Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок»


НазваниеИнструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок»
страница4/4
ТипИнструкция по работе
filling-form.ru > Договоры > Инструкция по работе
1   2   3   4

Пп. 7–11 — для пользователей программы «БУХСМЕТА»
7. Для пользователей программы «БУХСМЕТА»: возможно формирование проводок по принятым и принимаемым бюджетным обязательствам из формы «Планирование закупок» на основе плана закупок и реестра контрактов (кнопка «Формирование проводок по принятым БО»).

На форме формирования проводок добавлены 2 печатные формы, позволяющие контролировать суммы в ф. 0503128 (ф. 0503738 – для бюджетных и автономных учреждений), – «Ведомость бухгалтерских операций по принятым бюджетным обязательствам» (контроль граф 6, 7, 8) и «Ведомость учета расходных обязательств на плановый период» (по перспективному плану, раздел 3 вышеуказанных форм).


  1. Для пользователей программы «БУХСМЕТА» и УРМ «КРИСТА»: При загрузке платежных поручений из УРМ «КРИСТА» в платежных поручениях автоматически заполняется № бюджетного обязательства. Если к платежному поручению будут привязаны фактуры (ПрКлМыши в поле «Привязанные документы» в операциях), а в контрактах (закупках) заполнены соответствующие номера БО (либо вручную, либо из «Уточненной справки об исполнении бюджетных обязательств» КРИСТА), можно автоматически привязать операции к контрактам и рассчитать суммы «Оплачено» и «Поставлено». Для автоматической привязки операций и контрактов с ЗАПОЛНЕННЫМИ НОМЕРАМИ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ в форме «Планирование закупок» надо нажать кнопку «Связь с операциями» и выбрать верхний пункт «По номеру бюджетного обязательства». По желанию пользователя также могут быть заполнены в операциях поля № договора, ОКПД и единицы измерения из закупок.


9. Для пользователей программы «БУХСМЕТА»: Заполнение полей «Оплачено» и «Исполнено» из документов по операциям.

При нажатии ПрКлМыши на полях «Оплачено» или «Исполнено» выводится форма сопоставления закупок и операций по совокупной классификации, включающей поставщика, вид бюджета, бюджетный код и подразделение.

На форме представлены 3 таблицы, в верхней из которых содержатся общие данные по выбранной совокупной классификации из закупок и операций, включая остаток на начало года по бухгалтерскому учету, в двух других — данные по закупкам и операциям.

Каждой закупке можно поставить в соответствие одну или несколько операций, по сумме которых будет вычисляться сумма оплаты (исполнение бюджетных обязательств — БО) и поставки (исполнение денежных обязательств — ДО).

Возможна привязка всех операций документа к одной закупке, либо привязка каждой операции в отдельности. Если по выбранной классификации существует только одна закупка, все соответствующие документы можно привязать к ней одновременно. Возможно заполнение № бюджетного обязательства как из закупок, так и из операций (в случае, если платежные поручения грузились из «КРИСТА»). Выбор нужного способа действий производится установкой соответствующих переключателей.

Чтобы привязать операции к закупке, надо выделить ее в таблице закупок и ПрКлМыши щелкнуть в первой графе нижней таблицы на операциях, которые Вы хотите привязать к данной закупке. Аналогично можно отменить привязку. Пересчет данных по оплате и поставке будет производиться автоматически. Если клетки в графах «Оплачено» и «Поставлено» зеленые — возможна дальнейшая привязка операций к данной закупке, если красные — сумма превышает сумму закупки. Если достигнуто полное соответствие — клетки белые.

Чтобы отвязать от закупки сразу все привязанные к ней операции, щелкните ПрКлМыши на графах «Оплачено» или «Поставлено» в средней таблице на нужной закупке.

Остаток на начало года по бухгалтерскому учету также должен быть распределен между закупками (если предполагается появление в плане новых закупок по соответствующей классификации, допускается не полное распределение остатка). Ввод остатка для каждой закупки производится в окошке, которое появляется при нажатии ПрКлМыши в графе «В т.ч. остатки прошлых лет» в средней таблице. Остаток не может превышать сумму закупки, в этом случае сохранение невозможно.

После привязки операций к закупкам можно произвести сопоставление кодов ОКПД. Не заполненные коды будут автоматически заполняться, если в соответствующих закупках или операциях они заполнены. Если же коды заполнены, но они различны в закупках и привязанных к ним операциях, соответствующие графы будут окрашиваться в красный цвет (совсем разные коды) или серый цвет (коды, различающиеся по длине). Замена производится ПрКлМыши на графах «ОКПД» в средней и нижней таблицах.

