Приложение к приказу исполнительного директора по инновациям ОАО «АИЖК»
от 13.03.2012 №47-од
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению типовых форм закладных
Москва
Инструкция по заполнению типовых форм закладных (далее – Инструкция) составлена в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Федеральным законом «Об ипотеке (залоге недвижимости)», приказом Минюста Российской Федерации «Об утверждении Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества» и требованиями Стандартов процедур выдачи, рефинансирования и сопровождения ипотечных кредитов (займов) Открытого Акционерного Общества «Агентство по ипотечному жилищному кредитованию» (далее – Стандарты Агентства).
Настоящая Инструкция направлена на обеспечение унификации заполнения единообразной типовых форм закладных (далее – Закладная), применяемых в сфере ипотечного жилищного кредитования в рамках ипотечных кредитных продуктов: «Стандартный ипотечный продукт», «Новостройка», «Малоэтажное жилье», «Реализация жилья с баланса Агентства».
Термины и определения, используемые в настоящем документе, применяются в соответствии с терминами и определениями Стандартов Агентства.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Сведения в Закладную вносятся как на лицевую, так и на оборотную сторону листа. При этом разделы в Закладной располагаются последовательно, начиная с первого. В случае если формирование Закладной в двустороннем режиме печати не предоставляется возможным допускается внесение сведений в одностороннем режиме.
Все листы Закладной составляют единое целое, они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью государственного регистратора и печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав (далее по тексту везде под данной печатью понимается гербовая печать).
В указанных целях производятся следующие действия:
2.1. нумеруются листы Закладной порядковыми номерами, начиная с единицы, на лицевой стороне листа в верхнем правом углу от руки или машинописью;
2.2. пронумерованные листы Закладной скрепляются (прошиваются) в следующем порядке:
– на свободное место оборотной стороны последнего листа Закладной, а если на ней содержатся записи и отсутствует свободное место – на оборотную сторону дополнительно прилагаемого регистрирующим органом чистого листа, не являющегося листом Закладной и, соответственно, не пронумерованного, вносится надпись о количестве пронумерованных и скрепленных (прошитых) листов Закладной (без учета чистого листа, вложенного регистратором), фамилии и инициалах государственного регистратора, дате внесения данной надписи;
– совершенная на оборотной стороне указанного листа надпись заверяется подписью государственного регистратора и скрепляется печатью регистрирующего органа согласно п. 50 Инструкции о порядке государственной регистрации ипотеки объектов недвижимого имущества, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 15 июня 2006 №213.
В Закладную вносятся сведения о дате составления Закладной (дате подписания Закладной от имени заемщика); дата указывается в правом верхнем углу Закладной.
Внесение изменений в содержание Закладной допускается только путем:
– заключения подлежащего государственной регистрации соглашения о внесении изменений в содержание Закладной и скрепления его с Закладной. Регистратор на Закладной делает отметку о зарегистрированном соглашении;
– или заключения соглашения об аннулировании Закладной и составления новой Закладной1.
Государственная регистрация соглашения об изменении содержания Закладной с указанием в тексте самой Закладной на соглашение как на документ, являющийся неотъемлемой частью закладной, должна быть осуществлена как регистрация сделки в течение одного рабочего дня с момента обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, с предъявлением оригинала Закладной и соглашения об изменении содержания Закладной. Запись в Закладной о зарегистрированном соглашении об изменении содержания Закладной с указанием даты и номера его государственной регистрации должна быть осуществлена государственным регистратором, удостоверена его подписью и скреплена печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
При заключении соглашения об изменении содержания Закладной четко формулируются изменения, которые вносятся в содержание соответствующего пункта (к примеру: «Пункт 1.4 Закладной изложить в следующей редакции: «1.4. Базой для начисления процентов является действительное число дней в году (365 или 366 дней соответственно).»).
Технические ошибки, допускаемые государственным регистратором, могут исправляться от руки по тексту Закладной самим государственным регистратором. При этом исправления должны быть удостоверены подписью регистратора с указанием их достоверности и заверены печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.
Исправление технических ошибок, допущенных составителем Закладной, после выдачи Закладной допускается только двумя способами согласно порядку, изложенному в настоящем пункте.
Передача законным представителем несовершеннолетнего своих прав третьему лицу, в том числе по доверенности, не допускается. Если законный представитель несовершеннолетнего не может исполнять возложенные на него по закону обязанности либо уклоняется от этого, то выступать от имени несовершеннолетнего вправе только опекун или попечитель, назначаемый органом опеки и попечительства.
Закладная должна содержать подписи всех залогодателей и должников по обеспеченному обязательству.
На момент составления Закладной из текста должны быть исключены все поясняющие надписи (примечания), указанные в типовом образце (пояснения при заполнении), а также информация, дополнительные графы (например, указание сведений о жилом доме и земельном участке), не используемые согласно условиям ипотечной сделки.
Для общепринятых обозначений допустимы сокращения (например, город – г.; 17.09.2009 г., 17.09.2009 года и т.д.).
При оформлении закладной допускается указание дат как в форматах дд.мм.гггг, дд.мм.гг так и в формате «___» ______ гггг с проставлением или без проставления буквы «г.» после указания года.
При указании сумм цифрами не требуется добавлять наименование валюты «рубли» и/или «копейки», т.к. в наименовании соответствующей графы валюта уже указана (например «Сумма, руб.»). При указании сумм прописью допустимо указывать наименование валюты «рубли» и/или «копейки», сумму копеек необходимо указывать цифрами (например «двадцать три тысячи рублей 45 копеек»). Например, равноприменимы следующие записи:
1000500 (один миллион пятьсот) рублей,
1000500.00 (один миллион пятьсот) рублей
или
1000500.00 (один миллион пятьсот) рублей 00 копеек,
1000500.90 (один миллион пятьсот) рублей 90 копеек,
Агентством не предъявляется дополнительных требований:
- к написанию числа прописью в части написания его с заглавной или строчной буквы;
- к знаку (точке или запятой), разделяющему целую и дробную часть числа;
- к разделению целой части числа на группы разрядов по три цифры в группе, а также к отделению дробной части числа от целой, а именно, равнозначно можно написать:
1000500.90
1000500,90
1 000 500.90
1 000 500,90
1,000,500.90
1.000.500,90
В случае различия в написании числа цифрами и прописью правильным считается значение числа, указанное прописью.
Полное или сокращенное фирменное наименование юридических лиц вносится в Закладную согласно сведениям из учредительных документов с указанием организационно-правовой формы.
При составлении Закладной в тексте необходимо указывать вид договора, влекущего возникновение денежного обязательства (кредитный договор либо договор займа), и вид обязательства (кредит либо заем), ненужный вид договора/обязательства подлежат исключению из текста Закладной.
Все пояснения по тексту Закладной, выделенные курсивом и/или заливкой серого цвета не являются частью либо условием Закладной и в текст Закладной не включаются. Все поясняющие подписи полей («цифрами», «прописью» и т.п.) рекомендуется удалять. В случае если исключение либо включение какого-либо пункта при формировании договора нарушает порядок нумерации нижеследующего текста, номера последующих пунктов, равно как и ссылки на них по тексту Закладной, подлежат корректировке. Все пояснения по тексту Закладной, выделенные только курсивом, включаются или исключаются из текста Закладной, исходя из условий сделки.
Текстовая часть представляет собой неизменяемую (за исключением текста, выделенного курсивом, а так же ненужного вида договора/обязательства) часть Закладной, сформированную из основных условий кредитного договора (договора займа). Содержание пунктов текстовой части Закладной должно соответствовать аналогичным условиям кредитного договора (договора займа).
РАЗДЕЛ № 1. ЗАЛОГОДАТЕЛЬ
В разделе № 1 указываются сведения о залогодателях, участвующих в ипотечной сделке.
В графе «Фамилия» указывается фамилия залогодателя в именительном падеже.
В графе «Имя» указывается имя залогодателя в именительном падеже.
В графе «Отчество» указывается отчество залогодателя (при его наличии) в именительном падеже.
В графе «Дата рождения» указывается полностью – число, месяц и год рождения залогодателя.
В графе «Вид документа, удостоверяющего личность» указывается наименование документа, удостоверяющего личность залогодателя, а именно, паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении – для лиц, не достигших 14-летнего возраста или иные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
В графе «Серия» указывается серия документа, удостоверяющего личность.
В графе «Номер» указывается номер документа, удостоверяющего личность.
В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность. Наименование органа следует указывать в полном соответствии с наименованием органа, указанном в документе, удостоверяющем личность, не сокращая словосочетания и не приводя полное наименование органа, если в документе указано его сокращенное наименование. Обращаем внимание на требования территориальных органов Росреестра об указании в данном разделе кода подразделения в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В графе «Дата выдачи» указывается число, месяц и год, когда выдан документ, удостоверяющий личность.
В случае, когда одним из залогодателей выступает несовершеннолетний ребенок, необходимо указывать данные о нем так же, как для совершеннолетних залогодателей, в соответствии со свидетельством о рождении либо паспортом гражданина РФ, если несовершеннолетнему на момент составления Закладной исполнилось 14 лет.
В случае, когда залогодателей по обязательству, обеспеченному ипотекой, более одного, в Закладную добавляются необходимые сведения согласно требованиям раздела № 1 о каждом залогодателе в отдельности. Общее количество залогодателей в Закладной должно соответствовать числу залогодателей по ипотечной сделке. Первый залогодатель нумеруется «1.», второй – «1А.», третий – «1Б.» и т.д. Номер раздела не меняется, рядом с номером раздела последовательно по возрастающей указываются буквы русского языка.
Пример оформления раздела 1:
ЗАКЛАДНАЯ
1. Залогодатель
|
Вид документа, удостоверяющего личность
|
|
Паспорт гражданина РФ
|
Кем выдан
|
|
ОВД «Сокольники» г. Москвы,
код подразделения 773-651
|
|
Дата выдачи
|
|
10.04.2001
|
|
1А. Залогодатель
|
Вид документа, удостоверяющего личность
|
|
Паспорт гражданина РФ
|
Кем выдан
|
|
ОВД «Кузьминки» г. Москвы,
код подразделения 885-456
|
|
Дата выдачи
|
|
03.11.2001
|
|
|
