Утвержден Приказом Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) от 28. 10. 2013 №979-од административный регламент
Скачать 0.7 Mb.
|
3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬИ СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР3.1. Услуга «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, состоящим в федеральном регистре, в Республике Саха (Якутия)» состоит из следующих административных процедур: - прием заявления и документов; - рассмотрение вопроса о предоставлении государственной услуги; - принятие решения о предоставлении государственной услуги; - осуществление ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг. 3.1.1. Административная процедура «Прием заявления и документов» состоит из следующих административных действий: - прием заявления от Заявителя; - оценка заявления и документов на соответствие установленным критериям; - принятие решения о приеме заявления и документов; - оценка документов на наличие межведомственного взаимодействия; - направление запроса поставщикам данных. 1) Административное действие «Прием заявления и документов от Заявителя». Основанием для начала исполнения государственной услуги является обращение Заявителя в территориальный орган с заявлением о предоставлении государственной услуги с приложением документов, указанных в 2.6.1 Регламента. Заявление подается Заявителем одним из следующих способов: - при личном обращении в территориальный орган; - при направлении заявления по почте; - при направлении заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг. а) Административное действие «Прием заявления о предоставлении государственной услуги и документов при личном обращении Заявителя». Специалист, ответственный за прием заявления, принимает от Заявителя заявление и регистрирует его в системе делопроизводства. Срок выполнения административного действия составляет 20 минут. б) Административное действие «Прием заявления о предоставлении государственной услуги и документов, поступивших по почте». Специалист, ответственный за прием заявления и документов, поступивших по почте, обязан приступить к регистрации таких документов в день их получения от организации почтовой связи. Если такие документы были получены от организации почтовой связи менее чем за тридцать минут до окончания рабочего дня, либо получены в выходной день, они регистрируются в течение следующего рабочего дня. Специалист, ответственный за прием заявления и документов, проверяет конверт на целостность, вскрывает его, регистрирует заявление Заявителя в системе делопроизводства. Срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день. в) Административное действие «Прием заявления о предоставлении государственной услуги и документов при подаче заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг». Специалист, ответственный за прием заявления, распечатывает поступившее через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление о предоставлении государственной услуги и документы, регистрирует заявление Заявителя в системе делопроизводства. Заявление при этом может быть подписано электронной подписью, выданной Удостоверяющим центром, входящим в состав доверенных удостоверяющих центров. Срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день. 2) Административное действие «Оценка заявления и документов на соответствие установленным критериям». Специалист, ответственный за прием заявления, осуществляет первичную проверку заявления и документов с целью выявления оснований для предоставления государственной услуги. Критерием принятия решения по результатам проверки являются основания, указанные в пункте 2.7. Регламента. Срок выполнения административного действия составляет 20 минут. 3) Административное действие «Принятие решения о приеме заявления и документов». По результатам проверки заявления и документов специалист, ответственный за прием заявления, принимает одно из следующих решений: - принять заявление о предоставлении государственной услуги и документы; - отказать в приеме заявления о предоставлении государственной услуги и документов. Срок выполнения административного действия составляет 1 минуту. а) При принятии решения о приеме заявления и документов, специалист, ответственный за прием заявления: - возвращает Заявителю оригиналы документов, приложенных к заявлению. При возврате оригиналов документов, прилагаемых к заявлению, специалист, осуществляющий прием заявления, самостоятельно их копирует, на копиях проставляет отметку о соответствии их оригиналам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов; - заполняет и выдает Заявителю расписку-уведомление о приеме заявления и документов (приложение №3). В расписке, в том числе указываются: - регистрационный номер заявления; - перечень принятых документов для предоставления государственной услуги; - дата приема заявления; - фамилия и инициалы специалиста, принявшего заявление, а также его подпись; - контактный телефон специалиста, у которого Заявитель может узнать о стадии рассмотрения заявления, а также о времени, оставшемся до принятия решения о предоставлении государственной услуги, либо указывается электронный адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг, по которому можно узнать о стадиях рассмотрения заявления. Срок выполнения административного действия составляет 20 минут. б) При принятии решения об отказе в приеме документов специалист, ответственный за прием документов, готовит уведомление об отказе в приеме заявления и документов (приложение №5). Специалист, ответственный за прием документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме заявления и документов лично в руки, направляет через почту или меняет статус заявления в Едином портале государственных и муниципальных услуг на «В приеме заявления отказано». Срок выполнения административного действия составляет 30 минут. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры - заполнение учетной карточки сведениями о приеме заявления и документов Заявителя или об отказе в приеме заявления и документов Заявителя в системе делопроизводства. 4) Административное действие «Оценка документов на наличие межведомственного взаимодействия». Специалист, ответственный за прием документов, проверяет документы на наличие межведомственного взаимодействия. 