Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 5 Общий порядок проведения Запроса предложений. 5

Подготовка заявок на участие в Запросе предложений в электронной форме.

• 
  письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии с пунктом 2.5.1.;
  
• 
  технико-коммерческого предложения в соответствии с пунктом 2.5.2.;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника в соответствии с пунктами 2.5.4., 2.5.5.
  

1. 
   Требования к подготовке письма о подаче Заявки на участие в Запросе предложений:
   
   1. 
      Основным документом, определяющим суть Заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
      
   2. 
      Технико-коммерческое предложение дополняет письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений и рассматривается только как приложение к нему (Форма 2).
      
   3. 
      В Технико-коммерческом предложении должны быть указаны: товарный знак (марка) товара и официальные характеристики товара (услуг, работ), предлагаемых к поставке, либо в случае отсутствия у товара зарегистрированного товарного знака наименование производителя такого товара, наименование товара по номенклатуре производителя (при наличии).
      

4. 
   К письму о подаче Заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в Заявке на участие в Запросе предложений (Форма 10) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
   

1. 
   Требования к подготовке технико-коммерческого предложения:
   
   1. 
      Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
      
   2. 
      Технико-коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями Раздела III «Техническое задание», «Проект договора» и Раздела IV «Образцы форм документов, включаемых в Заявку на участие в Запросе предложений».
      
   3. 
      Технико-коммерческое предложение должно включать:
      

• 
  Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2.1);
  

4. 
   Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений необходимо выполнить в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов и сборов на условиях поставки в соответствии с Техническим заданием. В расчете цены Заявки на участие в Запросе предложений должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывая сроки поставки.
   
5. 
   Форма, сроки и порядок оплаты выполненных работ определены в Информационной карте и в Разделе III «Проект договора».
   
6. 
   Цены, предлагаемые Участником, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен, будет рассматриваться, как не отвечающая условиям Запроса предложений и будет отклонена.
   
7. 
   К технико-коммерческому предложению должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие предлагаемых Услуг требованиям настоящей документации о Запросе предложений, изложенным в Разделе III «Техническое задание».
   
8. 
   Начальная (максимальная) цена поставки товара по предмету Запроса предложений составляет 1 664 534,60 рублей для участников, не освобожденных от уплаты НДС (с НДС).
   

1. 
   Расчет стоимости Заявки на участие в Запросе предложений должен быть подготовлен в соответствии с требованиями настоящей документации к запросу предложений.
   
2. 
   Место, сроки, объем и условия поставки указаны в Информационной карте.
   
1. 
   Квалификационные требования к Участникам:
   

1. 
   Иметь материально – технические ресурсы, позволяющие осуществить поставку товара, опыт, деловую репутацию, необходимые квалифицированные трудовые ресурсы (п.п.2.5.4.5 – 2.5.4.11).
   
2. 
   Исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего дате проведения запроса предложений (п.п.2.5.4.1 – 2.5.4.3).
   
3. 
   Быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом (п. 2.5.4.4).
   
4. 
   Имущество Участника запроса предложений не должно находиться под арестом.
   
5. 
   Опыт выполнения аналогичных поставок с крупными компаниями.
   
6. 
   Наличие склада продукции.
   

4. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей документации о Запросе предложений:
   

1. 
   Копия баланса за 2014г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган, Копия баланса за 2015г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
   
2. 
   Копия отчета о финансовых результатах за 2014г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган, Копия отчета о финансовых результатах за 2015г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
   
3. 
   Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее 3-х месяцев до даты опубликования Извещения о проведении запроса предложений.
   
4. 
   Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за 2014, 2015 год с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
   
5. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 года № 127-Ф3).
   
6. 
   Сведения о профессиональной репутации Участника (награды, отзывы Заказчиков, копии договоров с приложением подтверждающих документов).
   
7. 
   Анкета по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме
   

1. 
   Информация об объеме выполненных поставок товаров по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 4).
   
2. 
   Информация об опыте поставок товаров, аналогичных требуемым по Запросу предложений по установленной в настоящей документации форме (Форма 5).
   
3. 
   Информация о кадровых ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Справка о кадровых ресурсах (Форма 6).
   
4. 
   Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме (Форма 7).
   
5. 
   Сведения о деловой репутации Участника (участие в арбитражных разбирательствах) (Форма 8).
   
6. 
   Сведения о финансовом положении Участника (Форма 9).
   
7. 
   Опись документов, содержащихся в заявке на участие в Запросе предложений. (Форма 10).
   

5. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников:
   
   1. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, полученная не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте Извещения о Запросе предложений в соответствии с пунктом 1.1.1. настоящей документации о Запросе предложений.
      
   2. 
      Оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, полученные не ранее чем за два месяца до дня размещения на официальном сайте Извещения о Запросе предложений в соответствии с п.1.1.1. настоящей документации о запросе предложений.
      
   3. 
      Нотариально заверенная копия сертификата на оказание услуг (при необходимости), лицензии (если деятельность, входящая в предмет закупки, подлежит лицензированию).
      
   4. 
      Нотариально заверенные копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, нотариально заверенные копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   5. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   6. 
      Нотариально заверенная копия о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   7. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      
   8. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе, а также нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации.
      
   9. 
      Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
      
   10. 
       Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
       
   11. 
       Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации.
       
   12. 
       Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо надлежащим образом заверенная копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника закупки поставка товаров, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.
       
   13. 
       Представленные участником в составе заявки документы не должны содержать противоречивую информацию, указанные в них сведения должны соответствовать данным, содержащимся в официальных источниках на дату подачи заявки.
       

6. 
   Требования к сроку действия Заявки на участие в Запросе предложений.
   

1. 
   Требования к оформлению Заявки в электронном виде на участие в Запросе предложений:
   

1. 
   Участники при оформлении Заявки через сайт Торговой системы должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией.
   
2. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае если Участник подает более одной заявки, все заявки на участие в Запросах предложений с его участием отклоняются без рассмотрения.
   
3. 
   Все документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
   
4. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
5. 
   Документы предоставляются в электронном виде в нередактируемом формате (предпочтительнее формат PDF). Каждый документ должен быть представлен в виде отдельного файла (один файл – один документ). Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается.
   
6. 
   Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее - Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.
   
7. 
   Каждый документ, входящий в Заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью² Участника. На нотариально заверенные копии документов требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
   
8. 
   Никакие исправления в тексте Заявки на участие в Запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника Запроса предложений.
   
9. 
   Прочие правила оформления и предоставления Заявок через сайт Торговой системы определяются правилами Торговой системы, указанными на ее сайте.