Подача Заявок на участие в Запросе предложений в электронной форме и их прием
Участники Запроса предложений должны подать свои Заявки на участие в Запросе предложений в электронной форме на сайт Электронной площадки не позднее даты и времени окончания подачи Заявок, указанных в Извещение о Запросе предложений.
Каждая заявка на участие в Запросе предложений, поступившая в срок, регистрируется Электронной площадкой и закладывается в электронный сейф.
Изменения в Заявках на участие в Запросе предложений и их отзыв.
Участник Запроса предложений может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на участие в Запросе предложений после ее подачи до истечения установленного в Извещение о проведении Запроса предложений срока окончания подачи Заявок. Никакие изменения и дополнения к Заявкам на участие в Запросе предложений после окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений не принимаются.
Открытие доступа к поступившим на Запрос предложений в электронной форме заявкам.
В день, во время, указанные в Извещении о проведении Запроса предложений, функционалом Электронной площадки открывается доступ (вскрываются сейфы) к поданным Заявкам на участие в Запросе предложений.
В случае установления факта подачи одним Участником Запроса предложений двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким Участником не отозваны, все его Заявки не рассматриваются.
По результатам открытия доступа (вскрытия электронных сейфов) к Заявкам на участие в Запросе предложений с использованием функционала Электронной площадки автоматически формируется протокол. В отношении каждой Заявки на участие в Запросе предложений заносятся в протокол вскрытия конвертов с Заявками на участие в Запросе предложений следующие сведения:
- наименование и почтовый адрес каждого Участника Запроса предложений;
- предложение о цене Договора, согласно приведенным сведениям в письме о подаче Заявки на участие в Запросе предложений.
Протокол вскрытия конвертов публикуется на сайте Электронной площадки немедленно и на официальном сайте и официальном интернет-сайте Заказчика в течение трех дней.
В случае если в протоколе, составленном при проведении Запроса предложений, были обнаружены ошибки, опечатки и/или иные несоответствия сведениям, указанным в заявках Участников или в Документации о закупке, Организатор вправе устранить обнаруженные недостатки путем составления новой редакции протокола, либо путем внесения изменений в имеющийся протокол. Новая редакция протокола (изменения в протокол) публикуется на Официальном сайте и сайте Электронной площадки в течение трех дней со дня подписания. С момента публикации новой редакции протокола (изменений в протокол) ранее составленный протокол (измененный пункт протокола) является недействующим.
Оценка Заявок на участие в Запросе предложений.
Рассмотрение заявок на участие в Запросе предложений осуществляется Организатором и иными лицами (экспертами, специалистами), привлеченными Организатором, в течение срока, предусмотренного Извещением о проведении открытого запроса предложений и Информационной карты Документации запроса предложений.
Оценка Заявок на участие в Запросе предложений включает отборочную и оценочную стадии.
Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии Организатор проверяет:
правильность оформления Заявки на участие в Запросе предложений, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей документации о Запросе предложений;
соответствие технико-коммерческого предложения требованиям настоящей документации о Запросе предложений;
не превышение цены Заявок на участие в Запросе предложений над расчетной (максимальной) ценой предмета Запроса предложений, указанной в Документации о Запросе предложений;
соответствие Участников требованиям настоящей документации о Запросе предложений (квалификационные требования, требования к правоспособности и т.д.).
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения Заявки на участие в Запросе предложений. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие содержание Заявки на участие в Запросе предложений, включая изменение цены.
Организатор с письменного согласия Участника может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки. Если есть расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Организатора, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена. Если Участник не согласится с исправлением очевидных ошибок, его заявка на участие в Запросе предложений будет отклонена.
Организатор вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участником и на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по Договору.
По результатам проведения отборочной стадии Организатор вправе отклонить Заявки на участие в Запросе предложений, которые:
не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей документации о Запросе предложений (п. 2.5.7.) срок действия Заявки на участие в Запросе предложений;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечает требованиям настоящей документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Организатора по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявке на участие в Запросе предложений;
превышают установленную в соответствии с п. 7. Раздела II Информационной карты начальную (максимальную) цену договора;
Оценочная стадия.
До этапа оценки заявок допускаются только те Заявки на участие в Запросе предложений, которые не были отклонены в соответствии с п. 2.9.1.4.
В рамках оценочной стадии Организатор оценивает и сопоставляет Заявки на участие в Запросе предложений в соответствии со следующими критериями: «Цена Договора», «Срок поставки товара» «Квалификация Участника», проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика.
Для определения относительной значимости критериев оценки устанавливаются следующие весовые коэффициенты для каждого критерия (значимость критерия):
-
№п/п
|
Наименование критерия
|
Значимость критерия
|
1
|
Цена договора
|
40%
|
2
|
Срок поставки
|
25%
|
3
|
Квалификация участника
|
35%
|
Совокупная значимость всех критериев составляет – 100%.
Порядок оценки заявок в соответствии с заявленными Заказчиком критериями:
Определение рейтинга по критерию «Цена договора» осуществляется в следующем порядке:
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Цена договора», определяется по формуле:
Rai = (0,4 / (Amax- Aimin)) * (Amax- Ai)
где:
0,4 - значение критерия в процентах, делённое на 100 (40% / 100)
Rai – рейтинг, присуждаемый i-й заявке по данному критерию;
Amax – максимальная (расчетная) цена Договора;
Aimin – минимальная из предложенных цен Участников запроса предложений
Ai – предложение i-го Участника запроса предложений.
Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
С учетом наличия у Заказчика права применения налогового вычета НДС в отношении приобретаемой продукции, в случае если зарегистрировался, хотя бы один участник, использующий упрощенную систему налогообложения, в качестве единого базиса сравнения цен используются цены предложений участников без учета НДС.
При этом к заявке Участника - неплательщика НДС обязательно должен быть приложен соответствующий документ, выданный Федеральной Налоговой Службой и подтверждающий права на освобождение от НДС в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
При оценке заявок по критерию "цена договора" лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника с наименьшей ценой договора.
Определение рейтинга по критерию «Срок поставки». Единица измерения срока поставки товара, используемая для определения рейтинга – рабочие дни.
Рейтинг, присуждаемый i-й* заявке по критерию «Срок поставки товара», определяется в соответствии с установленным количеством баллов.
Максимальный срок, в течение которого участник в случае заключения с ним Договора должен осуществить поставку:
10 рабочих дней – 0 баллов
8 рабочих дней – 0,05 баллов
6 рабочих дней – 0,10 баллов
4 рабочих дня – 0,15 баллов
2 рабочих дня – 0,20 баллов
1 рабочий день – 0,25 баллов **
Где,
* (i)- предложение, содержащееся в i-й заявке участника.
** 0,25 = 1 * 25% (25% это максимальное значение критерия в процентах, делённое на 100)
Определение рейтинга по критерию «Квалификация Участника».
Оценка квалификации участника осуществляется по бальной системе в следующем порядке:
Для оценки заявок по критерию «Квалификация участника» установлены следующие показатели:
Показатель критерия
|
Значения в баллах
|
Квалификация участника - 0,35 (35%/100)
|
Максимальное значение в баллах - 100
|
Опыт выполнения поставок аналогичных предмету закупки, выраженный в количестве выполненных договоров – максимальное количество баллов 40.
Оценка проводится в соответствии с Формой 5 «Справка о выполненных Участником поставках аналогичных предмету Запроса предложений на сумму не менее 200 000,00 рублей по каждому договору за период 2014-2016 годы» по следующему алгоритму:
неподтвержденный опыт / отсутствие опыта, соответствующего установленному содержанию критерия – 0 баллов.
Заявке, в которой представлены сведения о наибольшем количестве выполненных договоров присваивается максимальное значение подкритерия в баллах, остальным заявкам присваивается балл, равный отношению Тi/Тmax*Bmax, где Тi – количество выполненных договоров (контрактов) в Заявке i-го Заявителя, Тmax – наибольшее количество выполненных договоров в представленных Заявках, Bmax – максимальное значение подкритерия в баллах.
|
максимальный балл – 40
|
Наличие
|
40
|
Отсутствие
|
0
|
Опыт выполнения поставок аналогичных предмету закупки, выраженный в денежной сумме - максимальное количество баллов 40.
Оценка проводится в соответствии с Формой 5 «Справка о выполненных Участником поставках аналогичных предмету Запроса предложений на сумму не менее 200 000,00 рублей по каждому договору за период 2014-2016 годы» по следующему алгоритму:
неподтвержденный опыт / отсутствие опыта, соответствующего установленному содержанию критерия – 0 баллов.
Заявке, в которой представлены сведения о наибольшей общей денежной сумме всех выполненных договоров присваивается максимальное значение подкритерия в баллах, остальным заявкам присваивается балл, равный отношению Тi/Тmax*Bmax, где Тi – денежная сумма всех выполненных договоров в Заявке i-го Заявителя, Тmax – наибольшая денежная сумма всех выполненных договоров в представленных Заявках, Bmax – максимальное значение подкритерия в баллах.
|
максимальный балл - 40
|
Наличие
|
40
|
Отсутствие
|
0
|
Материально-техническое обеспечение в т.ч.: наличие собственных или арендованных складских и производственных площадей (с приложением подтверждающих документов).
Оценка проводится в соответствии с Формой 7 «Справка о материально-технических ресурсах» по следующему алгоритму:
Неподтвержденное наличие / отсутствие складских, производственных площадей – 0 баллов;
- наличие складских и производственных площадей – 10 баллов,
- наличие автотранспорта – 10 баллов.
|
максимальный балл 20
|
Наличие
|
20
|
отсутствие
|
0
|
Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Квалификация Участника» определяется по формуле:
Rci = Ci*0,35
где:
 - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Ci - значение в баллах (среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Единой комиссии), присуждаемое комиссией i-й заявке на участие в запросе предложений по показателю критерия п.1.1.(таблица);
0,35 - значение критерия в процентах, делённое на 100): 0,35 (35%/100).
Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления.
Итоговый рейтинг для каждой Заявки определяется как сумма рейтингов заявки на участие в запросе предложений по каждому критерию, рассчитанных в соответствии с указанным выше порядком и умноженных на их значимость.
Исходя из значений итоговых рейтингов заявок на участие в запросе предложений, Единая комиссия присваивает каждой заявке на участие в запросе предложений порядковый номер.
Первый порядковый номер присваивается Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг.
|