5) Административное действие «Направление запроса поставщикам данных». Специалист, ответственный за прием заявления, направляет запрос поставщикам данных по каналам межведомственного взаимодействия. Поставщик данных - специалист, ответственный за направление ответа на запрос, направляет ответ потребителю данных – территориальным органам. Срок подготовки и направления ответа на запрос – не более 5 рабочих дней. Общий срок выполнения административной процедуры «Прием заявления и документов» при наличии полного комплекта документов не должен превышать 1 рабочего дня с момента подачи заявления. 3.1.2. Административная процедура «Рассмотрение вопроса о предоставлении государственной услуги». Основанием для получения государственной услуги является прием заявления и документов Заявителя на получение государственной услуги. Административная процедура «Рассмотрение вопроса о предоставлении государственной услуги» состоит из следующих действий: - формирование личного дела Заявителя; - поиск в автоматизированной системе «Адресная социальная помощь» (далее – АС «АСП») наличия сведений о Заявителе с целью выявления ранее поданных аналогичных заявлений и результатов принятия по ним; - внесение необходимых сведений в АС «АСП» о Заявителе; - определение наличия права Заявителя на получение государственной услуги; - подготовка решения о предоставлении государственной услуги или уведомления об отказе предоставления государственной услуги. 1) Административное действие «Формирование личного дела Заявителя». Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, брошюрует заявление и документы Заявителя в личное дело. 2) Административное действие «Поиск в АС «АСП» наличия сведений о Заявителе с целью выявления ранее поданных аналогичных заявлений и результатов принятия по ним». Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, производит поиск в АС «АСП» наличия сведений о Заявителе с целью выявления ранее поданных аналогичных заявлений и результатов рассмотрения по ним. 3) Административное действие «Внесение необходимых сведений в АС «АСП» о Заявителе». Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, вносит сведения в АС «АСП» по материалам личного дела Заявителя. 4) «Определение наличия права Заявителя на получение государственной услуги». Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, определяет право, сроки и размер ежемесячной денежной выплаты, сравнивает представленные документы с нормативной правовой базой, регулирующей процесс представления государственной услуги с целью выявления прав Заявителя на получение государственной услуги. Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, на основании представленных документов и сведений АС «АСП» делает вывод: - Заявитель имеет право получить государственную услугу; - Заявитель не имеет права получить государственную услугу. Критерием для вывода (принятия решений) являются основания, указанные в пункте 2.8. Регламента. Срок выполнения административных действий пп.1–4 пункта 3.1.2 составляет 1 рабочий день. 5) Административное действие «Подготовка решения о предоставлении государственной услуги или уведомления об отказе предоставления государственной услуги». а) При выводе «Заявитель имеет право получить государственную услугу» специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, готовит проект решения о предоставлении государственной услуги. б) При выводе «Заявитель не имеет права получить государственную услугу» специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги. Форма уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги приведена в приложении № 6 Регламента. Срок выполнения действия – 15 минут. Общий срок выполнения административной процедуры «Рассмотрение вопроса о предоставлении государственной услуги» составляет 1 рабочий день. Способ фиксации результата административной процедуры формирование в АС «АСП» проекта решения о предоставлении государственной услуги либо проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги. 3.1.3. Административная процедура «Принятие решения о предоставлении государственной услуги». Основанием для начала предоставления государственной услуги является подготовка специалистом, осуществляющим назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, проекта решения о предоставлении государственной услуги или проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги. Административная процедура «Принятие решения о предоставлении государственной услуги» состоит из следующих административных действий: - принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги; - направление Заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги согласно приложению №6 Регламента. 1) Административное действие «Принятие решения о предоставлении государственной услуги или решения об отказе в предоставлении государственной услуги». Специалист, осуществляющий назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, представляет руководителю (уполномоченному лицу) на подпись проект решения о предоставлении государственной услуги либо проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и личное дело Заявителя. Руководитель (уполномоченное лицо) знакомится с личным делом Заявителя, проверяет обоснованность выводов специалиста, осуществляющего назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, о предоставлении Заявителю государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, визирует решение о предоставлении государственной услуги либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, передает специалисту, осуществляющему назначение ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, подписанное решение о предоставлении государственной услуги либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и личное дело Заявителя. Срок выполнения административного действия – 2 рабочих дней. 2) Административное действие «Направление Заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги». Специалист, ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг: - проставляет номер и дату в решении о предоставлении государственной услуги либо в уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги. - брошюрует уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги в личное дело Заявителя и сдает его в архив; - направляет Заявителю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по почте, вручает лично либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг, изменив статус на «Принято решение о предоставлении государственной услуги» или «Принято решение об отказе в предоставлении государственной услуги»; - брошюрует решение о предоставлении государственной услуги в личное дело Заявителя. - передает личное дело Заявителя специалисту, ответственному за выплату. Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день с момента получения подписанного руководителем решения о предоставлении государственной услуги или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги. Общий срок выполнения административной процедуры «Принятие решения о предоставлении государственной услуги» не должен превышать 3 рабочих дней. Способом фиксации совершения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в карточку АС «АСП». 3.1.4. Административная процедура «Осуществление ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг». Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом, осуществляющим выплату, личного дела Заявителя. Административная процедура состоит из следующих действий: - оформление платежных документов и осуществление ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг; - внесение сведений о ежемесячной денежной выплате на оплату жилья и коммунальных услуг в карточку АС «АСП». 1) Административное действие «Оформление платежных документов и осуществление ежемесячной денежной выплаты». Специалист, осуществляющий выплату, формирует выплатные заявку на перечисление ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг и направляет ее в ГКУ РС(Я) «Центр социальных выплат при Министерстве труда и социального развития Республики Саха (Якутия)» в срок до 28-го числа месяца, в котором выплата назначена. Территориальные органы одновременно с направлением заявок формируют выплатные документы и направляют их в организации федеральной почтовой связи, кредитных организаций для зачисления на лицевые счета получателей ГКУ РС(Я) «Центр социальных выплат при Министерстве труда и социального развития Республики Саха (Якутия)» в течение 3 рабочих дней перечисляет денежные средства на лицевые счета организаций федеральной почтовой связи, кредитных организаций для зачисления на лицевые счета получателей. 2) Административное действие «Внесение сведений о ежемесячной денежной выплате на оплату жилья и коммунальных услуг в карточку АС «АСП». Способом фиксации совершения административного действия является внесение специалистом, осуществляющим выплату, соответствующих сведений в АС «АСП». 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами 4.1. Текущий контроль полноты и качества предоставления государственной услуги за соблюдением специалистами территориальных органов, участвующими в предоставлении государственной услуги, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляется должностными лицами территориальных органов, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги (далее - должностные лица, ответственные за организацию предоставления государственной услуги). Перечень должностных лиц, ответственных за организацию предоставления государственной услуги, устанавливается правовыми актами территориальных органов. 4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию предоставления государственной услуги, проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) специалистов Министерства, участвующих в предоставлении государственной услуги. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем территориального органа. 4.3. Устанавливаются следующие требования к порядку и формам проведения текущего контроля: проведение текущего контроля не реже двух раз в год; проведение комплексных и тематических проверок. 4.4. При проведении комплексной проверки рассматривается предоставление государственной услуги в целом, при проведении тематической проверки - вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги 4.5. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми (проверка проводится по конкретному обращению заявителя (получателя государственной услуги) или в установленных законодательством случаях). 4.6. Плановые проверки проводятся с периодичностью, определяемой индивидуальными правовыми актами (приказами, распоряжениями), но не реже одного раза в три года. Внеплановые проверки проводятся по жалобам заявителей и в установленных законодательством случаях. 4.7. Плановые проверки проводятся должностными лицами Министерства в форме выездной проверки, внеплановые проверки могут проводиться в форме документарной проверки или выездной проверки. 4.8. Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании распоряжения (приказа) министра. Срок проведения каждой из проверок не может превышать двадцать рабочих дней. Ответственность государственных служащих исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги 4.9. Специалисты территориальных органов, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за полноту и качество предоставления государственной услуги, за соблюдение и исполнение положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги. Руководитель территориального Управления несет ответственность за правильность и правомерность установления и выплаты ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг, отказа в установлении ежемесячной денежной выплаты на оплату жилья и коммунальных услуг. |
Похожие:
 | Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Предоставление республиканского... | | Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги |
| «Выдача справок студентам для получения государственной социальной помощи в виде государственной социальной стипендии» | | Пенсионным фондом Российской Федерации (далее – государственная услуга) регулирует правоотношения, возникающие между структурными... |
| ... |  | Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Назначение и выплата... |
| Регламент) определяет сроки и последовательность административных процедур и действий при предоставлении указанной государственной... | | Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги |
| Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги | | Министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) по предоставлению государственной услуги «Прием заявлений о предоставлении... |