Образование «атамайский наслег» муниципального района «горный улус» республики саха (якутия) постановление с. Бясь-Кюель
Скачать 0.54 Mb.
|
| 4.2. Осуществление проверок документов и санкционирование расходов 4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана. В одном платежном поручении может содержаться несколько сумм выплат по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству клиента. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 4.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований: - Нормативных документов Центрального банка РФ, определяющих правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ; - Нормативных документов Министерства финансов РФ, определяющих правила указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ; - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 4.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме, утвержденной нормативными документами Центрального банка РФ, и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 4.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. 4.2.4.1. В случае удаленного доступа Клиенты обязаны удалять в АС "Бюджет-КС" платежные поручения, по которым срок действия для предъявления на оплату истек. 4.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка; б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях); г) номера учтенного в финансовом органе бюджетного обязательства клиента (при его наличии); д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 4.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (ФЭУ Администрации МР «Горный улус», сокращенное наименование клиента); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в нормативных документах Центрального банка РФ, определяющих правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, например: (в ред. приказа Минфина РС(Я) от 13.08.2013 N 01-04/0817-Н) 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 6). 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 7). 4.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (ФЭУ Администрации МР «Горный улус», сокращенное наименование клиента); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 17 «Сч. №» указывается номер счета 40116; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП клиента; 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование финансового органа (до открытия счета финансовому органу - Администрация МО «Атамайский наслег») в скобках сокращенное наименование клиента; 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация; 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 8). 4.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование финансового органа (до открытия счета финансовому органу - Администрации МО «Атамайский наслег») и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер расчетного счета по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 9). 7) Платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка. 4.2.9. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 10). В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4.2.10. Финансовый орган санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы) . 4.2.11. К каждому платежному поручению прикрепляются оригиналы подтверждающих документов. 4.2.11.1 В случае удаленного доступа к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов. При этом отсканированные документы должны быть четкими (читаемыми), включая имеющиеся на них подписи и оттиски печатей. Если подтверждающие документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья КОСГУ 225), строительству и реконструкции (статья КОСГУ 310) имеют значительный объем или отсутствует возможность сканирования документов, то клиенты могут представить их на бумажных носителях. При этом обязательно приложение копии соответствующего платежного поручения на бумажном носителе к указанным подтверждающим документам. 4.2.12. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. 2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются. В договорах (контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма договора определена по установленным тарифам и объема услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг. При оплате договоров с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью клиента на дату оплаты. Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон. Финансовый орган осуществляет проверку представленных клиентов платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). Представленные клиентами подтверждающие документы на бумажных носителях по платежным поручениям, санкционированным на оплату, возвращаются им с проставлением штампа об оплате. В случае отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов они возвращаются с указанием причины возврата в платежном поручении клиента. 4.2.13. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в финансовый орган следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 (с последующими изменениями и дополнениями), и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ - если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 4.2.14. При оплате обязательств по договорам (контрактам), поставленным на учет бюджетных обязательств в соответствии с настоящим Порядком, не требуется дальнейшее представление указанных договоров (контрактов). 4.2.15. Для получения наличных денежных средств клиент представляет платежное поручение с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет финансового органа (до открытия счета финансовому органу - Администрации МО «Атамайский наслег»), с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиента. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» («Направление выдачи») указываются направления выдач наличных денег в соответствии с символами отчетности, установленными нормативными актами Центрального банка РФ. 4.2.16. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные (канцелярские) расходы производится на основании расчета с подотчетными лицами, подписанного руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью клиента (приложение №11). Выплата подотчетным лицам денежных средств по авансовым отчетам производится на основании реестра авансовых отчетов (приложение N 16). 4.2.17. Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении осуществляется на основании платежного поручения без предоставления подтверждающих документов. 4.2.18. По выплатам на заработную плату, начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям КОСГУ 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. В случае осуществления удержания средств из заработной платы работника по личному заявлению, то в назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указывается ссылка на "личное заявление (л/з)"; В назначении платежа платежных поручений на перечисление заработной платы в обязательном порядке указывается, за какую половину месяца выплачивается заработная плата. 4.2.19. В зависимости от производимой выплаты по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.13 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: |
Похожие:
 | Горный улус, с. Бясь-Кюель, ул. В. Д. Лонгинова 19, тел./факс 23-5-31atamay | | Горный улус, с. Бясь-Кюель, ул. В. Д. Лонгинова 19, тел./факс 23-5-31atamay |
| Горный улус с. Кюерелях, ул. Школьная тел /факс. 23-6-32 e-mail: oktybr adm @mail ru |  | Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Ведение учета и принятие граждан на учет в качестве... |
| О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском... | | Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2 |
| ... | | Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский... |
| О внесении изменений в Регламент предоставления Администрацией сп «Вилючанский наслег»мр «Сунтарский улус (район)» Республики Саха... | | ... |