3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Общая структура порядка предоставления муниципальной услуги:
1) прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение;
2) предоставление муниципальной услуги заявителю в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение либо отказ в ее предоставлении;
3) прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в части зачисления детей в Учреждение;
4) предоставление муниципальной услуги заявителю в части зачисления детей в Учреждение либо отказ в ее предоставлении.
3.2. Исполнители административных процедур:
1) начальник и работники Управления;
2) руководители и работники Учреждений, указанных в Приложении №1 к настоящему регламенту;
3) руководитель и работники МФЦ.
3.3. Описание содержания административных процедур и максимальные сроки их выполнения.
3.3.1. Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение.
3.3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, направленных заявителем по почте, в электронной форме или представленных в Управление.
Прием, регистрацию и рассмотрение заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, осуществляет уполномоченный работник Управления.
При представлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего регламента, заявителем при личном обращении уполномоченный работник Управления:
- устанавливает предмет и состав обращения, личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность (при необходимости соответствующие документы представителя заявителя);
- осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным настоящим регламентом, сверяет копии и оригиналы представленных документов и последние возвращает заявителю.
По результатам рассмотрения указанных документов уполномоченный работник Управления принимает решение об их приеме либо об отказе в их приеме. Отказ в приеме указанных выше заявления и документов допускается по основаниям, предусмотренным в пункте 2.11 настоящего регламента.
Датой принятия к рассмотрению заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и прилагаемых к нему документов считается дата обращения родителя с заявлением и регистрация в ЕИС.
Максимальное время приема заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и прилагаемых к нему документов от заявителя (представителя заявителя) не должно превышать 15 (пятнадцати) минут.
3.3.1.2. Подача заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение с использованием Системы.
Для подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение необходимо наличие возможности входа в Систему.
Обязательные данные для внесения в Систему:
- фамилия, имя, отчество ребенка;
- дата рождения ребенка;
- данные свидетельства о рождении ребенка;
- место фактического проживания (адрес и телефон);
- фамилия, имя, отчество одного из родителей или законных представителей, адреса электронной почты, номер контактного телефона;
- данные документа, удостоверяющего личность родителей (законных представителей);
- наличие льготы по зачислению ребенка в Учреждение;
- потребность ребенка по состоянию здоровья;
- 3 (три) желаемых Учреждения;
- желаемая дата зачисления ребенка в Учреждение;
- адрес электронной почты для получения информации о статусе заявления.
Для получения муниципальной услуги через РПГУ заявитель должен авторизоваться в личном кабинете РПГУ.
Заполнение заявителем в электронном виде заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение осуществляется на РПГУ (http://www.pgu.mosreg.ru).
Прием заявлений о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и их регистрация на РПГУ (http://www.pgu.mosreg.ru) осуществляются в течение всего года.
Внесение данных в Систему осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обращения заявителя.
Зарегистрированному заявлению присваивается индивидуальный идентификационный номер.
Уведомление о предоставлении муниципальной услуги в части постановки на учет детей для устройства в Учреждение отправляется на адрес электронной почты или почтовый адрес, указанный заявителем при заполнении заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение.
Проверить статус заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и положение заявителя в очередности можно на РПГУ при указании серии и номера свидетельства о рождении ребенка, а также в Управлении в приемные часы работы при личном обращении.
После присвоения заявлению о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение индивидуального идентификационного номера смена желаемого Учреждения допускается в случае смены места жительства в пределах городского округа Долгопрудный по заявлению заявителя. Заявления на замену желаемого Учреждения, поданные в течение 30 (тридцати) календарных дней до начала комплектования и во время текущего комплектования, в текущем комплектовании не учитываются. Данные заявления принимаются к рассмотрению с 1 (первого) сентября текущего года по 1 (первое) марта следующего года.
Уполномоченный работник Управления имеет право вносить необходимые коррективы в заявление о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение заявителя, поданное в электронном виде, с целью устранения допущенных ошибок (фамилия, имя, отчество ребенка, дата рождения, реквизиты свидетельства о рождении и т.п., кроме даты постановки на учет), в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты подачи заявления.
Вновь созданные Учреждения вносятся на РПГУ администратором Системы по заявке уполномоченного работника Управления при наличии соответствующего муниципального правого акта города Долгопрудного о создании Учреждения (после реконструкции, открытия ранее закрытого учреждения, ввода нового учреждения в эксплуатацию).
Результатом настоящей административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и прилагаемых к нему документов либо отказ в приеме и регистрации указанных заявления и документов.
3.3.1.3. В случае, если заявитель подает заявление о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение в электронной форме без представления документов, указанных в пункте 2.8 настоящего регламента и соответствующих требованиям действующего законодательства, предъявляемым к документам в электронной форме, заявитель в течение 30 (тридцати) календарных дней представляет указанные документы в письменной форме в Управление.
3.3.1.4. Перед началом работы комиссии по комплектованию муниципальных дошкольных образовательных учреждений города Долгопрудного заявитель должен повторно представить в Управление документы, предусмотренные подпунктом 4 пункта 2.8.1.1. настоящего регламента. При этом указанные документы должны быть получены заявителем не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до дня их предоставления в Управление. В случае если заявитель не представил указанные документы, приём ребенка в Учреждение осуществляется в порядке общей очереди. Внеочередное, первоочередное или преимущественное право на зачисление детей в учреждение предоставляется родителям (законным представителям) на основании документов, подтверждающих наличие таких прав.
Если в период с момента подачи заявления до начала периода комплектования у родителя (законного представителя) появилась льгота, он должен обратиться в Управление и предъявить подлинник документа по льготе. В противном случае льгота не учитывается при комплектовании.
3.3.2. Предоставление муниципальной услуги заявителю в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение либо отказ в ее предоставлении.
Сотрудники Управления, занимающиеся вопросами дошкольного образования рассматривают заявление о предоставлении муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение и прилагаемые к нему документы в день обращения заявителя после их приема и регистрации в порядке, установленном в пункте 3.3.1 настоящего регламента, и хранят до работы комиссии по комплектованию, затем в сроки комплектования передают на рассмотрение комиссии.
Комплектование Учреждений детьми осуществляется по данным электронной очереди и на основании решения комиссии по комплектованию (далее по тексту – комиссия). Персональный и количественный состав комиссии, а также порядок работы комиссии утверждаются постановлением главы города Долгопрудного.
На основании решения комиссии утверждаются списки детей, получающих место в Учреждении, которые размещаются на информационном стенде и на официальном сайте Управления по адресу: dolgop.ucoz.ru не позднее 1 (первого) июня текущего года.
Зачисление ребенка в Учреждение осуществляется в соответствии с очередностью на основании направления (путевки), форма которого установлена в Приложении №7 к настоящему регламенту. Работники Управления по дошкольному образованию осуществляют контроль за очередью по выдаче направлений в Учреждения и обеспечивают информирование заявителей о необходимости получения направления на указанный адрес, а также путем размещения информации в Системе, на информационных стендах или на официальных сайтах Управления и Учреждений.
Заявитель обращается в Управление для получения направления с 01 июня до 30 июня ежегодно или при получении приглашения в случае открытия новых или дополнительных мест в дошкольных учреждениях в течение года.
После получения направления для зачисления ребенка в Учреждение заявители обращаются в соответствующее Учреждение. Направление подлежит регистрации в Учреждении в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня выдачи.
В случае невыдачи направления в Учреждение при текущем комплектовании право состоять на учете сохраняется до получения направления в Учреждение, за исключением следующих случаев:
- подача личного заявления законного представителя о снятии с учета по форме, установленной в Приложении №8;
- по достижении ребенком младшего школьного возраста (7 (семи) лет);
- устройство ребенка в дошкольное учреждение;
- получение денежной выплаты при добровольном отказе от места в Учреждение заявителями – родителями (законными представителями), имеющими постоянную регистрацию на территории города Долгопрудного.
Заявители вправе подать заявление об отсрочке получения направления в Учреждение на любой срок, исчисляемый годами, без снятия ребенка с учета для устройства в дошкольное учреждение (число обращений с данным заявлением не ограничено). Указанное заявление оформляется согласно Приложению №9 к настоящему регламенту.
Результатом настоящей административной процедуры является получение заявителем муниципальной услуги в части принятия на учет детей для устройства в Учреждение либо отказ в ее предоставлении.
До 1 апреля текущего года Учреждения представляют на утверждение в Управление сведения о количестве свободных мест в группах в соответствии с каждой возрастной категорией детей в очередном учебном году.
Комплектование ДОУ на очередной учебный год осуществляется в соответствии с утвержденным количеством групп и свободных мест в них на очередной учебный год до 30 мая текущего года.
Комплектование списков групп осуществляется путем автоматизированного распределения заявлений до 30 мая.
Приказом начальника Управления ежегодно в сентябре указывается количество групп и детей в учреждениях.
Порядок размещения детей в электронной очереди учитывает следующие критерии:
- возраст ребенка на момент начала нового учебного года (рассчитанный с точностью до дня),
- уровень и наличие льготы.
Результаты распределения рассматривает Комиссия по комплектованию групп дошкольных образовательных учреждений и утверждает списки вновь скомплектованных групп.
Состав, сроки работы с 10 мая по 30 мая Комиссии по комплектованию групп дошкольных образовательных учреждений определяются приказом начальника Управления.
Списки групп компенсирующей направленности (логопедические группы, группы для детей с нарушением зрения, группы для детей с задержкой психического развития, группы для детей с тубинфицированием ) формируются на основании решений городской медико-психолого-педагогической комиссии по набору детей в специализированные группы.
Доукомплектование групп проводится после осуществления основного комплектования, при наличии свободных мест в группах, в течение года.
3.3.3. Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в части зачисления детей в Учреждение.
- регистрация ребенка в Управлении образования в журнале учета выдачи направлений в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования, расположенное на территории г. о. Долгопрудный (Приложение №6);
3.3.4. Предоставление муниципальной услуги заявителю в части зачисления детей в Учреждение либо отказ в ее предоставлении.
Дети зачисляются в учреждение по заявлению родителя (законного представителя) при наличии направления и медицинской карты ребенка. Дети, получающие направление со 02 июня по 30 июня, поступают в учреждение с 01 сентября ежегодно или по графику в день открытия новостройки или дополнительных мест в течение года.
3.4. Направление для зачисления в Учреждение.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры - выдача направления для зачисления (приложение №7 к административному регламенту) ребенка в дошкольное образовательное учреждение (далее ДОУ) либо уведомления об отказе (приложение №8 к административному регламенту) в предоставлении муниципальной услуги являются результаты комплектования детьми ДОУ.
3.4.2. Специалисты Управления после комплектования детьми ДОУ со 2 июня по 30 июня при личном обращении Заявителей оформляют направления в ДОУ по форме согласно (приложению № 7 к настоящему Административному регламенту) и выдают их Заявителям или руководителям ДОУ и регистрируют в журнале учета выдачи направлений в образовательное учреждение, реализующее основную общеобразовательную программу дошкольного образования, расположенное на территории г. о. Долгопрудный (Приложение №6).
3.4.3. Специалисты Управления при выдаче направлений в ДОУ разъясняют Заявителям порядок приема ребенка в ДОУ.
3.4.4. Результатом административной процедуры является направление (приложение №7 к административному регламенту) в ДОУ либо уведомление об отказе (приложение №8 к настоящему административному регламенту) в предоставлении муниципальной услуги. Максимальное время, затраченное на административную процедуру, не должно превышать 15 минут.
3.4.5. При подходе очереди Заявителя и при наличии места в соответствующей возрастной группе в желаемом ДОУ заявлению присваивается статус «Направлен в ДОУ». Специалисты информируют Заявителя о направлении ребенка в ДОУ.
3.4.6. Заявитель в течение 10 дней после получения направления обязан явиться в ДОУ для зачисления ребенка.
3.4.7. Руководитель ДОУ в течение одного рабочего дня с момента обращения регистрирует ребенка в журнале учета движения воспитанников в ДОУ и присваивает заявлению в Системе статус «Зачислен в ДОУ». Присвоение заявлению в Системе статуса «Зачислен в ДОУ» является окончательным результатом предоставления муниципальной услуги, основанием для снятия ребенка с очереди и удаления его из электронной базы очередников.
3.4.8. Зачисление детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов в группы компенсирующей и комбинированной направленности ДОУ осуществляется на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии.
3.4.9. Отказ от направления в предложенное ДОУ оформляется в письменном виде при личном обращении в Управление в срок до 30 календарных дней после присвоения заявлению статуса «Направлен в ДОУ» (приложение № 4 к административному регламенту).
3.4.10. В случае если Заявителя не удовлетворяет ДОУ, в которое направлен его ребенок, и Заявитель согласен ждать до следующего комплектования ДОУ, им оформляется отказ (приложение №4 к административному регламенту) от направления в предложенное ДОУ в текущем учебном году.
3.4.11. В случае неявки Заявителя в ДОУ после присвоения заявлению статуса «Направлен в ДОУ» в соответствии с п. 3.5.7., оказание муниципальной услуги Заявителю приостанавливается. Специалист присваивает заявлению в Системе статус «Не явился». Если Заявитель подтверждает свое желание на получение муниципальной услуги в следующем учебном году, заявлению присваивается статус «Зарегистрировано». Дата постановки на учет при этом не меняется. Если Заявитель отказался от получения муниципальной услуги, заявлению присваивается статус «Отказано в услуге».
3.4.12. Отказ от получения муниципальной услуги оформляется в письменном виде по форме согласно приложению № 5 к Административному регламенту.
3.4.13. В случае смены места жительства в пределах г. Долгопрудного Московской области допускается перевод ребенка из одного ДОУ в другое.
3.4.14. Заявление на перевод ребенка из одного ДОУ в другое подается в Учреждение.
3.4.15. При внесении в Систему данных заявления на перевод проставляется дата подачи Заявителем соответствующего заявления. При комплектовании ДОУ заявления на перевод ребенка из одного ДОУ в другое рассматриваются в порядке общей очередности.
3.4.16. По заявлениям граждан (от обеих заинтересованных сторон) допускается обмен местами двух детей одного возраста, посещающих группы одной возрастной категории разных ДОУ. Заявления на обмен подаются в Учреждение. |