После сохранения привязок дальнейший пересчет сумм «Оплачено» и «Исполнено» будет производиться автоматически при формировании проводок по принятым и принимаемым бюджетным обязательствам.

Чтобы после ручного ввода значений «Поставлено» и «Оплачено» отказаться от автоматического пересчета по данной закупке, поставьте на форме редактирования закупки/контракта «галочку» в переключателе «Не пересчитывать из операций».

Предусмотрена возможность распечатки таблиц соответствия закупок и операций с указанием ошибок.
10. Для пользователей программы «БУХСМЕТА»: дополнительные возможности установления связи операций с закупками (контрактами) (кнопка «Связь с операциями» на форме «Планирование закупок» в режиме реестра контрактов, а также поле «№ бюджетного обязательства» в форме «Операции за расчетную дату»).

В форме «Операции за расчетную дату» при вводе и редактировании операций оплаты и поставки (в т.ч. операций с материалами) добавлено поле «№ БО», щелкнув по которому ПрКлМыши, можно увидеть соответствующие данной операции по совокупной классификации (поставщик, КБК, подразделение) закупки (контракты). Возможны как привязка операции к контракту (ПрКлМыши на выбранном контракте или кнопка «Привязать операцию к выбранному БО»), так и удаление этой привязки с пересчетом сумм «Оплачено» и «Поставлено» в контракте. Привязка возможна как ко всем операциям документа сразу, так и к каждой операции в отдельности. Заполнение № БО возможно как из закупок, так и из операций (для выбора задается вопрос). Также, по желанию пользователя, возможно заполнение из закупок ОКПД, номера и даты договора и единицы измерения для нематериальных операций поставки (количество вводится вручную). Удаление привязки производится только для текущей операции документа.

В форме «Планирование закупок» по кнопке «Связь с операциями» в режиме реестра контрактов предусмотрены следующие возможности:

  • Для тех, кто загружает платежные поручения и договоры из УРМ «КРИСТА»: автоматическая привязка по номеру бюджетного обязательства. При загрузке платежных поручений номер бюджетного обязательства автоматически встает в соответствующее поле в операциях. Если к платежному поручению привязать документы по поставке (поле «Привязка» на форме редактирования операций), номера бюджетных обязательств в них также заполнятся. У тех, кто загружает договоры из «КРИСТА» (см п.2.6 данной инструкции или «Инструкцию по загрузке бюджетных обязательств из КРИСТА») номера бюджетных обязательств в закупках также встанут автоматически. Но их можно заполнить и вручную. Если номера бюджетных обязательств заполнены в платежных документах, в документах поставки и закупках, они будут привязаны друг к другу и произведен расчет сумм оплаты, поставки и количества поставки (если оно введено в операциях).

  • Удаление всех ранее созданных связей между контрактами и операциями: очистка в контрактах сумм «Оплачено» и «Поставлено», «Остатки прошлых лет», очистка в операциях поля «№ бюджетного обязательства»;

  • Пересчет сумм оплаты и поставки в тех контрактах, которые уже были ранее связаны с какими-либо операциями;

  • Автоматическая привязка операций к контрактам по соответствию поставщика (аналитика 03), бюджетной классификации и сумм (выполняется только при наличии однозначного соответствия, поэтому связывает с контрактами не все операции, которые должны быть с ними связаны). Целесообразно сначала выполнить автопривязку, а затем к тем контрактам, в которых присутствуют остатки бюджетных или денежных обязательств (в таких контрактах графы «Остатки БО» и «Остатки ДО» таблицы «Реестр контрактов» окрашены в зеленый цвет, либо в красный, если есть превышение по оплате или поставке относительно суммы контракта), привязать операции вручную в соответствии с п.7 данной инструкции или через форму «Операции за расчетную дату»;

  • Создание закупок (контрактов) по операциям с подотчетниками (аналитика 04). На каждое подразделение создается итоговая закупка (контракт), с которой связываются все соответствующие по классификации операции с участием подотчетников. В итоговых закупках учитывается изменение остатка по кассе. Для учета происходящих в операциях изменений и дополнений возможно как создание новых закупок вместо старых, так и пересчет сумм по уже существующим закупкам. Рекомендуется каждый раз при возникновении необходимости пересчета создавать новые закупки, так как это позволит более полно учитывать все изменения в операциях;

  • Создание закупок (контрактов) по операциям по оплате труда по договорам на основании документа 52 по КОСГУ 225, 226. Привязка операций к автоматически сформированным закупкам по оплате труда по договорам производится только в автоматическом режиме. Возможен просмотр связанных с этими закупками операций (ПрКлМыши на полях «Оплачено» и «Поставлено» на формах редактирования закупки/контракта) и их автоматическое переформирование при появлении новых операций (кнопка «Связь с операциями»).

  • Создание закупок (контрактов) по платежам в бюджет по оплате труда по договорам (аналитика 09). Происходит аналогично созданию закупок по подотчетникам (см. выше);

  • Создание закупок (контрактов) по удержания из оплаты труда по договорам (аналитика 13). Происходит аналогично созданию закупок по аналитике 04 и 09 (см. выше).

Ручная привязка/отвязка операций по аналитике 04, 09 и 13 и по оплате труда по договорам (у автоматически сформированных – всегда содержание закупки «Заплата по договорам», не редактируется) не допускается, возможен только просмотр операций, привязанных к соответствующим закупкам.


  1. Для пользователей программы «БУХСМЕТА»: печатная форма для контроля установленных связей между закупками (контрактами) и операциями.

По отдельному поставщику в рамках выбранной бюджетной классификации печать выполняется из формы, вызываемой ПрКлМыши на полях «Оплачено» или «Поставлено» форм редактирования закупки (контракта).

По всем или отдельным КОСГУ, присутствующим в контрактах, операциях и остатках, печать производится из формы по кнопке «Связь с операциями» на форме «Планирование закупок».

В печатной форме по выбранным КОСГУ сведения группируются следующим образом: для каждого поставщика отдельно выводится информация о закупках (контрактах), операциях и остатках по совокупности вида бюджета, КБК и подразделения. По каждой такой совокупной классификации представлены контракты (при наличии), привязанные к ним операции (при наличии), имеющиеся на начало года остатки (при наличии) и не привязанные ни к какому контракту операции.

С помощью этой формы можно выявить различные несоответствия, возникшие при заполнении закупок и операций (например, выбор разных кодов поставщиков из справочника аналитики). Структура печатной формы практически соответствует форме «Сопоставление закупок (контрактов) с операциями» (ПрКлМыши на полях «Оплачено» или «Исполнено»).


  1. Для пользователей программы «БУХСМЕТА»: печатная форма контроля исполнения контрактов (кнопка «Контроль. Исполнение. Анализ», «Отчет об исполнении контрактов») с группировкой по поставщикам и ОКПД, с расшифровкой по операциям и проверочными итогами по КБК из операций. В печатной форме отражаются остатки на начало года и экономия по конкурентным закупкам.


1   2   3   4

Похожие:

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconПланирование закупок 2 1Заполнение заголовка 3
Далее выберите вкладку «Планирование закупок», перейдите на интерфейс «План-график» (см. Рисунок 2). 3

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconИнструкция по проведению закупочных процедур 39 Разрешение разногласий,...
Планирование. Условия выбора способов закупок. Дополнительные элементы закупочной процедуры 22

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» icon1 1Формирование плана закупок 2
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-фз» Выберите вкладку «Планирование закупок», перейдите на интерфейс «Позиции планов закупок»...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconРуководство пользователя Формирование и работа с документами «План закупок»
Планирование закупок осуществляется исходя из определенных с учетом положений статьи 13 настоящего Федерального закона целей осуществления...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconПланирование бюджетными учреждениями закупок на 2017 и последующие...
ФЗ, касающиеся планирования закупок. Это означает, что в 2016 г заказчики должны начать подготовку планов закупок

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconФормирование эд «Заявка на закупку» без привязки к «Плану закупок»
Ацк-госзаказ на основании заявок государственных заказчиков, составляемых в соответствии с планом закупок товаров (работ, услуг)...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconО проведении запроса котировок
Фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г.№223, положением о порядке проведения закупок...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconРекомендации гку нсо «уксис» по планированию закупок заказчиками...
Планирование закупок является базовым и одним из самых важных элементов закупочного цикла, от качества которого зависит весь процесс...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconПрограмма учебной, производственной и преддипломной практик для студентов...
Практика организуется в соответствии с учебным планом, графиком учебного процесса и настоящей программой. Учебным планом предусмотрены...

Инструкция по работе с планом (планом графиком) закупок программный блок «Планирование закупок» iconПрограмма учебной, производственной и преддипломной практик для студентов...
Практика организуется в соответствии с учебным планом, графиком учебного процесса и настоящей программой. Учебным планом предусмотрены...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск