющего данные: фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование и место нахождения юридического лица;

при выполнении поручения о принятии мер по управлению наследственным имуществом в графе 9 проставляется отметка о том, когда и каким образом нотариусу, направившему поручение, сообщено о его выполнении.
Приложение N 26
Образец алфавитной книги учета завещаний
Алфавитная книга учета завещаний


Фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя, дата рождения

Вид завещания

Дата удостоверения завещания или принятия закрытого завещания

Номер по реестру

Отметка о вскрытии закрытого завещания

Отметка об отмене завещания




1

2

3

4

5

6











































А



















Б



















В



















Г



















и т.д.


Пояснение.

Графа 2 заполняется только при регистрации закрытого завещания. В этом случае вид завещания обозначается словом "закрытое";

в графе 4 проставляется номер, за которым в реестре для регистрации нотариальных действий зарегистрировано удостоверение завещания или принятие закрытого завещания;

в графе 5 проставляется дата вскрытия конверта с закрытым завещанием и номер, за которым в реестре зарегистрировано данное нотариальное действие;

в графе 6 указывается дата совершения распоряжения об отмене завещания и реестровый номер указанного распоряжения.


Приложение N 27
Образец справки об изъятии документа
Справка об изъятии документа
В связи с назначенным на "__" __________ 20__ г. вскрытием закрытого

завещания, совершенного __________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии) завещателя)

из дела "Конверты хранения" мною, нотариусом _____________________________,

(фамилия, имя, отчество

нотариуса)

изъяты листы дела ________________________________________________________.

(указываются номера изъятых листов)
Дата Подпись
Приложение N 28
Образец книги учета дел закрытых завещаний
Книга учета дел закрытых завещаний


N п/п дела

Фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя

Число, месяц, год представления свидетельства о смерти завещателя

Число, месяц, год вскрытия закрытого завещания

Дата выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии завещания

Примечание

1

2

3

4

5

6






















Приложение N 29
Образец обложки дела закрытого завещания
Обложка дела закрытого завещания
___________________________________________________________________________

(наименование нотариальной палаты и нотариального округа

___________________________________________________________________________

или наименование государственной конторы)
Нотариус __________________________________

(фамилия, имя, отчество нотариуса)

Индекс дела _______________________________

Номер дела ________________________________
Закрытое завещание
___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) умершего завещателя)

умершего(ей) ____________.

(дата)
Завещание вскрыто ____________

(дата)
Начато _______________________

(Дата заведения дела)

Окончено _____________________

(Дата окончания дела)

На ___ листах

Срок хранения ________________






Приложение N 34
Образец электронного журнала регистрации

входящих электронных документов
Электронный журнал

регистрации входящих электронных документов


N п/п

Дата регистрации документа

Дата и номер документа, указанные отправителем

Откуда поступил документ

Краткое содержание документа

Отметка об исполнении

Номер дела, в котором находится документ

Место хранения эталона с указанием уникального номера документа в единой информационной системе

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9
























































Приложение N 35
Образец электронного журнала регистрации

исходящих электронных документов
Электронный журнал

регистрации исходящих электронных документов


N п/п

Дата регистрации исходящего документа

Кому адресован документ

Краткое содержание документа

Номер дела, к которому относится документ

Место хранения эталона с указанием уникального номера документа в единой информационной системе

Примечание

1

2

3

4

5

6

7













































1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   27

Похожие:

Содержание iconСодержание содержание 1
Пояснительные записки, тематическое планирование и тексты учебных пособий Летней физико-математической школы. 2002 и 2003 гг

Содержание icon5410611008 нижневартовск 2013 содержание
Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв) 15

Содержание icon5182012014 нижневартовск 2013 содержание
Общие требования к первой (предквалификационной) и второй частям заявок (содержание, оформление, подача, изменение, отзыв) 15

Содержание iconПамятка для родителей, имеющих право на муниципальные льготы за содержание...
В соответствии с решением Совета депутатов г. Мурманска от 26. 12. 2006 года №30-357 «Об организации дошкольного образования и родительской...

Содержание iconПамятка для родителей, имеющих право на муниципальные льготы за содержание...
В соответствии с решением Совета депутатов г. Мурманска от 26. 12. 2006 года №30-357 «Об организации дошкольного образования и родительской...

Содержание iconПравила оформления заявки на грант содержание заявки
Научное содержание нир, оформленное по образцу научной публикации (объемом до 15 машинописных страниц, через 1,5 интервала)

Содержание iconКурсовая работа тема: «Содержание договора и классификация его условий»
Неправильное составление договора или неполное содержание влечёт за собой проблемы различного характера

Содержание iconФормата Передачи Данных TransUnion (tutdf) январь 2016 г. Версия 03r Содержание Содержание 2
Разъяснения по выгрузке информации о прекращении банковской гарантии в иных, отличных от окончания срока гарантии случаях. 145

Содержание icon«Актуальные проблемы международного морского права»
Характеристики, структура и содержание Раздел Характеристики, структура и содержание учебной дисциплины

Содержание iconКонспект лекций Тема Сущность, содержание и цели маркетинговой деятельности
Суть и содержание понятия «маркетинг». Цели, задачи, объект и предмет маркетинга. Эволюция содержания маркетинга

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск