1. 1Общие сведения о процедуре запроса предложений

Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

2.1Общий порядок проведения запроса предложений

2.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений

2.3Предоставление Документации по запросу предложений Подрядчикам

2.4Подготовка Предложений

1. 
   Участник должен подготовить Предложение, включающее:
   

• 
  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.1);
  
• 
  Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.2);
  
• 
  Расчет стоимости услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.3);
  
• 
  Согласие участника с проектом договора (подраздел 6.4);
  
• 
  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.14).
  
• 
  Информация о собственниках участника запроса предложений (включая конечных бенефициаров) по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.15). Внимание!!! Непредставление указанной формы является основанием для отклонения предложения участника.
  
• 
  Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах АО «Янтарьэнерго» (подраздел 6.15.1).
  
• 
  График оказания услуг (подраздел 6.17).
  
• 
  График оплаты оказываемых услуг (подраздел 6.18).
  

2. 
   На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.3) в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
   
3. 
   Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
4. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
   
5. 
   Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
   
6. 
   Требования пунктов 1.1.1.4 и 1.1.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
   
7. 
   Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
   
8. 
   После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
   
9. 
   Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
10. 
    Участник, выбранный победителем также должен подготовить 1 электронную копию заявки (подраздел 3.2).
    
11. 
    Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
    
12. 
    Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
    
13. 
    Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
    

14. 
    Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 4.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений.
    

15. 
    Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
    
16. 
    Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
    
17. 
    Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
    

18. 
    Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
    
19. 
    Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
    

20. 
    Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
    
21. 
    Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.7.1). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 2.3).
    

1. 
   При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.7.1. с уведомлением всех участников.
   
2. 
   Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 2.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).